企業(yè)的郵件數(shù)據(jù)資產(chǎn)
對(duì)于一家企業(yè)，最核心的是什么？有人說人才，有人說技術(shù)，也有人說是數(shù)據(jù)（信息），依小編來看，這些答案都沒錯(cuò)，人才會(huì)流動(dòng)，技術(shù)在不斷更新，唯有數(shù)據(jù)（信息），日積月累，將沉淀為公司歷史的一部分，作為決策的依據(jù)。如今，電子郵件系統(tǒng)越來越成為商務(wù)辦公首選通聯(lián)工具，也是儲(chǔ)存信息的最佳載體，因此我們妥善管理、利用海量的郵件，便能某種程度上發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大功用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供“導(dǎo)航儀”和“定海神針”。
一、支持無限擴(kuò)展，為企業(yè)發(fā)展掃除障礙
信息社會(huì)中的現(xiàn)代企業(yè)，郵件來往頻繁，傳輸文件量大，但不是每一家郵件系統(tǒng)服務(wù)商都支持大量、頻繁的郵件投遞，并保證準(zhǔn)確無誤、穩(wěn)定高效投遞。而像業(yè)界知名品牌金笛郵件系統(tǒng)對(duì)軟硬件配置要求低，卻具有強(qiáng)大的擴(kuò)展性，它支持無限虛擬域，域的大小和每位用戶分配到的郵箱空間容量只取決于你的服務(wù)器配置，它日均處理千萬封郵件卻井井有條。一些企業(yè)或者在世界各地開設(shè)有分點(diǎn)（分支聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)或分公司），或者有加盟伙伴，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不一致，往往導(dǎo)致郵件傳輸問題叢生，但金笛郵件系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)和分布式部署、系統(tǒng)并行處理機(jī)制有效解決多地同步協(xié)調(diào)辦公問題。多機(jī)集群技術(shù)，不僅用戶無限，郵件的發(fā)送、管理和存儲(chǔ)也可海量并行，且服務(wù)器亦可根據(jù)系統(tǒng)負(fù)荷情況隨時(shí)添加。
二、用戶處理郵件方便快捷
第一條我們說的是概況，而對(duì)于具體個(gè)人來說，利用金笛郵件系統(tǒng)也是非常方便快捷：
1.在海量郵件中通過關(guān)鍵詞可快速檢索到所需郵件；
2.可以任意選定公司聯(lián)系人構(gòu)成“組”實(shí)現(xiàn)快速郵件群發(fā)；
3.可以將自己常用的服務(wù)商提供的郵箱賬號(hào)引入進(jìn)來，登陸金笛郵件系統(tǒng)賬號(hào)兼收它們；如下圖：
4.此外，可以設(shè)置“簽名”讓自己的郵件更有個(gè)性；可以設(shè)置“自動(dòng)回復(fù)”；也可以自行設(shè)定特殊過濾規(guī)則，將收到的郵件分類放進(jìn)不同的文件夾中；有朋友可能會(huì)問，我能否讓對(duì)方在收到郵件后發(fā)來一個(gè)回執(zhí)信息呢？當(dāng)然完全可以，您可以在撰寫新郵件時(shí)勾選“郵件回執(zhí)”，如果希望收到短信回復(fù)， 金笛郵件系統(tǒng)能夠與短信模塊整合，搭配電信、移動(dòng)、聯(lián)通公司提供短信通知服務(wù)，實(shí)現(xiàn)全方位的覆蓋。
三、郵件歸檔，定期清除
金笛郵件服務(wù)器軟件提供郵件歸檔功能，可以設(shè)定規(guī)則，將滿足條件的郵件比如含有某個(gè)關(guān)鍵詞、指定賬號(hào)等儲(chǔ)存起來。當(dāng)數(shù)據(jù)累積到一定程度，為“瘦身上陣”，我們亦可以定期清除掉許久未登錄的賬號(hào)或者儲(chǔ)存超過一定時(shí)限的郵件。
四、數(shù)據(jù)遷移方便
當(dāng)用戶打算更換其他品牌為金笛時(shí)，無需擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失問題，賬號(hào)和郵件都能夠平滑遷移、無縫對(duì)接，金笛郵件系統(tǒng)使用IMAP遷徙工具可以遷移除“垃圾郵件”、“廢件箱”外的其他頂級(jí)郵箱文件夾中的數(shù)據(jù)，郵件仍保存之前的狀態(tài)如“已讀”或“未讀”，舊的服務(wù)器與新的服務(wù)器可并行無礙。
五、完善的售后服務(wù)
最后說到金笛郵件系統(tǒng)軟件的服務(wù)，它有這樣幾個(gè)特色：
1.終身免費(fèi)使用，免費(fèi)升級(jí)；
2.強(qiáng)大的售后技術(shù)團(tuán)隊(duì)，可選 7X24小時(shí)響應(yīng)機(jī)制；
3.每位用戶分配專屬賬號(hào)，隨時(shí)可登陸，提出意見，并得到妥善解答；
4.量身定制方案和再開發(fā)能力，一切從客戶需求出發(fā)，解決任何可行的實(shí)際問題。