即時(shí)消息——我們對(duì)它并不陌生，通過它可以簡(jiǎn)單地度過一天，不再需要電話或短信?，F(xiàn)在智能設(shè)備和良好的互聯(lián)網(wǎng)連接可以幫助我們發(fā)送或交換任何消息，從簡(jiǎn)單的文本和圖片到視頻，甚至可以通過應(yīng)用程序撥打電話。當(dāng)這樣的應(yīng)用出現(xiàn)之后，各大企業(yè)員工開始發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的工作通信系統(tǒng)已經(jīng)過時(shí)，它們很耗時(shí)。對(duì)于企業(yè)而言，迫切需要更新企業(yè)通訊系統(tǒng)——企業(yè)即時(shí)通訊im。

普通的即時(shí)通訊應(yīng)用雖然簡(jiǎn)單方便，但過于非正式，無法用作企業(yè)的通信系統(tǒng)。

企業(yè)即時(shí)通訊im現(xiàn)在觸手可及。這種應(yīng)用程序與多種設(shè)備兼容，其中包含智能設(shè)備上的移動(dòng)應(yīng)用程序兼容，員工不再需要依賴十年前的通訊系統(tǒng)與同事進(jìn)行完整的對(duì)話，即時(shí)消息、文件傳輸和群組對(duì)話都只需輕輕一按。

作為為企業(yè)提供即時(shí)消息的完美替代品，企業(yè)即時(shí)通訊im具有多種功能，使企業(yè)不再依賴電子郵件和電話。下面一起探討它是靠什么”打敗“傳統(tǒng)通訊系統(tǒng)的：

并非每個(gè)員工都能整天坐在臺(tái)式電腦前，對(duì)于遠(yuǎn)程工作人員，不能僅依靠電腦軟件與他們聯(lián)系。企業(yè)即時(shí)通訊im兼容臺(tái)式電腦和智能手機(jī)，讓企業(yè)員工可以隨時(shí)聯(lián)系，員工無需在電腦和手機(jī)之間切換。它既是移動(dòng)應(yīng)用程序，也是電腦程序，由于兩個(gè)版本可以同步運(yùn)行，用戶在應(yīng)用程序或電腦上所做的任何更改都會(huì)立即更新在另一個(gè)版本上。

針對(duì)安全問題，企業(yè)即時(shí)通訊軟件只能通過具有身份驗(yàn)證的電子郵件邀請(qǐng)來注冊(cè)。這種做法可能聽起來有點(diǎn)老派，但對(duì)于防止應(yīng)用程序面對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊而言，這種做法確實(shí)是正確的。收到授權(quán)邀請(qǐng)后，員工可以在應(yīng)用程序上注冊(cè)，創(chuàng)建自己的個(gè)人資料，輸入個(gè)人信息、上傳圖片、聯(lián)系方式等，完成創(chuàng)建后，可以立即與同事開始對(duì)話。

企業(yè)即時(shí)通訊im不僅方便員工間進(jìn)行對(duì)話，還方便員工加入群組或創(chuàng)建新群組，隨時(shí)可以與整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行群組對(duì)話。經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)隨地更有效地管理業(yè)務(wù)，只需要?jiǎng)右粍?dòng)手指，在群組里發(fā)一個(gè)問題，就立即會(huì)有員工進(jìn)行回答。針對(duì)不同團(tuán)隊(duì)的成員，管理人員都可以輕松了解工作現(xiàn)場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)，分配任務(wù)、解答疑問、接收回饋都只需點(diǎn)擊一下即可，團(tuán)隊(duì)管理原來也可以如此簡(jiǎn)單。

曾經(jīng)因?yàn)橥虏荒軠?zhǔn)時(shí)出席而不得不推遲會(huì)議嗎？現(xiàn)在不再需要擔(dān)心這個(gè)問題，隨時(shí)隨地可以進(jìn)行對(duì)話。使用該軟件可以輕松進(jìn)行團(tuán)隊(duì)討論，當(dāng)同事無法在及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，可以隨時(shí)在群組聊天中跟進(jìn)討論。企業(yè)即時(shí)通訊允許用戶共享文件，從文本文檔、圖像到視頻和演示，文件傳輸變得即時(shí)而簡(jiǎn)單，至于訪問幾天前共享的文件，在軟件上共享的每條消息和文件都會(huì)一直保留。用戶無需滾動(dòng)聊天頁面，他們可以使用簡(jiǎn)單的搜索功能訪問任何消息或文件。不再有煩人的電子郵件線程或煩人的電話，只需點(diǎn)擊一下，文件傳輸和保留就變得如此簡(jiǎn)單，如此即時(shí)。

企業(yè)即時(shí)通訊為聊天中收到的每條消息提供即時(shí)通知，沒有任何延遲。不僅適用于收到的消息，用戶還會(huì)收到文件、語音或者視頻消息的通知，這樣可以讓用戶不遺漏任何一條即時(shí)消息，從而不會(huì)錯(cuò)失任何機(jī)會(huì)。這樣的軟件您的企業(yè)真的不需要嗎？龍笛即時(shí)通專注于企業(yè)即時(shí)通訊領(lǐng)域，致力為企業(yè)提供更好的企業(yè)通訊工具。

企業(yè)即時(shí)通訊im改變了傳統(tǒng)通訊系統(tǒng)的“壟斷”地位，現(xiàn)在越來越多企業(yè)開始選擇運(yùn)用這種通訊系統(tǒng)，連政府部門也開始使用，因?yàn)槠渚邆涞募磿r(shí)性是以前的通信系統(tǒng)不可比擬的，在這個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代里，”時(shí)間就是金錢“，即時(shí)消息是時(shí)代所趨，所以它的崛起也是理所當(dāng)然。

企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊工具是企業(yè)用于通訊的即時(shí)通訊系統(tǒng)。它主要被企業(yè)/組織用作內(nèi)部溝通的手段，這與更廣為人知的公共即時(shí)消息服務(wù)不同，后者是個(gè)人用來與朋友聊天的。

任何人都可以在線注冊(cè)公共即時(shí)消息服務(wù)。但是，公共即時(shí)消息應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部使用的話會(huì)有潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊工具擁有訪問限制和加密等安全措施，以確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全。與用于娛樂的公共即時(shí)消息網(wǎng)絡(luò)不同，企業(yè)即時(shí)消息必須在安全、穩(wěn)定、效率、功能豐富、可兼容、可擴(kuò)展、簡(jiǎn)單和成本效益方面堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)。

以前大多數(shù)企業(yè)常用的通訊系統(tǒng)是電子郵件、電話、短信等，現(xiàn)在許多公司對(duì)于為什么需要使用企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊工具感興趣。今天，我們討論一下關(guān)于企業(yè)消息傳遞應(yīng)用程序最常見問題：

為什么企業(yè)需要使用企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊工具呢？

1、從舊系統(tǒng)進(jìn)步

因?yàn)閭鹘y(tǒng)的通訊方式不方便，不安全，不適合協(xié)作，并且現(xiàn)在有更好的通信系統(tǒng)。

2、消息應(yīng)用程序的全球趨勢(shì)

跟隨全球通信遷移到即時(shí)消息應(yīng)用程序/社交渠道的趨勢(shì)。

3、高度安全的消息交換

因?yàn)槠髽I(yè)需要一個(gè)高度安全的通信系統(tǒng)來交換企業(yè)高度機(jī)密的信息和數(shù)據(jù)。

4、實(shí)現(xiàn)去中心化

實(shí)現(xiàn)去中心化，沒有中央服務(wù)器可以被攻擊、關(guān)閉或強(qiáng)制上交數(shù)據(jù)。

5、方便的應(yīng)用內(nèi)功能

在單個(gè)應(yīng)用程序中結(jié)合社交信使、協(xié)作、通話、電子錢包、群組、頻道、通知和其他功能。

6、為公司打造的專用應(yīng)用程序

為了擁有專用于您業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)獨(dú)立的通信網(wǎng)絡(luò)/應(yīng)用程序。

7、易于集成

集成企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)：電話系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、協(xié)作系統(tǒng)等。

8、管理員控制

為了對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性控制：擁有管理員控制權(quán)。

9、更快更有效

實(shí)現(xiàn)更快、更有效的通信流程。

企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊工具讓企業(yè)受益的方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，這里就不一一列舉，如果想知道還有哪些好處，最好的辦法就是擁有一套屬于自己企業(yè)的通訊系統(tǒng)。越來越多企業(yè)選擇使用它，證明它對(duì)于企業(yè)來說肯定有很大的好處，如果您還對(duì)于它有什么顧慮，歡迎咨詢龍笛即時(shí)通了解更多。

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件現(xiàn)在被越來越多企業(yè)使用，但還有部分企業(yè)仍處于觀望階段，如果您仍然不確定是否需要使用企業(yè)消息傳遞應(yīng)用程序，這里有12個(gè)原因說明此類應(yīng)用程序?qū)⑻岣咂髽I(yè)通信效率并節(jié)省企業(yè)通信費(fèi)用。

1、實(shí)時(shí)

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件提供實(shí)時(shí)通信以獲得即時(shí)響應(yīng)并做出更快的決策，這在一對(duì)一和團(tuán)隊(duì)中非常有用。

2、編輯

企業(yè)通訊軟件是為了快速交換消息而定制的，無需選擇接收器。

3、專用渠道

局域網(wǎng)通訊軟件是內(nèi)部溝通的專用渠道——用于企業(yè)內(nèi)部員工溝通，它能保證信息的安全性，并且還不會(huì)與外部溝通混合。

4、焦點(diǎn)

當(dāng)今工作場(chǎng)所的一個(gè)常見問題是新傳入的消息頻繁中斷。據(jù)計(jì)算， 一個(gè)工作日20%的時(shí)間浪費(fèi)在任務(wù)切換上。使用企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件，根據(jù)消息主題將消息放置在不同的頻道中，可專注優(yōu)先處理好某一件事。

5、多媒體與線程

使用企業(yè)消息傳遞應(yīng)用程序更快地進(jìn)行消息傳遞和閱讀，可以更少的點(diǎn)擊和滾動(dòng)訪問消息和內(nèi)容，良好的線程化對(duì)話，更少的消息傳遞開銷（如標(biāo)題等），聊天支持快速滾動(dòng)討論。

6、快速分享

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件可以輕松快速地共享數(shù)字內(nèi)容（照片、視頻、位置、文件、預(yù)覽鏈接、語音消息、投票等），從而改善與同事和團(tuán)隊(duì)的信息交換。

7、遠(yuǎn)程友好

由于上述原因，使用企業(yè)通訊軟件能夠減少會(huì)議和相關(guān)的差旅成本。

8、改變

角色概念使管理企業(yè)內(nèi)的變更變得容易。當(dāng)員工獲得新職稱時(shí)，他或她可以被分配新角色（舊角色可以刪除），從而自動(dòng)訪問正確的群聊和討論組。當(dāng)新員工加入企業(yè)時(shí)，第一件事就是分配角色。

9、保密和安全

安全的通訊應(yīng)用程序能夠更好地保護(hù)企業(yè)機(jī)密內(nèi)容和數(shù)據(jù)，并可以提供更強(qiáng)大的加密技術(shù)，確保企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)不會(huì)泄露以及被攻擊。

10、透明度

通過頻道概念，頻道成員可以看到所有消息，帶來了電子郵件無法比擬的透明度和可追溯性。消息發(fā)布在對(duì)應(yīng)的群聊之后，群里的成員無論現(xiàn)在還是未來，都能通過群聊記錄找到自己想要的聊天內(nèi)容。

11、更非正式的

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件會(huì)帶來更多非正式的內(nèi)部溝通，從而改善信息交流。

12、集成

通過一些現(xiàn)代消息傳遞，可以將管理系統(tǒng)與通信集成在一起。

這12個(gè)理由能不能將您的顧慮打消呢？企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件擁有的優(yōu)點(diǎn)不止這些，更多的需要企業(yè)使用過后進(jìn)行總結(jié)，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的需求不一樣，所以同一項(xiàng)功能對(duì)于不同的企業(yè)會(huì)有不同的使用感受，當(dāng)找到適合自己的通訊軟件之后，您就能體會(huì)到它的便捷與收益。歡迎聯(lián)系我們4000501096試用龍笛即時(shí)通訊軟件！

你能畫出企業(yè)通信的未來嗎？溝通在企業(yè)的各個(gè)方面都發(fā)揮著重要作用。因此，組織的內(nèi)部溝通以及所有員工之間進(jìn)行有效的溝通，這一點(diǎn)非常重要。

內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件的加入，正在慢慢改變著企業(yè)通信的理念。它改變了通過傳統(tǒng)通信系統(tǒng)通信的概念，并確保了敏感業(yè)務(wù)通信在很短的時(shí)間內(nèi)可溯源。

相較于個(gè)人IM應(yīng)用程序，如微信、QQ等，理想的企業(yè)更喜歡定制的內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件，它具備具有組織架構(gòu)、審計(jì)跟蹤和管理控制等功能。

大家選用內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件，主要考慮一些現(xiàn)實(shí)生活中的事實(shí)：

加速團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力

在移動(dòng)領(lǐng)域，對(duì)即時(shí)消息解決方案的需求正在上升。內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件顯著幫助員工提高了工作效率，因?yàn)樗梢愿磿r(shí)和直接的響應(yīng)。移動(dòng)企業(yè)消息傳遞允許直接觸發(fā)、推動(dòng)和解決問題，比如龍笛即時(shí)通訊軟件的實(shí)時(shí)和群發(fā)消息功能可加快響應(yīng)時(shí)間和決策速度，改善了內(nèi)部協(xié)作，加快了流程，提高了生產(chǎn)力。員工可以輕松地在各種項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作，他們可以立即與相關(guān)同事進(jìn)行聯(lián)系，并共享相關(guān)文檔。此外，即時(shí)響應(yīng)，如用于更快決策的一對(duì)一聊天、用于快速解決問題的群聊、用于即時(shí)更新的團(tuán)隊(duì)渠道以及用于更好地交換信息的數(shù)字內(nèi)容共享等，都是通過內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊實(shí)現(xiàn)的最佳結(jié)果，提高企業(yè)的生產(chǎn)力。

專門的內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件提供更好的安全性和數(shù)據(jù)保護(hù)

IT安全已成為企業(yè)的核心話題，如今對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)保護(hù)是必須的。更好的內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件提供最先進(jìn)的技術(shù)并幫助企業(yè)解決安全問題，例如在傳輸和靜止期間強(qiáng)大的加密、對(duì)所有用戶和企業(yè)數(shù)據(jù)的強(qiáng)大保護(hù)、保證本地?cái)?shù)據(jù)安全以及企業(yè)范圍安全性和合規(guī)性所需的一切。因此，大多數(shù)企業(yè)將在未來幾年內(nèi)部署新的內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊系統(tǒng)。由于需求不斷增加，商業(yè)消息傳遞很可能會(huì)從統(tǒng)一通信類別中脫離出來，成為一個(gè)單獨(dú)的市場(chǎng)，企業(yè)消息傳遞是一個(gè)快速增長(zhǎng)的領(lǐng)域，并將成為一個(gè)大市場(chǎng)。

員工可以在統(tǒng)一的團(tuán)隊(duì)和部門中更有效率

當(dāng)消息對(duì)時(shí)間敏感，或者問題需要快速回答時(shí)，節(jié)省一個(gè)半小時(shí)對(duì)公司來說將會(huì)是一個(gè)巨大的福音。研究表明，即時(shí)通訊溝通平臺(tái)可使每位員工每天的工作效率提高一小時(shí)。此外，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件允許員工在旅途中保持同步，因此他們可以權(quán)衡重要項(xiàng)目，在客戶會(huì)議后更新團(tuán)隊(duì)，并在旅行或遠(yuǎn)程工作時(shí)與同事保持聯(lián)系。

內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件是企業(yè)通信的未來，它正越來越多的企業(yè)使用。即時(shí)通訊打破了企業(yè)傳統(tǒng)通訊系統(tǒng)，它的即時(shí)性是傳統(tǒng)通訊方式不可比擬的。有效的溝通對(duì)于企業(yè)的成功起到至關(guān)重要的作用，高效的溝通可以讓企業(yè)的業(yè)績(jī)擁有明顯的變化！歡迎您聯(lián)系4000501096試用龍笛即時(shí)通訊軟件！

是時(shí)候花更多時(shí)間在企業(yè)即時(shí)聊天軟件上了嗎？是否有理由相信這可能是企業(yè)團(tuán)隊(duì)需要的更高效和更有效的溝通方式？如果覺得它是自己企業(yè)想要找的工具，就應(yīng)該更深入地了解它最有效的功能。了解它的功能可以幫助企業(yè)選擇合適的即時(shí)通訊應(yīng)用和學(xué)習(xí)相關(guān)功能的操作知識(shí)。

毋庸置疑，大多數(shù)企業(yè)即時(shí)聊天軟件都具備了豐富的功能。但是，企業(yè)在選擇的時(shí)候應(yīng)該考慮到哪些功能才是對(duì)自己最重要的，這樣當(dāng)團(tuán)隊(duì)使用高級(jí)即時(shí)消息功能時(shí)，就可以更輕松地利用這種通信形式所提供的一切。

考慮到這個(gè)問題，今天讓我們看一下它最有效的五個(gè)功能：

群聊

當(dāng)可以通過使用群聊來節(jié)省時(shí)間和金錢時(shí)，在會(huì)議室開會(huì)的意義還有那么大嗎？群聊，顧名思義是允許一群人進(jìn)行私密且安全的在線聊天。如果可以做一件事來提高溝通效率，那使用企業(yè)即時(shí)聊天軟件可能就是您要找的答案。無論是一個(gè)幾人的小團(tuán)體或者是幾萬人的大集團(tuán)，都能通過企業(yè)即時(shí)軟件進(jìn)行在線實(shí)時(shí)溝通。

無限大小的文件傳輸

是否發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常與同事或領(lǐng)導(dǎo)共享文件？如果有，應(yīng)該會(huì)知道這樣做會(huì)很麻煩，尤其是在文件很大的情況下。這就是為什么應(yīng)該選擇具有無限大小文件傳輸?shù)钠髽I(yè)即時(shí)聊天軟件。這樣可以隨時(shí)傳輸任何大小的文件，不用再為文件太大而煩惱，對(duì)于文件傳輸來說，沒有什么比不限制大小更讓人喜歡了。

視頻聊天

有時(shí)想以面對(duì)面的方式與其他同事交流，但由于某些原因可能無法這樣做，例如遠(yuǎn)程工作的團(tuán)隊(duì)，這種情況更加容易發(fā)生。視頻聊天可以為這類情況提供有效的幫助，無論身在何處，都可以與對(duì)應(yīng)的同事面對(duì)面溝通。有時(shí)可能需要實(shí)時(shí)會(huì)議，視頻聊天可以填補(bǔ)以前無法實(shí)現(xiàn)的空白。所以永遠(yuǎn)不應(yīng)考慮沒有此功能的企業(yè)即時(shí)聊天軟件——因?yàn)橐曨l聊天確實(shí)是最好的功能之一。

數(shù)據(jù)安全

許多人都只看到了企業(yè)即時(shí)聊天軟件強(qiáng)大的功能，以至于忽略了安全和保障的重要性。有度即時(shí)通從來都沒有忽略過這個(gè)問題，它支持用戶私有化本地部署，這樣可以保護(hù)用戶的消息數(shù)據(jù)安全?，F(xiàn)在很多政府單位和企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的安全越來越看重，所以都會(huì)設(shè)置內(nèi)網(wǎng)，保護(hù)重要數(shù)據(jù)不會(huì)外泄，有度即時(shí)通支持內(nèi)網(wǎng)部署，這樣企業(yè)可以在安全的環(huán)境中進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。

結(jié)論

雖然這些是企業(yè)即時(shí)聊天軟件最有效的功能之一，但請(qǐng)不要忘記一件事：企業(yè)肯定會(huì)使用越來越多其他功能，所以花時(shí)間詳細(xì)了解它的每個(gè)功能是很有必要的。即使今天不會(huì)使用該功能，不代表以后也會(huì)不使用，把功能了解更透徹，只有好處沒有壞處！歡迎您聯(lián)系4000501096試用龍笛即時(shí)通訊軟件！

無論是小型企業(yè)還是國際企業(yè)，都需要確保成員之間的溝通暢通無阻。不應(yīng)該被溝通不暢或隱私漏洞破壞企業(yè)成功的機(jī)會(huì)，這種背景下，內(nèi)網(wǎng)通訊工具逐漸成為企業(yè)必不可少的制勝利器。

許多企業(yè)都在竭盡全力搭建完美的溝通流程。選擇即時(shí)通訊工具并不意味著一定要選擇企業(yè)微信、釘釘之類的軟件，還有很多軟件提供即時(shí)通訊定制解決方案，支持企業(yè)進(jìn)行私有化本地部署。

例如，龍笛即時(shí)通專注為企業(yè)提供內(nèi)網(wǎng)通訊工具，它可以部署在公司的服務(wù)器上。因此，不必?fù)?dān)心其他人可以竊取公司的數(shù)據(jù)和聊天記錄。

在本文中，匯總了6大功能，為企業(yè)選擇內(nèi)網(wǎng)通訊工具提供參考，下面讓我們一起來分析一下：

1、群聊

作為一家企業(yè)，需要一個(gè)內(nèi)網(wǎng)通訊工具，可以將更多人聚集在一起并讓他們同時(shí)進(jìn)行交流。無論是團(tuán)隊(duì)討論正在進(jìn)行的項(xiàng)目還是高管會(huì)議，都不必使用電話會(huì)議。企業(yè)選擇一款能夠提供這一功能的應(yīng)用程序，可以改善企業(yè)內(nèi)部溝通。

2、安全
數(shù)據(jù)安全也企業(yè)需要考慮的首要因素之一。必須保證員工使用即時(shí)通訊工具是安全的，并確保他們共享的所有內(nèi)容都受到保護(hù)。為此，企業(yè)需要尋找具備：端到端加密、個(gè)人信息保護(hù)、不收集用戶數(shù)據(jù)、不同級(jí)別加密的通訊工具。內(nèi)網(wǎng)通訊工具可以保證您的業(yè)務(wù)和參與其中的人不會(huì)發(fā)生任何不好的事情。

3、文件傳輸

想想每天使用電子郵件、協(xié)作工具或其他可用工具發(fā)送的文件數(shù)量。將所有內(nèi)容放在一個(gè)地方并使用內(nèi)網(wǎng)通訊工具發(fā)送這些文件不是更好嗎？這就是為什么要選擇即時(shí)通訊工具的重要理由。如果可以快速發(fā)送和接收文件并將它們?nèi)勘４嬖谝粋€(gè)地方，企業(yè)將擁有更好的組織、信息流甚至生產(chǎn)力。

4、容量

企業(yè)永遠(yuǎn)不知道服務(wù)器一天內(nèi)有多少活動(dòng)。如果不明智地選擇內(nèi)網(wǎng)通訊工具，可能最終會(huì)面臨：慢速連接、中斷、斷線等問題，如果永遠(yuǎn)不希望這種情況發(fā)生在自己身上，那么尋找能夠?yàn)槠髽I(yè)提供所需容量并確保一切順利運(yùn)行的即時(shí)通訊工具就顯得格外重要。

5、視頻聊天

視頻聊天正成為一種越來越重要的交流方式，無論是個(gè)人還是專業(yè)團(tuán)隊(duì)。它簡(jiǎn)單、方便，并且在許多情況下都非常有用。企業(yè)通過此功能可以將通信提升到更高水平并確保最大程度的便利。

6、無廣告和橫幅

最后，企業(yè)還需要確保使用內(nèi)網(wǎng)通訊工具員工的滿意度。因?yàn)橛幸恍┘磿r(shí)通訊工具不是自籌資金，這意味著他們必須使用廣告、彈出窗口和橫幅來獲得必要的資金。對(duì)于使用者來說，這將造成混亂和不便。尋找無廣告的軟件才能讓使用者更舒服，這確保為每個(gè)人提供最大的便利，并且不會(huì)造成不必要的混亂。

如上所述，在選擇內(nèi)網(wǎng)通訊工具之前，企業(yè)需要了解一些它們的功能。上述提到的可以作為選擇參考，如果您對(duì)于這類產(chǎn)品不是很了解，歡迎咨詢龍笛即時(shí)通，龍笛專注于企業(yè)內(nèi)網(wǎng)通訊工具開發(fā)，可以為您的企業(yè)提供定制的解決方案。選擇適合的即時(shí)通訊工具可以幫助企業(yè)更快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。

在線溝通的早期，我們使用電話、電子郵件等工具與全國各地的人們聯(lián)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，即時(shí)消息工具也發(fā)生了變化，我們開始探索QQ、微信等即時(shí)溝通工具。漸漸地，很多企業(yè)開始想為什么他們不能擁有一款方便快捷的溝通工具。畢竟，可以幾秒鐘內(nèi)在微信上計(jì)劃一次家庭聚餐，而企業(yè)卻永遠(yuǎn)需要等待電子郵件才能計(jì)劃商務(wù)會(huì)議。對(duì)于這種情況現(xiàn)在有了解決辦法，就是使用企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊。

什么是企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊？

從本質(zhì)上講，它是標(biāo)準(zhǔn)即時(shí)消息的增強(qiáng)形式，通常增加用于策略管理的安全功能和工具。與標(biāo)準(zhǔn)的即時(shí)消息工具不同，企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊具有審計(jì)與內(nèi)置病毒掃描程序共享文件以及端到端加密等功能。借助它，可以方便企業(yè)員工實(shí)時(shí)交談，并增加了保護(hù)公司安全所需的隱私和安全措施。

相較于傳統(tǒng)的溝通方式，通過內(nèi)部即時(shí)通訊，所有對(duì)話都可以立即發(fā)生，它允許隨時(shí)隨地進(jìn)行即時(shí)協(xié)作。

以下是當(dāng)前環(huán)境中企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊的一些好處

提高生產(chǎn)力

提高員工生產(chǎn)力和業(yè)務(wù)收入是現(xiàn)代企業(yè)的兩大目標(biāo)。使用企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊取代效率低下的過時(shí)的通信模式可以幫助公司為其員工每周恢復(fù)多達(dá)12小時(shí)的工作時(shí)間。借助合適的即時(shí)消息工具，團(tuán)隊(duì)成員可以使用實(shí)時(shí)狀態(tài)功能找出哪些同事可以協(xié)助解決問題，然后實(shí)時(shí)發(fā)送消息將問題解決，即時(shí)消息可讓企業(yè)順暢運(yùn)作。

使知識(shí)共享變得容易

例如，如果想通過電子郵件與團(tuán)隊(duì)共享文檔，需要通過單獨(dú)的電子郵件將該文件發(fā)送給每個(gè)人。其中電子郵件很有可能在到達(dá)同事的收件箱之前已經(jīng)丟失、被刪除，甚至被標(biāo)記為垃圾郵件，更重要的是，當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員需要再次查找該信息時(shí)，需要通過收件箱進(jìn)行搜索。而即時(shí)通訊軟件，比如龍笛即時(shí)通，可以向整個(gè)團(tuán)隊(duì)廣播消息，或共享群文件，平臺(tái)會(huì)保存好記錄，這樣員工就不會(huì)丟失重要的詳細(xì)信息，內(nèi)部即時(shí)通訊對(duì)公司的效率產(chǎn)生巨大影響。

可以改善客戶體驗(yàn)

最后，企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊可以改善客戶的體驗(yàn)感。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員可以更有效地協(xié)同工作時(shí)，解決問題就會(huì)變得更快、更簡(jiǎn)單。當(dāng)客戶需要幫助時(shí)，成員可以進(jìn)行在線討論，為客戶提供快速的結(jié)果，客戶不需要在電話的另一端漫長(zhǎng)地等待幫助。

企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊是高質(zhì)量統(tǒng)一通信綜合戰(zhàn)略中重要的一部分。安全可靠的即時(shí)消息工具可以為員工協(xié)作提供所需的便捷解決方案，通過內(nèi)部即時(shí)通訊可以有效改變以前使用傳統(tǒng)方式遇到的問題，它可以讓企業(yè)效率更高、產(chǎn)能更大，是企業(yè)發(fā)展的一大利器。

在快節(jié)奏、不斷變化的工作環(huán)境中，對(duì)即時(shí)通信軟件的需求比以往任何時(shí)候都更加強(qiáng)烈。企業(yè)即時(shí)通訊軟件相較于傳統(tǒng)的通信方式，允許公司員工以快速、可靠和安全的方式共享內(nèi)部數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)即時(shí)消息對(duì)話。

哪些情況標(biāo)志著公司需要企業(yè)即時(shí)通訊軟件呢？

企業(yè)即時(shí)消息的采用和實(shí)施是改變員工內(nèi)部溝通方式的重要一步。大多數(shù)選擇運(yùn)用企業(yè)級(jí)消息傳遞的組織都曾遭受過：

1、員工之間缺乏內(nèi)部協(xié)作；

2、緩慢且不可靠的電子郵件傳送阻礙了通信；

3、由于缺乏高安全性措施，數(shù)據(jù)完整性受到損害。

很多企業(yè)都遇到過類似的問題，但是都沒有很好的辦法解決它——企業(yè)即時(shí)通訊軟件可能會(huì)徹底改變企業(yè)員工進(jìn)行內(nèi)部通信的方式。

強(qiáng)大的即時(shí)消息軟件有可能為自己的公司帶來各種好處：

1、消息通過高級(jí)安全功能得到保護(hù)。數(shù)據(jù)安全是企業(yè)的首要任務(wù)，共享公司敏感信息的員工不應(yīng)將這些數(shù)據(jù)置于未經(jīng)授權(quán)的第三方軟件中查看，這樣會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)被盜竊的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)即時(shí)通訊軟件采用高級(jí)安全功能和數(shù)據(jù)加密，從發(fā)送到接收的整個(gè)過程都會(huì)保護(hù)傳輸?shù)南ⅰ?/p>

2、管理和監(jiān)督員工帳戶更加容易。由于擔(dān)心失去帳戶控制權(quán)而猶豫是否要使用企業(yè)即時(shí)通訊？這個(gè)大可放心，當(dāng)員工下載本企業(yè)的即時(shí)消息應(yīng)用程序時(shí)，IT管理員將被授予對(duì)帳戶控制的完整訪問權(quán)限。管理員可以隨時(shí)調(diào)用消息歷史記錄、從服務(wù)器遠(yuǎn)程擦除敏感數(shù)據(jù)并停用不再使用的帳戶，這樣的控制權(quán)限還需要擔(dān)心嗎？

3、強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能使遵守?cái)?shù)據(jù)法規(guī)變得簡(jiǎn)單。從醫(yī)療保健到金融，各個(gè)行業(yè)都有一套嚴(yán)格的數(shù)據(jù)合規(guī)性法規(guī)需要遵守，其中包括：企業(yè)即時(shí)消息的存儲(chǔ)。企業(yè)級(jí)消息傳遞技術(shù)簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)合規(guī)性，存儲(chǔ)消息并自動(dòng)刪除它們，因此您不必自己親自動(dòng)手進(jìn)行這些操作。

安全的、可擴(kuò)展、簡(jiǎn)單的企業(yè)即時(shí)通訊軟件可以幫助企業(yè)提高內(nèi)部員工的溝通效率，以提高員工的工作效率，相比與以前傳統(tǒng)的電子郵件，企業(yè)即時(shí)消息具備更加多的優(yōu)勢(shì)，您如果有所顧慮，可以考慮先試用龍笛即時(shí)通訊軟件，它的試用是免費(fèi)的，只有使用過才能真正體會(huì)到它的各種優(yōu)勢(shì)。要了解有關(guān)企業(yè)即時(shí)消息系統(tǒng)的更多信息，歡迎聯(lián)系我們4000501096。

即時(shí)消息和聊天已經(jīng)存在了很長(zhǎng)一段時(shí)間，企業(yè)即時(shí)聊天軟件有什么特別之處？確實(shí)如此—即時(shí)消息和聊天并不新鮮，但即時(shí)消息的商業(yè)版不同于個(gè)人使用的即時(shí)通訊應(yīng)用程序，它正在改變員工在工作場(chǎng)所的交流方式。

個(gè)人消息應(yīng)用程序（例如微信、QQ等）旨在用于我們個(gè)人生活中的娛樂和快速溝通，而不是分享討論業(yè)務(wù)。那么，企業(yè)即時(shí)聊天軟件如何滿足商業(yè)世界的高標(biāo)準(zhǔn)？

減少企業(yè)經(jīng)費(fèi)消耗，控制成本：

企業(yè)即時(shí)聊天軟件使員工可以與位于世界任何地方的任何人都可以進(jìn)行通信，而無需支付高昂的國際長(zhǎng)途電話費(fèi)用。企業(yè)可以通過發(fā)送即時(shí)消息、組織視頻會(huì)議或分享演示文稿的方式與國外的員工進(jìn)行交流。通過這種方式，降低了在國際層面開展業(yè)務(wù)的成本；對(duì)于國內(nèi)異地辦公團(tuán)隊(duì)也同樣適用，現(xiàn)在異地辦公已慢慢成為新興的辦公模式，使用即時(shí)通訊軟件可以減少組織實(shí)體會(huì)議產(chǎn)生的差旅費(fèi)，減輕企業(yè)在這方面的負(fù)擔(dān)。

實(shí)現(xiàn)真正的即時(shí)通信：

通過企業(yè)即時(shí)聊天軟件可以跟國內(nèi)或國外任何地方的成員進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊，即時(shí)性是即時(shí)消息的主要優(yōu)勢(shì)，因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)在需要的就是它。如果聯(lián)系的人出現(xiàn)在網(wǎng)上，使用它可以比電子郵件更快地即時(shí)發(fā)送和接收實(shí)時(shí)消息，即時(shí)消息很適合用作于政企內(nèi)部的通信軟件。

讓團(tuán)隊(duì)始終在一起：

現(xiàn)代企業(yè)的團(tuán)隊(duì)不可能一直處于同一個(gè)辦公室辦公，當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員位于不同地點(diǎn)時(shí)，也可以使用企業(yè)即時(shí)聊天軟件作為工具，讓他們可以“在一起”工作。有時(shí)候遇到突發(fā)情況，通過電話交流不一定是最好的選擇，因?yàn)楹苋菀壮霈F(xiàn)聽不清楚、漏聽或聽錯(cuò)等情況，使用即時(shí)文本消息是一種萬無一失的方式，可以將消息實(shí)時(shí)傳達(dá)給接收者，而不會(huì)受到任何干擾。

提高工作效率：

即時(shí)通訊提供的實(shí)時(shí)協(xié)作體驗(yàn)比使用手機(jī)通話要方便得多。設(shè)想一下，員工之間可以通過各自的電腦、手機(jī)、筆記本進(jìn)行通信的同時(shí)還可以進(jìn)行其他工作，但是通過電話相互交談的話，雙方都必須放棄所有其他工作，專心交談才行，這種情況下，即時(shí)通訊的優(yōu)勢(shì)就很明顯。

歷史記錄存檔：

企業(yè)即時(shí)軟件還提供了對(duì)話記錄保存功能，它可以將發(fā)生過的對(duì)話都記錄下來，存為歷史記錄。例如龍笛即時(shí)通訊軟件，當(dāng)員工需要的時(shí)候可以自己查詢，還設(shè)有關(guān)鍵字搜索功能，這樣可以快速查找想到的資料，十分利于工作效率的提升。

減少郵箱的負(fù)擔(dān)：

使用電子郵箱的時(shí)候，不免會(huì)遇到收到大量垃圾郵件的情況。當(dāng)您使用龍笛即時(shí)通這樣的企業(yè)聊天軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)交談時(shí)，是絕不可能有使用電子郵件一樣的煩惱。

企業(yè)即時(shí)聊天軟件的優(yōu)點(diǎn)還有很多，對(duì)于企業(yè)來說，它是傳統(tǒng)通訊的絕佳替代品，符合當(dāng)代企業(yè)的需求，能優(yōu)化傳統(tǒng)通訊的一些弊端，使用它可以提高企業(yè)內(nèi)部的溝通效率，從而提高員工的工作效率，促進(jìn)生產(chǎn)力的提升。相比于個(gè)人即時(shí)消息，企業(yè)即時(shí)通訊還有一個(gè)很重要的優(yōu)點(diǎn)，就是安全，龍笛即時(shí)通就是一個(gè)很好的例子，它支持企業(yè)私有化本地部署，這樣大大提高了企業(yè)信息的安全性，這是個(gè)人即時(shí)消息無法做到的。

即時(shí)通訊對(duì)于提高溝通有效性的作用，主要可以從下述三方面來看：

1、可以創(chuàng)建一個(gè)有利于溝通的組織環(huán)境。溝通是員工之間、部門之間聯(lián)系與協(xié)調(diào)的基本途徑和方法，有效的溝通可使組織內(nèi)部與外部各要素之間協(xié)調(diào)一致，形成一個(gè)有機(jī)的整體。像龍笛即時(shí)通訊平臺(tái)，可以看到一目了然的樹形組織架構(gòu)，但平臺(tái)內(nèi)的溝通是T形的，可以橫向的溝通，也可以縱向的溝通。此種方式，便于在上下級(jí)間建立起相互的信任，在同級(jí)部門間也建立相互的信任。充滿信任的環(huán)境會(huì)極大地提高溝通的效果。

2、構(gòu)建出一條合理的溝通渠道。管理者應(yīng)在注重人際溝通的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步考慮組織的具體特點(diǎn)和環(huán)境因素，龍笛即時(shí)通訊平臺(tái)，可以使組織的信息溝通更加迅速、及時(shí)、有效。相比以往去工位一個(gè)接一個(gè)地找人溝通的方式，龍笛提供了更加便捷的溝通辦法，可以針對(duì)具體項(xiàng)目相關(guān)人員建立討論群組，避免多重上報(bào)和多重的指令下達(dá)。

3、有利于加強(qiáng)員工關(guān)系的建立，朝著良性方向發(fā)展。溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的基本途徑。一方面，領(lǐng)導(dǎo)者需要了解員工的需求，必須通過溝通來實(shí)現(xiàn)。另一方面，實(shí)施有效溝通，可讓員工談自己的看法、建議，最大限度地滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需求，從而激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性。龍笛即時(shí)通訊平臺(tái)，除了辦公群組的功能，日常也可以進(jìn)行一對(duì)一的私密性溝通，組織間、員工間的即時(shí)交流有助于滿足員工的心理需要，改善人際關(guān)系，使員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感，同時(shí)，有效的溝通能使管理者發(fā)現(xiàn)問題并獲得寶貴建議。

如果您有相關(guān)需要，歡迎聯(lián)系我們4000501096體驗(yàn)使用龍笛即時(shí)通訊產(chǎn)品。