信息化建設之------如何選擇企業(yè)內(nèi)部溝通軟件？
本人專注企業(yè)信息化建設十多年，在此分享自己遇見，希助推大中小企業(yè)信息建設，提升效率、管理，相互交流溝通。如何選擇企業(yè)內(nèi)部溝通軟件？
第一、從老板/企業(yè)的角度思考。企業(yè)競爭關鍵因素之一：執(zhí)行力。如何快速、準確的下發(fā)指令？（老板的內(nèi)心都想像軍隊一樣，說打哪里？軍令如山，下屬立即行動。拋頭顱灑熱血）
建議方式：使用一個軟件。
為什么選擇統(tǒng)一使用一個軟件交流（后面講如何選擇哪款軟件）？秦始皇為什么搞統(tǒng)一文字？不就是大家使用相同的溝通方式，促進相互溝通，降低溝通成本嘛。反過來講，今天發(fā)個通知用QQ群，明天下個任務用微信群，后天又用郵件，這樣會導致混亂。
第二、各種溝通軟件對比分析
1、QQ軟件。百度百科：騰訊QQ支持在線聊天、視頻通話、點對點斷點續(xù)傳文件、共享文件、網(wǎng)絡硬盤、自定義面板、QQ郵箱等多種功能，并可與多種通訊終端相連。 簡單點：人與人之間打字、語音發(fā)消息，可以相互傳文件。群可以上傳、下載文件等。
2、微信。一個為智能終端提供即時通訊服務的免費應用程序。簡單點：可以用手機或者電腦跟QQ類似的軟件。
3、 騰訊通RTX（Real Time eXchange）是騰訊公司推出的企業(yè)級即時通信平臺。企業(yè)員工可以輕松地通過服務器所配置的組織架構查找需要進行通訊的人員，并采用豐富的溝通方式進行實時溝通。文本消息、文件傳輸、直接語音會話或者視頻的形式滿足不同辦公環(huán)境下的溝通需求。
RTX著力于幫助企業(yè)員工提高工作效率，減少企業(yè)內(nèi)部通訊費用和出差頻次。使團隊和信息工作者進行更加高效的溝通。簡單點：在工作環(huán)境中比QQ和微信更專業(yè)、高效。
4、釘釘。專注與移動辦公，工作更簡單、高效。
5、還有很多專業(yè)做溝通軟件的。太多了不做介紹了。
第三、如何選擇工作溝通軟件（內(nèi)部）？考慮主要因素如下：
1、免費的溝通軟件還是付費的專業(yè)溝通軟件？（給不給錢）
2、選擇內(nèi)部使用最多、最頻繁的軟件。QQ、微信？（順勢）
3、保密性考慮。
4、老板的管理思路。（想咋搞）
5、其他因素。
第四、案例
1、重慶XX建筑企業(yè)100以下員工。
選擇了QQ。原因：
1）、95%的員工有QQ號。5%的是年齡大的，根本不會。企業(yè)有資金支付專業(yè)性軟件，但還是選擇QQ。員工的使用習慣可以提升溝通效率。順勢
2）、內(nèi)部信息保密性資料非常少。
3）、弊端。人資或信息部維護成本提升，人員離職、入職等需要對群進行管理，在人數(shù)少的企業(yè)，此類成本不高。適合于小型企業(yè)。
2、重慶XX農(nóng)產(chǎn)品公司20以下員工。
選擇微信。原因：老板不會用QQ，只能微信語音。
總上述：大型企業(yè)還是選擇專業(yè)性較強的付費軟件。中小型企業(yè)還是選擇微信或者QQ好些，畢竟用的人多。不管選擇哪種？適合自己的才是最好的。