企業(yè)的郵件數據資產
對于一家企業(yè)，最核心的是什么？有人說人才，有人說技術，也有人說是數據（信息），依小編來看，這些答案都沒錯，人才會流動，技術在不斷更新，唯有數據（信息），日積月累，將沉淀為公司歷史的一部分，作為決策的依據。如今，電子郵件系統(tǒng)越來越成為商務辦公首選通聯工具，也是儲存信息的最佳載體，因此我們妥善管理、利用海量的郵件，便能某種程度上發(fā)揮數據的最大功用，為企業(yè)經營提供“導航儀”和“定海神針”。
一、支持無限擴展，為企業(yè)發(fā)展掃除障礙
信息社會中的現代企業(yè)，郵件來往頻繁，傳輸文件量大，但不是每一家郵件系統(tǒng)服務商都支持大量、頻繁的郵件投遞，并保證準確無誤、穩(wěn)定高效投遞。而像業(yè)界知名品牌金笛郵件系統(tǒng)對軟硬件配置要求低，卻具有強大的擴展性，它支持無限虛擬域，域的大小和每位用戶分配到的郵箱空間容量只取決于你的服務器配置，它日均處理千萬封郵件卻井井有條。一些企業(yè)或者在世界各地開設有分點（分支聯絡機構或分公司），或者有加盟伙伴，網絡環(huán)境并不一致，往往導致郵件傳輸問題叢生，但金笛郵件系統(tǒng)采用模塊化設計和分布式部署、系統(tǒng)并行處理機制有效解決多地同步協調辦公問題。多機集群技術，不僅用戶無限，郵件的發(fā)送、管理和存儲也可海量并行，且服務器亦可根據系統(tǒng)負荷情況隨時添加。
二、用戶處理郵件方便快捷
第一條我們說的是概況，而對于具體個人來說，利用金笛郵件系統(tǒng)也是非常方便快捷：
1.在海量郵件中通過關鍵詞可快速檢索到所需郵件；
2.可以任意選定公司聯系人構成“組”實現快速郵件群發(fā)；
3.可以將自己常用的服務商提供的郵箱賬號引入進來，登陸金笛郵件系統(tǒng)賬號兼收它們；如下圖：
4.此外，可以設置“簽名”讓自己的郵件更有個性；可以設置“自動回復”；也可以自行設定特殊過濾規(guī)則，將收到的郵件分類放進不同的文件夾中；有朋友可能會問，我能否讓對方在收到郵件后發(fā)來一個回執(zhí)信息呢？當然完全可以，您可以在撰寫新郵件時勾選“郵件回執(zhí)”，如果希望收到短信回復， 金笛郵件系統(tǒng)能夠與短信模塊整合，搭配電信、移動、聯通公司提供短信通知服務，實現全方位的覆蓋。
三、郵件歸檔，定期清除
金笛郵件服務器軟件提供郵件歸檔功能，可以設定規(guī)則，將滿足條件的郵件比如含有某個關鍵詞、指定賬號等儲存起來。當數據累積到一定程度，為“瘦身上陣”，我們亦可以定期清除掉許久未登錄的賬號或者儲存超過一定時限的郵件。
四、數據遷移方便
當用戶打算更換其他品牌為金笛時，無需擔心數據丟失問題，賬號和郵件都能夠平滑遷移、無縫對接，金笛郵件系統(tǒng)使用IMAP遷徙工具可以遷移除“垃圾郵件”、“廢件箱”外的其他頂級郵箱文件夾中的數據，郵件仍保存之前的狀態(tài)如“已讀”或“未讀”，舊的服務器與新的服務器可并行無礙。
五、完善的售后服務
最后說到金笛郵件系統(tǒng)軟件的服務，它有這樣幾個特色：
1.終身免費使用，免費升級；
2.強大的售后技術團隊，可選 7X24小時響應機制；
3.每位用戶分配專屬賬號，隨時可登陸，提出意見，并得到妥善解答；
4.量身定制方案和再開發(fā)能力，一切從客戶需求出發(fā)，解決任何可行的實際問題。