購買即時通訊軟件應(yīng)該注意些什么問題?
企業(yè)想要良好的發(fā)展,就必須具備一定的競爭力,而效率辦公或者協(xié)同辦公就是一個可以突破的方面。企業(yè)內(nèi)部的溝通交流,時效性和安全性是非常重要的,這個時候安裝部署一款即時通訊軟件就能很好的解決問題。它作為企業(yè)的內(nèi)部溝通平臺,可以保障企業(yè)內(nèi)部人員之間的溝通無障礙,做到隨時隨地的輕松簡單交流,同時它也能保障數(shù)據(jù)傳輸時的信息安全,做到內(nèi)部的數(shù)據(jù)文件安全可控,避免泄密事件的發(fā)生。那么,在選擇購買即時通訊軟件的時候我們應(yīng)該注意那些問題呢?或者如何正確的買的合適自己企業(yè)的軟件,下面就來簡單說說這些問題。
購買即時通訊軟件需要確定企業(yè)需求
企業(yè)在購買即時通訊軟件的時候,一定要總結(jié)出自身需要的產(chǎn)品要具備哪些功能及特性,最需要解決哪些痛點(diǎn)問題。這樣在選擇即時通訊軟件類別的時候就更加得心應(yīng)手。而且極大程度的滿足自己的需求產(chǎn)品在后期的推廣使用中才能順利的進(jìn)行,同時也解決了需要重新定制開發(fā)功能的成本。
當(dāng)然在確定需求的時候,內(nèi)部人員的溝通交流和意見是不可少的,這也是真正切切解決內(nèi)部溝通問題的關(guān)鍵,只有落實(shí)與內(nèi)部,才能找到最適合企業(yè)使用的即時通訊軟件。同時IT資源,服務(wù)器設(shè)施也是需要考慮的重要前提,部署安裝和后期維護(hù)是否有人手來完成也要仔細(xì)斟酌。
購買即時通訊軟件要注意產(chǎn)品特色
很多企業(yè)在購買即時通訊軟件的時候,往往不太重視產(chǎn)品的特色,反而比較在意一些花里胡哨的功能,但是使用起來基本上沒有多大的用處,龍笛即時通這款軟件擁有非常獨(dú)特的特色,首先這款軟件和其它即時通訊軟件不同的是可以將服務(wù)端私有化部署在企業(yè)的內(nèi)部,也就是可以獨(dú)立自主的對服務(wù)器進(jìn)行管理,讓企業(yè)直接擁有數(shù)據(jù)和服務(wù)的管理權(quán)限,不會受到外部其它因素的影響,根據(jù)企業(yè)的需求不同,進(jìn)行不同的部署和設(shè)置,同時龍笛即時通也有良好的擴(kuò)展性,可以提供消息推送接口,集成待辦等業(yè)務(wù)系統(tǒng),還能提供單點(diǎn)登錄接口,搭建工作統(tǒng)一門戶。
很多企業(yè)都屬于比較大的企業(yè),員工數(shù)量甚至達(dá)到了幾萬人,這么多的人對于企業(yè)來說在溝通上就要花費(fèi)大量的時間和精力,而使用了龍笛即時通這款軟件以后,不管多大的企業(yè)都能進(jìn)行有效的溝通,因?yàn)辇埖褜榇笮徒M織架構(gòu)進(jìn)行了設(shè)計(jì)和優(yōu)化,通過將服務(wù)進(jìn)行分布式部署,以及關(guān)鍵服務(wù)的平行擴(kuò)展,龍笛即時通可以輕松支持超過 10 萬帳號的大型組織。并且在賬號的內(nèi)部設(shè)置當(dāng)中,可以將人員分配到各個不同的部門分類當(dāng)中進(jìn)行管理。當(dāng)然這種典型的中大型企業(yè)采用的部署方案由負(fù)載均衡服務(wù)、主服務(wù)、從服務(wù)、文件服務(wù)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)(可升級為數(shù)據(jù)庫集群)組成。
簡單來說,購買即時通訊軟件時從企業(yè)需求、軟件產(chǎn)品特色兩個大方面去考慮是絕對沒有問題的,通過這些數(shù)據(jù)要求的篩選,層層把關(guān),相信一定能購買到合適的企業(yè)即時通訊軟件。