即時消息——我們對它并不陌生，通過它可以簡單地度過一天，不再需要電話或短信?，F(xiàn)在智能設(shè)備和良好的互聯(lián)網(wǎng)連接可以幫助我們發(fā)送或交換任何消息，從簡單的文本和圖片到視頻，甚至可以通過應(yīng)用程序撥打電話。當(dāng)這樣的應(yīng)用出現(xiàn)之后，各大企業(yè)員工開始發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的工作通信系統(tǒng)已經(jīng)過時，它們很耗時。對于企業(yè)而言，迫切需要更新企業(yè)通訊系統(tǒng)——企業(yè)即時通訊im。

普通的即時通訊應(yīng)用雖然簡單方便，但過于非正式，無法用作企業(yè)的通信系統(tǒng)。

企業(yè)即時通訊im現(xiàn)在觸手可及。這種應(yīng)用程序與多種設(shè)備兼容，其中包含智能設(shè)備上的移動應(yīng)用程序兼容，員工不再需要依賴十年前的通訊系統(tǒng)與同事進(jìn)行完整的對話，即時消息、文件傳輸和群組對話都只需輕輕一按。

作為為企業(yè)提供即時消息的完美替代品，企業(yè)即時通訊im具有多種功能，使企業(yè)不再依賴電子郵件和電話。下面一起探討它是靠什么”打敗“傳統(tǒng)通訊系統(tǒng)的：

并非每個員工都能整天坐在臺式電腦前，對于遠(yuǎn)程工作人員，不能僅依靠電腦軟件與他們聯(lián)系。企業(yè)即時通訊im兼容臺式電腦和智能手機(jī)，讓企業(yè)員工可以隨時聯(lián)系，員工無需在電腦和手機(jī)之間切換。它既是移動應(yīng)用程序，也是電腦程序，由于兩個版本可以同步運(yùn)行，用戶在應(yīng)用程序或電腦上所做的任何更改都會立即更新在另一個版本上。

針對安全問題，企業(yè)即時通訊軟件只能通過具有身份驗(yàn)證的電子郵件邀請來注冊。這種做法可能聽起來有點(diǎn)老派，但對于防止應(yīng)用程序面對網(wǎng)絡(luò)攻擊而言，這種做法確實(shí)是正確的。收到授權(quán)邀請后，員工可以在應(yīng)用程序上注冊，創(chuàng)建自己的個人資料，輸入個人信息、上傳圖片、聯(lián)系方式等，完成創(chuàng)建后，可以立即與同事開始對話。

企業(yè)即時通訊im不僅方便員工間進(jìn)行對話，還方便員工加入群組或創(chuàng)建新群組，隨時可以與整個團(tuán)隊(duì)進(jìn)行群組對話。經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可以隨時隨地更有效地管理業(yè)務(wù)，只需要動一動手指，在群組里發(fā)一個問題，就立即會有員工進(jìn)行回答。針對不同團(tuán)隊(duì)的成員，管理人員都可以輕松了解工作現(xiàn)場的最新動態(tài)，分配任務(wù)、解答疑問、接收回饋都只需點(diǎn)擊一下即可，團(tuán)隊(duì)管理原來也可以如此簡單。

曾經(jīng)因?yàn)橥虏荒軠?zhǔn)時出席而不得不推遲會議嗎？現(xiàn)在不再需要擔(dān)心這個問題，隨時隨地可以進(jìn)行對話。使用該軟件可以輕松進(jìn)行團(tuán)隊(duì)討論，當(dāng)同事無法在及時到達(dá)現(xiàn)場時，可以隨時在群組聊天中跟進(jìn)討論。企業(yè)即時通訊允許用戶共享文件，從文本文檔、圖像到視頻和演示，文件傳輸變得即時而簡單，至于訪問幾天前共享的文件，在軟件上共享的每條消息和文件都會一直保留。用戶無需滾動聊天頁面，他們可以使用簡單的搜索功能訪問任何消息或文件。不再有煩人的電子郵件線程或煩人的電話，只需點(diǎn)擊一下，文件傳輸和保留就變得如此簡單，如此即時。

企業(yè)即時通訊為聊天中收到的每條消息提供即時通知，沒有任何延遲。不僅適用于收到的消息，用戶還會收到文件、語音或者視頻消息的通知，這樣可以讓用戶不遺漏任何一條即時消息，從而不會錯失任何機(jī)會。這樣的軟件您的企業(yè)真的不需要嗎？龍笛即時通專注于企業(yè)即時通訊領(lǐng)域，致力為企業(yè)提供更好的企業(yè)通訊工具。

企業(yè)即時通訊im改變了傳統(tǒng)通訊系統(tǒng)的“壟斷”地位，現(xiàn)在越來越多企業(yè)開始選擇運(yùn)用這種通訊系統(tǒng)，連政府部門也開始使用，因?yàn)槠渚邆涞募磿r性是以前的通信系統(tǒng)不可比擬的，在這個高速發(fā)展的時代里，”時間就是金錢“，即時消息是時代所趨，所以它的崛起也是理所當(dāng)然。

企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具是企業(yè)用于通訊的即時通訊系統(tǒng)。它主要被企業(yè)/組織用作內(nèi)部溝通的手段，這與更廣為人知的公共即時消息服務(wù)不同，后者是個人用來與朋友聊天的。

任何人都可以在線注冊公共即時消息服務(wù)。但是，公共即時消息應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部使用的話會有潛在風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具擁有訪問限制和加密等安全措施，以確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全。與用于娛樂的公共即時消息網(wǎng)絡(luò)不同，企業(yè)即時消息必須在安全、穩(wěn)定、效率、功能豐富、可兼容、可擴(kuò)展、簡單和成本效益方面堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)。

以前大多數(shù)企業(yè)常用的通訊系統(tǒng)是電子郵件、電話、短信等，現(xiàn)在許多公司對于為什么需要使用企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具感興趣。今天，我們討論一下關(guān)于企業(yè)消息傳遞應(yīng)用程序最常見問題：

為什么企業(yè)需要使用企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具呢？

1、從舊系統(tǒng)進(jìn)步

因?yàn)閭鹘y(tǒng)的通訊方式不方便，不安全，不適合協(xié)作，并且現(xiàn)在有更好的通信系統(tǒng)。

2、消息應(yīng)用程序的全球趨勢

跟隨全球通信遷移到即時消息應(yīng)用程序/社交渠道的趨勢。

3、高度安全的消息交換

因?yàn)槠髽I(yè)需要一個高度安全的通信系統(tǒng)來交換企業(yè)高度機(jī)密的信息和數(shù)據(jù)。

4、實(shí)現(xiàn)去中心化

實(shí)現(xiàn)去中心化，沒有中央服務(wù)器可以被攻擊、關(guān)閉或強(qiáng)制上交數(shù)據(jù)。

5、方便的應(yīng)用內(nèi)功能

在單個應(yīng)用程序中結(jié)合社交信使、協(xié)作、通話、電子錢包、群組、頻道、通知和其他功能。

6、為公司打造的專用應(yīng)用程序

為了擁有專用于您業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)獨(dú)立的通信網(wǎng)絡(luò)/應(yīng)用程序。

7、易于集成

集成企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)：電話系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、協(xié)作系統(tǒng)等。

8、管理員控制

為了對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性控制：擁有管理員控制權(quán)。

9、更快更有效

實(shí)現(xiàn)更快、更有效的通信流程。

企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具讓企業(yè)受益的方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，這里就不一一列舉，如果想知道還有哪些好處，最好的辦法就是擁有一套屬于自己企業(yè)的通訊系統(tǒng)。越來越多企業(yè)選擇使用它，證明它對于企業(yè)來說肯定有很大的好處，如果您還對于它有什么顧慮，歡迎咨詢龍笛即時通了解更多。

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件現(xiàn)在被越來越多企業(yè)使用，但還有部分企業(yè)仍處于觀望階段，如果您仍然不確定是否需要使用企業(yè)消息傳遞應(yīng)用程序，這里有12個原因說明此類應(yīng)用程序?qū)⑻岣咂髽I(yè)通信效率并節(jié)省企業(yè)通信費(fèi)用。

1、實(shí)時

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件提供實(shí)時通信以獲得即時響應(yīng)并做出更快的決策，這在一對一和團(tuán)隊(duì)中非常有用。

2、編輯

企業(yè)通訊軟件是為了快速交換消息而定制的，無需選擇接收器。

3、專用渠道

局域網(wǎng)通訊軟件是內(nèi)部溝通的專用渠道——用于企業(yè)內(nèi)部員工溝通，它能保證信息的安全性，并且還不會與外部溝通混合。

4、焦點(diǎn)

當(dāng)今工作場所的一個常見問題是新傳入的消息頻繁中斷。據(jù)計(jì)算， 一個工作日20%的時間浪費(fèi)在任務(wù)切換上。使用企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件，根據(jù)消息主題將消息放置在不同的頻道中，可專注優(yōu)先處理好某一件事。

5、多媒體與線程

使用企業(yè)消息傳遞應(yīng)用程序更快地進(jìn)行消息傳遞和閱讀，可以更少的點(diǎn)擊和滾動訪問消息和內(nèi)容，良好的線程化對話，更少的消息傳遞開銷（如標(biāo)題等），聊天支持快速滾動討論。

6、快速分享

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件可以輕松快速地共享數(shù)字內(nèi)容（照片、視頻、位置、文件、預(yù)覽鏈接、語音消息、投票等），從而改善與同事和團(tuán)隊(duì)的信息交換。

7、遠(yuǎn)程友好

由于上述原因，使用企業(yè)通訊軟件能夠減少會議和相關(guān)的差旅成本。

8、改變

角色概念使管理企業(yè)內(nèi)的變更變得容易。當(dāng)員工獲得新職稱時，他或她可以被分配新角色（舊角色可以刪除），從而自動訪問正確的群聊和討論組。當(dāng)新員工加入企業(yè)時，第一件事就是分配角色。

9、保密和安全

安全的通訊應(yīng)用程序能夠更好地保護(hù)企業(yè)機(jī)密內(nèi)容和數(shù)據(jù)，并可以提供更強(qiáng)大的加密技術(shù)，確保企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)不會泄露以及被攻擊。

10、透明度

通過頻道概念，頻道成員可以看到所有消息，帶來了電子郵件無法比擬的透明度和可追溯性。消息發(fā)布在對應(yīng)的群聊之后，群里的成員無論現(xiàn)在還是未來，都能通過群聊記錄找到自己想要的聊天內(nèi)容。

11、更非正式的

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件會帶來更多非正式的內(nèi)部溝通，從而改善信息交流。

12、集成

通過一些現(xiàn)代消息傳遞，可以將管理系統(tǒng)與通信集成在一起。

這12個理由能不能將您的顧慮打消呢？企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件擁有的優(yōu)點(diǎn)不止這些，更多的需要企業(yè)使用過后進(jìn)行總結(jié)，因?yàn)槊總€企業(yè)的需求不一樣，所以同一項(xiàng)功能對于不同的企業(yè)會有不同的使用感受，當(dāng)找到適合自己的通訊軟件之后，您就能體會到它的便捷與收益。歡迎聯(lián)系我們4000501096試用龍笛即時通訊軟件！

你能畫出企業(yè)通信的未來嗎？溝通在企業(yè)的各個方面都發(fā)揮著重要作用。因此，組織的內(nèi)部溝通以及所有員工之間進(jìn)行有效的溝通，這一點(diǎn)非常重要。

內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件的加入，正在慢慢改變著企業(yè)通信的理念。它改變了通過傳統(tǒng)通信系統(tǒng)通信的概念，并確保了敏感業(yè)務(wù)通信在很短的時間內(nèi)可溯源。

相較于個人IM應(yīng)用程序，如微信、QQ等，理想的企業(yè)更喜歡定制的內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件，它具備具有組織架構(gòu)、審計(jì)跟蹤和管理控制等功能。

大家選用內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件，主要考慮一些現(xiàn)實(shí)生活中的事實(shí)：

加速團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力

在移動領(lǐng)域，對即時消息解決方案的需求正在上升。內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件顯著幫助員工提高了工作效率，因?yàn)樗梢愿磿r和直接的響應(yīng)。移動企業(yè)消息傳遞允許直接觸發(fā)、推動和解決問題，比如龍笛即時通訊軟件的實(shí)時和群發(fā)消息功能可加快響應(yīng)時間和決策速度，改善了內(nèi)部協(xié)作，加快了流程，提高了生產(chǎn)力。員工可以輕松地在各種項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作，他們可以立即與相關(guān)同事進(jìn)行聯(lián)系，并共享相關(guān)文檔。此外，即時響應(yīng)，如用于更快決策的一對一聊天、用于快速解決問題的群聊、用于即時更新的團(tuán)隊(duì)渠道以及用于更好地交換信息的數(shù)字內(nèi)容共享等，都是通過內(nèi)網(wǎng)即時通訊實(shí)現(xiàn)的最佳結(jié)果，提高企業(yè)的生產(chǎn)力。

專門的內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件提供更好的安全性和數(shù)據(jù)保護(hù)

IT安全已成為企業(yè)的核心話題，如今對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行高級保護(hù)是必須的。更好的內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件提供最先進(jìn)的技術(shù)并幫助企業(yè)解決安全問題，例如在傳輸和靜止期間強(qiáng)大的加密、對所有用戶和企業(yè)數(shù)據(jù)的強(qiáng)大保護(hù)、保證本地數(shù)據(jù)安全以及企業(yè)范圍安全性和合規(guī)性所需的一切。因此，大多數(shù)企業(yè)將在未來幾年內(nèi)部署新的內(nèi)網(wǎng)即時通訊系統(tǒng)。由于需求不斷增加，商業(yè)消息傳遞很可能會從統(tǒng)一通信類別中脫離出來，成為一個單獨(dú)的市場，企業(yè)消息傳遞是一個快速增長的領(lǐng)域，并將成為一個大市場。

員工可以在統(tǒng)一的團(tuán)隊(duì)和部門中更有效率

當(dāng)消息對時間敏感，或者問題需要快速回答時，節(jié)省一個半小時對公司來說將會是一個巨大的福音。研究表明，即時通訊溝通平臺可使每位員工每天的工作效率提高一小時。此外，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件允許員工在旅途中保持同步，因此他們可以權(quán)衡重要項(xiàng)目，在客戶會議后更新團(tuán)隊(duì)，并在旅行或遠(yuǎn)程工作時與同事保持聯(lián)系。

內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件是企業(yè)通信的未來，它正越來越多的企業(yè)使用。即時通訊打破了企業(yè)傳統(tǒng)通訊系統(tǒng)，它的即時性是傳統(tǒng)通訊方式不可比擬的。有效的溝通對于企業(yè)的成功起到至關(guān)重要的作用，高效的溝通可以讓企業(yè)的業(yè)績擁有明顯的變化！歡迎您聯(lián)系4000501096試用龍笛即時通訊軟件！

是時候花更多時間在企業(yè)即時聊天軟件上了嗎？是否有理由相信這可能是企業(yè)團(tuán)隊(duì)需要的更高效和更有效的溝通方式？如果覺得它是自己企業(yè)想要找的工具，就應(yīng)該更深入地了解它最有效的功能。了解它的功能可以幫助企業(yè)選擇合適的即時通訊應(yīng)用和學(xué)習(xí)相關(guān)功能的操作知識。

毋庸置疑，大多數(shù)企業(yè)即時聊天軟件都具備了豐富的功能。但是，企業(yè)在選擇的時候應(yīng)該考慮到哪些功能才是對自己最重要的，這樣當(dāng)團(tuán)隊(duì)使用高級即時消息功能時，就可以更輕松地利用這種通信形式所提供的一切。

考慮到這個問題，今天讓我們看一下它最有效的五個功能：

群聊

當(dāng)可以通過使用群聊來節(jié)省時間和金錢時，在會議室開會的意義還有那么大嗎？群聊，顧名思義是允許一群人進(jìn)行私密且安全的在線聊天。如果可以做一件事來提高溝通效率，那使用企業(yè)即時聊天軟件可能就是您要找的答案。無論是一個幾人的小團(tuán)體或者是幾萬人的大集團(tuán)，都能通過企業(yè)即時軟件進(jìn)行在線實(shí)時溝通。

無限大小的文件傳輸

是否發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常與同事或領(lǐng)導(dǎo)共享文件？如果有，應(yīng)該會知道這樣做會很麻煩，尤其是在文件很大的情況下。這就是為什么應(yīng)該選擇具有無限大小文件傳輸?shù)钠髽I(yè)即時聊天軟件。這樣可以隨時傳輸任何大小的文件，不用再為文件太大而煩惱，對于文件傳輸來說，沒有什么比不限制大小更讓人喜歡了。

視頻聊天

有時想以面對面的方式與其他同事交流，但由于某些原因可能無法這樣做，例如遠(yuǎn)程工作的團(tuán)隊(duì)，這種情況更加容易發(fā)生。視頻聊天可以為這類情況提供有效的幫助，無論身在何處，都可以與對應(yīng)的同事面對面溝通。有時可能需要實(shí)時會議，視頻聊天可以填補(bǔ)以前無法實(shí)現(xiàn)的空白。所以永遠(yuǎn)不應(yīng)考慮沒有此功能的企業(yè)即時聊天軟件——因?yàn)橐曨l聊天確實(shí)是最好的功能之一。

數(shù)據(jù)安全

許多人都只看到了企業(yè)即時聊天軟件強(qiáng)大的功能，以至于忽略了安全和保障的重要性。有度即時通從來都沒有忽略過這個問題，它支持用戶私有化本地部署，這樣可以保護(hù)用戶的消息數(shù)據(jù)安全?，F(xiàn)在很多政府單位和企業(yè)對于數(shù)據(jù)的安全越來越看重，所以都會設(shè)置內(nèi)網(wǎng)，保護(hù)重要數(shù)據(jù)不會外泄，有度即時通支持內(nèi)網(wǎng)部署，這樣企業(yè)可以在安全的環(huán)境中進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。

結(jié)論

雖然這些是企業(yè)即時聊天軟件最有效的功能之一，但請不要忘記一件事：企業(yè)肯定會使用越來越多其他功能，所以花時間詳細(xì)了解它的每個功能是很有必要的。即使今天不會使用該功能，不代表以后也會不使用，把功能了解更透徹，只有好處沒有壞處！歡迎您聯(lián)系4000501096試用龍笛即時通訊軟件！

無論是小型企業(yè)還是國際企業(yè)，都需要確保成員之間的溝通暢通無阻。不應(yīng)該被溝通不暢或隱私漏洞破壞企業(yè)成功的機(jī)會，這種背景下，內(nèi)網(wǎng)通訊工具逐漸成為企業(yè)必不可少的制勝利器。

許多企業(yè)都在竭盡全力搭建完美的溝通流程。選擇即時通訊工具并不意味著一定要選擇企業(yè)微信、釘釘之類的軟件，還有很多軟件提供即時通訊定制解決方案，支持企業(yè)進(jìn)行私有化本地部署。

例如，龍笛即時通專注為企業(yè)提供內(nèi)網(wǎng)通訊工具，它可以部署在公司的服務(wù)器上。因此，不必?fù)?dān)心其他人可以竊取公司的數(shù)據(jù)和聊天記錄。

在本文中，匯總了6大功能，為企業(yè)選擇內(nèi)網(wǎng)通訊工具提供參考，下面讓我們一起來分析一下：

1、群聊

作為一家企業(yè)，需要一個內(nèi)網(wǎng)通訊工具，可以將更多人聚集在一起并讓他們同時進(jìn)行交流。無論是團(tuán)隊(duì)討論正在進(jìn)行的項(xiàng)目還是高管會議，都不必使用電話會議。企業(yè)選擇一款能夠提供這一功能的應(yīng)用程序，可以改善企業(yè)內(nèi)部溝通。

2、安全
數(shù)據(jù)安全也企業(yè)需要考慮的首要因素之一。必須保證員工使用即時通訊工具是安全的，并確保他們共享的所有內(nèi)容都受到保護(hù)。為此，企業(yè)需要尋找具備：端到端加密、個人信息保護(hù)、不收集用戶數(shù)據(jù)、不同級別加密的通訊工具。內(nèi)網(wǎng)通訊工具可以保證您的業(yè)務(wù)和參與其中的人不會發(fā)生任何不好的事情。

3、文件傳輸

想想每天使用電子郵件、協(xié)作工具或其他可用工具發(fā)送的文件數(shù)量。將所有內(nèi)容放在一個地方并使用內(nèi)網(wǎng)通訊工具發(fā)送這些文件不是更好嗎？這就是為什么要選擇即時通訊工具的重要理由。如果可以快速發(fā)送和接收文件并將它們?nèi)勘４嬖谝粋€地方，企業(yè)將擁有更好的組織、信息流甚至生產(chǎn)力。

4、容量

企業(yè)永遠(yuǎn)不知道服務(wù)器一天內(nèi)有多少活動。如果不明智地選擇內(nèi)網(wǎng)通訊工具，可能最終會面臨：慢速連接、中斷、斷線等問題，如果永遠(yuǎn)不希望這種情況發(fā)生在自己身上，那么尋找能夠?yàn)槠髽I(yè)提供所需容量并確保一切順利運(yùn)行的即時通訊工具就顯得格外重要。

5、視頻聊天

視頻聊天正成為一種越來越重要的交流方式，無論是個人還是專業(yè)團(tuán)隊(duì)。它簡單、方便，并且在許多情況下都非常有用。企業(yè)通過此功能可以將通信提升到更高水平并確保最大程度的便利。

6、無廣告和橫幅

最后，企業(yè)還需要確保使用內(nèi)網(wǎng)通訊工具員工的滿意度。因?yàn)橛幸恍┘磿r通訊工具不是自籌資金，這意味著他們必須使用廣告、彈出窗口和橫幅來獲得必要的資金。對于使用者來說，這將造成混亂和不便。尋找無廣告的軟件才能讓使用者更舒服，這確保為每個人提供最大的便利，并且不會造成不必要的混亂。

如上所述，在選擇內(nèi)網(wǎng)通訊工具之前，企業(yè)需要了解一些它們的功能。上述提到的可以作為選擇參考，如果您對于這類產(chǎn)品不是很了解，歡迎咨詢龍笛即時通，龍笛專注于企業(yè)內(nèi)網(wǎng)通訊工具開發(fā)，可以為您的企業(yè)提供定制的解決方案。選擇適合的即時通訊工具可以幫助企業(yè)更快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。

在線溝通的早期，我們使用電話、電子郵件等工具與全國各地的人們聯(lián)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，即時消息工具也發(fā)生了變化，我們開始探索QQ、微信等即時溝通工具。漸漸地，很多企業(yè)開始想為什么他們不能擁有一款方便快捷的溝通工具。畢竟，可以幾秒鐘內(nèi)在微信上計(jì)劃一次家庭聚餐，而企業(yè)卻永遠(yuǎn)需要等待電子郵件才能計(jì)劃商務(wù)會議。對于這種情況現(xiàn)在有了解決辦法，就是使用企業(yè)內(nèi)部即時通訊。

什么是企業(yè)內(nèi)部即時通訊？

從本質(zhì)上講，它是標(biāo)準(zhǔn)即時消息的增強(qiáng)形式，通常增加用于策略管理的安全功能和工具。與標(biāo)準(zhǔn)的即時消息工具不同，企業(yè)內(nèi)部即時通訊具有審計(jì)與內(nèi)置病毒掃描程序共享文件以及端到端加密等功能。借助它，可以方便企業(yè)員工實(shí)時交談，并增加了保護(hù)公司安全所需的隱私和安全措施。

相較于傳統(tǒng)的溝通方式，通過內(nèi)部即時通訊，所有對話都可以立即發(fā)生，它允許隨時隨地進(jìn)行即時協(xié)作。

以下是當(dāng)前環(huán)境中企業(yè)內(nèi)部即時通訊的一些好處

提高生產(chǎn)力

提高員工生產(chǎn)力和業(yè)務(wù)收入是現(xiàn)代企業(yè)的兩大目標(biāo)。使用企業(yè)內(nèi)部即時通訊取代效率低下的過時的通信模式可以幫助公司為其員工每周恢復(fù)多達(dá)12小時的工作時間。借助合適的即時消息工具，團(tuán)隊(duì)成員可以使用實(shí)時狀態(tài)功能找出哪些同事可以協(xié)助解決問題，然后實(shí)時發(fā)送消息將問題解決，即時消息可讓企業(yè)順暢運(yùn)作。

使知識共享變得容易

例如，如果想通過電子郵件與團(tuán)隊(duì)共享文檔，需要通過單獨(dú)的電子郵件將該文件發(fā)送給每個人。其中電子郵件很有可能在到達(dá)同事的收件箱之前已經(jīng)丟失、被刪除，甚至被標(biāo)記為垃圾郵件，更重要的是，當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員需要再次查找該信息時，需要通過收件箱進(jìn)行搜索。而即時通訊軟件，比如龍笛即時通，可以向整個團(tuán)隊(duì)廣播消息，或共享群文件，平臺會保存好記錄，這樣員工就不會丟失重要的詳細(xì)信息，內(nèi)部即時通訊對公司的效率產(chǎn)生巨大影響。

可以改善客戶體驗(yàn)

最后，企業(yè)內(nèi)部即時通訊可以改善客戶的體驗(yàn)感。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員可以更有效地協(xié)同工作時，解決問題就會變得更快、更簡單。當(dāng)客戶需要幫助時，成員可以進(jìn)行在線討論，為客戶提供快速的結(jié)果，客戶不需要在電話的另一端漫長地等待幫助。

企業(yè)內(nèi)部即時通訊是高質(zhì)量統(tǒng)一通信綜合戰(zhàn)略中重要的一部分。安全可靠的即時消息工具可以為員工協(xié)作提供所需的便捷解決方案，通過內(nèi)部即時通訊可以有效改變以前使用傳統(tǒng)方式遇到的問題，它可以讓企業(yè)效率更高、產(chǎn)能更大，是企業(yè)發(fā)展的一大利器。

在快節(jié)奏、不斷變化的工作環(huán)境中，對即時通信軟件的需求比以往任何時候都更加強(qiáng)烈。企業(yè)即時通訊軟件相較于傳統(tǒng)的通信方式，允許公司員工以快速、可靠和安全的方式共享內(nèi)部數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)即時消息對話。

哪些情況標(biāo)志著公司需要企業(yè)即時通訊軟件呢？

企業(yè)即時消息的采用和實(shí)施是改變員工內(nèi)部溝通方式的重要一步。大多數(shù)選擇運(yùn)用企業(yè)級消息傳遞的組織都曾遭受過：

1、員工之間缺乏內(nèi)部協(xié)作；

2、緩慢且不可靠的電子郵件傳送阻礙了通信；

3、由于缺乏高安全性措施，數(shù)據(jù)完整性受到損害。

很多企業(yè)都遇到過類似的問題，但是都沒有很好的辦法解決它——企業(yè)即時通訊軟件可能會徹底改變企業(yè)員工進(jìn)行內(nèi)部通信的方式。

強(qiáng)大的即時消息軟件有可能為自己的公司帶來各種好處：

1、消息通過高級安全功能得到保護(hù)。數(shù)據(jù)安全是企業(yè)的首要任務(wù)，共享公司敏感信息的員工不應(yīng)將這些數(shù)據(jù)置于未經(jīng)授權(quán)的第三方軟件中查看，這樣會產(chǎn)生數(shù)據(jù)被盜竊的風(fēng)險。企業(yè)即時通訊軟件采用高級安全功能和數(shù)據(jù)加密，從發(fā)送到接收的整個過程都會保護(hù)傳輸?shù)南ⅰ?/p>

2、管理和監(jiān)督員工帳戶更加容易。由于擔(dān)心失去帳戶控制權(quán)而猶豫是否要使用企業(yè)即時通訊？這個大可放心，當(dāng)員工下載本企業(yè)的即時消息應(yīng)用程序時，IT管理員將被授予對帳戶控制的完整訪問權(quán)限。管理員可以隨時調(diào)用消息歷史記錄、從服務(wù)器遠(yuǎn)程擦除敏感數(shù)據(jù)并停用不再使用的帳戶，這樣的控制權(quán)限還需要擔(dān)心嗎？

3、強(qiáng)大的存儲功能使遵守數(shù)據(jù)法規(guī)變得簡單。從醫(yī)療保健到金融，各個行業(yè)都有一套嚴(yán)格的數(shù)據(jù)合規(guī)性法規(guī)需要遵守，其中包括：企業(yè)即時消息的存儲。企業(yè)級消息傳遞技術(shù)簡化了數(shù)據(jù)合規(guī)性，存儲消息并自動刪除它們，因此您不必自己親自動手進(jìn)行這些操作。

安全的、可擴(kuò)展、簡單的企業(yè)即時通訊軟件可以幫助企業(yè)提高內(nèi)部員工的溝通效率，以提高員工的工作效率，相比與以前傳統(tǒng)的電子郵件，企業(yè)即時消息具備更加多的優(yōu)勢，您如果有所顧慮，可以考慮先試用龍笛即時通訊軟件，它的試用是免費(fèi)的，只有使用過才能真正體會到它的各種優(yōu)勢。要了解有關(guān)企業(yè)即時消息系統(tǒng)的更多信息，歡迎聯(lián)系我們4000501096。

即時消息和聊天已經(jīng)存在了很長一段時間，企業(yè)即時聊天軟件有什么特別之處？確實(shí)如此—即時消息和聊天并不新鮮，但即時消息的商業(yè)版不同于個人使用的即時通訊應(yīng)用程序，它正在改變員工在工作場所的交流方式。

個人消息應(yīng)用程序（例如微信、QQ等）旨在用于我們個人生活中的娛樂和快速溝通，而不是分享討論業(yè)務(wù)。那么，企業(yè)即時聊天軟件如何滿足商業(yè)世界的高標(biāo)準(zhǔn)？

減少企業(yè)經(jīng)費(fèi)消耗，控制成本：

企業(yè)即時聊天軟件使員工可以與位于世界任何地方的任何人都可以進(jìn)行通信，而無需支付高昂的國際長途電話費(fèi)用。企業(yè)可以通過發(fā)送即時消息、組織視頻會議或分享演示文稿的方式與國外的員工進(jìn)行交流。通過這種方式，降低了在國際層面開展業(yè)務(wù)的成本；對于國內(nèi)異地辦公團(tuán)隊(duì)也同樣適用，現(xiàn)在異地辦公已慢慢成為新興的辦公模式，使用即時通訊軟件可以減少組織實(shí)體會議產(chǎn)生的差旅費(fèi)，減輕企業(yè)在這方面的負(fù)擔(dān)。

實(shí)現(xiàn)真正的即時通信：

通過企業(yè)即時聊天軟件可以跟國內(nèi)或國外任何地方的成員進(jìn)行實(shí)時通訊，即時性是即時消息的主要優(yōu)勢，因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)在需要的就是它。如果聯(lián)系的人出現(xiàn)在網(wǎng)上，使用它可以比電子郵件更快地即時發(fā)送和接收實(shí)時消息，即時消息很適合用作于政企內(nèi)部的通信軟件。

讓團(tuán)隊(duì)始終在一起：

現(xiàn)代企業(yè)的團(tuán)隊(duì)不可能一直處于同一個辦公室辦公，當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員位于不同地點(diǎn)時，也可以使用企業(yè)即時聊天軟件作為工具，讓他們可以“在一起”工作。有時候遇到突發(fā)情況，通過電話交流不一定是最好的選擇，因?yàn)楹苋菀壮霈F(xiàn)聽不清楚、漏聽或聽錯等情況，使用即時文本消息是一種萬無一失的方式，可以將消息實(shí)時傳達(dá)給接收者，而不會受到任何干擾。

提高工作效率：

即時通訊提供的實(shí)時協(xié)作體驗(yàn)比使用手機(jī)通話要方便得多。設(shè)想一下，員工之間可以通過各自的電腦、手機(jī)、筆記本進(jìn)行通信的同時還可以進(jìn)行其他工作，但是通過電話相互交談的話，雙方都必須放棄所有其他工作，專心交談才行，這種情況下，即時通訊的優(yōu)勢就很明顯。

歷史記錄存檔：

企業(yè)即時軟件還提供了對話記錄保存功能，它可以將發(fā)生過的對話都記錄下來，存為歷史記錄。例如龍笛即時通訊軟件，當(dāng)員工需要的時候可以自己查詢，還設(shè)有關(guān)鍵字搜索功能，這樣可以快速查找想到的資料，十分利于工作效率的提升。

減少郵箱的負(fù)擔(dān)：

使用電子郵箱的時候，不免會遇到收到大量垃圾郵件的情況。當(dāng)您使用龍笛即時通這樣的企業(yè)聊天軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)交談時，是絕不可能有使用電子郵件一樣的煩惱。

企業(yè)即時聊天軟件的優(yōu)點(diǎn)還有很多，對于企業(yè)來說，它是傳統(tǒng)通訊的絕佳替代品，符合當(dāng)代企業(yè)的需求，能優(yōu)化傳統(tǒng)通訊的一些弊端，使用它可以提高企業(yè)內(nèi)部的溝通效率，從而提高員工的工作效率，促進(jìn)生產(chǎn)力的提升。相比于個人即時消息，企業(yè)即時通訊還有一個很重要的優(yōu)點(diǎn)，就是安全，龍笛即時通就是一個很好的例子，它支持企業(yè)私有化本地部署，這樣大大提高了企業(yè)信息的安全性，這是個人即時消息無法做到的。

即時通訊對于提高溝通有效性的作用，主要可以從下述三方面來看：

1、可以創(chuàng)建一個有利于溝通的組織環(huán)境。溝通是員工之間、部門之間聯(lián)系與協(xié)調(diào)的基本途徑和方法，有效的溝通可使組織內(nèi)部與外部各要素之間協(xié)調(diào)一致，形成一個有機(jī)的整體。像龍笛即時通訊平臺，可以看到一目了然的樹形組織架構(gòu)，但平臺內(nèi)的溝通是T形的，可以橫向的溝通，也可以縱向的溝通。此種方式，便于在上下級間建立起相互的信任，在同級部門間也建立相互的信任。充滿信任的環(huán)境會極大地提高溝通的效果。

2、構(gòu)建出一條合理的溝通渠道。管理者應(yīng)在注重人際溝通的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步考慮組織的具體特點(diǎn)和環(huán)境因素，龍笛即時通訊平臺，可以使組織的信息溝通更加迅速、及時、有效。相比以往去工位一個接一個地找人溝通的方式，龍笛提供了更加便捷的溝通辦法，可以針對具體項(xiàng)目相關(guān)人員建立討論群組，避免多重上報和多重的指令下達(dá)。

3、有利于加強(qiáng)員工關(guān)系的建立，朝著良性方向發(fā)展。溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的基本途徑。一方面，領(lǐng)導(dǎo)者需要了解員工的需求，必須通過溝通來實(shí)現(xiàn)。另一方面，實(shí)施有效溝通，可讓員工談自己的看法、建議，最大限度地滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需求，從而激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性。龍笛即時通訊平臺，除了辦公群組的功能，日常也可以進(jìn)行一對一的私密性溝通，組織間、員工間的即時交流有助于滿足員工的心理需要，改善人際關(guān)系，使員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感，同時，有效的溝通能使管理者發(fā)現(xiàn)問題并獲得寶貴建議。

如果您有相關(guān)需要，歡迎聯(lián)系我們4000501096體驗(yàn)使用龍笛即時通訊產(chǎn)品。