JDMail金笛郵件服務(wù)器杜絕內(nèi)部泄密危機(jī)

1）在進(jìn)行郵件發(fā)送時(shí)，不受限制，無(wú)意間的操作，就可能把重大機(jī)密經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)散播出去，可是這無(wú)心之失，給企業(yè)帶來(lái)的后果很有可能就是無(wú)法估計(jì)的。

2）經(jīng)不住利益誘惑，在職期間利用電子郵件信息傳遞的快捷便利性，把商業(yè)機(jī)密轉(zhuǎn)發(fā)給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

3）賬號(hào)保護(hù)力度不夠，輕易告知他人或被人盜取，導(dǎo)致賬號(hào)受他人控制，進(jìn)行郵件查看、轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、刪除等操作，嚴(yán)重泄漏企業(yè)信息。

4）離職、崗位調(diào)整，由于之前使用的賬號(hào)未及時(shí)更換密碼、鎖定、停用，不可排除這些員工會(huì)重新登錄企業(yè)賬戶(hù)、獲取郵件信息情況，一旦這些賬號(hào)被不軌之人利用，那么造成損失的只會(huì)是企業(yè)本身。

我們已經(jīng)知道員工郵件泄密是表現(xiàn)在哪些方面， 接下來(lái)我們談一談如何解決這些問(wèn)題。

員工層面：在商業(yè)信息泄密問(wèn)題上，約束員工應(yīng)謹(jǐn)言慎行，對(duì)企業(yè)分配的郵箱賬戶(hù)進(jìn)行保護(hù)，切不可隨意告知他人賬號(hào)和密碼，以免造成不必要的麻煩，同時(shí)在賬戶(hù)密碼設(shè)置上，更應(yīng)該設(shè)置強(qiáng)密碼，這樣他人要想破解你的郵箱賬號(hào)，也要花費(fèi)一番功夫。

企業(yè)層面：加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育，提升員工素質(zhì)，加強(qiáng)各項(xiàng)管理力度，在員工離職或是換崗時(shí)，實(shí)行賬戶(hù)刪除、密碼修改、賬戶(hù)鎖定等措施，如此，這些賬號(hào)也不能成為員工信息泄密的通道了。再者，為企業(yè)選購(gòu)一款在信息安全保護(hù)上較給力的郵件服務(wù)器，來(lái)切實(shí)限制員工隨意收發(fā)郵件，進(jìn)行信息傳輸?shù)挠行Ч芾怼?/p>

郵件服務(wù)器層面：企業(yè)對(duì)信息安全的需求很是突出，各大郵件服務(wù)器品牌也是相當(dāng)重視，紛紛提出各自的解決之道。其中，JDMail金笛郵件服務(wù)器在應(yīng)對(duì)內(nèi)部郵件泄密危機(jī)上，應(yīng)用郵件監(jiān)控審核功能來(lái)助企業(yè)嚴(yán)格管理員工郵件的收發(fā)。對(duì)所有員工的收發(fā)郵件，管理者都可自行設(shè)定監(jiān)控條件，如：關(guān)鍵字、標(biāo)題、內(nèi)容、收發(fā)件地址等，只要觸發(fā)監(jiān)控規(guī)則，郵件將自動(dòng)備份至監(jiān)控文件夾，讓管理者對(duì)員工郵件收發(fā)情況有一個(gè)很好的掌握。而對(duì)于一些機(jī)密信息，除要進(jìn)行監(jiān)控外，還會(huì)發(fā)送到JDMail金笛郵件服務(wù)器的審核人郵箱，審核通過(guò)后，方可對(duì)外傳輸，這對(duì)企業(yè)郵件信息流通起到一個(gè)很好的限制作用，包含商業(yè)機(jī)密的信息向外傳輸受阻，員工郵件泄密現(xiàn)象也會(huì)得到很好的控制。所以，企業(yè)在部署JDMail金笛郵件服務(wù)器后，只要設(shè)置監(jiān)控審核人以及各項(xiàng)監(jiān)控條件，即可全局掌握員工郵件使用情況，安全有效管理。

當(dāng)然，除了郵件監(jiān)控審核功能外，JDMail金笛郵件服務(wù)器（www.mailer.cn ）對(duì)于郵箱賬號(hào)密碼的保護(hù)也是相當(dāng)給力。如：弱密碼保護(hù)提醒、郵件IP封鎖等，在應(yīng)對(duì)員工郵箱賬號(hào)密碼猜測(cè)威脅上，起到很好的防范作用。

總而言之，不管是員工、企業(yè)還是郵件服務(wù)商，在郵件信息泄密問(wèn)題上，都應(yīng)加強(qiáng)各自的防范管理意識(shí)，以不變應(yīng)萬(wàn)變，力保企業(yè)郵件信息安全。