龍笛博客
19世紀(jì)70年代,電子郵件誕生,但由于Arpanet網(wǎng)絡(luò)生態(tài)的限制,直到八九十年代互聯(lián)網(wǎng)的興起才被廣為流傳。在同世紀(jì)的90年代,即時(shí)通訊軟件產(chǎn)品”ICQ”在三個(gè)以色列青年的手上誕生,2年后ICQ注冊(cè)用戶達(dá)到1200萬(wàn)(據(jù)記載,最早的即時(shí)通訊形式是柏拉圖系統(tǒng),在1970年早期)。至今,電子郵件和即時(shí)通訊被廣泛應(yīng)用于各種生活場(chǎng)景,在企業(yè)中更是起著不可或缺的作用。
電子郵件
常見(jiàn)的電子郵件有Gmail、Hotmail等,工作中多用于內(nèi)容確認(rèn)、通知等場(chǎng)景,電子郵件具有正式得體、內(nèi)容條理清晰和記錄可查等特點(diǎn)。
郵件是一種較有儀式感的信息傳遞形式,盡管郵件內(nèi)容不盡相同,但整體格局、元素和風(fēng)格等內(nèi)容幾乎都被一致認(rèn)可,也可以稱之為”規(guī)矩”,郵件從而顯得正式且得體。
對(duì)信件來(lái)說(shuō),不管寫信還是讀信,文字內(nèi)容一定是分量最重的,電子郵件也一樣。加上電子郵件沒(méi)辦法做到信件一樣半道攔截銷毀再重寫,所以電子郵件的”發(fā)送”顯得額外的重要,因此在郵件編寫過(guò)程中,對(duì)內(nèi)容的編寫通常都會(huì)比較嚴(yán)謹(jǐn)且認(rèn)真,從而使郵件本身內(nèi)容更出彩。而且郵件秉承著永久保存的特點(diǎn),在工作中如果出現(xiàn)的意見(jiàn)沖突或扯皮的情況,可以通過(guò)查郵件內(nèi)容來(lái)定責(zé)或指引工作。
即時(shí)通訊軟件
即時(shí)通訊最重要的特性是”即時(shí)”,在工作中能將溝通的信息快速、準(zhǔn)確、安全的傳達(dá),而且提醒及時(shí),最大程度的提高溝通的效率。即時(shí)通訊軟件可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)窗口且可以通過(guò)點(diǎn)擊、快捷鍵進(jìn)行快速窗口切換,實(shí)現(xiàn)多任務(wù)作業(yè)的效果,一定程度上提高溝通效率和降低溝通成本。
即時(shí)通訊軟件聊天界面
隨著企業(yè)需求的不斷變更和調(diào)整,即時(shí)通訊軟件也逐漸擁有更強(qiáng)大的功能和體驗(yàn)?,F(xiàn)在的即時(shí)通訊軟件除了核心的溝通能力,還有許多實(shí)用能力,例如廣播消息、聊天記錄永久保存、審計(jì)追查等。
當(dāng)前大環(huán)境下的即時(shí)通訊軟件還擁有另一種能力–應(yīng)用集成。因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)很多,所以可用到的應(yīng)用類型和數(shù)量也并不少,為了提高企業(yè)工作效率,即時(shí)通訊可以將其他應(yīng)用入口集成到一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)門戶的效果,從而提高即時(shí)通訊的可用性,但更重要的還是提高使用者的工作效率。
龍笛即時(shí)通訊軟件應(yīng)用集成
各司其職更好的輔助工作
結(jié)合上述內(nèi)容,我們看下電子郵件和即時(shí)通訊在真實(shí)工作場(chǎng)景中是怎么用的。
1.即時(shí)通訊場(chǎng)景,例如日常溝通、通知;平時(shí)交流的時(shí)候即時(shí)通訊軟件可以快速打開(kāi)聊天窗口輸入信息,很快的開(kāi)展或者完成一次溝通,相比寫郵件來(lái)的快且方便;而通知?jiǎng)t可以通過(guò)即時(shí)通訊的廣播消息、群組會(huì)話等方式第一時(shí)間提醒成員閱讀,能更好地保障通知的時(shí)效;
2.電子郵件場(chǎng)景,例如匯報(bào)、任務(wù)調(diào)配;通常匯報(bào)內(nèi)容是嚴(yán)謹(jǐn)且正式的,當(dāng)然是通過(guò)郵件方式進(jìn)行;任務(wù)調(diào)配或者確認(rèn)工作的相關(guān)內(nèi)容建議也是通過(guò)郵件進(jìn)行,因?yàn)槊恳环忄]件都有一個(gè)主題且郵件內(nèi)容較為清晰明確,可以很好的避免后期雙方爭(zhēng)執(zhí)或扯皮的情況;
3.結(jié)合場(chǎng)景,例如休假請(qǐng)示;某些情況下我們?cè)诎l(fā)郵件之前是需要先進(jìn)行一些溝通的,例如向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,需要先溝通確認(rèn)再以正式的郵件申請(qǐng),像這樣郵件前的溝通就建議用即時(shí)通訊,否則以郵件的形式來(lái)回幾次的溝通,可能都過(guò)了需要休假的時(shí)間。
綜合來(lái)說(shuō),即時(shí)通訊軟件是”多功能和效率”,電子郵件是”正式和嚴(yán)謹(jǐn)”,可用性沒(méi)有前后之分,它們都是工作的”利器”。合適的工作場(chǎng)景用合適的工具,各司其職才能更好的輔助工作。
從2020年疫情爆發(fā)開(kāi)始,有些政府單位就沒(méi)消停過(guò),那時(shí)候正是春節(jié)期,他們都在用微信溝通,話題從一開(kāi)始的動(dòng)用能力向武漢送物資,到討論藥品、社區(qū)管理、再關(guān)注到國(guó)際形勢(shì)的連鎖反應(yīng),經(jīng)常每天幾百上千條的信息量收發(fā)。有一天有人在群里問(wèn)了句:“小王,昨天發(fā)的消息怎么還沒(méi)回復(fù)?”原來(lái)當(dāng)時(shí)的消息數(shù)太多,有些員工沒(méi)有注意看微信,漏看了信息,也包含一些日常工作問(wèn)題,比如:1、群上發(fā)消息,上百千條消息,但無(wú)法判斷他人是否看了,導(dǎo)致工作對(duì)接延誤 2、隨時(shí)需要開(kāi)會(huì)討論工作內(nèi)容,在微信上找人開(kāi)會(huì)麻煩,這都引發(fā)了單位對(duì)于協(xié)作辦公工具的大規(guī)模探討。
?消息無(wú)回復(fù),是有意還是無(wú)意?
有時(shí)候發(fā)一消息,群里的人半天不回,你也不知道他是沒(méi)看到,還是看到了還沒(méi)想好怎么回復(fù)你,然后這件事你等著等著也忘了,他人想著想著也忘了,這些問(wèn)題很早就存在了,現(xiàn)在市面上的協(xié)作辦公工具早已數(shù)字化,當(dāng)內(nèi)部員工之間不能隨時(shí)地面對(duì)面接觸,是對(duì)團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作嚴(yán)酷考驗(yàn),效率馬上立分高下。而在這個(gè)人人都可以清晰看到的冬天,效率上不去,這個(gè)嚴(yán)重的后果沒(méi)有人敢背。
?工作不在單位,隨時(shí)建立音視頻溝通工作
在疫情爆發(fā)的那段時(shí)間,因響應(yīng)國(guó)家不能聚集的號(hào)召,單位人員沒(méi)有辦法全部匯集在一起,全體人員都分在不同的地方協(xié)作辦公,為了更好的溝通,建立音視頻會(huì)議是最好效率的辦法之一,但微信通訊上,不管是同事還是新親朋好友都在一起,有時(shí)候找起人來(lái),都不記得自己是否有給他備注,經(jīng)常在通訊錄上左翻右翻才找到,應(yīng)該爭(zhēng)分奪秒把時(shí)間花在更重要的事情上,而不是在這上面。
龍笛是一款針對(duì)企業(yè)用的協(xié)作辦公工具,不僅可以在后臺(tái)設(shè)立專屬的組織架構(gòu)名單 ,客戶端界面還按照豎型架構(gòu)展現(xiàn)出每位成員的基本信息,在其架構(gòu)上進(jìn)行一對(duì)一聊天,不僅可以發(fā)送文字、語(yǔ)音、圖片、表情等消息,還可以點(diǎn)擊右下角按鈕,發(fā)起音視頻請(qǐng)求,同事們通過(guò)請(qǐng)求后即可建立音視頻聊天,在工作的同時(shí)又可以進(jìn)行會(huì)議對(duì)接,極大滿足了單位人群使用需求,不能文字解決的問(wèn)題,最后都用語(yǔ)音交互討論。
龍笛所有的功能設(shè)計(jì)都以信息的安全穩(wěn)定和方便為基礎(chǔ),信息管理是有時(shí)代感的東西,它無(wú)法脫離時(shí)代的變化和進(jìn)步,停滯就會(huì)成為陳腐和落后,這也是選擇龍笛作為我們政府單位協(xié)作辦公工具的一個(gè)原因。
2018年以來(lái),受“華為、中興事件”影響,我國(guó)科技尤其是上游核心技術(shù)受制于人的現(xiàn)狀對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都提出了嚴(yán)峻考驗(yàn)。在全球產(chǎn)業(yè)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向數(shù)字經(jīng)濟(jì)升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,中國(guó)明確了“數(shù)字中國(guó)”建設(shè)戰(zhàn)略, 搶占數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈制高點(diǎn),2020年是信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)全面推廣的起點(diǎn),未來(lái)三年,即 2020-2022年,信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)將迎來(lái)黃金發(fā)展期,產(chǎn)業(yè)鏈上從底層到應(yīng)用層都明顯受益。如果說(shuō)國(guó)產(chǎn)化替代是一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng),那么CPU、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)軟硬件,就是“自主可控”的“正面戰(zhàn)場(chǎng)”,是國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)和保障,隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),信創(chuàng)體系下適配的即時(shí)通訊等辦公系統(tǒng),也將是未來(lái)國(guó)產(chǎn)化替代的重要一環(huán)。
安全通信是未來(lái)大勢(shì)所趨
龍笛即時(shí)通訊是一款專注于企業(yè)即時(shí)通訊領(lǐng)域的產(chǎn)品,已為各企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等單位全面應(yīng)用信創(chuàng)系統(tǒng)提供了完整的方案。一個(gè)企事業(yè)單位即便規(guī)模再大、市值再高,如果核心軟件嚴(yán)重依賴外國(guó),供應(yīng)鏈的命門掌握在別人手里,那就好比在別人的墻上砌房子,再大再漂亮也經(jīng)不起風(fēng)雨,甚至?xí)豢耙粨?,華為、中興事件說(shuō)明,如果不是自主可控的產(chǎn)品,終有一天會(huì)被人重?fù)粢蝗?,所以把通信掌握自己手中,是未?lái)大勢(shì)所趨。
助力大型組織高效溝通是龍笛即時(shí)通的初心和使命
即時(shí)通訊系統(tǒng)是提高企事業(yè)辦公效率、節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本最有利的“辦公武器”,尤其是隨著企事業(yè)信息化的發(fā)展,許多企事業(yè)選擇上線專屬的即時(shí)通訊實(shí)現(xiàn)高效便捷的溝通。從這兩年開(kāi)始,很多政府機(jī)關(guān)和國(guó)企紛紛把自主可控的信創(chuàng)系統(tǒng)往前推進(jìn)。從國(guó)家戰(zhàn)略的大背景和信息安全考慮下,中國(guó)的企業(yè)要有自己的國(guó)產(chǎn)化軟件做到未雨綢繆。
一款可靠、安全、高效率的即時(shí)通訊軟件可以為企事業(yè)單位創(chuàng)造更大的價(jià)值,也是企事業(yè)追求的核心,那么,企事業(yè)單位需要一款什么樣的即時(shí)通訊產(chǎn)品呢?龍笛即時(shí)通有如下特點(diǎn):
1、辦公用戶體驗(yàn)更好:龍笛小巧快速,是即時(shí)通訊中的瑞士軍刀;
2、適配多行業(yè),部署更快:龍笛即時(shí)通將政務(wù)、金融、能源等行業(yè)最佳實(shí)踐融入基于信創(chuàng)體系的數(shù)字化辦公,并輔以成熟的實(shí)施方法論,通過(guò)信達(dá)公司專業(yè)團(tuán)隊(duì),可保障不同行業(yè)信創(chuàng)項(xiàng)目快速落地、應(yīng)用。
3、多手段保障應(yīng)用更安全:提供從網(wǎng)絡(luò)、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)到登陸、應(yīng)用等安全保障。
4、功能強(qiáng)大,辦公更高效:龍笛即時(shí)通擁有不丟消息架構(gòu)、多終端消息漫游、權(quán)限管理、聊天管理、優(yōu)秀的開(kāi)放能力與支持VPN集成等。
現(xiàn)如今很多企業(yè)都會(huì)面臨員工辦公難溝通管理的問(wèn)題,因?yàn)槊總€(gè)員工的工作崗位不同,員工的做事風(fēng)格不同,在工作交流過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,一旦交流溝通不順暢,那么就可能會(huì)影響到辦公效率,無(wú)法達(dá)到高效辦公的目的。為了解決這個(gè)問(wèn)題,很多企業(yè)都會(huì)選擇部署im即時(shí)通訊軟件來(lái)解決。比如龍笛即時(shí)通,因?yàn)辇埖炎鳛槠髽I(yè)im即時(shí)通訊軟件,它的應(yīng)用集成非常豐富完善,讓高效辦公變得簡(jiǎn)單??赡芎芏嗳藢?duì)應(yīng)用集成并不是很了解,那么接下來(lái)會(huì)為大家簡(jiǎn)單的說(shuō)一下。
什么是應(yīng)用集成系統(tǒng)
所謂的應(yīng)用集成系統(tǒng),其實(shí)就是用各個(gè)軟件應(yīng)用功能端口開(kāi)放的方式,把多種軟件的功能集成對(duì)接到一個(gè)軟件當(dāng)中,也就是說(shuō)把軟件的各個(gè)功能部分組合在一起,整合成為統(tǒng)一的系統(tǒng),從而增強(qiáng)管控能力,提高企業(yè)在IT服務(wù)方面的質(zhì)量,為企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)帶去幫助。因?yàn)楝F(xiàn)在的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)太多了,包含著企業(yè) OA、財(cái)務(wù)、人事、ERP 等多業(yè)務(wù)系統(tǒng),必須要統(tǒng)一協(xié)作入口,統(tǒng)一管理,這樣辦公效率才會(huì)提高。
im即時(shí)通訊軟件應(yīng)用集成如何讓高效辦公變簡(jiǎn)單
要知道現(xiàn)在的企業(yè)在信息化建設(shè)方面需要不斷的加強(qiáng),系統(tǒng)數(shù)量會(huì)隨著信息化建設(shè)需求而變得越來(lái)越多,那么企業(yè)在系統(tǒng)的操作維護(hù)和管理方面就會(huì)變得越來(lái)越復(fù)雜。因?yàn)檫@么多系統(tǒng)間形成孤島,極其占用操作和維護(hù)時(shí)間,同時(shí)也不利于管理層把控整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)況,而通過(guò)龍笛im即時(shí)通訊軟件應(yīng)用集成,讓高效辦公變得簡(jiǎn)單。
不僅通過(guò)門戶導(dǎo)航欄集成企業(yè)多項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng),還打通賬號(hào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸,通過(guò)應(yīng)用集成來(lái)實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù),跨應(yīng)用,跨平臺(tái)的無(wú)縫接入跟集成,使得企業(yè)內(nèi)部管理達(dá)到高效化,滿足企業(yè)工作在時(shí)效性以及統(tǒng)一性方面的要求,從而讓高效辦公變得更簡(jiǎn)單。
企業(yè)想要做到高效辦公,就必須要有一套統(tǒng)一門戶系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息展示,統(tǒng)一的系統(tǒng)操作,統(tǒng)一的登錄訪問(wèn),這樣才能夠提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力。而龍笛即時(shí)通可以完善企業(yè)內(nèi)部員工的溝通交流,加強(qiáng)協(xié)同辦公,傳播文化,不僅能起到提高企業(yè)凝聚力的作用,還能夠給員工提供可以快捷訪問(wèn)各個(gè)系統(tǒng)的平臺(tái),從而幫助員工提高工作效率,所以是未來(lái)企業(yè)必不可少的一款企業(yè)即時(shí)通訊軟件。
龍笛官網(wǎng)
即時(shí)消息和聊天已經(jīng)存在了很長(zhǎng)一段時(shí)間,企業(yè)即時(shí)聊天軟件有什么特別之處?確實(shí)如此—即時(shí)消息和聊天并不新鮮,但即時(shí)消息的商業(yè)版不同于個(gè)人使用的即時(shí)通訊應(yīng)用程序,它正在改變員工在工作場(chǎng)所的交流方式。
個(gè)人消息應(yīng)用程序(例如微信、QQ等)旨在用于我們個(gè)人生活中的娛樂(lè)和快速溝通,而不是分享討論業(yè)務(wù)。那么,企業(yè)即時(shí)聊天軟件如何滿足商業(yè)世界的高標(biāo)準(zhǔn)?
企業(yè)聊天軟件
企業(yè)即時(shí)聊天軟件的優(yōu)點(diǎn)
減少企業(yè)經(jīng)費(fèi)消耗,控制成本:
企業(yè)即時(shí)聊天軟件使員工可以與位于世界任何地方的任何人都可以進(jìn)行通信,而無(wú)需支付高昂的國(guó)際長(zhǎng)途電話費(fèi)用。企業(yè)可以通過(guò)發(fā)送即時(shí)消息、組織視頻會(huì)議或分享演示文稿的方式與國(guó)外的員工進(jìn)行交流。通過(guò)這種方式,降低了在國(guó)際層面開(kāi)展業(yè)務(wù)的成本;對(duì)于國(guó)內(nèi)異地辦公團(tuán)隊(duì)也同樣適用,現(xiàn)在異地辦公已慢慢成為新興的辦公模式,使用即時(shí)通訊軟件可以減少組織實(shí)體會(huì)議產(chǎn)生的差旅費(fèi),減輕企業(yè)在這方面的負(fù)擔(dān)。
實(shí)現(xiàn)真正的即時(shí)通信:
通過(guò)企業(yè)即時(shí)聊天軟件可以跟國(guó)內(nèi)或國(guó)外任何地方的成員進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊,這跟以前使用的電子郵件有明顯的區(qū)別,后者必須等到接收者從服務(wù)器下載消息后才能回復(fù)電子郵件。即時(shí)性是即時(shí)消息的主要優(yōu)勢(shì),因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)在需要的就是它。如果聯(lián)系的人出現(xiàn)在網(wǎng)上,使用它可以比電子郵件更快地即時(shí)發(fā)送和接收實(shí)時(shí)消息,即時(shí)消息很適合用作于政企內(nèi)部的通信軟件。
讓團(tuán)隊(duì)始終在一起:
現(xiàn)代企業(yè)的團(tuán)隊(duì)不可能一直處于同一個(gè)辦公室辦公,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員位于不同地點(diǎn)時(shí),也可以使用企業(yè)即時(shí)聊天軟件作為工具,讓他們可以“在一起”工作。有時(shí)候遇到突發(fā)情況,通過(guò)電話交流不一定是最好的選擇,因?yàn)楹苋菀壮霈F(xiàn)聽(tīng)不清楚、漏聽(tīng)或聽(tīng)錯(cuò)等情況,使用即時(shí)文本消息是一種萬(wàn)無(wú)一失的方式,可以將消息實(shí)時(shí)傳達(dá)給接收者,而不會(huì)受到任何干擾。
企業(yè)聊天軟件
提高工作效率:
即時(shí)通訊提供的實(shí)時(shí)協(xié)作體驗(yàn)比使用手機(jī)通話要方便得多。設(shè)想一下,員工之間可以通過(guò)各自的電腦、手機(jī)、筆記本進(jìn)行通信的同時(shí)還可以進(jìn)行其他工作,但是通過(guò)電話相互交談的話,雙方都必須放棄所有其他工作,專心交談才行,這種情況下,即時(shí)通訊的優(yōu)勢(shì)就很明顯。
歷史記錄存檔:
企業(yè)即時(shí)軟件還提供了對(duì)話記錄保存功能,它可以將發(fā)生過(guò)的對(duì)話都記錄下來(lái),存為歷史記錄,當(dāng)員工需要的時(shí)候可以自己查詢,還設(shè)有搜索功能,這樣可以快速查找想到的資料,十分利于工作效率的提升。
減少郵箱的負(fù)擔(dān):
使用電子郵箱的時(shí)候,不免會(huì)遇到收到大量垃圾郵件的情況。當(dāng)您使用龍笛即時(shí)通這樣的企業(yè)聊天軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)交談時(shí),是絕不可能有使用電子郵件一樣的煩惱。
企業(yè)即時(shí)聊天軟件的優(yōu)點(diǎn)還有很多,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),它是傳統(tǒng)通訊的絕佳替代品,符合當(dāng)代企業(yè)的需求,能優(yōu)化傳統(tǒng)通訊的一些弊端,使用它可以提高企業(yè)內(nèi)部的溝通效率,從而提高員工的工作效率,促進(jìn)生產(chǎn)力的提升。相比于個(gè)人即時(shí)消息,企業(yè)即時(shí)通訊還有一個(gè)很重要的優(yōu)點(diǎn),就是安全,龍笛即時(shí)通就是一個(gè)很好的例子,它支持企業(yè)私有化本地部署,這樣大大提高了企業(yè)信息的安全性,這是個(gè)人即時(shí)消息無(wú)法做到的。
現(xiàn)在已經(jīng)步入了數(shù)字時(shí)代,工作環(huán)境已經(jīng)從傳統(tǒng)工作場(chǎng)所轉(zhuǎn)變,過(guò)去的重點(diǎn)是個(gè)人工作和固定的長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì),從實(shí)體辦公室到我們今天所知的新時(shí)代工作場(chǎng)所。在許多企業(yè)中,靈活敏捷的團(tuán)隊(duì)在世界各地遠(yuǎn)程工作,他們的工作變得高度相互依賴,公司或組織不能再專注于一刀切的商業(yè)溝通策略。他們需要迎合多個(gè)利益相關(guān)者的偏好,這包括使用不僅僅是一種即時(shí)消息應(yīng)用程序的解決方案。那么答案是?企業(yè)內(nèi)網(wǎng)通訊軟件。
企業(yè)聊天軟件
企業(yè)內(nèi)網(wǎng)通訊軟件究竟是什么?
它是將多種企業(yè)通信工具(例如語(yǔ)音呼叫、視頻會(huì)議、即時(shí)消息 (IM)、在線狀態(tài)、內(nèi)容共享等)集成到一個(gè)單一、簡(jiǎn)化界面的通訊應(yīng)用,其特定目標(biāo)是改善用戶體驗(yàn)和生產(chǎn)力。
考慮到上述定義,不難看出為什么企業(yè)內(nèi)網(wǎng)通訊軟件和團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具會(huì)重疊,以及為什么每個(gè)人似乎都在交替使用“業(yè)務(wù)通信”和“協(xié)作”這兩個(gè)術(shù)語(yǔ)。 但重要的是了解企業(yè)需要做的不僅僅是溝通,他們需要合作,而不是“合作”作為“溝通”的替代品,而是真正意義上的“合作”。為此,他們需要企業(yè)通訊軟件。
為什么選擇企業(yè)內(nèi)網(wǎng)通訊軟件?
企業(yè)內(nèi)網(wǎng)通訊軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)簡(jiǎn)化一切。它提供對(duì)所有必要的實(shí)時(shí)通信服務(wù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn),除了直接提高通信速度外,它還可以影響安全性、效率和生產(chǎn)力。以下是企業(yè)選擇以它的部分原因:
1、提高生產(chǎn)力和投資回報(bào)率
在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)通訊軟件的幫助下,管理層可以確保員工中之間的信息實(shí)時(shí)流動(dòng)。管理人員還可以將統(tǒng)一通信工具用于無(wú)限數(shù)量的事情,包括即時(shí)消息、視頻會(huì)議和共享桌面等,所有這些都在一個(gè)平臺(tái)上。方便、簡(jiǎn)易的操作可以提供員工的工作效率,從而提高生產(chǎn)力,業(yè)務(wù)量也會(huì)隨之增長(zhǎng)。
2、個(gè)人與工作與生活的分離
使用個(gè)人即時(shí)消息應(yīng)用程序時(shí),員工生活和工作之間的界限會(huì)在不經(jīng)意間變得模糊。但是,有了內(nèi)網(wǎng)通訊軟件,員工可以清楚地將兩個(gè)世界分開(kāi)。由于圍繞特定團(tuán)隊(duì)、主題或項(xiàng)目組成的小組,他們可以享受更好的工作協(xié)作。這將重點(diǎn)從個(gè)人工作管理轉(zhuǎn)移到集體和更有組織的工作管理上。
企業(yè)聊天軟件
3、靈活可擴(kuò)展的協(xié)作
內(nèi)網(wǎng)通訊軟件為創(chuàng)新、定制和可擴(kuò)展性提供了明確的可能性。它允許企業(yè)根據(jù)需求輕松添加新功能,這意味著企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)軌跡的特定階段進(jìn)行定制和擴(kuò)展。員工可以以他們認(rèn)為合適的任何方式進(jìn)行交流(無(wú)論是文本、音頻、視頻還是群組通話),而無(wú)需切換登錄、窗口或選項(xiàng)卡。
4、增強(qiáng)的安全性
組織不能再忽視安全和保障。使用個(gè)人即時(shí)消息應(yīng)用程序?qū)⒆詣?dòng)迫使員工依賴其他實(shí)時(shí)通信工具進(jìn)行音頻或視頻通話,應(yīng)用程序和多個(gè)密碼之間的不斷切換可能會(huì)導(dǎo)致機(jī)密信息泄露。因此,為避免此類風(fēng)險(xiǎn),最好選擇能夠支持所有實(shí)時(shí)通信需求的工具。
上述是企業(yè)內(nèi)網(wǎng)通訊軟件的部分優(yōu)點(diǎn),它可以滿足所有實(shí)時(shí)通信需求并提高整體生產(chǎn)力。企業(yè)使用它之后可以讓員工之間溝通更加順暢,還能將遠(yuǎn)程工作的員工“拉到一起”,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)更具備凝聚力。它除了可以提升企業(yè)生產(chǎn)力之外還有很多其他的優(yōu)點(diǎn),每個(gè)公司需求都不一樣,或許只有親自體驗(yàn)過(guò)之后才知道哪一點(diǎn)最吸引您!
在快節(jié)奏、不斷變化的工作環(huán)境中,對(duì)即時(shí)通信軟件的需求比以往任何時(shí)候都更加強(qiáng)烈。企業(yè)即時(shí)通訊軟件已取代電子郵件等傳統(tǒng)通信方式,允許公司員工以快速、可靠和安全的方式共享內(nèi)部數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)即時(shí)消息對(duì)話。
企業(yè)聊天軟件
哪些情況標(biāo)志著公司需要企業(yè)即時(shí)通訊軟件呢?
企業(yè)即時(shí)消息的采用和實(shí)施是改變員工內(nèi)部溝通方式的重要一步。大多數(shù)選擇運(yùn)用企業(yè)級(jí)消息傳遞的組織都曾遭受過(guò):
1、員工之間缺乏內(nèi)部協(xié)作;
2、緩慢且不可靠的電子郵件傳送阻礙了通信;
3、由于缺乏高安全性措施,數(shù)據(jù)完整性受到損害。
很多企業(yè)都遇到過(guò)類似的問(wèn)題,但是都沒(méi)有很好的辦法解決它——企業(yè)即時(shí)通訊軟件可能會(huì)徹底改變企業(yè)員工進(jìn)行內(nèi)部通信的方式。
利用企業(yè)即時(shí)通訊技術(shù)的好處
根據(jù)最近的一項(xiàng)研究,77%企業(yè)的IT主管認(rèn)為企業(yè)消息服務(wù)比他們當(dāng)前的通信系統(tǒng)更有價(jià)值。強(qiáng)大的即時(shí)消息軟件有可能為自己的公司帶來(lái)各種好處:
1、消息通過(guò)高級(jí)安全功能得到保護(hù)。數(shù)據(jù)安全是企業(yè)的首要任務(wù),共享公司敏感信息的員工不應(yīng)將這些數(shù)據(jù)置于未經(jīng)授權(quán)的第三方軟件中查看,這樣會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)被盜竊的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)即時(shí)通訊軟件采用高級(jí)安全功能和數(shù)據(jù)加密,從發(fā)送到接收的整個(gè)過(guò)程都會(huì)保護(hù)傳輸?shù)南ⅰ?/p>
2、管理和監(jiān)督員工帳戶更加容易。由于擔(dān)心失去帳戶控制權(quán)而猶豫是否要使用企業(yè)即時(shí)通訊?這個(gè)大可放心,當(dāng)員工下載本企業(yè)的即時(shí)消息應(yīng)用程序時(shí),IT管理員將被授予對(duì)帳戶控制的完整訪問(wèn)權(quán)限。管理員可以隨時(shí)調(diào)用消息歷史記錄、從服務(wù)器遠(yuǎn)程擦除敏感數(shù)據(jù)并停用不再使用的帳戶,這樣的控制權(quán)限還需要擔(dān)心嗎?
企業(yè)聊天軟件
3、強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能使遵守?cái)?shù)據(jù)法規(guī)變得簡(jiǎn)單。從醫(yī)療保健到金融,各個(gè)行業(yè)都有一套嚴(yán)格的數(shù)據(jù)合規(guī)性法規(guī)需要遵守,其中包括:企業(yè)即時(shí)消息的存儲(chǔ)。企業(yè)級(jí)消息傳遞技術(shù)簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)合規(guī)性,存儲(chǔ)消息并自動(dòng)刪除它們,因此您不必自己親自動(dòng)手進(jìn)行這些操作。
是時(shí)候開(kāi)始使用企業(yè)即時(shí)消息了
龍笛的企業(yè)即時(shí)消息系統(tǒng)是最新創(chuàng)新成果,是各行各業(yè)的首選消息解決方案。選擇longdi即時(shí)通的公司將獲得一個(gè)私密、可靠的即時(shí)消息平臺(tái),該平臺(tái)可增強(qiáng)內(nèi)部員工溝通并提高整體效率。
安全的、可擴(kuò)展、簡(jiǎn)單的企業(yè)即時(shí)通訊軟件可以幫助企業(yè)提高內(nèi)部員工的溝通效率,以提高員工的工作效率,相比與以前傳統(tǒng)的電子郵件,企業(yè)即時(shí)消息具備更加多的優(yōu)勢(shì),如果您還猶豫不決,可以申請(qǐng)即時(shí)通試用,它的試用是免費(fèi)的,只有使用過(guò)才知道真實(shí)的感受。要了解有關(guān)企業(yè)即時(shí)消息系統(tǒng)的更多信息,請(qǐng)立即聯(lián)系我們。