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JDMail金笛郵件服務(wù)器杜絕內(nèi)部泄密危機(jī)

隨著辦公自動(dòng)化水平的提高,信息安全與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。絕大多數(shù)企業(yè)對信息安全的保護(hù)都尤為重視。然而,郵件泄密現(xiàn)象卻屢禁不止,尤其是內(nèi)部員工的郵件信息泄密,給企業(yè)帶來相當(dāng)大困擾。今天JDMail金笛郵件服務(wù)器就側(cè)重分析內(nèi)部員工泄密問題以及有效的解決辦法。

首先,我們來梳理一下,造成內(nèi)部員工泄密的源由有哪些:

1)在進(jìn)行郵件發(fā)送時(shí),不受限制,無意間的操作,就可能把重大機(jī)密經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)散播出去,可是這無心之失,給企業(yè)帶來的后果很有可能就是無法估計(jì)的。

2)經(jīng)不住利益誘惑,在職期間利用電子郵件信息傳遞的快捷便利性,把商業(yè)機(jī)密轉(zhuǎn)發(fā)給競爭對手。

3)賬號保護(hù)力度不夠,輕易告知他人或被人盜取,導(dǎo)致賬號受他人控制,進(jìn)行郵件查看、轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、刪除等操作,嚴(yán)重泄漏企業(yè)信息。

4)離職、崗位調(diào)整,由于之前使用的賬號未及時(shí)更換密碼、鎖定、停用,不可排除這些員工會重新登錄企業(yè)賬戶、獲取郵件信息情況,一旦這些賬號被不軌之人利用,那么造成損失的只會是企業(yè)本身。

我們已經(jīng)知道員工郵件泄密是表現(xiàn)在哪些方面, 接下來我們談一談如何解決這些問題。

員工層面:在商業(yè)信息泄密問題上,約束員工應(yīng)謹(jǐn)言慎行,對企業(yè)分配的郵箱賬戶進(jìn)行保護(hù),切不可隨意告知他人賬號和密碼,以免造成不必要的麻煩,同時(shí)在賬戶密碼設(shè)置上,更應(yīng)該設(shè)置強(qiáng)密碼,這樣他人要想破解你的郵箱賬號,也要花費(fèi)一番功夫。

企業(yè)層面:加強(qiáng)對員工的信息安全教育,提升員工素質(zhì),加強(qiáng)各項(xiàng)管理力度,在員工離職或是換崗時(shí),實(shí)行賬戶刪除、密碼修改、賬戶鎖定等措施,如此,這些賬號也不能成為員工信息泄密的通道了。再者,為企業(yè)選購一款在信息安全保護(hù)上較給力的郵件服務(wù)器,來切實(shí)限制員工隨意收發(fā)郵件,進(jìn)行信息傳輸?shù)挠行Ч芾怼?/p>

郵件服務(wù)器層面:企業(yè)對信息安全的需求很是突出,各大郵件服務(wù)器品牌也是相當(dāng)重視,紛紛提出各自的解決之道。其中,JDMail金笛郵件服務(wù)器在應(yīng)對內(nèi)部郵件泄密危機(jī)上,應(yīng)用郵件監(jiān)控審核功能來助企業(yè)嚴(yán)格管理員工郵件的收發(fā)。對所有員工的收發(fā)郵件,管理者都可自行設(shè)定監(jiān)控條件,如:關(guān)鍵字、標(biāo)題、內(nèi)容、收發(fā)件地址等,只要觸發(fā)監(jiān)控規(guī)則,郵件將自動(dòng)備份至監(jiān)控文件夾,讓管理者對員工郵件收發(fā)情況有一個(gè)很好的掌握。而對于一些機(jī)密信息,除要進(jìn)行監(jiān)控外,還會發(fā)送到JDMail金笛郵件服務(wù)器的審核人郵箱,審核通過后,方可對外傳輸,這對企業(yè)郵件信息流通起到一個(gè)很好的限制作用,包含商業(yè)機(jī)密的信息向外傳輸受阻,員工郵件泄密現(xiàn)象也會得到很好的控制。所以,企業(yè)在部署JDMail金笛郵件服務(wù)器后,只要設(shè)置監(jiān)控審核人以及各項(xiàng)監(jiān)控條件,即可全局掌握員工郵件使用情況,安全有效管理。

當(dāng)然,除了郵件監(jiān)控審核功能外,JDMail金笛郵件服務(wù)器(www.mailer.cn )對于郵箱賬號密碼的保護(hù)也是相當(dāng)給力。如:弱密碼保護(hù)提醒、郵件IP封鎖等,在應(yīng)對員工郵箱賬號密碼猜測威脅上,起到很好的防范作用。

總而言之,不管是員工、企業(yè)還是郵件服務(wù)商,在郵件信息泄密問題上,都應(yīng)加強(qiáng)各自的防范管理意識,以不變應(yīng)萬變,力保企業(yè)郵件信息安全。

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