企業(yè)在成長發(fā)展的過程中，會陸陸續(xù)續(xù)接到很多業(yè)務(wù)，信息數(shù)據(jù)的處理量逐漸加大，而各部門必須協(xié)同合作才能創(chuàng)造更多價值，所以企業(yè)會使用各種工具軟件來輔助辦公。當(dāng)前可以用于辦公場景的軟件類型不止一種，龍笛即時通等通訊類的軟件已經(jīng)逐漸必不可少，怎么通過即時通訊軟件提升辦公效率？選擇的軟件很重要，因為可以克服協(xié)同工作的諸多難點。

零散信息整合后共享
怎么通過即時通訊軟件提升辦公效率？大中型企業(yè)幾乎每天都會產(chǎn)生的大量的信息，雖然可以被保存在電子設(shè)備中，但如果沒有經(jīng)過整合，尋找和分享的時候就比較麻煩，有時信息傳遞不到位不及時，無疑會影響到工作效率。所以即時通訊軟件除了能發(fā)送信息之外，也需要具備可以整合和共享信息的能力，龍笛即時通就是如此。

不論是日常會議的記錄，每個部門推出的方案，還是通過各渠道傳輸?shù)奈募?，都可以被保存到軟件的網(wǎng)盤中（網(wǎng)盤由企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行設(shè)置），進(jìn)入到企業(yè)網(wǎng)盤頁面輸入關(guān)鍵詞就可以搜索到相關(guān)內(nèi)容，輕松查詢并分享出去。使用該軟件相當(dāng)于獲得了開放的工作門戶，因為龍笛提供了一些辦公場景下的常見應(yīng)用，比如：文件傳輸助手、工作匯報、群空間、網(wǎng)盤、企業(yè)郵箱集成等應(yīng)用。即便在移動端登陸也可以接收和分享信息。

跨區(qū)域溝通如何實現(xiàn)
怎么通過即時通訊軟件提升辦公效率？相信很多公司在開展業(yè)務(wù)的時候，都存在跨區(qū)域辦公的現(xiàn)象，比如總公司跟子公司之間的溝通，出外勤的工作人員跟部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通，還有如今非常普遍的居家辦公也有著跟同事保持緊密聯(lián)系的必要，所以在面對這些情況的時候，都需要使用即時通訊軟件。通過打字溝通顯然是效率不高的，所以開音視頻會議就成為跨區(qū)域溝通時的首選，使用龍笛等軟件可以隨時發(fā)起會議請求，空間距離所帶來的不便瞬間解除，多人可以同時在線，適合小組成員們對當(dāng)前工作的商討和匯報，領(lǐng)導(dǎo)也可以在視頻的時候觀察員工們的狀態(tài)。除了音頻視頻會議之外，在跨區(qū)域辦公的時候還可以通過消息來傳遞信息，比如在軟件中具有公告功能，當(dāng)有重要信息需要傳達(dá)的時候，無需逐級告知，可以直接編輯一條公告，隨后這條信息就可以被自動推送給每一個登陸系統(tǒng)的員工。

以上就是關(guān)于怎么通過即時通訊軟件提升辦公效率的相關(guān)介紹，優(yōu)秀的軟件開發(fā)公司會賦予溝通軟件更多的功能，尤其是注重辦公場景下效率的提升。歡迎聯(lián)系我們免費(fèi)試用龍笛即時通訊軟件。

企業(yè)即時通訊一般是由企業(yè)根據(jù)自身需求，將服務(wù)器部署在企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)租用的互聯(lián)網(wǎng)機(jī)房內(nèi)，公司內(nèi)部的員工通過登錄到這個郵件服務(wù)器建立起點到點的連接，進(jìn)行屬于特定范圍的工作溝通和交流。

企業(yè)即時通訊，和公眾即時通訊相比較，在部署模式和所起的作用上，兩者完全不同。

企業(yè)即時通訊一般是由企業(yè)根據(jù)自身需求，將服務(wù)器部署在企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)租用的互聯(lián)網(wǎng)機(jī)房內(nèi)，公司內(nèi)部的員工通過登錄到這個郵件服務(wù)器建立起點到點的連接，進(jìn)行屬于特定范圍的工作溝通和交流。企業(yè)即時通訊也能實現(xiàn)和公眾即時通訊工具(如 QQ，微信)等一樣的功能，如文件發(fā)送，音頻/視頻等，但更多的以提高工作效率和方便辦公目的為出發(fā)點。

真正的企業(yè)即時通訊往往提供的不是單一的即時通訊，而是集成了即時通訊和協(xié)同辦公，甚至郵件和手機(jī)短消息等在內(nèi)的多種辦公通訊媒介的集合體。

企業(yè)即時通訊軟件，比如龍笛即時通訊軟件，通常具備下述特點：

1、企業(yè)的即時通訊工具，因為用于工作溝通，使用者必須提供真實的身份信息，系統(tǒng)傳輸?shù)馁Y料文檔，也通常都涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)甚至是機(jī)密，所以保護(hù)個人隱私和公司商業(yè)信息的安全，是企業(yè)應(yīng)用即時通訊系統(tǒng)首先必須要考慮的。因此，這樣的系統(tǒng)通常部署在企業(yè)自己的服務(wù)器上，員工通過登錄到這個服務(wù)器，進(jìn)行屬于特定范圍的工作溝通和交流，要便于安全管控、保障數(shù)據(jù)安全、防止遺失或泄漏重要數(shù)據(jù)。
2、員工使用即時通訊，是用于工作，而不能用于閑聊交友、游戲娛樂。即時通訊工具要支持工作溝通，而不能對工作產(chǎn)生干擾。
3、企業(yè)把溝通視為工作，把重要的溝通過程和溝通結(jié)果，包括相互傳輸?shù)奈臋n，視為知識的一部分，企業(yè)希望能將這些知識文檔統(tǒng)一存放在企業(yè)的知識庫中加以管理，每個人在任何地方都可以在知識庫中，查到他想要的知識文檔和以前關(guān)于工作問題的探討。
4、在界面呈現(xiàn)上通常需要嚴(yán)肅、簡潔的界面風(fēng)格，需要突出企業(yè)標(biāo)識，聯(lián)系人需要按正式的組織架構(gòu)進(jìn)行分組。
5、企業(yè)即時溝通工具應(yīng)該是工作協(xié)作的一部分，應(yīng)能方便地創(chuàng)立臨時的正式或非正式項目團(tuán)隊或工作小組，以提高團(tuán)隊工作的協(xié)同性。

對企業(yè)來說，管理者具有最大權(quán)限，可以最大限度的保障企業(yè)商務(wù)信息安全，維護(hù)企業(yè)的集體利益；對員工來說，無論身處何地，都可以通過文字、語音、視頻、群組、文件共享、企業(yè)公告等實現(xiàn)便捷辦公溝通，提升工作效率。

企業(yè)即時通訊主要由組織用作業(yè)務(wù)內(nèi)部輕松通訊的一種手段。 這與眾所周知的公共即時消息傳遞服務(wù)不同，后者被個人用于與朋友聊天。

任何人都可以在線注冊公共即時消息服務(wù)如QQ微信。但是，公共IM應(yīng)用程序在企業(yè)內(nèi)部使用時存在潛在風(fēng)險。

企業(yè)即時通訊服務(wù)包括訪問限制和其他安全措施（如加密）以確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全。與用于娛樂的公共IM網(wǎng)絡(luò)不同，企業(yè)即時通訊必須遵守安全性，穩(wěn)定性，效率，功能豐富性，兼容性，可擴(kuò)展性，簡單性和成本效益等方面的高標(biāo)準(zhǔn)。

使用企業(yè)即時通訊，比如龍笛即時通訊軟件，便可具備如下優(yōu)點：

1、與同事間的文件傳輸，實時溝通可以改善協(xié)作效率；
2、減少與長途傳真和電話使用，夜間交付，旅行，電子郵件附件等有關(guān)的費(fèi)用；
3、通過網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確記錄所有文件傳輸和對話，以供管理員或最終用戶日后參考；
4、控制不安全和不受控制的即時消息使用，從而減少對企業(yè)安全的違規(guī)行為；
5、允許或限制員工在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外使用IM，并強(qiáng)制使用高質(zhì)量的顯示名稱；
6、防范間諜和拒絕服務(wù)攻擊（當(dāng)員工使用公共即時消息如QQ微信時可能發(fā)生）；
7、加強(qiáng)對機(jī)密信息和知識產(chǎn)權(quán)的控制；
8、使用顯示名稱或任何其他基于權(quán)限的系統(tǒng)映射公司員工ID，從而確保對用戶負(fù)責(zé)。

企業(yè)即時通訊，它是一種面向企業(yè)終端使用者的網(wǎng)絡(luò)營銷、網(wǎng)絡(luò)溝通和內(nèi)容管理的工具服務(wù)，使用者可以通過安裝了即時通信的終端軟件進(jìn)行兩人或多人之間的實時溝通及企業(yè)內(nèi)容管理。交流內(nèi)容包括網(wǎng)站、文字、界面、語音、視頻及文件互發(fā)等。

相對于個人即時通信工具而言，企業(yè)級即時通訊工具更加強(qiáng)調(diào)安全性、實用性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性，同時更可根據(jù)應(yīng)用的實際能按需定制。

隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷演進(jìn)，企業(yè)即時通訊在企業(yè)中的應(yīng)用將越來越廣泛。

企業(yè)級的即時通訊實際上也可以說是個人即時通訊的應(yīng)用延伸。據(jù)統(tǒng)計，90%以上的企業(yè)網(wǎng)內(nèi)的終端機(jī)上都在運(yùn)行QQ/微信等個人即時通訊軟件，人們已經(jīng)習(xí)慣于使用即時通訊工具進(jìn)行日常的工作聯(lián)絡(luò)?？墒?，大多數(shù)員工都是在沒有獲得企業(yè)許可的情況下使用個人即時通訊工具，這給企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶來了比較大的安全和效率問題。

個人即時通訊工具經(jīng)常讓員工陷入非工作狀態(tài)的聊天中，因此很多企業(yè)也通過各種手段禁止員工進(jìn)行QQ/微信等操作。在這種現(xiàn)狀下，采用企業(yè)級的即時通信軟件自然就成為了企業(yè)客戶最好的解決方案，比如，龍笛即時通訊軟件，既可滿足內(nèi)部員工的溝通習(xí)慣，又能解決公司制度和網(wǎng)絡(luò)安全等問題，一舉兩得。另外，當(dāng)下市場的企業(yè)級別的即時通訊軟件廠商，可以根據(jù)企業(yè)的實際需求按需定制。

企業(yè)選用即時通訊的優(yōu)勢在于：
1、提高工作效率：在與公司客戶與同事溝通時能夠達(dá)到提高工作效率的目的。
2、快速解決溝通問題。
3、可以迅速知道對方是否在線。
4、與郵件、短信結(jié)合更是威力無窮。當(dāng)適合公司的即時通訊系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于工作后，這樣的交流渠道便于扁平化管理，業(yè)務(wù)上的平等交流；因為是書面交流，有利于理清頭緒，明晰表達(dá)；而且，辦公室人與人之間的關(guān)系變得更加真誠和緊密。 所以綜上所述，如果企業(yè)想要采用即時通訊軟件，最好用專用的企業(yè)即時通訊系統(tǒng)，而不要用個人即時通訊軟件。歡迎您試用龍笛即時通訊軟件。

現(xiàn)在對于任何機(jī)構(gòu)而言，溝通與協(xié)作比以往任何時候都更加重要。龍笛為各組織提供了改進(jìn)溝通、降低數(shù)據(jù)丟失和減少安全漏洞的工具——內(nèi)網(wǎng)即時通訊工具，它可以為團(tuán)隊成員提供了一個強(qiáng)大而安全的消息傳遞平臺，旨在滿足金融部門獨特的需求和挑戰(zhàn)。

聊天和即時消息技術(shù)已成為個人和團(tuán)隊在工作場所進(jìn)行交流的首選方式，但使用消息傳遞技術(shù)的過程中數(shù)據(jù)的安全性和完整性將會受到威脅，這給像銀行和金融這一類組織的通訊安全技術(shù)提出了更高要求。龍笛內(nèi)網(wǎng)即時通訊工具是一個企業(yè)級消息傳遞平臺，可為金融等機(jī)構(gòu)提供多項重要優(yōu)勢，包括：

更安全的消息傳遞

每條消息從離開發(fā)送設(shè)備的那一刻起，一直使用唯一的密鑰加密，直到到達(dá)接收設(shè)備。

改進(jìn)控制

機(jī)構(gòu)對消息帳戶和機(jī)構(gòu)內(nèi)的信息傳輸享有完全控制權(quán)。

強(qiáng)大的存儲

安全的消息和文件存儲創(chuàng)建審計跟蹤，并通過集中存儲管理遵守數(shù)據(jù)保存策略。

加密文件傳輸

加密數(shù)據(jù)傳輸可確保安全的文件共享，并保護(hù)機(jī)密數(shù)據(jù)不會落入壞人之手。

適用于金融等行業(yè)的企業(yè)級消息傳遞功能，內(nèi)網(wǎng)即時通訊工具具備以下特征：

安全和加密

先進(jìn)的加密技術(shù)和設(shè)備到設(shè)備加密，可確保從發(fā)送方傳輸?shù)浇邮辗降南⒑蛿?shù)據(jù)的安全性和完整性。

無限的可擴(kuò)展性

通過幾乎無限的可擴(kuò)展性來擴(kuò)展金融機(jī)構(gòu)在通信和協(xié)作技術(shù)方面的投資價值，確保在需要時擁有所需的消息傳遞能力。

集中控制

先進(jìn)的控制功能可以集中管理帳戶和企業(yè)共享策略，并實時跟蹤關(guān)鍵績效指標(biāo)。

綜合目錄

完全集成的目錄使發(fā)送者可以輕松找到新對話的接收者，還可以將接收者添加到現(xiàn)有對話中。

多媒體信息

使用內(nèi)網(wǎng)即時通訊工具的高級消息傳遞平臺可以靈活地發(fā)送各種類型的內(nèi)容，如：圖片、音頻、視頻等。

消息保留

內(nèi)網(wǎng)即時通訊工具改進(jìn)了記錄保存功能，可以長時間保留和存檔消息。用戶可以隨時查找聊天記錄，還可以快速找到發(fā)送的文檔，相當(dāng)于擁有一個小云盤。

多設(shè)備登陸

龍笛研發(fā)的內(nèi)網(wǎng)即時通訊工具支持多設(shè)備同時登陸，只要你有賬號密碼，無論你是用電腦、手機(jī)都可登陸，可以讓用戶隨時都能接收到信息，不錯漏每一個對話。

金融等機(jī)構(gòu)使用內(nèi)網(wǎng)通訊工具可以很好解決消息、數(shù)據(jù)安全的問題，可以使成員之間更好的溝通和協(xié)作，提高工作效率和工作的積極性，是一款“好用”的工具。龍笛即時通深耕通訊領(lǐng)域，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗。需要了解更多可以直接聯(lián)系4000501096申請免費(fèi)體驗名額！

企業(yè)中使用企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具可幫助員工進(jìn)行實時溝通，在工作中使用即時通訊的主要目的是協(xié)助信息共享并加速決策過程。即時通訊在個人使用的點對點通訊中非常流行，但如今企業(yè)即時通訊也越來越受關(guān)注，因為它適合公司的內(nèi)部通訊需求。

還記得過去的商務(wù)溝通方式嗎？第一時間讓我們不自覺地想起了電子郵件、傳真或電話“等待回復(fù)”的畫面。根據(jù)研究，在工作中使用企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具的員工出現(xiàn)工作中斷的比沒有使用的同事少！因此，在當(dāng)今的工作環(huán)境中，即時消息是提高生產(chǎn)力的全面“改革者”。

遠(yuǎn)程辦公逐漸成為當(dāng)今主要勞動力之一。移動設(shè)備和技術(shù)連接意味著工作人員之間可以始終保持聯(lián)系，更加靈活的辦公時間已成為常態(tài)，同時企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具的數(shù)量和功能復(fù)雜程度也在不斷增加。

據(jù)數(shù)據(jù)分析，部分使用企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具的公司僅通過改進(jìn)時間管理、安全通信、工作速度、連接性和用戶便利性就提高了生產(chǎn)力。

那么企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具通過什么幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力？

更好的時間管理
良好的時間管理成為普通企業(yè)和成功企業(yè)之間的一線之隔。時間管理提供了巨大的好處，常言道：時間就是金錢。當(dāng)企業(yè)可以建造一個無效時間極低的工作環(huán)境，效率提升會有立竿見影的效果，企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具是一個變量，通過它可以輕松管理時間并確保業(yè)務(wù)生產(chǎn)力。

及時溝通
企業(yè)即時通訊工具允許員工進(jìn)行實時對話，而無需打開電子郵件或等待回復(fù)，即時通訊還可以讓不同地點的員工能夠進(jìn)行實時對話，從而更快地解決問題。

多設(shè)備可用性
現(xiàn)代工作場所需要在臺式機(jī)、智能手機(jī)之間無縫轉(zhuǎn)換。許多企業(yè)即時通訊工具，像龍笛即時通訊軟件，便可提供多設(shè)備登陸功能，使用戶可以隨時隨地從所選設(shè)備進(jìn)行訪問。

安全通訊網(wǎng)絡(luò)
出于安全考慮，許多公司已禁止使用公共即時消息軟件。在安全面紗下覆蓋整個企業(yè)通信系統(tǒng)非常重要，否則，數(shù)據(jù)安全出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)不可估計的損失。龍笛即時通專注于企業(yè)即時通訊領(lǐng)域，為客戶提供可私有化部署的企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具，本地部署增強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲的安全性、完整性。龍笛秉承“讓客戶成功”的經(jīng)營理念，致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。

因此，企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具是這個時代的主要需求，其設(shè)計與基于消費(fèi)者的應(yīng)用程序一樣易于使用，具有一流的安全性，可確保員工通信安全，員工可以通過加密發(fā)送消息，避免了數(shù)據(jù)在傳輸過程中被不良份子截取，龍笛即時通提供的本地部署能力更好的確保了數(shù)據(jù)的安全性可完整性，企業(yè)使用之后可以全權(quán)控制數(shù)據(jù)的存儲和輸出，符合時代的需求。您需要一款這樣的企業(yè)即時通訊工具嗎？

出于多種原因，數(shù)據(jù)安全已成為大多數(shù)企業(yè)在當(dāng)今市場上無法忽視的問題。

如果企業(yè)選用個人即時消息進(jìn)行辦公，這樣會對公司的數(shù)據(jù)安全構(gòu)成威脅，因為員工會與公司以外的人通過即時軟件進(jìn)行交流，個人即時消息軟件可能會出于各種目收集數(shù)據(jù)，這對于企業(yè)來說是不友善的，除了這個擔(dān)憂之外，黑客竊取公司敏感數(shù)據(jù)的威脅始終存在。選擇適合的安全即時通訊軟件需要仔細(xì)注意安全性和功能。

個人與企業(yè)消息應(yīng)用程序

由于其易用性，即時消息已成為語音電話和電子郵件的便捷替代品，收件人可以在方便時使用設(shè)備從任何地方接收消息和回復(fù)。尋求改善員工之間協(xié)作的方法是企業(yè)需要解決的問題，企業(yè)慢慢發(fā)現(xiàn)即時通訊軟件是工作場所中不錯的通信工具，可以有效解決員工之間溝通的問題。對于想要減少面對面會議的大型企業(yè)來說，這種需求更加迫切。

但是，企業(yè)有特殊需求，包括安全、管理和員工授權(quán)。因此，企業(yè)即時通訊軟件如雨后春筍般涌現(xiàn)，可幫助企業(yè)更好地控制員工對消息服務(wù)的使用。

允許員工使用個人消息而不是安全的即時通訊軟件進(jìn)行辦公會有哪些弊端？

敏感數(shù)據(jù)離開公司的網(wǎng)絡(luò)

個人消息服務(wù)以及一些企業(yè)消息應(yīng)用程序與公司網(wǎng)絡(luò)之外的服務(wù)器進(jìn)行通信，這種情況會導(dǎo)致幾個問題，例如，個人消息通常與廣告網(wǎng)絡(luò)相關(guān)聯(lián)，這些網(wǎng)絡(luò)使用客戶交換的數(shù)據(jù)作為參考，創(chuàng)建有針對性的廣告素材進(jìn)行推送，還有一種情況，消息傳遞服務(wù)可以存儲和處理其用戶相互發(fā)送的數(shù)據(jù)，如果員工相互發(fā)送敏感或機(jī)密信息，此功能會對企業(yè)構(gòu)成數(shù)據(jù)安全威脅。將數(shù)據(jù)發(fā)送到公司網(wǎng)絡(luò)之外還可能使其被不法分子攔截或接收，黑客攻擊威脅在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)中比過去更常見，安全的即時通訊軟件將數(shù)據(jù)始終保存在公司的網(wǎng)絡(luò)中。

給家人和朋友發(fā)消息

這對于個人消息來說是一個特別明顯的問題，因為企業(yè)無法控制員工與誰進(jìn)行通信。常見的情況是，他們總是將時間花費(fèi)在與非員工的消息傳遞上，這也可能導(dǎo)致安全問題。企業(yè)即時通訊軟件可以更好地控制員工在辦公時間可以與誰進(jìn)行通信。

不安全的數(shù)據(jù)存儲

許多個人消息的另一個問題是在安裝它的設(shè)備上缺乏強(qiáng)大的數(shù)據(jù)加密。這是我們經(jīng)常忽略的安全風(fēng)險，因為在我們的個人生活中，被黑客入侵的可能性很小，然而，在商業(yè)環(huán)境中，必須盡一切努力加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以抵御安全漏洞的風(fēng)險。消息和文件傳輸?shù)臄?shù)據(jù)加密可以防止敏感數(shù)據(jù)被盜，即使不法分子可以訪問企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)，但也無法獲取機(jī)密的消息數(shù)據(jù)。

龍笛即時通可以為企業(yè)解決這些問題

龍笛的企業(yè)即時消息解決方案設(shè)計考慮了現(xiàn)代工作場所存在的所有問題。它允許企業(yè)進(jìn)行私有化部署，這避免了將數(shù)據(jù)發(fā)送到公司網(wǎng)絡(luò)之外的安全風(fēng)險，在發(fā)送和存儲員工交換的數(shù)據(jù)時，它還使用強(qiáng)加密。龍笛的解決方案通過防止員工添加未經(jīng)授權(quán)的聯(lián)系人來保持公司內(nèi)部的通信安全，龍笛即時通致力于為企業(yè)提供國產(chǎn)化、安全的即時通訊軟件。

消息數(shù)據(jù)安全是現(xiàn)在每個企業(yè)都看重的問題，因為機(jī)密數(shù)據(jù)一旦泄漏，可能會給企業(yè)帶來重大的損失，甚者可能會讓一個企業(yè)面臨倒閉。如果您的企業(yè)還沒為此敲醒警鐘，看到這該有些想法了，如果對于安全的即時通訊軟件不是很了解，可以申請龍笛即時通親身試用，或聯(lián)系我們以獲取更多相關(guān)信息。

當(dāng)前，移動通訊的各種技術(shù)越發(fā)成熟，自疫情發(fā)生以來，讓越來越多的人不得不移動辦公，相較于以前大家都在一處辦公，分散開來后，僅在溝通上就需要花費(fèi)更多的時間成本。

究其原因，是因為企業(yè)沒有一套屬于自己的即時通訊軟件。未能統(tǒng)一的溝通方式，造就企業(yè)內(nèi)部通訊不統(tǒng)一，有的用QQ，有的用微信，找人不方便。還有通訊錄非實名制，關(guān)鍵時刻找不到人，耽誤時間。那么問題來了，移動辦公該怎么解決企業(yè)溝通問題呢？

看到企業(yè)溝通的痛點所在，于是龍笛即時通訊軟件除了現(xiàn)有的電腦版，還研發(fā)了相對應(yīng)的手機(jī)版，供員工統(tǒng)一使用，管理方便，形象統(tǒng)一。全員都是實名制，只需要搜索名字即可快速找到。

龍笛即時通認(rèn)為，近年來年輕一代已陸續(xù)進(jìn)入職場，而五年之后，他們將成為各行各業(yè)的主力軍。這新一代的工作方式更傾向于進(jìn)行自主協(xié)作與共享，越來越多的年輕人并不認(rèn)可朝九晚六的固定模式，這些都令公司管理者們頭痛不已。而與此同時，公司的結(jié)構(gòu)也或主動或被動變得扁平化，組織方式逐漸呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)狀趨勢，而非上傳下達(dá)的傳統(tǒng)層級。

面對這樣不斷變化的工作與商業(yè)格局，公司與員工對于完整解決方案平臺的需求迫在眉睫。在當(dāng)今注重實效和時效的移動世界中，敏捷與靈活愈發(fā)重要，內(nèi)容創(chuàng)造、團(tuán)隊協(xié)作、通暢溝通以及安全合規(guī)成為了移動辦公新的四大訴求，移動辦公的意義當(dāng)然不局限于此，在不久的將來，移動辦公的意義將會變得更加充實，當(dāng)然也同樣會變得更加的“豐滿”。

更何況現(xiàn)在已經(jīng)是互聯(lián)網(wǎng)云服務(wù)的時代，政府都已開始提倡電子信息化建設(shè)，電子信息化辦公，企業(yè)掌握和推行移動辦公工具就顯得非常有必要了。以企業(yè)即時通訊為例，它的出現(xiàn)改變了過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，通過技術(shù)搭建起企業(yè)、員工、系統(tǒng)之間的即時溝通、文件展示、傳輸、共享，協(xié)同辦公的橋梁，并改變著我們的工作方式和管理方式。歡迎您聯(lián)系4000501096試用龍笛即時通訊軟件。

一個企業(yè)用即時通訊軟件，是企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展所需，如果一個企業(yè)只有幾人辦公，天天見面，什么事情一句話就可以溝通，開個小會就解決問題，是不需要即時通訊軟件。企業(yè)不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)擴(kuò)大，部門增多，人員增加，溝通變得困難的時候，就需要一套即時通訊軟件了。

即時通訊軟件給企業(yè)帶來的好處：

1、即時通訊軟件中的文本，企業(yè)可以用作公告，節(jié)約用紙，通知速度快，通知面積大；也可以用于企業(yè)的規(guī)章制度，知識庫，流程審批等，這些功能均可提高企業(yè)的辦公效率。

2、傳送文件速度非常快，以龍笛即時通訊軟件為例，傳輸快而且無大小限制，多終端設(shè)備實施同步。

3、安全，即時通訊軟件傳送企業(yè)內(nèi)部資料，并且服務(wù)器架設(shè)在自己的機(jī)房，存儲安全可靠，企業(yè)的商業(yè)秘密得到可靠保障。facebook用戶數(shù)據(jù)泄露造成的損失值得我們借鑒和思考。

4、流程監(jiān)控，及時反饋，是提高企業(yè)辦公效率的所在，即時通訊軟件完全可以代替人工催促，記錄事情進(jìn)度，查詢歷史記錄，給績效考核提供有力依據(jù)。

總之，即時通訊軟件可以提高企業(yè)的工作效率，為企業(yè)經(jīng)營保密，凡事可追溯，是企業(yè)發(fā)展壯大到一定階段必備的企業(yè)軟件。

由于互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)和移動應(yīng)用程序技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人們可以通過軟件進(jìn)行即時溝通。從視頻通話到即時消息和文件傳輸，用戶進(jìn)行實時對話只需點擊一下即可。面對陳舊的通信系統(tǒng)，企業(yè)想要破局必須要做出改變，企業(yè)必須想出一個解決方案，可以讓企業(yè)的溝通不僅有效而且即時，這個答案就是——im即時通訊軟件。

有了面向企業(yè)的im即時通訊軟件，他們只需在設(shè)備中安裝軟件，企業(yè)就可以讓員工隨時與同事保持聯(lián)系。即使在假期，只需點一下，任何人都可以開始對話、共享文件、進(jìn)行小組討論以及執(zhí)行更多操作。

至于為什么im即時通訊軟件在企業(yè)中越來越普遍的問題？以下是一些證明該軟件比傳統(tǒng)通訊方式甚至面對面會議更有效的場景：

是否遇到過被未經(jīng)授權(quán)的人員偷聽甚至竊聽機(jī)密談話？有了軟件，他們將不復(fù)存在。這類軟件從注冊時就具備安全功能，員工只能通過邀請進(jìn)行注冊，然后可以添加個人詳細(xì)信息，完善個人資料后，用戶可以開始與同事進(jìn)行對話。不只有私信，用戶還可以創(chuàng)建群組、添加同事或加入現(xiàn)有群聊，并可以與整個團(tuán)隊進(jìn)行群組對話。

以前給同事發(fā)郵件并等待幾個小時回復(fù)，這不是很常見嗎？但是有了im即時通訊軟件就不必再這樣做了。每當(dāng)用戶收到消息或文件時，都會像普通的即時消息一樣立即收到通知，并且可以立即回復(fù)。

即時通訊軟件既是移動應(yīng)用程序也有電腦版本，因此用戶可以始終保持聯(lián)系，無論是在他們的辦公室還是在室外，即使在家里，他們也可以通過手機(jī)登錄軟件。當(dāng)用戶在手機(jī)上對個人資料進(jìn)行任何更改時，電腦版本的個人資料也會更新。兩個版本的消息是互通的，當(dāng)移動端收到信息之后，電腦版也會更新對話內(nèi)容，方便消息共享。

你有沒有試過給同事發(fā)了郵件，等了很長時間才發(fā)現(xiàn)同事不在座位上？運(yùn)用im即時通訊軟件之后就不會出現(xiàn)這種尷尬的情況。與其他即時通訊軟件一樣，它會顯示同事的狀態(tài)，如果同事不在線或者離開，都會有相對應(yīng)的狀態(tài)提示，這樣就可以清楚知道同事能否聯(lián)系。

在即時通訊軟件中，只要輸入文件的名稱，軟件會立即找到它。一個簡單的搜索功能，用戶可以使用它輕松查看共享的任何文件或消息。

由于即時通訊軟件可以自由創(chuàng)建群組，管理人員可以通過此功能創(chuàng)建需要的群組并將下屬的成員添加到群組中，方便團(tuán)隊管理運(yùn)營。接到新的工作任務(wù)后，可以在群聊中更新信息，并進(jìn)行任務(wù)分配，無論成員在哪都能收到信息，可以快速響應(yīng)并執(zhí)行任務(wù)，團(tuán)隊管理從未如此簡單。

im即時通訊軟件在各方面都比傳統(tǒng)的通訊系統(tǒng)靈活、好用。當(dāng)擁有更好用的通信系統(tǒng)時，為什么還要依賴十年前的通信系統(tǒng)？龍笛即時通專注于企業(yè)即時消息領(lǐng)域，為企業(yè)/組織提供即時消息服務(wù)，龍笛即時通支持本地私有化部署，確保數(shù)據(jù)的安全，歡迎您聯(lián)系4000501096試用。