有效溝通越來越多的被應用在企業(yè)管理上。管理溝通，是為了一個設定的目標，把信息、思想和情感在特定個人或群體間傳遞，并且達成共同協(xié)議的過程。溝通是企業(yè)管理的有效工具，無論是企業(yè)管理者還是普通的職工，都是企業(yè)競爭力的核心要素，做好溝通工作，無疑是企業(yè)各項工作順利進行的前提。

搭建一個企業(yè)內部即時通訊平臺便是最佳的溝通工具。

即時通訊平臺對于內部溝通的意義，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

1、有助于準確理解公司決策，提高工作效率

公司決策需要一個有效的溝通過程才能施行，溝通的過程就是對決策的理解傳達的過程。決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提，而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。在決策下達時，決策者要和執(zhí)行者進行必要的溝通，利用即時通訊平臺，比如龍笛即時通訊軟件，有助于上下級，各部門，各協(xié)助人員隨時隨地進行溝通，不受地域空間限制，可最快速地對決策達成共識，使執(zhí)行者準確無誤的按照決策執(zhí)行，極大地提高工作效率。

2、是一種從表象問題過渡到實質問題的手段

企業(yè)管理講求實效，只有從問題的實際出發(fā)，實事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映當前工作情況的。在企業(yè)的經營管理中出現(xiàn)的各種各樣的問題，如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來解決問題，不深入了解情況，接觸問題本質，會給企業(yè)帶來災難性的損失。

龍笛即時通，可以在個人與個人之間、個人與群體之間開展積極、公開的溝通，從多角度看待一個問題，那么在管理中就能統(tǒng)籌兼顧，未雨綢繆。在許多問題還未發(fā)生時，管理者就從表象上看到、聽到感覺到，經過研究分析，把一些不利于企業(yè)穩(wěn)定的閑素扼殺掉。企業(yè)是在不斷解決經營中的問題中前進的，企業(yè)中問題的解決是通過企業(yè)中有效的溝通實現(xiàn)的。

3、利于激勵職工，形成健康、積極的企業(yè)文化

每個人都希望得到別人的尊重，社會的認可和自我價值的實現(xiàn)。一個優(yōu)秀的管理者，就要通過有效的溝通影響甚至改變職員對工作的態(tài)度、對生活的態(tài)度。在有效溝通中，企業(yè)管理者要對職工按不同的情況劃分為不同的群體，從而采取不同的溝通方式。比如，基于龍笛即時通訊的群組功能，可以按年齡階段劃分為年輕職工和老職工，對年輕的資歷比較淺的職工采取鼓勵認可的溝通方式，在一定情況下讓他們獨立承擔重要工作，并與他們經常在工作生活方面溝通，對其工作成績認可鼓勵，激發(fā)他們的創(chuàng)造性和工作熱情，為企業(yè)貢獻更大的力量。對于資歷深的老同志，企業(yè)管理者應重視尊重他們，發(fā)揮他們的經驗優(yōu)勢，與他們經常接觸，相互交流，給予適當?shù)呐嘤?，以調動其工作積極性。

建立起一套自己獨立的即時通訊平臺，對于企業(yè)內部的有效溝通，是非常有必要的一項舉措。歡迎您聯(lián)系4000501096體驗龍笛即時通訊產品。

多年來，公司主要依靠紙質通信和電子郵件來共享信息和組織工作。然而，全球大流行給這種工作場所協(xié)作趨勢帶來了突然的變化，人們用于個人交流的通訊工具與用于商業(yè)交流的通訊工具之間的差異正在縮小，是什么推動了這種突然的變化？即時通訊！

那么，即時通訊應該具備哪些共同特征呢？讓我們一起進行探索：
1、公開或私聊
即時通訊應該允許公共和私人聊天。例如，一個團隊或部門可能有一個公開討論組，每個人都可以訪問以共享新聞和更新。但是，致力于新營銷策略的項目團隊只需要團隊成員的私人聊天。
2、直接消息
同事之間的私人消息，這些即時消息可以直接發(fā)送到桌面或移動設備。
3、社交功能
社交功能在用戶中非常受歡迎，有助于提高參與度。因此，無論是表情符號還是固定消息，請確保企業(yè)的即時通訊允許員工進行正式和非正式的聯(lián)系。
4、在線狀態(tài)
即時通訊可以通過狀態(tài)標簽找出誰在線。狀態(tài)標簽可以讓員工知道想找的同事處于忙碌、離開還是無法聊天的狀態(tài)，因此，如果員工需要專注于一項重要任務，只需將狀態(tài)標簽轉為忙碌即可，這樣其他同事看到之后就暫時不會聯(lián)系你。
5、輕松搜索
在即時通訊中查找重要信息不應該是一項繁重的工作。所需要的是適用于所有渠道、話題和對話的高級搜索。搜索可按日期或關鍵字進行自定義。便捷的搜索功能可以減少員工在查找浪費的時間，提高辦公效率。
6、文件共享功能
能夠將文件和文檔附加到聊天中是至關重要的。確保企業(yè)的通訊工具提供視頻和文件共享。
7、單點登錄
理想情況下，即時通訊應與公司內部網或其他已在使用的企業(yè)系統(tǒng)集成。對所有系統(tǒng)的網關訪問是一項有價值的功能。這意味著員工不會處理不同的應用程序和屏幕。
8、安全功能
重要的個人和公司信息的安全應該是重中之重。確保有必要的網絡和計算機安全措施，至少，您應該擁有端到端的安全性、防火墻和加密。在部署通信系統(tǒng)之前，請務必徹底檢查安全方面。
9、設置簡單
最后但并非最不重要的是，最好的即時通訊設置簡單且易于使用。選擇不需要特別專業(yè)即可啟動和運行的直觀 IM 系統(tǒng)。
企業(yè)借助使用即時通訊，團隊成員可以高效溝通并保持參與，這兩個都是提高生產力的關鍵因素。從企業(yè)的角度來看，當技術發(fā)揮最大潛力時，投資回報是一種保證，通過節(jié)省時間和保護企業(yè)的數(shù)據，所有這些都會導致更高水平的生產力。歡迎您聯(lián)系400 050 1096試用體驗龍笛即時通訊軟件。

從消除通勤到節(jié)省時間，遠程工作的好處往往大于挑戰(zhàn)。但是，為了公司的成功和員工的福祉，這是一個不能忽視挑戰(zhàn)，遠程工作的最大挑戰(zhàn)之一是缺乏團隊溝通和協(xié)作。人是社會性動物，我們喜歡體驗歸屬感，即使在工作中，大多數(shù)人也希望成為集體中的一員，希望為共同的目標或目的而努力。 面對這項挑戰(zhàn)，企業(yè)可以考慮使用IM即時通訊。

公司使用IM即時通訊之后，可以提高安全性和節(jié)省時間，它能以多種方式改善工作場所的協(xié)作。以下是一些可以幫助企業(yè)充分利用IM工具的建議：

建立明確的目標和目的

有效的溝通是任何組織成功的關鍵，團隊如何溝通和合作可以決定公司的未來。當面對面的溝通不是無縫的時候，公司需要付出一些額外的努力來提高有效性。理想情況下，IM即時通訊顯得至關重要，因為它可以確保每個人在遠程工作時都富有成效和凝聚力，通過它管理層可以向員工傳達明確的目標和目的，因為面對面會議對于遠程工作的員工來說是不現(xiàn)實的，應該通過即時通訊傳達他們對遠程員工的期望，如果員工不知道他們在公司的具體目標，IM工具將毫無用處。

鼓勵非正式溝通

在辦公室工作時，大多數(shù)員工關系也延伸到個人領域。因此，鼓勵遠程員工之間建立這種關系也至關重要，因為社交關系在促進蓬勃發(fā)展的企業(yè)文化方面發(fā)揮著重要作用。理想情況下，公司可以鼓勵員工使用IM即時通訊來連接和建立良好的團隊關系，管理層還可以通過在虛擬團隊建設活動中投入一些時間來幫助建立關系。

保持透明度

缺乏透明度會導致士氣低落并影響員工對企業(yè)的信任。因此，即使員工遠程工作，公司也應該專注于建立信任和團結的文化。 企業(yè)如何提高透明度？其實很簡單！團隊領導者和經理可以通過IM即時通訊定期共享信息和更新來灌輸團結感，向遠程員工引入即時通訊工具以此鼓勵實時溝通，確保對話具有上下文，并增強重要信息的即時共享，這些工具讓員工了解情況并授權他們朝著企業(yè)的共同目標努力。

遠程工作已經不是一種小眾的工作方式，特別是在疫情發(fā)生之后，這種工作方式已經成為很多企業(yè)的常態(tài)，使用IM即時通訊成為很多企業(yè)的解決方案。它可以幫助企業(yè)將遠程工作的員工與公司緊緊連接起來，就算是遠程辦公，員工也可以感覺到團隊就在身邊！如果還不知道如何選擇適合自己公司的即時通訊應用，可以嘗試龍笛即時通，它是一款具備本地私有化部署的即時通訊軟件，可以連接遠程辦公的員工之余，還可以保護公司的數(shù)據安全，所有數(shù)據都自主可控，將公司的機密信息緊緊握在手中，想了解更多歡迎聯(lián)系我們或申請快速體驗。

現(xiàn)在已經步入了數(shù)字時代，工作環(huán)境已經從傳統(tǒng)工作場所轉變，過去的重點是個人工作和固定的長期團隊，從實體辦公室到我們今天所知的新時代工作場所。在許多企業(yè)中，靈活敏捷的團隊在世界各地遠程工作，他們的工作變得高度相互依賴，公司或組織不能再專注于一刀切的商業(yè)溝通策略。他們需要迎合多個利益相關者的偏好，這包括使用不僅僅是一種即時消息應用程序的解決方案。那么答案是？企業(yè)內網通訊軟件。

企業(yè)內網通訊軟件究竟是什么？

它是將多種企業(yè)通信工具（例如語音呼叫、視頻會議、即時消息 (IM)、在線狀態(tài)、內容共享等）集成到一個單一、簡化界面的通訊應用，其特定目標是改善用戶體驗和生產力。

考慮到上述定義，不難看出為什么企業(yè)內網通訊軟件和團隊協(xié)作工具會重疊，以及為什么每個人似乎都在交替使用“業(yè)務通信”和“協(xié)作”這兩個術語。 但重要的是了解企業(yè)需要做的不僅僅是溝通，他們需要合作，而不是“合作”作為“溝通”的替代品，而是真正意義上的“合作”。為此，他們需要企業(yè)通訊軟件。

為什么選擇企業(yè)內網通訊軟件？

企業(yè)內網通訊軟件能夠為企業(yè)簡化一切。它提供對所有必要的實時通信服務的實時訪問，除了直接提高通信速度外，它還可以影響安全性、效率和生產力。以下是企業(yè)選擇以它的部分原因：

1、提高生產力和投資回報率

在企業(yè)內網通訊軟件的幫助下，管理層可以確保員工中之間的信息實時流動。管理人員還可以將統(tǒng)一通信工具用于無限數(shù)量的事情，包括即時消息、視頻會議等，所有這些都在一個平臺上。方便、簡易的操作可以提供員工的工作效率，從而提高生產力，業(yè)務量也會隨之增長。

2、個人與工作與生活的分離
使用個人即時消息應用程序時，員工生活和工作之間的界限會在不經意間變得模糊。但是，有了內網通訊軟件，員工可以清楚地將兩個世界分開。由于圍繞特定團隊、主題或項目組成的小組，他們可以享受更好的工作協(xié)作。這將重點從個人工作管理轉移到集體和更有組織的工作管理上。

3、靈活可擴展的協(xié)作

內網通訊軟件為創(chuàng)新、定制和可擴展性提供了明確的可能性。它允許企業(yè)根據需求輕松添加新功能，這意味著企業(yè)可以根據業(yè)務增長軌跡的特定階段進行定制和擴展。員工可以以他們認為合適的任何方式進行交流（無論是文本、音頻、視頻還是群組通話），而無需切換登錄、窗口或選項卡。

4、增強的安全性

組織不能再忽視安全和保障。使用個人即時消息應用程序將自動迫使員工依賴其他實時通信工具進行音頻或視頻通話，應用程序和多個密碼之間的不斷切換可能會導致機密信息泄露。因此，為避免此類風險，最好選擇能夠支持所有實時通信需求的工具。

上述是企業(yè)內網通訊軟件的部分優(yōu)點，它可以滿足所有實時通信需求并提高整體生產力。企業(yè)使用它之后可以讓員工之間溝通更加順暢，還能將遠程工作的員工“拉到一起”，讓整個團隊更具備凝聚力。它除了可以提升企業(yè)生產力之外還有很多其他的優(yōu)點，每個公司需求都不一樣，歡迎您聯(lián)系使用龍笛即時通，或許只有親自體驗過之后才知道哪一點最吸引您！

相比電子郵件的往來，即時消息可以幫助員工減輕他們被收件箱淹沒的煩躁和負擔，還可以幫助員工盡快共享信息。 對于遠程員工來說，使用即時通訊應用相當于在辦公桌上與同事交流。

全球健康危機為遠程工作賦予了全新的定義，遠程工作從少數(shù)的工作模式變成了新常態(tài)。即時消息應用也成為了新時代的“”寵兒”。以前在辦公室里保持團隊團結是一件很困難的事情，但現(xiàn)在，增加物理距離將挑戰(zhàn)提升到一個全新的水平。因此，出現(xiàn)了“如何改進遠程團隊協(xié)作”的問題。 幸運的是，這個問題的答案比你想象的要容易。 通過利用技術并配合合理的策略，企業(yè)可以增強遠程工作協(xié)作。如果這還不夠令人信服，這里有一些即時消息應用可以改善遠程團隊協(xié)作的關鍵方法。

安全問題

在這個數(shù)字時代，組織不能再忽視安全和保障。眾所周知，許多員工目前出于商業(yè)目的使用微信、qq等個人通信工具。不幸的是，這對機密商業(yè)信息的安全和保障構成了相當大的威脅。而且企業(yè)不能完全責怪員工，主要是因為他們沒有專門用于業(yè)務的即時消息應用。 因此，引入此類工具可以確保遠程工作時機密商業(yè)信息的安全。

用戶友好之美

大多數(shù)人都熟悉一種或多種即時通訊工具。員工對IM界面的熟悉感也是公司使用它的重要原因之一。遠程員工無需經歷陡峭的學習曲線即可開始使用IM工具進行業(yè)務通信，他們可以立即開始完成工作而不會遇到任何障礙。 此外，此類應用程序可幫助公司在需要培訓和冗長實施周期的復雜平臺上節(jié)省時間和金錢。

實時的天才

這是不言而喻的。即時消息應用幫助遠程員工實時發(fā)送消息，并消除了起草電子郵件和安排無休止的會議所花費的時間。 在遠程工作時，此類工具可幫助員工減少他們花在協(xié)調和繁忙工作上的時間。 這可能看起來不算很強大的功能，但是對于快速發(fā)展的項目，它就是天賜之物！

移動友好的便利性

人們將超過一半的在線時間花在移動設備上，這也適用于遠程員工。因此，通過引入適合移動設備的即時消息應用，公司可以利用這一趨勢。IM工具增強了遠程協(xié)作，因為員工可以隨時隨地通過移動設備訪問，這使員工可以在旅途中即時與同事進行交流。如果這不是商業(yè)通信的未來，那么我們不知道什么是。

沒有一家公司可以否認有效團隊溝通的重要性。人類作為一個物種有一種與生俱來的歸屬感，在遠程工作環(huán)境中也是如此。即使是遠程員工也喜歡被傾聽、接受和包容，這就是即時消息應用發(fā)揮作用的地方。如果你想了解更多的相關信息，歡迎聯(lián)系我們免費體驗龍笛即時通。

如今，無論是黨政機關、事業(yè)單位，還是各大企業(yè)都在使用即時通訊軟件進行內部溝通交流。通過它可以集成其他辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的信息運轉，有效提高辦公效率、協(xié)作效率。

使用即時通訊會有哪些好處？為什么政企單位要選用它呢？

即時通訊安全性高可擴展性強性能穩(wěn)定

龍笛即時通支持本地私有化部署，部署在本地可以讓信息全方位得到安全保障。還有信息傳輸，存儲等方面的加密機制，實現(xiàn)內外網隔離，不僅功能靈活，管理模式更成熟，拓展性方面也很強，政企單位可以進行自主二次開發(fā)，性能強大。所以在選擇政務即時通訊軟件的時候，可以考慮一下龍笛即時通。

一般的軟件難免會出現(xiàn)突然無故斷開連接、程序自動退出、宕機等情況，龍笛即時通訊具備良好的穩(wěn)定性，可以 7*24 連續(xù)無休運行，確保運行過程中不會出現(xiàn)故障。因為黨政機關處理的事情關乎國計民生，一旦軟件的穩(wěn)定性無法保障，那么黨政機關的工作人員可能會面臨極大的麻煩和影響，為了避免出現(xiàn)這種情況，選擇即時通訊軟件的時候應該盡可能選擇龍笛即時通訊軟件，因為它具備良好的穩(wěn)定性，可以確保運行的時候不會出現(xiàn)故障。

提供統(tǒng)一的工作門戶管理入口

能夠接入內部協(xié)作系統(tǒng)是黨政機關考慮即時通訊工具的重要因素之一，龍笛即時通訊提供統(tǒng)一的工作門戶管理入口，可以做到多系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃管理，不同的部門和職位可以根據實際需求搭建更符合工作要求的工作門戶。選擇即時通訊軟件還要參考的東西還有很多，不能僅僅看幾個方面，功能齊全，安全性高的即時通訊軟件才是最好的選擇。龍笛即時通是一款不錯的即時通訊軟件，它能滿足黨政機關和各大企業(yè)的即時通訊需求，助力組織提高辦公效率，還能確保數(shù)據信息的安全，非常符合黨政機關的場景需求。

現(xiàn)如今科技正在高速發(fā)展，各類科技產品都在快速更新迭代，即時通訊系統(tǒng)也是如此。即時通訊系統(tǒng)旨在為各類型企業(yè)、事業(yè)單位以及政府機構組織等提供“一站式”定制解決方案，打造一個穩(wěn)定、安全、高效、可擴展的各類即時信息傳輸?shù)南到y(tǒng)，現(xiàn)在越來越多組織/企業(yè)都會引入即時通訊系統(tǒng)內部使用，方便員工辦公。

使用龍笛即時通訊可以帶來哪些好處？

提升員工辦公效率
對于企業(yè)而言，員工的辦公效率可以影響企業(yè)的發(fā)展速度，因此，保證員工高效辦公是企業(yè)需要解決的重點問題之一。使用龍笛即時通訊系統(tǒng)可以讓員工更高效進行辦公，員工可以通過它進行協(xié)作辦公，遇到問題不用自己一個人“拍腦袋”，可以通過即時溝通協(xié)作與同事一起解決問題，這樣有效提高辦公效率。

讓消息和文件的共享更便捷
通常企業(yè)通過即時通訊軟件來協(xié)助工作，對于消息和文件共享方面，可以做到多設備登錄，不受空間地域限制即時傳輸共享，是一項靈活便捷的辦公“利器”。龍笛即時通訊軟件的操作符合用戶習慣，數(shù)據傳輸更為安全，在未來，即時通訊軟件溝通辦公一定是大勢所趨。

龍笛即時通訊它可以幫助企業(yè)內部更好協(xié)作運行，提高員工的工作效率，保證安全性和可控性。如果有需要，可以聯(lián)系龍笛即時通申請軟件部署。

現(xiàn)在，很多企業(yè)都會使用即時通訊軟件進行內部溝通交流，因為即時通訊是即時的，使用它進行溝通可以馬上得到響應，這種交流方式讓企業(yè)內部溝通變得簡單很多，它還可以共享文檔、查詢聊天數(shù)據等，讓事情變得簡單了很多。目前市面上有很多即時通訊軟件，有的企業(yè)會無從下手，不知道該選哪一個才是最好的？龍笛通訊軟件是一個不錯的選擇！

龍笛即時通訊軟件好用嗎？今天就這個問題來為大家詳細講解一下。

每一款產品都會有自己的優(yōu)點，龍笛通訊軟件當然也不例外。它具備的優(yōu)點有很多，其中包括支持私有化部署，企業(yè)可以將服務器部署在本地，這樣可以高效保障數(shù)據的安全，對于黨政機關、事業(yè)單位、銀行等需要自主可控并嚴格要求安全的單位來說是一個優(yōu)選，本地部署可以確保機密數(shù)據不泄漏。除了安全性之外，可控性也是龍笛通訊的優(yōu)點，它可以做到自主可控，可以滿足不同行業(yè)不同部門的各種需求，管理員可以在后臺實時監(jiān)控對話，防止機密信息泄漏，管理員還可以將機密信息進行刪除，這樣可以保護數(shù)據的安全，設置查看權限也是可以設置的，可以設置機密信息只有制定人員可以查看，這樣可以保護信息的機密性。它除了安全性和可控性之外還可以滿足員工內部通訊的需求，所以產品口碑一直都不錯，深受用戶的喜歡。

龍笛即時通在軟件研發(fā)中有著強大的技術開發(fā)能力，擁有深厚的技術積累，能滿足企業(yè)對各種使用場景的個性化部署要求，使用龍笛之后，數(shù)據都由企業(yè)自己掌控，同時特有的加密方式也為企業(yè)數(shù)據的安全性提供了有力保障。龍笛可以滿足現(xiàn)代化辦公的交互體驗和使用習慣，不用特別去培訓和學習就能正常使用。

任何企業(yè)都希望選擇的即時通訊軟件能夠保障數(shù)據的安全性，可以滿足不同場景的需求，具備更快速的通訊體驗，可以隨時隨地使用各種設備進行暢快的溝通交流，提升內部協(xié)同效率，從而降低企業(yè)內部維護管理的成本。而龍笛通訊軟件具備了企業(yè)所需要的一切，不管是在安全方面還是在高效和穩(wěn)定方面，都有著很不錯的優(yōu)勢，對于提升企業(yè)內部的維護管理有很好的效果。歡迎聯(lián)系4000501096試用。

即時通訊軟件可以分為個人級和企業(yè)級，個人即時通訊軟件通過特定條件添加對方為好友，然后就能進行聊天、文件傳輸、視頻通話等，這類型功能偏向休閑娛樂；企業(yè)即時通訊軟件與個人通訊軟件最大不同是它可以私有化本地部署，這個是個人即時通訊軟件不可比擬的，企業(yè)應該選擇企業(yè)級通訊軟件作為公司內部通訊系統(tǒng)，因為它可以保護公司內部信息數(shù)據安全。今天一起來了解下私有化即時通訊軟件如何保障企業(yè)數(shù)據安全！

現(xiàn)在企業(yè)類型眾多，不同行業(yè)專注不同的領域，但都有一個共通點，那就是非常注重信息安全。每個企業(yè)都有自己的核心技術，如果核心數(shù)據遭到泄漏，對企業(yè)將會是致命的打擊，可能會因此失去原有的行業(yè)競爭力，后果不敢想象。所以選擇辦公軟件的時候應該注重軟件安全性，專業(yè)機構針對即時通訊市場調查發(fā)現(xiàn)，大型企業(yè)都傾向使用私有化即時通訊軟件，因為它可以有效保障企業(yè)信息安全。龍笛即時通支持私有化本地部署，可以根據客戶實際需求部署在不同服務器上，客戶可以選擇獨立部署，但依舊可以實現(xiàn)資源共享，這種部署方式適合規(guī)模較大的單位和企業(yè)，如政府部門、國企、央企等。

私有化即時通訊軟件如何保障數(shù)據安全是大家最關心的問題，以龍笛即時通為例，多方面共同保護數(shù)據安全。龍笛支持多種客戶端登錄，包括pc和移動端，但下載客戶端后并不能直接使用，需要管理員進行授權才能登錄使用，一旦離職或設備丟失，管理員通過后臺可以解除授權，并抹除所有數(shù)據，這樣離職人員或撿到設備的人都無法登錄使用軟件，更無法查看里面的任何信息，企業(yè)信息安全得到保障。龍笛對消息傳送和文件傳輸進行了加密處理，可以避免被監(jiān)聽、私自篡改、密碼泄露等安全隱患。

以上是私有化即時通訊軟件保障企業(yè)信息安全的相關介紹，介紹的只是其中部分功能，還有更多的功能需要親自使用體驗才能了解，龍笛即時通提供免費試用體驗。選擇一款安全的通訊工具可以讓組織/企業(yè)內部溝通更加安全、安心。

即時通訊軟件的功能越來越豐富，包括實時消息傳遞、語音功能、視頻功能、協(xié)作工具和更強大的安全性，越來越多公司意識到它是在工作場所進行交流的最佳方式之一。通過在工作環(huán)境中部署該技術，企業(yè)和員工都可以體驗到特定的好處。使用即時消息的原因有很多，但很多人都想知道它能帶來哪些優(yōu)勢，今天為大家分享一下。

工作場所使用即時通訊軟件的好處

更徹底的記錄保存

內部溝通的記錄可以成為真正的性能助推器。即時通訊軟件可以提供完整的對話記錄，幫助團隊成員輕松回憶細節(jié)并節(jié)省大量時間。用戶活動日志可以深入了解誰在通信、如何通信以及何時通信，可以確定對話時間和協(xié)作流程。

遠程團隊的友情

當你有朋友時，工作會變得更加愉快和有價值。雖然即時通訊軟件不能替代基本的人際關系進行面對面交流，但它可以幫助大家在繁忙的工作日培養(yǎng)和維持友情，尤其是對于遠程團隊。例如，群聊可以作為分享小團隊勝利或經驗分享的寶貴空間，這是提高團隊凝聚力的簡單方法！

提高透明度

在工作場所，即時通訊軟件促進定期溝通和平易近人。用于反饋、支持或表揚的聊天渠道可幫助持續(xù)強化公司目標和指令。對于遠程團隊，通過音頻或視頻聊天舉行實時會議有助于員工有效地協(xié)調沖刺并獲取任務更新。更重要的是，即時消息的簡單性使每個人都處于平等地位。

增強的安全性

每年都有企業(yè)因為機密數(shù)據泄漏而產生資金損失。免費的即時通訊軟件為辦公環(huán)境帶來嚴重的安全隱患，企業(yè)即時通訊軟件提供工作場所通信的安全空間。封閉網絡、端到端加密、點對點通信渠道以及防病毒集成和個人數(shù)據安全級別等其他安全功能可幫助各種規(guī)模的企業(yè)避免成為下一次數(shù)據或隱私泄露的受害者。

多合一通信、協(xié)作和控制

通過將實時消息傳遞、協(xié)作和管理控制整合到一個軟件中，可以簡化內部流程和團隊合作，同時消除對額外軟件的需求。

工作中的即時通訊軟件適合您的團隊嗎？

如上所述，即時通訊軟件具有多種優(yōu)勢。為了更全面地了解它可以為您的企業(yè)所帶來什么，最好的方式就是親自試驗該技術，可能會發(fā)現(xiàn)上面沒有提到的其他優(yōu)勢！如果仍然猶豫不決，請嘗試龍笛即時通。它是一款功能強大、安全且可定制的即時通訊工具，適用于所有類型的公司和團隊。歡迎聯(lián)系我們4000501096試用。