有效的溝通在工作場(chǎng)所至關(guān)重要，尤其是在小型企業(yè)中，有的人可能認(rèn)為小型企業(yè)由于員工人數(shù)較少而更容易溝通。然而，在小型企業(yè)中，大多數(shù)員工都身兼數(shù)職，更需要在不浪費(fèi)時(shí)間或資源的情況下輕松地跨部門(mén)溝通。企業(yè)聊天軟件允許安全且快速的通信，無(wú)論身處何地都能進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，就算是遠(yuǎn)程工作人員也可以輕松地與團(tuán)隊(duì)成員交流并共享文件和圖像，這樣可以保持工作效率和協(xié)作發(fā)展，這對(duì)于小型企業(yè)溝通來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

企業(yè)聊天軟件

在小型企業(yè)中企業(yè)聊天軟件運(yùn)用的實(shí)際優(yōu)點(diǎn)：

允許團(tuán)隊(duì)跨平臺(tái)協(xié)作。現(xiàn)在員工出差或異地辦公的情況十分常見(jiàn)，非常需要支持多設(shè)備登錄的溝通軟件。使用企業(yè)聊天軟件，可以實(shí)現(xiàn)多設(shè)備登錄或異地登錄，在辦公室使用電腦或在其他地方通過(guò)移動(dòng)設(shè)備都可以登錄，這樣員工在任何情況下都可以進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。

促進(jìn)更好的客戶服務(wù)。信息隨時(shí)觸手可及，客戶希望他們的問(wèn)題得到即時(shí)答復(fù)。借助企業(yè)聊天軟件，員工甚至無(wú)需離開(kāi)辦公桌即可輕松與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行談?wù)?，得出方案后可以快速幫助客戶解決問(wèn)題，可能不到十分鐘就能解決客戶的問(wèn)題，這樣客戶憑啥不信任你？

減少需要耗費(fèi)時(shí)間的會(huì)議。通過(guò)參與快速群聊，員工可以在幾分鐘內(nèi)提供狀態(tài)更新、共享文件和做出決定，就算身處異地的同事也能參與其中，這樣節(jié)省了組織會(huì)議的時(shí)間。

企業(yè)聊天軟件

實(shí)現(xiàn)快速?zèng)Q策?？梢酝ㄟ^(guò)讓所有決策者加入一個(gè)群聊來(lái)快速做出決定，而不是用電子郵件或電話來(lái)繞圈子，這樣可以更快地推進(jìn)任務(wù)并獲得更多信息。

消除溝通障礙。根據(jù)調(diào)查顯示，有70%的企業(yè)有內(nèi)部員工溝通障礙問(wèn)題，其中小型企業(yè)占據(jù)的比例也不低?？赡芤?yàn)樾愿?、溝通技巧，緊張等因素造成溝通障礙，使用企業(yè)聊天軟件可以幫助企業(yè)解決這個(gè)問(wèn)題，用對(duì)話框聊天不會(huì)產(chǎn)生緊張感；用文字對(duì)話，每個(gè)員工都是平等的，不存在上下級(jí)之分。如果團(tuán)隊(duì)成員能夠更好地溝通，他們的工作效率就會(huì)更高，這樣小型企業(yè)中的溝通障礙會(huì)得以緩解。

成本效益。省錢(qián)一直是小企業(yè)主的想法。團(tuán)隊(duì)通過(guò)即時(shí)工具進(jìn)行溝通，可以減少面對(duì)面會(huì)議的需求和商務(wù)出差產(chǎn)生的費(fèi)用。

在尋找消息傳遞軟件時(shí)，請(qǐng)尋找適合自己業(yè)務(wù)的企業(yè)聊天軟件。企業(yè)應(yīng)該擁有一個(gè)專為自己設(shè)計(jì)的消息軟件，并且要支持多設(shè)備登錄。定制的企業(yè)溝通軟件提供更好的安全功能、聊天記錄存儲(chǔ)以及本地私有化部署等隱私選項(xiàng)。即時(shí)通訊軟件一個(gè)實(shí)用的溝通工具，它可以讓小型企業(yè)成員間溝通更加順暢。

業(yè)務(wù)生產(chǎn)力和溝通是大多數(shù)企業(yè)的首要任務(wù)，尋找能幫助員工更快、更高效完成工作和項(xiàng)目的方法是現(xiàn)代企業(yè)的驅(qū)動(dòng)力。企業(yè)需要尋找的是用有意義的方法提高生產(chǎn)力，并將支持員工生產(chǎn)力的工具聯(lián)系起來(lái)。一些公司認(rèn)為與提高生產(chǎn)力有著內(nèi)在聯(lián)系的一種工具是企業(yè)內(nèi)部溝通工具。

企業(yè)即時(shí)聊天軟件

企業(yè)內(nèi)部溝通工具如何真正提高生產(chǎn)力？

以下是企業(yè)從使用內(nèi)部即時(shí)消息程序中得到的一些好處：

改進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作：溝通可以帶來(lái)更好的協(xié)作。與需要等待電子郵件或在辦公室內(nèi)四處尋找某人相比，能夠快速相互溝通以獲得答案、反饋的團(tuán)隊(duì)具有更好的團(tuán)隊(duì)合作能力。企業(yè)內(nèi)部溝通工具使員工能夠更快地獲取信息，從而推動(dòng)項(xiàng)目向前發(fā)展并提高生產(chǎn)力，它另一個(gè)注重團(tuán)隊(duì)合作的好處是，可以與遠(yuǎn)程或異地員工建立更好的聯(lián)系，不在同一個(gè)辦公室辦公也可以通過(guò)內(nèi)部溝通工具實(shí)時(shí)接收信息，對(duì)于遠(yuǎn)程員工來(lái)說(shuō)，大家就像在一起辦公一樣，即時(shí)溝通提高團(tuán)隊(duì)合作效率。

更快地解決問(wèn)題：因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部溝通工具是即時(shí)的，可以更快地獲得答案。領(lǐng)導(dǎo)可以清楚地了解項(xiàng)目的進(jìn)度和遇到什么難題，還可以即時(shí)討論出解決方法并繼續(xù)工作，而不會(huì)因此受到阻礙和拖慢項(xiàng)目進(jìn)度。

企業(yè)即時(shí)聊天軟件

更完整的消息記錄：即時(shí)消息聊天意味著日志和文檔。如果以后需要參考某些內(nèi)容，這將很有幫助。例如，如果自己?jiǎn)栠^(guò)某些問(wèn)題或與同事討論過(guò)一些事情但不記得詳細(xì)信息，可以搜索聊天記錄，這比嘗試記住面對(duì)面對(duì)話中的詳細(xì)信息更加容易，擁有歷史記錄更容易回顧過(guò)去和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，這樣可以提高工作效率。

啟用多任務(wù)處理：企業(yè)內(nèi)部溝通工具可以讓用戶更好地進(jìn)行多任務(wù)處理。員工可以發(fā)送一條消息，在等待回復(fù)彈出的同時(shí)，他們可以繼續(xù)他們的工作或研究。長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議或電話通話會(huì)減少員工一天實(shí)際完成的工作量，因此為他們提供即時(shí)消息聊天，可以幫助他們保持全天的工作效率并節(jié)省更多時(shí)間。

企業(yè)內(nèi)部溝通工具可以提高生產(chǎn)力？答案最終將取決于您如何使用它。它不能取代完整的會(huì)議，而且如果使用不當(dāng)，它很容易成為一種干擾，還有可能會(huì)降低生產(chǎn)力；但是使用得當(dāng)?shù)脑?，它可以幫助企業(yè)解決內(nèi)部溝通問(wèn)題，提高溝通效率，從而提高工作效率和生產(chǎn)力。如果讓團(tuán)隊(duì)保持生產(chǎn)力和參與度并為企業(yè)增加開(kāi)放式溝通是當(dāng)務(wù)之急，請(qǐng)牢記即時(shí)消息的使用，先了解內(nèi)部溝通工具如何最適合您的業(yè)務(wù)，可以創(chuàng)建適合自己企業(yè)業(yè)務(wù)的即時(shí)通訊消息傳遞技巧。

即時(shí)消息在IT領(lǐng)域并不是什么新鮮事，自“誕生”以來(lái)，大部分焦點(diǎn)都圍繞著個(gè)人用戶和個(gè)人聊天應(yīng)用程序。然而，近年來(lái)，焦點(diǎn)開(kāi)始慢慢發(fā)生轉(zhuǎn)變——不再單純關(guān)注個(gè)人，而是關(guān)注工作場(chǎng)所，從初創(chuàng)公司到中小企業(yè)，甚至大型組織。今天，存在無(wú)數(shù)的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件，每個(gè)軟件都提供與其他“對(duì)手”略有不同的東西。但是，無(wú)論產(chǎn)品如何，它近年來(lái)流行是不可否認(rèn)的，在許多情況下，這是不可避免的。

內(nèi)網(wǎng)聊天軟件

那么是什么促使了內(nèi)網(wǎng)聊天軟件受歡迎度的上升呢？這9個(gè)理由！

1、最新消息

無(wú)論是需要立即傳遞的即興頭腦風(fēng)暴會(huì)議，還是匆忙安排的下班后聚餐或喝酒聚會(huì)，內(nèi)網(wǎng)聊天軟件都能更快、更有效地傳達(dá)給各個(gè)成員。例如，廣播消息之類的功能可以快速提醒員工相關(guān)信息，想想即將到來(lái)的績(jī)效評(píng)估、項(xiàng)目截止日期或產(chǎn)品發(fā)布，可以通過(guò)廣播功能讓所有員工實(shí)時(shí)知道詳細(xì)信息。

2、有效治理

如果使用個(gè)人聊天工具，員工可能會(huì)將個(gè)人通信和企業(yè)通信混合在一起，從而導(dǎo)致分心、浪費(fèi)時(shí)間，甚至存在安全風(fēng)險(xiǎn)。像龍笛即時(shí)通這樣的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件提供了一個(gè)可管理且適應(yīng)性強(qiáng)的平臺(tái)。管理員可以根據(jù)他們認(rèn)為合適的方式對(duì)員工進(jìn)行分組，設(shè)置誰(shuí)可以與誰(shuí)聊天，甚至可以根據(jù)分組來(lái)調(diào)節(jié)功能和工具，這確保了更安全、更高效的工作環(huán)境。

3、重點(diǎn)討論
群聊功能有助于簡(jiǎn)化公司信息和知識(shí)共享，并為每個(gè)員工建立一個(gè)發(fā)表意見(jiàn)的平臺(tái)。另一方面，群聊功能不僅可以幫助員工更快速有效地找到相關(guān)信息，還可以讓團(tuán)隊(duì)成員更清楚地了解他們應(yīng)該做出什么貢獻(xiàn)，更好地關(guān)注協(xié)作過(guò)程。

4、始終如一的員工關(guān)系

建立健康的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和交流的工作環(huán)境并非易事?？紤]到異地辦公日益流行，任務(wù)變得更加困難。然而，內(nèi)網(wǎng)聊天軟件提供的無(wú)縫實(shí)時(shí)連接，使團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)分享重要的時(shí)刻、事件和計(jì)劃。通過(guò)視頻聊天，可以在假期臨近時(shí)與異地團(tuán)隊(duì)聯(lián)系，甚至可以舉辦虛擬咖啡廳會(huì)議。

5、動(dòng)態(tài)協(xié)作

企業(yè)員工可能有事外出、可能出差參加會(huì)議、可能需要異地辦公等種種原因，很難確?？梢砸恢鄙硖庌k公室。在這些情況下，多合一的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件不僅可以確?？煽康耐ㄐ?，還可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)協(xié)作。例如，通過(guò)將屏幕共享、共同瀏覽或具有聊天功能的虛擬白板等工具配對(duì)，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋、合作研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或查看月度營(yíng)銷報(bào)告等。

內(nèi)網(wǎng)聊天軟件

6、簡(jiǎn)單的任務(wù)管理

現(xiàn)在有很多人因辦公室溝通不暢而感到壓力。雖然其中一些可以歸結(jié)為個(gè)人溝通方式和代溝，但將盡可能多的工具放在同一個(gè)地方可以緩解低效溝通的壓力。例如，多合一的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件消除了在電子郵件、消息應(yīng)用程序和協(xié)作工具之間來(lái)回切換的負(fù)擔(dān)。此外，無(wú)限大小的對(duì)等文件傳輸省去了附加文件時(shí)遇到大小和數(shù)據(jù)限制或從云端上傳和檢索的麻煩。這些不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)降低效率，甚至可能導(dǎo)致錯(cuò)誤或安全風(fēng)險(xiǎn)。

7、移動(dòng)連接

無(wú)數(shù)的技術(shù)進(jìn)步使工作環(huán)境變得越來(lái)越移動(dòng)。內(nèi)網(wǎng)聊天軟件是一種特色的移動(dòng)連接，不僅保證了訪問(wèn)，還保證了設(shè)備不同的情況下仍可以保持信息實(shí)時(shí)更新，當(dāng)員工在旅途中，也可以參加團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作。

8、及時(shí)通知

即時(shí)消息的各種提醒讓員工可以隨時(shí)了解情況，確保無(wú)論當(dāng)前如何都不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何消息。例如，如果員工不在座位和移動(dòng)設(shè)備上，當(dāng)收到消息時(shí)，推送通知會(huì)立即進(jìn)行提醒。如果完全離線，離線消息傳遞可確保重新上線后收到通知。另一方面，用戶狀態(tài)可以讓團(tuán)隊(duì)成員之間知道對(duì)方在線、忙碌或完全離開(kāi)。

9、多層保護(hù)

在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作可以提高工作效率。它專注于生產(chǎn)力、最大化工作流程并確保安全。當(dāng)團(tuán)隊(duì)聊天、語(yǔ)音和視頻通話以及文件傳輸在授權(quán)用戶之間進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸并進(jìn)一步進(jìn)行端到端加密時(shí)，這樣可以更加放心，公司數(shù)據(jù)和信息將保留在公司的內(nèi)網(wǎng)中，免受外部威脅。

現(xiàn)在是考慮內(nèi)網(wǎng)聊天軟件的最佳時(shí)機(jī)。正如上述所示，正確的消息傳遞解決方案可以為您的企業(yè)提供個(gè)人聊天應(yīng)用程序無(wú)法比擬的生產(chǎn)力和安全感。

快速、響應(yīng)迅速且相關(guān)的即時(shí)消息 (IM) 改變了許多企業(yè)的溝通規(guī)則。當(dāng)協(xié)作和敏捷決策至關(guān)重要時(shí)，即時(shí)通訊軟件可以為公司提供很多幫助。

即時(shí)通訊軟件吸引人并且已經(jīng)為員工所熟悉，因此在企業(yè)中它受歡迎程度激增也就不足為奇了，作為一種新溝通渠道被使用。事實(shí)上，根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查，43% 的員工正在使用即時(shí)通訊平臺(tái)進(jìn)行工作。隨著現(xiàn)在混合工作模式取代了傳統(tǒng)的辦公室辦公，即時(shí)消息已成為一種必需品。

企業(yè)聊天軟件

因此，如果您的公司還沒(méi)有即時(shí)通訊軟件或團(tuán)隊(duì)聊天，現(xiàn)在是時(shí)候把它運(yùn)用起來(lái)了。在這里，我們一起探索它能為企業(yè)帶來(lái)哪些好處：

保持聯(lián)系

即時(shí)通訊軟件使員工之間保持聯(lián)系變得更加容易。無(wú)論身處何地，都能提供實(shí)時(shí)通信。因此，遠(yuǎn)程工作者可以感覺(jué)自己是更廣泛團(tuán)隊(duì)的一部分。出差的技術(shù)或銷售人員可以快速獲得問(wèn)題的答案，從而提供更好的客戶服務(wù)。

支持協(xié)作

即時(shí)通訊軟件使團(tuán)隊(duì)協(xié)作成為一項(xiàng)更簡(jiǎn)單的任務(wù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以快速輕松地保持更新、共享資源和解決問(wèn)題。

節(jié)省時(shí)間和精力

即時(shí)消息消除了電子郵件中涉及的時(shí)間延遲，也消除了煩人的語(yǔ)音郵件、電話標(biāo)簽。結(jié)果？更少的時(shí)間和精力花在溝通和追趕同事上。另外，由于大多數(shù)員工已經(jīng)在他們的私人生活中使用了即時(shí)消息，所以員工對(duì)使用它充滿信心。這意味著大大降低了部署和培訓(xùn)成本。

提高生產(chǎn)率

研究證實(shí)，工作中的即時(shí)消息支持更快的決策和簡(jiǎn)單查詢。使用它之后所有參與者都可以貢獻(xiàn)快速的想法流動(dòng)來(lái)增強(qiáng)創(chuàng)造力。

快速傳播關(guān)鍵信息

當(dāng)遇到需要緊急讓團(tuán)隊(duì)知道突發(fā)事件或安全威脅時(shí)，與電子郵件會(huì)在員工的收件箱中保持?jǐn)?shù)天未打開(kāi)狀態(tài)不同，IM是即時(shí)的。

提高員工敬業(yè)度

即時(shí)通訊軟件使用起來(lái)很有趣，使其成為工作人員的熱門(mén)功能。如此高的用戶吸引力以及增強(qiáng)授權(quán)將影響公司的整體員工敬業(yè)度。

企業(yè)聊天軟件

更敏捷、更有效的決策

快速響應(yīng)能力是表現(xiàn)最佳企業(yè)的關(guān)鍵差異化因素。即時(shí)通訊軟件支持更快的決策，此外，它還允許在解決問(wèn)題和同意下一步時(shí)進(jìn)行上下文和實(shí)時(shí)討論。因此，對(duì)于需要快速溝通和即時(shí)決策能力的快速移動(dòng)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，IM很難被擊敗。

減少信息過(guò)載

即時(shí)消息使員工能夠在通信的同時(shí)可以做更多的事情。因此，員工可以將時(shí)間投入到對(duì)工作真正重要的事情上，并且最小化無(wú)關(guān)通信的噪音。

即時(shí)通訊軟件可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力和節(jié)省溝通時(shí)間，這些是它“天生”具備的優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)在越多越多的企業(yè)開(kāi)始使用它，這并非偶然，而是它確實(shí)符合當(dāng)代企業(yè)的內(nèi)部溝通需求，使用它能提高員工的溝通效率，為什么不使用呢？針對(duì)企業(yè)即時(shí)消息領(lǐng)域推出了龍笛即時(shí)通，龍笛即時(shí)通是一種綜合解決方案，可提供增強(qiáng)的內(nèi)部通信、簡(jiǎn)化的流程和更好的信息共享，僅舉幾個(gè)重要功能就能體驗(yàn)到它的強(qiáng)大?？梢?a target="_blank">申請(qǐng)免費(fèi)體驗(yàn)，親自試用過(guò)才知道好與不好！

企業(yè)管理者想要公司發(fā)展的越來(lái)越好，除了管理制度需要更加的完善，員工的工作效率也是非常重要的部分，而想要提高辦公效率，協(xié)同辦公，就得注重企業(yè)即時(shí)通訊軟件工具的利用，因?yàn)樗茏寖?nèi)部的溝通變的無(wú)障礙，工作任務(wù)的落實(shí)完成更有效率。現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)引進(jìn)企業(yè)即時(shí)通訊軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，那么它的出現(xiàn)能夠給企業(yè)帶來(lái)哪些變化呢？

企業(yè)即時(shí)通訊軟件能夠給企業(yè)帶來(lái)哪些改變

企業(yè)即時(shí)通訊軟件可以作為統(tǒng)一的工作門(mén)戶，像龍笛即時(shí)通，它擁有豐富的集成開(kāi)發(fā)接口，支持和業(yè)務(wù)系統(tǒng)自由對(duì)接?？梢约蓛?nèi)部已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如OA辦公系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，也可以為已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)增加應(yīng)用入口，通過(guò)消息推送和單點(diǎn)登錄的接口快速集成 OA、財(cái)務(wù)、人事、ERP 等系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的消息以直觀的卡片形式通知到關(guān)鍵人。辦公人員可以根據(jù)需要點(diǎn)擊進(jìn)行處理，隨時(shí)隨地都可以點(diǎn)擊處理，進(jìn)而提高辦事效率。 同時(shí)它還提供了一些辦公場(chǎng)景下的常見(jiàn)應(yīng)用，比如：文件傳輸助手、工作匯報(bào)、群空間、網(wǎng)盤(pán)、企業(yè)郵箱集成等應(yīng)用。企業(yè)可以自行創(chuàng)建一些新的服務(wù)號(hào)應(yīng)用如文化建設(shè)、辦公小助手等，結(jié)合這些應(yīng)用為不同部門(mén)崗位快速搭建個(gè)性化的工作門(mén)戶，從而讓辦公的效率翻倍。

龍笛企業(yè)實(shí)時(shí)通訊軟件的目的就是為企業(yè)搭建高效溝通交流的平臺(tái)，讓協(xié)同辦公更加高效，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)人員的聯(lián)系共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在使用有它的時(shí)候就能夠發(fā)現(xiàn)軟件的優(yōu)勢(shì)很大，它即時(shí)一個(gè)在線的通訊錄軟件，也是一個(gè)辦公的得力助手，可以讓員工知道每日工作任務(wù)，對(duì)于上級(jí)下發(fā)的任務(wù)能夠及時(shí)回復(fù)與處理，做好無(wú)縫連接，避免出現(xiàn)忘記的現(xiàn)象。

企業(yè)即時(shí)通訊軟件帶來(lái)這些改變都是益處嗎

對(duì)于企業(yè)即時(shí)通訊軟件做出的改變對(duì)于員工來(lái)說(shuō)是一種挑戰(zhàn)，剛接觸肯定對(duì)軟件的使用以及辦公處理方式肯定會(huì)不適應(yīng)，就會(huì)產(chǎn)生抵觸心理，這個(gè)時(shí)候就會(huì)給員工帶來(lái)不利影響。因此企業(yè)應(yīng)該要做好各種準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)軟件的學(xué)習(xí)，改變員工的辦公思想觀念。對(duì)于較為年輕或者樂(lè)于接受新事物的員工就會(huì)激發(fā)工作的激情，善于應(yīng)用軟件的優(yōu)勢(shì)處理工作事物，以前協(xié)調(diào)處理難得工作通過(guò)軟件的溝通協(xié)助就能夠快速響應(yīng)解決，節(jié)省時(shí)間，尤其對(duì)于部門(mén)相互配合的工作。由此可見(jiàn)，企業(yè)即時(shí)通訊軟件的使用肯定是具有挑戰(zhàn)性，但是通過(guò)過(guò)渡期就會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工發(fā)生的變化以及工作模式也就發(fā)生的質(zhì)的改變，肯定是所有的改變都是有利于企業(yè)發(fā)展。

以上就是企業(yè)即時(shí)通訊軟件給企業(yè)帶來(lái)改變的相關(guān)內(nèi)容，即時(shí)通訊軟件是一種高效的企業(yè)溝通協(xié)助管理軟件，還能保障企業(yè)文件數(shù)據(jù)安全。它的出現(xiàn)肯定會(huì)給企業(yè)帶來(lái)影響，總體來(lái)說(shuō)肯定是積極作用要大于消極影響，想要發(fā)揮出這樣的作用關(guān)鍵在于企業(yè)的應(yīng)運(yùn)方法。

企業(yè)即時(shí)溝通軟件已經(jīng)在市場(chǎng)上占有一定的地位，很多企業(yè)都非?？春眉磿r(shí)通訊工具的潛力，它能為企業(yè)解決內(nèi)部溝通問(wèn)題，還能提高協(xié)同辦公效率，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)推動(dòng)力。但是還是會(huì)有一些企業(yè)不了解好的溝通平臺(tái)能給企業(yè)帶來(lái)哪些優(yōu)勢(shì)，接下來(lái)一起了解下龍笛即時(shí)通優(yōu)勢(shì)有哪些？

企業(yè)即時(shí)溝通軟件能夠加強(qiáng)企業(yè)管理

企業(yè)內(nèi)部管理的效率決定企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，有好的目標(biāo)能團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊(duì)肯定能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到一定的推進(jìn)力，反之就會(huì)產(chǎn)生消極影響。內(nèi)部使用的企業(yè)即時(shí)溝通軟件能夠保證員工在辦理事務(wù)的過(guò)程中通過(guò)通訊錄精準(zhǔn)的找到人員進(jìn)行溝通解決，不需要人為的到各個(gè)樓層或者部門(mén)進(jìn)行面對(duì)面溝通，節(jié)約了工作流程中溝通交流等造成的時(shí)間成本，提高辦公效率。

企業(yè)每年都是承接各種類型不同的項(xiàng)目，使用企業(yè)即時(shí)溝通軟件可以將涉及的工作人員組建項(xiàng)目群，這樣項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度以及遇到的問(wèn)題，項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員就能夠在第一時(shí)間得知，在聊天框中@相關(guān)的人員就能夠及時(shí)收到消息及時(shí)處理。在項(xiàng)目完成之后還可以解散工作群，讓工作變得有條不絮。對(duì)于特別主要人員或者工作群可以選擇置頂，不會(huì)遺漏任何消息。

企業(yè)即時(shí)溝通軟件為員工辦公提供幫助

企業(yè)內(nèi)部員工在使用企業(yè)即時(shí)溝通軟件，如龍笛即時(shí)通，能夠收到來(lái)自在線通訊錄中任何同事的消息。在沒(méi)有軟件之前想要聯(lián)系同事肯定要找人面對(duì)面溝通交流或者尋找個(gè)人聯(lián)系方式，使用之后就不會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，只需要知道部門(mén)就能夠快速找到人員，讓溝通變的快捷高效。同時(shí)員工在登陸個(gè)人賬戶之后就會(huì)顯示已在線，對(duì)重要人員可以設(shè)置上線提醒，保證第一時(shí)間能夠快速找人溝通解決問(wèn)題，當(dāng)信息發(fā)送后，對(duì)方是否閱讀也會(huì)有“已閱讀”功能提示，加強(qiáng)辦公效率與執(zhí)行率。軟件其它附帶的細(xì)節(jié)化功能更是為員工工作帶來(lái)積極意義。

公司進(jìn)行在線會(huì)議溝通交流，如果對(duì)項(xiàng)目的解決方案產(chǎn)生意見(jiàn)分歧，這個(gè)時(shí)候管理者可以發(fā)起投票環(huán)節(jié)，根據(jù)投票的方式解決不統(tǒng)一問(wèn)題，這樣得到的結(jié)果就是大部分員工意見(jiàn)，在執(zhí)行任務(wù)上也會(huì)變的團(tuán)結(jié)積極。企業(yè)即時(shí)溝通軟件還可以實(shí)現(xiàn)異地辦公視頻面對(duì)面的交流，為項(xiàng)目發(fā)展出言獻(xiàn)策。遠(yuǎn)程協(xié)助功能使員工在外地出差遇到協(xié)助問(wèn)題可以及時(shí)解決。

通過(guò)以上，企業(yè)即時(shí)溝通軟件的功能特色，帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)一一說(shuō)明，對(duì)企業(yè)的發(fā)展重要性已經(jīng)不言而喻，相信企業(yè)對(duì)此軟件有了更加清楚的認(rèn)識(shí)。企業(yè)如果想要詳細(xì)了解測(cè)試可以聯(lián)系有度，會(huì)有試用體驗(yàn)環(huán)節(jié)，體驗(yàn)之后根據(jù)是否滿足需求再?zèng)Q定是否選擇購(gòu)買。

絕大多數(shù)企業(yè)都開(kāi)始使用企業(yè)即時(shí)通訊軟件來(lái)滿足員工們之間的溝通需求，同時(shí)還能協(xié)助大家更高效和安全的完成工作。雖然說(shuō)通訊類的軟件有很多，最為常用的就是微信、QQ等，但這些軟件包含不少娛樂(lè)元素，會(huì)導(dǎo)致員工無(wú)法專注于工作，而且存在安全隱患，所以專門(mén)為企業(yè)所開(kāi)發(fā)的有度即時(shí)通還是值得擁有的，其豐富的功能也讓用戶贊不絕口。

便于開(kāi)展企業(yè)日常管理

企業(yè)即時(shí)通訊軟件并不是只要具備了交流功能便足矣，一款優(yōu)秀的軟件需要在實(shí)用的基礎(chǔ)上擁有擴(kuò)展性，例如可以幫助企業(yè)開(kāi)展日常的管理工作。上下班打卡是很普遍的現(xiàn)象，與其購(gòu)買打卡機(jī)，不如直接通過(guò)移動(dòng)設(shè)備下載軟件打卡來(lái)得更有性價(jià)比。員工可以借助軟件來(lái)做工作匯報(bào)，工作總結(jié)、計(jì)劃安排等可以直接發(fā)送給直屬領(lǐng)導(dǎo)，便于及時(shí)檢查工作進(jìn)度和做出下一步的指示。軟件擁有后臺(tái)管理功能，可有選擇性的添加企業(yè)應(yīng)用，集成消息中心以及搭建自有公眾號(hào)平臺(tái)等。同時(shí)可在此對(duì)權(quán)限進(jìn)行分配，委任分級(jí)管理員，對(duì)子部門(mén)的人員信息更新維護(hù)。

為企業(yè)打造私密的通訊錄

企業(yè)即時(shí)通訊軟件之所以備受青睞，主要是因?yàn)槠渌矫苄愿?，?duì)于企業(yè)而言，有時(shí)員工的信息和互發(fā)的內(nèi)容是應(yīng)該受保護(hù)的，如果使用普通的溝通軟件，則無(wú)法保障安全。龍笛即時(shí)通就為企業(yè)的每位員工打造了一個(gè)私密的通訊錄，軟件配備工作簽名和上線提醒功能，只有“自己人”才看得到。強(qiáng)大的通訊錄管理功能，可以為新增成員編輯信息，授予登陸權(quán)，不過(guò)重要信息是會(huì)被隱藏的，移動(dòng)端數(shù)據(jù)抹除機(jī)制則可以在設(shè)備丟失時(shí)，依舊保證信息安全，對(duì)關(guān)鍵成員可以做更多保密設(shè)置。通過(guò)組織架構(gòu)，陌生的來(lái)電會(huì)自動(dòng)匹配，從而顯示出同事姓名和部門(mén)信息。

隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公

企業(yè)即時(shí)通訊軟件已經(jīng)可以做到讓大家隨時(shí)隨地都移動(dòng)辦公，即便出門(mén)在外，也不用擔(dān)心錯(cuò)過(guò)重要的會(huì)議和通知。對(duì)于急需的文件可以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳送，文字圖片等各種文件類型都不受限制，遇到棘手的問(wèn)題則可以請(qǐng)求遠(yuǎn)程協(xié)助，不論是手機(jī)端還是PC端，均可開(kāi)展音頻或視頻通話，隨時(shí)可以開(kāi)小型會(huì)議。軟件還給用戶準(zhǔn)備了超大空間的網(wǎng)盤(pán)、群空間，重要的內(nèi)容均可上傳保存。

以上就是關(guān)于企業(yè)即時(shí)通訊軟件的相關(guān)介紹，尤其是大中型企業(yè)，在管理和通訊方面有著較高標(biāo)準(zhǔn)的需求，更是需要一款可以帶來(lái)安全穩(wěn)定又簡(jiǎn)便實(shí)用體驗(yàn)的軟件。

企業(yè)在發(fā)展中不斷壯大，隨著為了更好的管理，循序漸進(jìn)的良好發(fā)展，會(huì)對(duì)不同的工作職位進(jìn)行部門(mén)劃分，從而讓不同的人才更好的為企業(yè)各個(gè)方面做出貢獻(xiàn)。對(duì)于中大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)跨部門(mén)的協(xié)同辦公難度大，找不到人，溝通困難的現(xiàn)象，甚至聯(lián)系方式的整理都是難題。如果能夠引入企業(yè)內(nèi)即時(shí)通訊軟件就能夠順利解決發(fā)展過(guò)程中的上述弊端問(wèn)題，那么企業(yè)內(nèi)即時(shí)通訊的重要性體現(xiàn)在哪里？即時(shí)通訊軟件適合哪些企業(yè)呢？

企業(yè)內(nèi)即時(shí)通訊的重要性有哪些

企業(yè)內(nèi)即時(shí)通訊的重要性，企業(yè)在使用即時(shí)通訊工具，如龍笛即時(shí)通，就會(huì)發(fā)現(xiàn)公司的一切都在發(fā)生微妙的變化，同事之間的協(xié)同辦公效率，溝通效率都會(huì)大大提高。企業(yè)內(nèi)即時(shí)通訊的重要性主要表現(xiàn)在能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門(mén)員工的基本信息批量增添到軟件中，員工可以在通訊錄中了解各個(gè)部門(mén)的人員信息，加強(qiáng)同事之間相互了解，工作中需要聯(lián)系另外部們?nèi)藛T可以在通訊錄中快速查找，使用即時(shí)通訊工具及時(shí)聯(lián)系。在通訊錄中可以看到員工的在線狀態(tài)、工作簽名以及基本信息，了解到員工目前的工作狀態(tài)，快捷方便的辦公模式能夠提高辦公效率。軟件中使用的圖像都是員工的工作照，這樣在找對(duì)方時(shí)可以對(duì)外貌有基本印象，能夠快速找到人員。

哪些企業(yè)適合使用即時(shí)通訊軟件

企業(yè)在發(fā)展初期階段人數(shù)較少，認(rèn)為不需要使用企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊軟件，會(huì)增加公司開(kāi)銷成本，出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是因?yàn)槠髽I(yè)管理只從公司的運(yùn)營(yíng)成本考慮，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)即時(shí)通訊的重要性，從企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)階段去分析，越是更早的使用內(nèi)部即時(shí)通訊軟件獲得的益處會(huì)更大，它能夠幫助企業(yè)在初期階段就能夠做好合理規(guī)劃，加強(qiáng)員工對(duì)公司的信賴感與信服感，節(jié)省了內(nèi)部人員溝通和協(xié)助的成本。

對(duì)于中大型公司必須要引入企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊軟件，它的基本功能以及額外功能都能夠?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)管理帶來(lái)更多規(guī)范化的管理方式，能夠?qū)④浖幕举Y源發(fā)揮出最大的效果。由此可見(jiàn)任何規(guī)模處于任何發(fā)展階段的公司都需要內(nèi)部通訊軟件，龍笛根據(jù)企業(yè)用戶規(guī)模不同，給出了不同的使用政策，助力小微型企業(yè)的良好發(fā)展，當(dāng)然200以上的中大型企業(yè)在選購(gòu)龍笛后，不管是內(nèi)部的溝通交流，還是集成OA系統(tǒng)，統(tǒng)一工作門(mén)戶，都是大大的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率辦公的重要工具。

以上就是企業(yè)內(nèi)即時(shí)通訊的重要性的相關(guān)說(shuō)明，企業(yè)在發(fā)展各個(gè)階段都離不開(kāi)內(nèi)部通訊軟件，它能夠?qū)⒐窘M織架構(gòu)整合在一起，在線的通訊錄便于各部門(mén)相互熟悉和溝通，促進(jìn)同事團(tuán)結(jié)相互合作，能夠快速跨部門(mén)完成企業(yè)重大項(xiàng)目。

企業(yè)想要得到非?？焖俚陌l(fā)展，那在企業(yè)的管理上就要下很大的功夫，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種挑戰(zhàn)，也是一種提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的方式，現(xiàn)在科技發(fā)展越來(lái)越快，人們對(duì)通訊的要求也越來(lái)越高，以前人們溝通聊天只能打座機(jī)，后來(lái)發(fā)展到可以使用手機(jī)，再到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)普及，使用各種各樣的即時(shí)通訊軟件進(jìn)行交流，前面說(shuō)到的都是針對(duì)大眾個(gè)人的社交性通訊軟件，它包含了很多娛樂(lè)和社交元素，并不是非常適合在企業(yè)內(nèi)辦公使用，甚至?xí)绊憜T工日常辦公的效率，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)文件安全也會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)這是非常不好的情況，因?yàn)楹苡锌赡芷髽I(yè)的保密信息已經(jīng)被沒(méi)有管控的即時(shí)通訊工具泄露了出去，對(duì)本企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有一點(diǎn)好處，所以對(duì)于企業(yè)級(jí)用戶來(lái)說(shuō)，更需要的是擁有好的防控管理，安全高效的企業(yè)局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件，比如龍笛即時(shí)通，今天我們就來(lái)介紹下企業(yè)局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件特色等，希望能給你帶來(lái)幫助。

企業(yè)局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件介紹

企業(yè)局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件，顧名思義，該類型的軟件就是專門(mén)用在企業(yè)內(nèi)部?jī)?nèi)網(wǎng)使用的通訊工具或者系統(tǒng)，它有著很好的保密性，內(nèi)部的數(shù)據(jù)文件不會(huì)輕易的被泄露，能保障企業(yè)信息安全。其實(shí)現(xiàn)在市面上做企業(yè)局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件的軟件廠商有很多，供企業(yè)選擇的產(chǎn)品也是讓人看的眼花繚亂，很多企業(yè)都沒(méi)有重視自己企業(yè)對(duì)于即時(shí)通訊的問(wèn)題或者需求，導(dǎo)致選品的時(shí)候挑花了眼，最后決策下來(lái)，發(fā)現(xiàn)很多應(yīng)用場(chǎng)景的需求都沒(méi)有得到很好的滿足或者產(chǎn)品的普及推廣使用率很低，現(xiàn)在企業(yè)在發(fā)展的時(shí)候，不管是工作的安排，溝通交流，工作匯報(bào)，還是企業(yè)內(nèi)部事務(wù)會(huì)議的處理，即時(shí)性的要求非常高，而企業(yè)局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件的音視頻會(huì)議，工作匯報(bào)，在線通訊錄等功能就能完美解決這些問(wèn)題，而且還能統(tǒng)一工作門(mén)戶，軟件能夠集成OA系統(tǒng)、人事系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，幫助企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中獲得更快的速度。

企業(yè)局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件的特色是什么？

大家應(yīng)該都知道，如果想要保證企業(yè)的信息數(shù)據(jù)或者聊天信息不被泄露或者竊取，最好的方法就是將軟件的服務(wù)端部署在企業(yè)的內(nèi)部，并且信息文件傳輸再做加密的處理，通過(guò)內(nèi)部的服務(wù)器就能達(dá)到非常好的運(yùn)營(yíng)掌控，不會(huì)受到外界的各種因素的影響，就拿龍笛即時(shí)通這款軟件來(lái)說(shuō)，這款軟件就是私有化部署的的通訊軟件，可以在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)部高效使用，還支持Windows和Linux及國(guó)產(chǎn)化系統(tǒng)，PC端和移動(dòng)端完美全平臺(tái)覆蓋，輕輕松松就能搭建一個(gè)適合自己企業(yè)使用的工作溝通平臺(tái)。很多人使用習(xí)慣了市面上的個(gè)人通訊軟件，其實(shí)龍笛即時(shí)通軟件設(shè)計(jì)的理念也是比較簡(jiǎn)潔的，有著和流行的個(gè)人即時(shí)通訊工具一樣良好的用戶體驗(yàn)，而功能上就更偏重企業(yè)的數(shù)據(jù)管控和工作效率提升。

現(xiàn)在大家應(yīng)該對(duì)企業(yè)局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件有所了解了，其主要的意義就是為企業(yè)的協(xié)同辦公，溝通交流，數(shù)據(jù)安全做保障，能給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理節(jié)省一定的成本，還保證了企業(yè)能夠更高效更健康的發(fā)展。

企業(yè)想要良好的發(fā)展，就必須具備一定的競(jìng)爭(zhēng)力，而效率辦公或者協(xié)同辦公就是一個(gè)可以突破的方面。企業(yè)內(nèi)部的溝通交流，時(shí)效性和安全性是非常重要的，這個(gè)時(shí)候安裝部署一款即時(shí)通訊軟件就能很好的解決問(wèn)題。它作為企業(yè)的內(nèi)部溝通平臺(tái)，可以保障企業(yè)內(nèi)部人員之間的溝通無(wú)障礙，做到隨時(shí)隨地的輕松簡(jiǎn)單交流，同時(shí)它也能保障數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的信息安全，做到內(nèi)部的數(shù)據(jù)文件安全可控，避免泄密事件的發(fā)生。那么，在選擇購(gòu)買即時(shí)通訊軟件的時(shí)候我們應(yīng)該注意那些問(wèn)題呢？或者如何正確的買的合適自己企業(yè)的軟件，下面就來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)這些問(wèn)題。

購(gòu)買即時(shí)通訊軟件需要確定企業(yè)需求

企業(yè)在購(gòu)買即時(shí)通訊軟件的時(shí)候，一定要總結(jié)出自身需要的產(chǎn)品要具備哪些功能及特性，最需要解決哪些痛點(diǎn)問(wèn)題。這樣在選擇即時(shí)通訊軟件類別的時(shí)候就更加得心應(yīng)手。而且極大程度的滿足自己的需求產(chǎn)品在后期的推廣使用中才能順利的進(jìn)行，同時(shí)也解決了需要重新定制開(kāi)發(fā)功能的成本。

當(dāng)然在確定需求的時(shí)候，內(nèi)部人員的溝通交流和意見(jiàn)是不可少的，這也是真正切切解決內(nèi)部溝通問(wèn)題的關(guān)鍵，只有落實(shí)與內(nèi)部，才能找到最適合企業(yè)使用的即時(shí)通訊軟件。同時(shí)IT資源，服務(wù)器設(shè)施也是需要考慮的重要前提，部署安裝和后期維護(hù)是否有人手來(lái)完成也要仔細(xì)斟酌。

購(gòu)買即時(shí)通訊軟件要注意產(chǎn)品特色

很多企業(yè)在購(gòu)買即時(shí)通訊軟件的時(shí)候，往往不太重視產(chǎn)品的特色，反而比較在意一些花里胡哨的功能，但是使用起來(lái)基本上沒(méi)有多大的用處，龍笛即時(shí)通這款軟件擁有非常獨(dú)特的特色，首先這款軟件和其它即時(shí)通訊軟件不同的是可以將服務(wù)端私有化部署在企業(yè)的內(nèi)部，也就是可以獨(dú)立自主的對(duì)服務(wù)器進(jìn)行管理，讓企業(yè)直接擁有數(shù)據(jù)和服務(wù)的管理權(quán)限，不會(huì)受到外部其它因素的影響，根據(jù)企業(yè)的需求不同，進(jìn)行不同的部署和設(shè)置，同時(shí)龍笛即時(shí)通也有良好的擴(kuò)展性，可以提供消息推送接口，集成待辦等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，還能提供單點(diǎn)登錄接口，搭建工作統(tǒng)一門(mén)戶。

很多企業(yè)都屬于比較大的企業(yè)，員工數(shù)量甚至達(dá)到了幾萬(wàn)人，這么多的人對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)在溝通上就要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，而使用了龍笛即時(shí)通這款軟件以后，不管多大的企業(yè)都能進(jìn)行有效的溝通，因?yàn)辇埖褜榇笮徒M織架構(gòu)進(jìn)行了設(shè)計(jì)和優(yōu)化，通過(guò)將服務(wù)進(jìn)行分布式部署，以及關(guān)鍵服務(wù)的平行擴(kuò)展，龍笛即時(shí)通可以輕松支持超過(guò) 10 萬(wàn)帳號(hào)的大型組織。并且在賬號(hào)的內(nèi)部設(shè)置當(dāng)中，可以將人員分配到各個(gè)不同的部門(mén)分類當(dāng)中進(jìn)行管理。當(dāng)然這種典型的中大型企業(yè)采用的部署方案由負(fù)載均衡服務(wù)、主服務(wù)、從服務(wù)、文件服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)（可升級(jí)為數(shù)據(jù)庫(kù)集群）組成。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，購(gòu)買即時(shí)通訊軟件時(shí)從企業(yè)需求、軟件產(chǎn)品特色兩個(gè)大方面去考慮是絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題的，通過(guò)這些數(shù)據(jù)要求的篩選，層層把關(guān)，相信一定能購(gòu)買到合適的企業(yè)即時(shí)通訊軟件。