有效的溝通在工作場所至關(guān)重要，尤其是在小型企業(yè)中，有的人可能認為小型企業(yè)由于員工人數(shù)較少而更容易溝通。然而，在小型企業(yè)中，大多數(shù)員工都身兼數(shù)職，更需要在不浪費時間或資源的情況下輕松地跨部門溝通。企業(yè)聊天軟件允許安全且快速的通信，無論身處何地都能進行實時溝通，就算是遠程工作人員也可以輕松地與團隊成員交流并共享文件和圖像，這樣可以保持工作效率和協(xié)作發(fā)展，這對于小型企業(yè)溝通來說至關(guān)重要。

企業(yè)聊天軟件

在小型企業(yè)中企業(yè)聊天軟件運用的實際優(yōu)點：

允許團隊跨平臺協(xié)作?，F(xiàn)在員工出差或異地辦公的情況十分常見，非常需要支持多設(shè)備登錄的溝通軟件。使用企業(yè)聊天軟件，可以實現(xiàn)多設(shè)備登錄或異地登錄，在辦公室使用電腦或在其他地方通過移動設(shè)備都可以登錄，這樣員工在任何情況下都可以進行實時溝通。

促進更好的客戶服務(wù)。信息隨時觸手可及，客戶希望他們的問題得到即時答復(fù)。借助企業(yè)聊天軟件，員工甚至無需離開辦公桌即可輕松與團隊成員進行談?wù)?，得出方案后可以快速幫助客戶解決問題，可能不到十分鐘就能解決客戶的問題，這樣客戶憑啥不信任你？

減少需要耗費時間的會議。通過參與快速群聊，員工可以在幾分鐘內(nèi)提供狀態(tài)更新、共享文件和做出決定，就算身處異地的同事也能參與其中，這樣節(jié)省了組織會議的時間。

企業(yè)聊天軟件

實現(xiàn)快速決策?？梢酝ㄟ^讓所有決策者加入一個群聊來快速做出決定，而不是用電子郵件或電話來繞圈子，這樣可以更快地推進任務(wù)并獲得更多信息。

消除溝通障礙。根據(jù)調(diào)查顯示，有70%的企業(yè)有內(nèi)部員工溝通障礙問題，其中小型企業(yè)占據(jù)的比例也不低?？赡芤驗樾愿?、溝通技巧，緊張等因素造成溝通障礙，使用企業(yè)聊天軟件可以幫助企業(yè)解決這個問題，用對話框聊天不會產(chǎn)生緊張感；用文字對話，每個員工都是平等的，不存在上下級之分。如果團隊成員能夠更好地溝通，他們的工作效率就會更高，這樣小型企業(yè)中的溝通障礙會得以緩解。

成本效益。省錢一直是小企業(yè)主的想法。團隊通過即時工具進行溝通，可以減少面對面會議的需求和商務(wù)出差產(chǎn)生的費用。

在尋找消息傳遞軟件時，請尋找適合自己業(yè)務(wù)的企業(yè)聊天軟件。企業(yè)應(yīng)該擁有一個專為自己設(shè)計的消息軟件，并且要支持多設(shè)備登錄。定制的企業(yè)溝通軟件提供更好的安全功能、聊天記錄存儲以及本地私有化部署等隱私選項。即時通訊軟件一個實用的溝通工具，它可以讓小型企業(yè)成員間溝通更加順暢。

業(yè)務(wù)生產(chǎn)力和溝通是大多數(shù)企業(yè)的首要任務(wù)，尋找能幫助員工更快、更高效完成工作和項目的方法是現(xiàn)代企業(yè)的驅(qū)動力。企業(yè)需要尋找的是用有意義的方法提高生產(chǎn)力，并將支持員工生產(chǎn)力的工具聯(lián)系起來。一些公司認為與提高生產(chǎn)力有著內(nèi)在聯(lián)系的一種工具是企業(yè)內(nèi)部溝通工具。

企業(yè)即時聊天軟件

企業(yè)內(nèi)部溝通工具如何真正提高生產(chǎn)力？

以下是企業(yè)從使用內(nèi)部即時消息程序中得到的一些好處：

改進團隊合作：溝通可以帶來更好的協(xié)作。與需要等待電子郵件或在辦公室內(nèi)四處尋找某人相比，能夠快速相互溝通以獲得答案、反饋的團隊具有更好的團隊合作能力。企業(yè)內(nèi)部溝通工具使員工能夠更快地獲取信息，從而推動項目向前發(fā)展并提高生產(chǎn)力，它另一個注重團隊合作的好處是，可以與遠程或異地員工建立更好的聯(lián)系，不在同一個辦公室辦公也可以通過內(nèi)部溝通工具實時接收信息，對于遠程員工來說，大家就像在一起辦公一樣，即時溝通提高團隊合作效率。

更快地解決問題：因為企業(yè)內(nèi)部溝通工具是即時的，可以更快地獲得答案。領(lǐng)導(dǎo)可以清楚地了解項目的進度和遇到什么難題，還可以即時討論出解決方法并繼續(xù)工作，而不會因此受到阻礙和拖慢項目進度。

企業(yè)即時聊天軟件

更完整的消息記錄：即時消息聊天意味著日志和文檔。如果以后需要參考某些內(nèi)容，這將很有幫助。例如，如果自己問過某些問題或與同事討論過一些事情但不記得詳細信息，可以搜索聊天記錄，這比嘗試記住面對面對話中的詳細信息更加容易，擁有歷史記錄更容易回顧過去和總結(jié)經(jīng)驗，這樣可以提高工作效率。

啟用多任務(wù)處理：企業(yè)內(nèi)部溝通工具可以讓用戶更好地進行多任務(wù)處理。員工可以發(fā)送一條消息，在等待回復(fù)彈出的同時，他們可以繼續(xù)他們的工作或研究。長時間的會議或電話通話會減少員工一天實際完成的工作量，因此為他們提供即時消息聊天，可以幫助他們保持全天的工作效率并節(jié)省更多時間。

企業(yè)內(nèi)部溝通工具可以提高生產(chǎn)力？答案最終將取決于您如何使用它。它不能取代完整的會議，而且如果使用不當(dāng)，它很容易成為一種干擾，還有可能會降低生產(chǎn)力；但是使用得當(dāng)?shù)脑?，它可以幫助企業(yè)解決內(nèi)部溝通問題，提高溝通效率，從而提高工作效率和生產(chǎn)力。如果讓團隊保持生產(chǎn)力和參與度并為企業(yè)增加開放式溝通是當(dāng)務(wù)之急，請牢記即時消息的使用，先了解內(nèi)部溝通工具如何最適合您的業(yè)務(wù)，可以創(chuàng)建適合自己企業(yè)業(yè)務(wù)的即時通訊消息傳遞技巧。

即時消息在IT領(lǐng)域并不是什么新鮮事，自“誕生”以來，大部分焦點都圍繞著個人用戶和個人聊天應(yīng)用程序。然而，近年來，焦點開始慢慢發(fā)生轉(zhuǎn)變——不再單純關(guān)注個人，而是關(guān)注工作場所，從初創(chuàng)公司到中小企業(yè)，甚至大型組織。今天，存在無數(shù)的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件，每個軟件都提供與其他“對手”略有不同的東西。但是，無論產(chǎn)品如何，它近年來流行是不可否認的，在許多情況下，這是不可避免的。

內(nèi)網(wǎng)聊天軟件

那么是什么促使了內(nèi)網(wǎng)聊天軟件受歡迎度的上升呢？這9個理由！

1、最新消息

無論是需要立即傳遞的即興頭腦風(fēng)暴會議，還是匆忙安排的下班后聚餐或喝酒聚會，內(nèi)網(wǎng)聊天軟件都能更快、更有效地傳達給各個成員。例如，廣播消息之類的功能可以快速提醒員工相關(guān)信息，想想即將到來的績效評估、項目截止日期或產(chǎn)品發(fā)布，可以通過廣播功能讓所有員工實時知道詳細信息。

2、有效治理

如果使用個人聊天工具，員工可能會將個人通信和企業(yè)通信混合在一起，從而導(dǎo)致分心、浪費時間，甚至存在安全風(fēng)險。像龍笛即時通這樣的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件提供了一個可管理且適應(yīng)性強的平臺。管理員可以根據(jù)他們認為合適的方式對員工進行分組，設(shè)置誰可以與誰聊天，甚至可以根據(jù)分組來調(diào)節(jié)功能和工具，這確保了更安全、更高效的工作環(huán)境。

3、重點討論
群聊功能有助于簡化公司信息和知識共享，并為每個員工建立一個發(fā)表意見的平臺。另一方面，群聊功能不僅可以幫助員工更快速有效地找到相關(guān)信息，還可以讓團隊成員更清楚地了解他們應(yīng)該做出什么貢獻，更好地關(guān)注協(xié)作過程。

4、始終如一的員工關(guān)系

建立健康的團隊關(guān)系和交流的工作環(huán)境并非易事?？紤]到異地辦公日益流行，任務(wù)變得更加困難。然而，內(nèi)網(wǎng)聊天軟件提供的無縫實時連接，使團隊可以實時分享重要的時刻、事件和計劃。通過視頻聊天，可以在假期臨近時與異地團隊聯(lián)系，甚至可以舉辦虛擬咖啡廳會議。

5、動態(tài)協(xié)作

企業(yè)員工可能有事外出、可能出差參加會議、可能需要異地辦公等種種原因，很難確保可以一直身處辦公室。在這些情況下，多合一的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件不僅可以確?？煽康耐ㄐ?，還可以實現(xiàn)動態(tài)協(xié)作。例如，通過將屏幕共享、共同瀏覽或具有聊天功能的虛擬白板等工具配對，可以進行實時反饋、合作研究競爭對手或查看月度營銷報告等。

內(nèi)網(wǎng)聊天軟件

6、簡單的任務(wù)管理

現(xiàn)在有很多人因辦公室溝通不暢而感到壓力。雖然其中一些可以歸結(jié)為個人溝通方式和代溝，但將盡可能多的工具放在同一個地方可以緩解低效溝通的壓力。例如，多合一的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件消除了在電子郵件、消息應(yīng)用程序和協(xié)作工具之間來回切換的負擔(dān)。此外，無限大小的對等文件傳輸省去了附加文件時遇到大小和數(shù)據(jù)限制或從云端上傳和檢索的麻煩。這些不僅會浪費時間，還會降低效率，甚至可能導(dǎo)致錯誤或安全風(fēng)險。

7、移動連接

無數(shù)的技術(shù)進步使工作環(huán)境變得越來越移動。內(nèi)網(wǎng)聊天軟件是一種特色的移動連接，不僅保證了訪問，還保證了設(shè)備不同的情況下仍可以保持信息實時更新，當(dāng)員工在旅途中，也可以參加團隊的溝通和協(xié)作。

8、及時通知

即時消息的各種提醒讓員工可以隨時了解情況，確保無論當(dāng)前如何都不會錯過任何消息。例如，如果員工不在座位和移動設(shè)備上，當(dāng)收到消息時，推送通知會立即進行提醒。如果完全離線，離線消息傳遞可確保重新上線后收到通知。另一方面，用戶狀態(tài)可以讓團隊成員之間知道對方在線、忙碌或完全離開。

9、多層保護

在內(nèi)網(wǎng)上進行團隊溝通和協(xié)作可以提高工作效率。它專注于生產(chǎn)力、最大化工作流程并確保安全。當(dāng)團隊聊天、語音和視頻通話以及文件傳輸在授權(quán)用戶之間進行點對點傳輸并進一步進行端到端加密時，這樣可以更加放心，公司數(shù)據(jù)和信息將保留在公司的內(nèi)網(wǎng)中，免受外部威脅。

現(xiàn)在是考慮內(nèi)網(wǎng)聊天軟件的最佳時機。正如上述所示，正確的消息傳遞解決方案可以為您的企業(yè)提供個人聊天應(yīng)用程序無法比擬的生產(chǎn)力和安全感。

快速、響應(yīng)迅速且相關(guān)的即時消息 (IM) 改變了許多企業(yè)的溝通規(guī)則。當(dāng)協(xié)作和敏捷決策至關(guān)重要時，即時通訊軟件可以為公司提供很多幫助。

即時通訊軟件吸引人并且已經(jīng)為員工所熟悉，因此在企業(yè)中它受歡迎程度激增也就不足為奇了，作為一種新溝通渠道被使用。事實上，根據(jù)一項調(diào)查，43% 的員工正在使用即時通訊平臺進行工作。隨著現(xiàn)在混合工作模式取代了傳統(tǒng)的辦公室辦公，即時消息已成為一種必需品。

企業(yè)聊天軟件

因此，如果您的公司還沒有即時通訊軟件或團隊聊天，現(xiàn)在是時候把它運用起來了。在這里，我們一起探索它能為企業(yè)帶來哪些好處：

保持聯(lián)系

即時通訊軟件使員工之間保持聯(lián)系變得更加容易。無論身處何地，都能提供實時通信。因此，遠程工作者可以感覺自己是更廣泛團隊的一部分。出差的技術(shù)或銷售人員可以快速獲得問題的答案，從而提供更好的客戶服務(wù)。

支持協(xié)作

即時通訊軟件使團隊協(xié)作成為一項更簡單的任務(wù)。項目團隊可以快速輕松地保持更新、共享資源和解決問題。

節(jié)省時間和精力

即時消息消除了電子郵件中涉及的時間延遲，也消除了煩人的語音郵件、電話標簽。結(jié)果？更少的時間和精力花在溝通和追趕同事上。另外，由于大多數(shù)員工已經(jīng)在他們的私人生活中使用了即時消息，所以員工對使用它充滿信心。這意味著大大降低了部署和培訓(xùn)成本。

提高生產(chǎn)率

研究證實，工作中的即時消息支持更快的決策和簡單查詢。使用它之后所有參與者都可以貢獻快速的想法流動來增強創(chuàng)造力。

快速傳播關(guān)鍵信息

當(dāng)遇到需要緊急讓團隊知道突發(fā)事件或安全威脅時，與電子郵件會在員工的收件箱中保持數(shù)天未打開狀態(tài)不同，IM是即時的。

提高員工敬業(yè)度

即時通訊軟件使用起來很有趣，使其成為工作人員的熱門功能。如此高的用戶吸引力以及增強授權(quán)將影響公司的整體員工敬業(yè)度。

企業(yè)聊天軟件

更敏捷、更有效的決策

快速響應(yīng)能力是表現(xiàn)最佳企業(yè)的關(guān)鍵差異化因素。即時通訊軟件支持更快的決策，此外，它還允許在解決問題和同意下一步時進行上下文和實時討論。因此，對于需要快速溝通和即時決策能力的快速移動項目來說，IM很難被擊敗。

減少信息過載

即時消息使員工能夠在通信的同時可以做更多的事情。因此，員工可以將時間投入到對工作真正重要的事情上，并且最小化無關(guān)通信的噪音。

即時通訊軟件可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力和節(jié)省溝通時間，這些是它“天生”具備的優(yōu)勢?，F(xiàn)在越多越多的企業(yè)開始使用它，這并非偶然，而是它確實符合當(dāng)代企業(yè)的內(nèi)部溝通需求，使用它能提高員工的溝通效率，為什么不使用呢？針對企業(yè)即時消息領(lǐng)域推出了龍笛即時通，龍笛即時通是一種綜合解決方案，可提供增強的內(nèi)部通信、簡化的流程和更好的信息共享，僅舉幾個重要功能就能體驗到它的強大?？梢?a target="_blank">申請免費體驗，親自試用過才知道好與不好！

企業(yè)管理者想要公司發(fā)展的越來越好，除了管理制度需要更加的完善，員工的工作效率也是非常重要的部分，而想要提高辦公效率，協(xié)同辦公，就得注重企業(yè)即時通訊軟件工具的利用，因為它能讓內(nèi)部的溝通變的無障礙，工作任務(wù)的落實完成更有效率?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)會引進企業(yè)即時通訊軟件進行標準化的管理，那么它的出現(xiàn)能夠給企業(yè)帶來哪些變化呢？

企業(yè)即時通訊軟件能夠給企業(yè)帶來哪些改變

企業(yè)即時通訊軟件可以作為統(tǒng)一的工作門戶，像龍笛即時通，它擁有豐富的集成開發(fā)接口，支持和業(yè)務(wù)系統(tǒng)自由對接?？梢约蓛?nèi)部已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如OA辦公系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)等，也可以為已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)增加應(yīng)用入口，通過消息推送和單點登錄的接口快速集成 OA、財務(wù)、人事、ERP 等系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的消息以直觀的卡片形式通知到關(guān)鍵人。辦公人員可以根據(jù)需要點擊進行處理，隨時隨地都可以點擊處理，進而提高辦事效率。 同時它還提供了一些辦公場景下的常見應(yīng)用，比如：文件傳輸助手、工作匯報、群空間、網(wǎng)盤、企業(yè)郵箱集成等應(yīng)用。企業(yè)可以自行創(chuàng)建一些新的服務(wù)號應(yīng)用如文化建設(shè)、辦公小助手等，結(jié)合這些應(yīng)用為不同部門崗位快速搭建個性化的工作門戶，從而讓辦公的效率翻倍。

龍笛企業(yè)實時通訊軟件的目的就是為企業(yè)搭建高效溝通交流的平臺，讓協(xié)同辦公更加高效，加強各個部門人員的聯(lián)系共同促進企業(yè)的發(fā)展。在使用有它的時候就能夠發(fā)現(xiàn)軟件的優(yōu)勢很大，它即時一個在線的通訊錄軟件，也是一個辦公的得力助手，可以讓員工知道每日工作任務(wù)，對于上級下發(fā)的任務(wù)能夠及時回復(fù)與處理，做好無縫連接，避免出現(xiàn)忘記的現(xiàn)象。

企業(yè)即時通訊軟件帶來這些改變都是益處嗎

對于企業(yè)即時通訊軟件做出的改變對于員工來說是一種挑戰(zhàn)，剛接觸肯定對軟件的使用以及辦公處理方式肯定會不適應(yīng)，就會產(chǎn)生抵觸心理，這個時候就會給員工帶來不利影響。因此企業(yè)應(yīng)該要做好各種準備工作，加強軟件的學(xué)習(xí)，改變員工的辦公思想觀念。對于較為年輕或者樂于接受新事物的員工就會激發(fā)工作的激情，善于應(yīng)用軟件的優(yōu)勢處理工作事物，以前協(xié)調(diào)處理難得工作通過軟件的溝通協(xié)助就能夠快速響應(yīng)解決，節(jié)省時間，尤其對于部門相互配合的工作。由此可見，企業(yè)即時通訊軟件的使用肯定是具有挑戰(zhàn)性，但是通過過渡期就會發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工發(fā)生的變化以及工作模式也就發(fā)生的質(zhì)的改變，肯定是所有的改變都是有利于企業(yè)發(fā)展。

以上就是企業(yè)即時通訊軟件給企業(yè)帶來改變的相關(guān)內(nèi)容，即時通訊軟件是一種高效的企業(yè)溝通協(xié)助管理軟件，還能保障企業(yè)文件數(shù)據(jù)安全。它的出現(xiàn)肯定會給企業(yè)帶來影響，總體來說肯定是積極作用要大于消極影響，想要發(fā)揮出這樣的作用關(guān)鍵在于企業(yè)的應(yīng)運方法。

企業(yè)即時溝通軟件已經(jīng)在市場上占有一定的地位，很多企業(yè)都非?？春眉磿r通訊工具的潛力，它能為企業(yè)解決內(nèi)部溝通問題，還能提高協(xié)同辦公效率，給企業(yè)發(fā)展帶來推動力。但是還是會有一些企業(yè)不了解好的溝通平臺能給企業(yè)帶來哪些優(yōu)勢，接下來一起了解下龍笛即時通優(yōu)勢有哪些？

企業(yè)即時溝通軟件能夠加強企業(yè)管理

企業(yè)內(nèi)部管理的效率決定企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，有好的目標能團結(jié)一致的團隊肯定能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到一定的推進力，反之就會產(chǎn)生消極影響。內(nèi)部使用的企業(yè)即時溝通軟件能夠保證員工在辦理事務(wù)的過程中通過通訊錄精準的找到人員進行溝通解決，不需要人為的到各個樓層或者部門進行面對面溝通，節(jié)約了工作流程中溝通交流等造成的時間成本，提高辦公效率。

企業(yè)每年都是承接各種類型不同的項目，使用企業(yè)即時溝通軟件可以將涉及的工作人員組建項目群，這樣項目發(fā)展進度以及遇到的問題，項目內(nèi)部人員就能夠在第一時間得知，在聊天框中@相關(guān)的人員就能夠及時收到消息及時處理。在項目完成之后還可以解散工作群，讓工作變得有條不絮。對于特別主要人員或者工作群可以選擇置頂，不會遺漏任何消息。

企業(yè)即時溝通軟件為員工辦公提供幫助

企業(yè)內(nèi)部員工在使用企業(yè)即時溝通軟件，如龍笛即時通，能夠收到來自在線通訊錄中任何同事的消息。在沒有軟件之前想要聯(lián)系同事肯定要找人面對面溝通交流或者尋找個人聯(lián)系方式，使用之后就不會出現(xiàn)這樣的問題，只需要知道部門就能夠快速找到人員，讓溝通變的快捷高效。同時員工在登陸個人賬戶之后就會顯示已在線，對重要人員可以設(shè)置上線提醒，保證第一時間能夠快速找人溝通解決問題，當(dāng)信息發(fā)送后，對方是否閱讀也會有“已閱讀”功能提示，加強辦公效率與執(zhí)行率。軟件其它附帶的細節(jié)化功能更是為員工工作帶來積極意義。

公司進行在線會議溝通交流，如果對項目的解決方案產(chǎn)生意見分歧，這個時候管理者可以發(fā)起投票環(huán)節(jié)，根據(jù)投票的方式解決不統(tǒng)一問題，這樣得到的結(jié)果就是大部分員工意見，在執(zhí)行任務(wù)上也會變的團結(jié)積極。企業(yè)即時溝通軟件還可以實現(xiàn)異地辦公視頻面對面的交流，為項目發(fā)展出言獻策。遠程協(xié)助功能使員工在外地出差遇到協(xié)助問題可以及時解決。

通過以上，企業(yè)即時溝通軟件的功能特色，帶來的優(yōu)勢已經(jīng)一一說明，對企業(yè)的發(fā)展重要性已經(jīng)不言而喻，相信企業(yè)對此軟件有了更加清楚的認識。企業(yè)如果想要詳細了解測試可以聯(lián)系有度，會有試用體驗環(huán)節(jié)，體驗之后根據(jù)是否滿足需求再決定是否選擇購買。

絕大多數(shù)企業(yè)都開始使用企業(yè)即時通訊軟件來滿足員工們之間的溝通需求，同時還能協(xié)助大家更高效和安全的完成工作。雖然說通訊類的軟件有很多，最為常用的就是微信、QQ等，但這些軟件包含不少娛樂元素，會導(dǎo)致員工無法專注于工作，而且存在安全隱患，所以專門為企業(yè)所開發(fā)的有度即時通還是值得擁有的，其豐富的功能也讓用戶贊不絕口。

便于開展企業(yè)日常管理

企業(yè)即時通訊軟件并不是只要具備了交流功能便足矣，一款優(yōu)秀的軟件需要在實用的基礎(chǔ)上擁有擴展性，例如可以幫助企業(yè)開展日常的管理工作。上下班打卡是很普遍的現(xiàn)象，與其購買打卡機，不如直接通過移動設(shè)備下載軟件打卡來得更有性價比。員工可以借助軟件來做工作匯報，工作總結(jié)、計劃安排等可以直接發(fā)送給直屬領(lǐng)導(dǎo)，便于及時檢查工作進度和做出下一步的指示。軟件擁有后臺管理功能，可有選擇性的添加企業(yè)應(yīng)用，集成消息中心以及搭建自有公眾號平臺等。同時可在此對權(quán)限進行分配，委任分級管理員，對子部門的人員信息更新維護。

為企業(yè)打造私密的通訊錄

企業(yè)即時通訊軟件之所以備受青睞，主要是因為其私密性更佳，對于企業(yè)而言，有時員工的信息和互發(fā)的內(nèi)容是應(yīng)該受保護的，如果使用普通的溝通軟件，則無法保障安全。龍笛即時通就為企業(yè)的每位員工打造了一個私密的通訊錄，軟件配備工作簽名和上線提醒功能，只有“自己人”才看得到。強大的通訊錄管理功能，可以為新增成員編輯信息，授予登陸權(quán)，不過重要信息是會被隱藏的，移動端數(shù)據(jù)抹除機制則可以在設(shè)備丟失時，依舊保證信息安全，對關(guān)鍵成員可以做更多保密設(shè)置。通過組織架構(gòu)，陌生的來電會自動匹配，從而顯示出同事姓名和部門信息。

隨時隨地移動辦公

企業(yè)即時通訊軟件已經(jīng)可以做到讓大家隨時隨地都移動辦公，即便出門在外，也不用擔(dān)心錯過重要的會議和通知。對于急需的文件可以點對點傳送，文字圖片等各種文件類型都不受限制，遇到棘手的問題則可以請求遠程協(xié)助，不論是手機端還是PC端，均可開展音頻或視頻通話，隨時可以開小型會議。軟件還給用戶準備了超大空間的網(wǎng)盤、群空間，重要的內(nèi)容均可上傳保存。

以上就是關(guān)于企業(yè)即時通訊軟件的相關(guān)介紹，尤其是大中型企業(yè)，在管理和通訊方面有著較高標準的需求，更是需要一款可以帶來安全穩(wěn)定又簡便實用體驗的軟件。

企業(yè)在發(fā)展中不斷壯大，隨著為了更好的管理，循序漸進的良好發(fā)展，會對不同的工作職位進行部門劃分，從而讓不同的人才更好的為企業(yè)各個方面做出貢獻。對于中大型企業(yè)來說，經(jīng)常會出現(xiàn)跨部門的協(xié)同辦公難度大，找不到人，溝通困難的現(xiàn)象，甚至聯(lián)系方式的整理都是難題。如果能夠引入企業(yè)內(nèi)即時通訊軟件就能夠順利解決發(fā)展過程中的上述弊端問題，那么企業(yè)內(nèi)即時通訊的重要性體現(xiàn)在哪里？即時通訊軟件適合哪些企業(yè)呢？

企業(yè)內(nèi)即時通訊的重要性有哪些

企業(yè)內(nèi)即時通訊的重要性，企業(yè)在使用即時通訊工具，如龍笛即時通，就會發(fā)現(xiàn)公司的一切都在發(fā)生微妙的變化，同事之間的協(xié)同辦公效率，溝通效率都會大大提高。企業(yè)內(nèi)即時通訊的重要性主要表現(xiàn)在能夠?qū)⒏鱾€部門員工的基本信息批量增添到軟件中，員工可以在通訊錄中了解各個部門的人員信息，加強同事之間相互了解，工作中需要聯(lián)系另外部們?nèi)藛T可以在通訊錄中快速查找，使用即時通訊工具及時聯(lián)系。在通訊錄中可以看到員工的在線狀態(tài)、工作簽名以及基本信息，了解到員工目前的工作狀態(tài)，快捷方便的辦公模式能夠提高辦公效率。軟件中使用的圖像都是員工的工作照，這樣在找對方時可以對外貌有基本印象，能夠快速找到人員。

哪些企業(yè)適合使用即時通訊軟件

企業(yè)在發(fā)展初期階段人數(shù)較少，認為不需要使用企業(yè)內(nèi)部即時通訊軟件，會增加公司開銷成本，出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是因為企業(yè)管理只從公司的運營成本考慮，沒有認識到企業(yè)內(nèi)即時通訊的重要性，從企業(yè)發(fā)展長遠階段去分析，越是更早的使用內(nèi)部即時通訊軟件獲得的益處會更大，它能夠幫助企業(yè)在初期階段就能夠做好合理規(guī)劃，加強員工對公司的信賴感與信服感，節(jié)省了內(nèi)部人員溝通和協(xié)助的成本。

對于中大型公司必須要引入企業(yè)內(nèi)部即時通訊軟件，它的基本功能以及額外功能都能夠為各個部門管理帶來更多規(guī)范化的管理方式，能夠?qū)④浖幕举Y源發(fā)揮出最大的效果。由此可見任何規(guī)模處于任何發(fā)展階段的公司都需要內(nèi)部通訊軟件，龍笛根據(jù)企業(yè)用戶規(guī)模不同，給出了不同的使用政策，助力小微型企業(yè)的良好發(fā)展，當(dāng)然200以上的中大型企業(yè)在選購龍笛后，不管是內(nèi)部的溝通交流，還是集成OA系統(tǒng)，統(tǒng)一工作門戶，都是大大的幫助企業(yè)實現(xiàn)效率辦公的重要工具。

以上就是企業(yè)內(nèi)即時通訊的重要性的相關(guān)說明，企業(yè)在發(fā)展各個階段都離不開內(nèi)部通訊軟件，它能夠?qū)⒐窘M織架構(gòu)整合在一起，在線的通訊錄便于各部門相互熟悉和溝通，促進同事團結(jié)相互合作，能夠快速跨部門完成企業(yè)重大項目。

企業(yè)想要得到非常快速的發(fā)展，那在企業(yè)的管理上就要下很大的功夫，這對于企業(yè)來說是一種挑戰(zhàn)，也是一種提升企業(yè)自身競爭力的方式，現(xiàn)在科技發(fā)展越來越快，人們對通訊的要求也越來越高，以前人們溝通聊天只能打座機，后來發(fā)展到可以使用手機，再到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)普及，使用各種各樣的即時通訊軟件進行交流，前面說到的都是針對大眾個人的社交性通訊軟件，它包含了很多娛樂和社交元素，并不是非常適合在企業(yè)內(nèi)辦公使用，甚至?xí)绊憜T工日常辦公的效率，同時對于企業(yè)的數(shù)據(jù)文件安全也會存在一定的風(fēng)險。對于企業(yè)來說這是非常不好的情況，因為很有可能企業(yè)的保密信息已經(jīng)被沒有管控的即時通訊工具泄露了出去，對本企業(yè)的發(fā)展沒有一點好處，所以對于企業(yè)級用戶來說，更需要的是擁有好的防控管理，安全高效的企業(yè)局域網(wǎng)即時通訊軟件，比如龍笛即時通，今天我們就來介紹下企業(yè)局域網(wǎng)即時通訊軟件特色等，希望能給你帶來幫助。

企業(yè)局域網(wǎng)即時通訊軟件介紹

企業(yè)局域網(wǎng)即時通訊軟件，顧名思義，該類型的軟件就是專門用在企業(yè)內(nèi)部內(nèi)網(wǎng)使用的通訊工具或者系統(tǒng)，它有著很好的保密性，內(nèi)部的數(shù)據(jù)文件不會輕易的被泄露，能保障企業(yè)信息安全。其實現(xiàn)在市面上做企業(yè)局域網(wǎng)即時通訊軟件的軟件廠商有很多，供企業(yè)選擇的產(chǎn)品也是讓人看的眼花繚亂，很多企業(yè)都沒有重視自己企業(yè)對于即時通訊的問題或者需求，導(dǎo)致選品的時候挑花了眼，最后決策下來，發(fā)現(xiàn)很多應(yīng)用場景的需求都沒有得到很好的滿足或者產(chǎn)品的普及推廣使用率很低，現(xiàn)在企業(yè)在發(fā)展的時候，不管是工作的安排，溝通交流，工作匯報，還是企業(yè)內(nèi)部事務(wù)會議的處理，即時性的要求非常高，而企業(yè)局域網(wǎng)即時通訊軟件的音視頻會議，工作匯報，在線通訊錄等功能就能完美解決這些問題，而且還能統(tǒng)一工作門戶，軟件能夠集成OA系統(tǒng)、人事系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，幫助企業(yè)在發(fā)展的過程中獲得更快的速度。

企業(yè)局域網(wǎng)即時通訊軟件的特色是什么？

大家應(yīng)該都知道，如果想要保證企業(yè)的信息數(shù)據(jù)或者聊天信息不被泄露或者竊取，最好的方法就是將軟件的服務(wù)端部署在企業(yè)的內(nèi)部，并且信息文件傳輸再做加密的處理，通過內(nèi)部的服務(wù)器就能達到非常好的運營掌控，不會受到外界的各種因素的影響，就拿龍笛即時通這款軟件來說，這款軟件就是私有化部署的的通訊軟件，可以在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)部高效使用，還支持Windows和Linux及國產(chǎn)化系統(tǒng)，PC端和移動端完美全平臺覆蓋，輕輕松松就能搭建一個適合自己企業(yè)使用的工作溝通平臺。很多人使用習(xí)慣了市面上的個人通訊軟件，其實龍笛即時通軟件設(shè)計的理念也是比較簡潔的，有著和流行的個人即時通訊工具一樣良好的用戶體驗，而功能上就更偏重企業(yè)的數(shù)據(jù)管控和工作效率提升。

現(xiàn)在大家應(yīng)該對企業(yè)局域網(wǎng)即時通訊軟件有所了解了，其主要的意義就是為企業(yè)的協(xié)同辦公，溝通交流，數(shù)據(jù)安全做保障，能給企業(yè)的經(jīng)營管理節(jié)省一定的成本，還保證了企業(yè)能夠更高效更健康的發(fā)展。

企業(yè)想要良好的發(fā)展，就必須具備一定的競爭力，而效率辦公或者協(xié)同辦公就是一個可以突破的方面。企業(yè)內(nèi)部的溝通交流，時效性和安全性是非常重要的，這個時候安裝部署一款即時通訊軟件就能很好的解決問題。它作為企業(yè)的內(nèi)部溝通平臺，可以保障企業(yè)內(nèi)部人員之間的溝通無障礙，做到隨時隨地的輕松簡單交流，同時它也能保障數(shù)據(jù)傳輸時的信息安全，做到內(nèi)部的數(shù)據(jù)文件安全可控，避免泄密事件的發(fā)生。那么，在選擇購買即時通訊軟件的時候我們應(yīng)該注意那些問題呢？或者如何正確的買的合適自己企業(yè)的軟件，下面就來簡單說說這些問題。

購買即時通訊軟件需要確定企業(yè)需求

企業(yè)在購買即時通訊軟件的時候，一定要總結(jié)出自身需要的產(chǎn)品要具備哪些功能及特性，最需要解決哪些痛點問題。這樣在選擇即時通訊軟件類別的時候就更加得心應(yīng)手。而且極大程度的滿足自己的需求產(chǎn)品在后期的推廣使用中才能順利的進行，同時也解決了需要重新定制開發(fā)功能的成本。

當(dāng)然在確定需求的時候，內(nèi)部人員的溝通交流和意見是不可少的，這也是真正切切解決內(nèi)部溝通問題的關(guān)鍵，只有落實與內(nèi)部，才能找到最適合企業(yè)使用的即時通訊軟件。同時IT資源，服務(wù)器設(shè)施也是需要考慮的重要前提，部署安裝和后期維護是否有人手來完成也要仔細斟酌。

購買即時通訊軟件要注意產(chǎn)品特色

很多企業(yè)在購買即時通訊軟件的時候，往往不太重視產(chǎn)品的特色，反而比較在意一些花里胡哨的功能，但是使用起來基本上沒有多大的用處，龍笛即時通這款軟件擁有非常獨特的特色，首先這款軟件和其它即時通訊軟件不同的是可以將服務(wù)端私有化部署在企業(yè)的內(nèi)部，也就是可以獨立自主的對服務(wù)器進行管理，讓企業(yè)直接擁有數(shù)據(jù)和服務(wù)的管理權(quán)限，不會受到外部其它因素的影響，根據(jù)企業(yè)的需求不同，進行不同的部署和設(shè)置，同時龍笛即時通也有良好的擴展性，可以提供消息推送接口，集成待辦等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，還能提供單點登錄接口，搭建工作統(tǒng)一門戶。

很多企業(yè)都屬于比較大的企業(yè)，員工數(shù)量甚至達到了幾萬人，這么多的人對于企業(yè)來說在溝通上就要花費大量的時間和精力，而使用了龍笛即時通這款軟件以后，不管多大的企業(yè)都能進行有效的溝通，因為龍笛專為大型組織架構(gòu)進行了設(shè)計和優(yōu)化，通過將服務(wù)進行分布式部署，以及關(guān)鍵服務(wù)的平行擴展，龍笛即時通可以輕松支持超過 10 萬帳號的大型組織。并且在賬號的內(nèi)部設(shè)置當(dāng)中，可以將人員分配到各個不同的部門分類當(dāng)中進行管理。當(dāng)然這種典型的中大型企業(yè)采用的部署方案由負載均衡服務(wù)、主服務(wù)、從服務(wù)、文件服務(wù)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)（可升級為數(shù)據(jù)庫集群）組成。

簡單來說，購買即時通訊軟件時從企業(yè)需求、軟件產(chǎn)品特色兩個大方面去考慮是絕對沒有問題的，通過這些數(shù)據(jù)要求的篩選，層層把關(guān)，相信一定能購買到合適的企業(yè)即時通訊軟件。