龍笛博客
團隊是由管理層和員工為快速協同、解決問題、達成共同目標而組成的一個共同體。不管是問題解決型團隊、自我管理型團隊還是多功能型團隊,都只有一個共同的目標,那就是提高工作效率,提升工作業(yè)績。
團隊高效協作的三大趨勢
首先,企業(yè)越來越重視信息化管理,扁平化也成為企業(yè)管理的趨勢。原來拖沓的企業(yè)層級結構、各個項目及員工之間的溝通不暢,工作進程無法實時監(jiān)控等眾多因素,需要一種更加高效率、便捷的協作方式出現。
其次,基于傳統時代的辦公環(huán)境和方式,已經不適合當下在網絡越來越普及和方便的情況下,在多個移動端辦公成為常態(tài),使人們更加需要云服務的出現,進行資料的存儲和傳輸。
再者,相對中小型團隊而言,大公司團隊所需要面臨的問題也會相對較多,更加需要一個把團隊變小、讓流程更順暢的協作工具來幫助執(zhí)行,這可能也是為什么協作軟件比較傾向于中小型團隊的一個原因。
龍笛是一款基于組織架構開發(fā)的企業(yè)即時通訊平臺,支持多人小組實時協作,目前已經推出PC、Android、iOS等各種即時終端。所有數據實時儲存到企業(yè)即時的服務終端,支持組織架構同步、單點登入、消息推送等。
讓團隊變小。在分級機構部們繁多的大企業(yè)中,層級結構大而復雜,嚴重影響了企業(yè)日常工作和跨部門協作等效率問題,迫切需要一個可以縮小管理范圍、快速進行協作的一體化辦公平臺。龍笛支持組織架構分級管理,一個部門就可以是一個獨立的團隊,在保持部門相對獨立性的同時,又不會影響部門成員之間的實時協作。
團隊高效協作。龍笛以組織架構為核心的屬性群管理,可以按某個項目將相關的員工集中到一個群里來,有效地將相同技能、工作、任務的人高度智能的聚集在一起,快速協作,實現團隊高效協同。
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互聯網思維正在顛覆著一個又一個的行業(yè),而現代企業(yè)辦公也正在互聯網的影響下發(fā)生著變革,龍笛即時通訊自誕生之日起就秉承互聯網思維,以用戶體驗為產品設計核心。
龍笛認為,在企業(yè)信息化建設的過程中,企業(yè)的通訊辦公系統會出現很多問題:使用單位多,系統種類多;應用功能范圍窄;應用模式單一,辦公方法陳舊;整體投入較高。對于這些問題,總體技術方案有兩種:打造PC和移動化相輔相成的通訊化辦公平臺,同時保持系統平臺的可擴展性。具體來說,龍笛即時通訊辦公平臺具有以下特點:
1、多終端訪問。系統針對不同用戶的操作習慣,支持客戶端、智能終端移動辦公的訪問方式。
2、靈活的部署結構支持。龍笛即時通訊辦公平臺的部署方式,主要優(yōu)勢在于:一方面滿足了集團性企業(yè)的集中化應用的需求,另外一方面大大減少對軟硬件設備、專業(yè)管理人員的投資。
3、快速開發(fā)、易于擴展。龍笛通訊辦公平臺支持“插件”式的快速開發(fā)和功能部署。系統中的每一項業(yè)務功能,都是以“插件”的形式部署在系統底層平臺之上,用戶在進行業(yè)務功能的升級和改造時,只需進行簡單的改造即可。
作為私有云即時通訊平臺,龍笛讓企業(yè)可以像個人使用QQ一樣建立自己企業(yè)專屬的溝通平臺,實現即時通訊,幫助企業(yè)提高溝通和管理效率、降低企業(yè)信息化成本、提升企業(yè)經營效益。
歡迎有需求的企業(yè)聯系4000501096體驗龍笛即時通訊平臺。
對現代企業(yè)而言,日新月異的技術、全球化的市場、眾多的合作關系、對突發(fā)事件快速反應,都需要有效的溝通來解決。誰能搶先一步,誰就能把握住市場的先機。因此,適應新的經濟形勢,現代企業(yè)的溝通越來越快,對效率的要求也越來越高。
企業(yè)即時通訊的目標則是幫助企業(yè)突破空間的約束,縮短管理的距離,提高工作效率,增強企業(yè)的執(zhí)行力。隨著企業(yè)的不斷壯大,隨著企業(yè)跨區(qū)域范圍的持續(xù)擴張,企業(yè)內部高效的通訊效率便愈發(fā)重要。然而企業(yè)要打造一支有執(zhí)行力的團隊,不僅需要解決內部溝通問題,更需要解決企業(yè)的協同問題。
龍笛企業(yè)即時通訊是一款集成了企業(yè)辦公應用和協同辦公的及時通信平臺,它致力于幫助企業(yè)解決信息孤島、提高運營效率、降低溝通成本、實現人員與業(yè)務系統的實時協同,是一種高度可管理、低成本、易部署的一站式通訊辦公平臺。
數據安全
龍笛即時通訊軟件,支持本地化部署,所有數據記錄全部由自己掌握,信息傳輸過程加密,讓您溝通無后顧之憂。
集成辦公
龍笛即時通訊軟件,提供開放的二次開發(fā)集成接口,可將其他業(yè)務系統進行對接集成,通過單點登入和數據推送,實現各系統數據的跨時間、跨地域的集中管理。
多平臺溝通協同
溝通是管理的重要組成部分,更是績效管理的重要條件,龍笛企業(yè)即時通訊擁有PC端、移動端多終端溝通途徑,為不同環(huán)境下的員工提供了實時同步的多方位溝通渠道,建立了完善的上下級及平級之間的溝通體系,讓上下級、部門或跨部門間的溝通暢通無阻,出現問題及時協同解決,快速推進工作進度。
信息化時代需要全新的管理方式,信息化時代員工也同樣需要一種新的工作方式,今天的企業(yè)需要符合時代的即時通訊工具。龍笛企業(yè)即時通訊,便捷的企業(yè)即時通訊平臺,給企業(yè)提供一種簡單高效的辦公模式,是企業(yè)及時溝通、有效經營的必備工具。
你是否有遭遇過這樣的場景:部門領導在微信群里傳達了關于下周的一些工作任務,大家在微信群里你一言我一句,這些任務被分散成很多零散的信息,不從頭看完根本不知道到底哪個才是重點。放著不管,很可能錯過重要信息,從而造成工作上的失誤;即時回應,對方會追問你是否看到,是否明白,從而會多聊一些工作瑣事,極大占用到你的個人生活時間,你將陷入一個應不應該去搭理的兩難困境之中。
必須承認的是,微信確實使人更方便的連接在一起,但只限于個人關系圈。當原來越多的人將微信當作工作時間外的聊天工具,通過微信溝通工作、下達指令、咨詢問題,卻出現了一些讓人手足無措的結果。
其實,用微信聊工作,沒你想的那么美。微信雖然幫助我們更即時的找到對方,但過度使用其實會帶來很多麻煩,其實針對“工作上”的用途來看,微信可以換成現在手機上其他企業(yè)級即時通訊軟件,比如龍笛即時通。
龍笛即時通,支持PC、移動端同步使用,可自由設定自己的在線、忙碌、離線狀態(tài),明確告訴工作伙伴自己現在適不適合溝通聊天,這一點像微信反而很缺乏?!半S時在線”對個人來說意味著隨時不在線,我可以在任何我想回應的時間做出回應甚至于不回應,而對企業(yè)來說卻剛好相反。
其次,在企業(yè)場景應用上龍笛支持移動端,適于員工出差移動辦公、工作協同。對于一線銷售、行銷代理、售后服務、巡檢巡店、安保后勤等人員的工作管理與支撐,以及簡化管理流程,提升組織協同運作效率,將起到巨大作用。
再者,在應用功能方面,龍笛一直在完善自我。例如,消息收發(fā)接口可以發(fā)送或接收文字、語音、視頻、圖文、文件等各類型消息,還能對消息設置簽收功能,發(fā)送人可清楚了解到接收者的讀取狀態(tài)。另外還提供開放的二次開發(fā)接口,可與企業(yè)內現有的系統進行集成應用。
對于企事業(yè)單位來講,龍笛對企業(yè)創(chuàng)造的價值和優(yōu)勢體現在兩方面:一是企業(yè)應用的移動化,實現快速移動化辦公;二是是直接與企業(yè)原有IT系統對接,開發(fā)成本低,為企業(yè)節(jié)約成本。
生活社交用微信,工作溝通用龍笛,是你平衡生活與工作的最佳選擇!
在行業(yè)競爭日益激烈,整體經濟環(huán)境不好的情況之下,中小企業(yè)除了要在產品特性、設計、銷售渠道、客戶服務方面做出改變外,還可以應用互聯網技術,提升運營質量,降低溝通運營成本,向管理要效益。
在互聯網和新經濟的推動下,企業(yè)的日常運營管理比以往要微妙復雜很多。越來越多的企業(yè)為了能夠順應潮流,都在向互聯網轉型,但問題也是層出不窮。如企業(yè)的日常管理與業(yè)務流程是分離的,各職能部門之間處于一種割裂狀態(tài),各成獨立體系,導致各職能部門間信息的不流通,從而大大增加了企業(yè)轉型互聯網的難度。由此可以看出,傳統的企業(yè)運營方式已無法滿足企業(yè)的需求,想要實現企業(yè)互聯網化,解決組織溝通管理不暢才是重中之重。
一個優(yōu)秀的管理人員,不在于你多么會做具體的業(yè)務,因為一個人的力量畢竟有限,就算渾身是鐵才能打幾根釘?只有駕馭現代信息技術,發(fā)動集體的力量,才是上上之策。
龍笛企業(yè)即時通訊解決方案,立足于服務企業(yè)內部管理的需求,以解析過去、控制現在、籌劃未來為目標,通過龍笛的即時消息引擎與工作流引擎,實現組織信息的上傳下達,以及數據報表的分發(fā)與收集、提醒及催辦,實現了溝通協同與業(yè)務開展的一體化,形成企業(yè)內部運營管理的完整閉環(huán)。
龍笛即時通在企業(yè)轉型管理中具有如下重要意義:第一、通過信息共享,促進企業(yè)向信息化運營轉型;第二、企業(yè)要向管理要效益,將IT運營從簡單的技術支持轉化成業(yè)務部門合作伙伴的角色,為經營決策提供支持;第三、運營管理應該延伸為從事前、事中到事后的全員、全過程、全方位的管理,能及時修正執(zhí)行過程中的偏差,提升工作效率以及企業(yè)效益。
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企業(yè)IM(企業(yè)即時通訊工具)當前已經成為許多企業(yè)的標配軟件。放眼市場,企業(yè)IM市場如過江之鯽,企業(yè)管理者應該如何選擇合適的企業(yè)IM產品呢?
一、移動性
智能手機的出現拓展了企業(yè)辦公的場景,“移動辦公”也是一大趨勢。龍笛客戶端除了能完美支持PC,在 iPhone和Android手機上也能順利運行,進行實時語音對講、隨時隨地接收電子公告,讓公司領導、中層干部無論在機場、在酒店、在路上……都能隨時隨地進入公司在互聯網上的專屬辦公室。移動辦公,說走就走。
二、易用性
優(yōu)秀的互聯網產品,都在實踐簡潔易用的哲學。最好的企業(yè)IM,也應當是這樣。
1、界面簡潔。龍笛的UI界面,有一個基于組織結構樹的溝通界面,和一個基于日常辦公應用的工作臺界面。每一個功能模塊的設計,都以能夠最大程度滿足普通用戶使用習慣為標準,讓“IT小白”也能上手即用。
2、功能完善。龍笛除了具有即時通訊應該具有的文字傳輸、圖片傳輸、語音視頻等溝通功能外,還剔除了個人IM的娛樂功能,主要為辦公協作而生。
三、可管理性
與個人IM產品不同,員工個人的企業(yè)IM賬號必須要由企業(yè)分配管理。以龍笛即時通訊軟件為例,員工在入職時將由管理員注冊分配龍笛帳號,離職后此賬號也將由管理員收回。這樣,企業(yè)可以通過員工的賬號后綴統一,體現企業(yè)形象。企業(yè)也可以在回收賬號的同時回收企業(yè)的資源,以防資源流失。
有效的溝通能減少企業(yè)內耗,因此找到合適的、好用的企業(yè)IM是企業(yè)管理者的一件大事。在選擇企業(yè)IM產品時,建議大家可以從以上幾點入手,并結合自身企業(yè)實際情況,來選擇讓您滿意的企業(yè)IM產品。歡迎體驗龍笛即時通訊軟件。
在企業(yè)級應用中,企業(yè)IM軟件必須符合企業(yè)自身的特點,力求與業(yè)務流程相結合,與企業(yè)辦公軟件相結合或成為其企業(yè)管理系統的一部分,因此專業(yè)化是企業(yè)IM軟件的發(fā)展核心。
為實現企業(yè)間、企業(yè)與員工間溝通的高效性,企業(yè)IM軟件需要提供的不是一個簡單的軟件產品,而是一個涵蓋各種通信方式,并與業(yè)務管理系統融合的交流平臺,唯有如此才能真正節(jié)約企業(yè)成本,提供工作效率。因此一體化集成是企業(yè)IM軟件發(fā)展的必要手段。
1、與企業(yè)管理應用系統進行融合:單點登錄,用戶組織同步:清晰靈活的組織架構,虛擬組織,多人會話的管理,實名制有助于人們更快找到目標對象。
2、企業(yè)需要的即時通訊平臺,要對通訊的行為、權限等有系列的管理和控制,同時必須保障企業(yè)的安全性。
3、企業(yè)IM還應該有企業(yè)統一定制的通訊錄,不需要員工加入好友,而是直接推送到每個人的桌面。
4、所有服務器都可部署到企業(yè)內部,最大程度地保證企業(yè)的數據安全。另外,企業(yè)級IM還提供了基于用戶、組織、角色、權限等的管理控制手段。
5、溝通形式因更豐富,支持文本,音視頻會話,系統廣播等功能,且支持單人,多人,群組會話,有助于團隊協作;
有了這些功能,企業(yè)IM軟件才能夠真正的落地,在企業(yè)中發(fā)揮作用,實實在在的解決企業(yè)內部溝通協作問題。
基于“溝通更安全,組織更高效”的設計理念——龍笛企業(yè)即時通訊很好地詮釋了這個問題。龍笛致力于提升企業(yè)員工的內部協同和溝通,提升企業(yè)中個人的工作效率,是針對政府機構、教育行業(yè)、集團企業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、品牌連鎖、創(chuàng)意設計等行業(yè)推出的一站式通訊辦公解決方案。
企業(yè)處在日新月異的市場機遇、價格和服務水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,必須不斷改變、改善企業(yè)經營模式,提高企業(yè)競爭力。以往僅僅關注于企業(yè)內部的流程改善,產品開發(fā)和制造水平的提高已經不足以面對現時的市場環(huán)境。事實說明,處在現代競爭環(huán)境的企業(yè)要保持生存和持續(xù)發(fā)展必須與商業(yè)合作伙伴充分協調,以建立一個具有競爭優(yōu)勢的價值鏈。
企業(yè)IM系統的核心問題是如何提高日常的溝通辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入企業(yè)IM系統處理的范疇,如文字處理、申請審批、公文管理、會議管理、檔案管理、資料管理……等等,那么這些都是日常溝通辦公的處理范圍。
龍笛企業(yè)即時通訊軟件,以即時通訊為核心,以組織架構為基礎,以工作流為規(guī)則、以知識管理為思想、以協同為工作方式,使企事業(yè)單位內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作,改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據。
以企業(yè)ERP企業(yè)管理軟件系統為例,如果說企業(yè)的信息涵蓋業(yè)務層、運營層和決策層的話,那么ERP屬于業(yè)務系統,企業(yè)IM屬于運營系統,兩者均涉及到企業(yè)管理的核心要素,是企業(yè)完整信息化建設不可或缺的重要組成。
如果說ERP是企業(yè)管理中的"大臣",那么企業(yè)IM系統就是企業(yè)管理中的"皇帝",是企業(yè)管理體系中不可或缺的重要部分。企業(yè)IM系統幫助企業(yè)搭建統一、融合、個性化的辦公信息門戶,以及構建集公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統于一體的綜合辦公平臺。
龍笛企業(yè)即時通訊軟件可以使企業(yè)IM、ERP等系統中的各種信息、數據能通過綜合門戶在管理支撐系統中有力展現出來,以提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等一體化服務,使未來企業(yè)管理系統正朝著一體化協同管理平臺前進。
企業(yè)IM之路誰的機會更大,很明顯一定是要用戶有參與感的機會更大,如果用戶都沒有參與感,而是開發(fā)商一味的拍腦袋,整個企業(yè)IM軟件出來,不好意思,用戶是不認可的,企業(yè)也只能炒炒概念而已。
另外,企業(yè)IM軟件的未來應該是屬于和用戶發(fā)生強關系的。業(yè)務系統的整合(如OA、ERP)以及各種系統賬號的打通,有互動感和參與感的企業(yè)IM才是未來。很顯然,這方面龍笛是很有基礎的,PC端、移動端以及在系統集成和功能定制方面的便捷開放,為一站式智能辦公提供了可能。
企業(yè)智能辦公之路一般有三種形式:一是根據行業(yè)特性,選擇平臺型軟件,如OA,如ERP,優(yōu)點是大而全,缺點則是費用高,部署和維護需專業(yè)人員進行;二是根據自身需求定制一套,優(yōu)點是符合企業(yè)需求,缺點是時間長、費用高;三是選擇市場上相對較成熟的企業(yè)IM軟件,進行有針對性的開發(fā)或功能定制。相對來講一二種成本高昂,耗費時間長,中小企業(yè)難以承受,第三種最符合現今企業(yè)需求。
所以關鍵就是,選擇一個靠譜的企業(yè)IM軟件廠商。龍笛即時通訊軟件,PC、移動端實時同步,可自主集成第三方系統,實現單點登入、消息推送、組織架構同步等功能,實現多系統、多平臺實時互動,是廣大企業(yè)值得信賴的選擇。歡迎聯系我們免費體驗龍笛即時通訊軟件。
互聯網時代的溝通協作涉及到文檔、電子表格、視頻會議和其它一些文件在多用戶之間共享方式。隨著技術的發(fā)展,文件在同一時間上傳、評論和編輯已經成為可能,這樣的結果就是,給那些已經把大部分工作轉移到互聯網上的工作人員提供了高效的工作方式。
過去,協作必須是面對面地做,通過郵件或一些更原始的方法,如FTP。所有這些工具本身效率就不高,尤其是當涉及到大型的或多團隊工作時。評論和修訂將會跨多個文件和郵件,這意味著團隊領導要花大量的時間來整理和管理所有這些零碎的信息。
在互聯網之前,一個典型的公司的文檔協作過程是一個結構化和連續(xù)的事務,項目需要經過精心策劃階段,因為在辦公室小隔間或家庭辦公環(huán)境中的員工使用個人效率管理時,留下了孤立的信息。
企業(yè)級IM軟件開始發(fā)展時期是在2006年到2007年,在騰訊推出RTX(國內第一個局域網通訊軟件)之后,互聯網技術的快速發(fā)展最終給企業(yè)即時通訊背后的技術的發(fā)展提供的基礎支持。
隨著組織越來越多跨區(qū)域溝通的需求,為讓使用不同設備的人們能實時工作在復雜的任務上,這促使企業(yè)即時通訊提供了一個受歡迎的解決方案。如龍笛即時通訊平臺和網絡視頻會議,不受時間和空間的限制,可隨時隨地聯系想要聯系的人,建立群組,發(fā)送即時消息、語音或視頻溝通討論急需解決的問題,想必移動辦公將在不久之后成為企業(yè)內部主流的協作方式。