如何正確選擇企業(yè)即時(shí)通訊軟件

企業(yè)即時(shí)通訊

使用費(fèi)用

對(duì)企業(yè)來(lái)講，投入與產(chǎn)出始終都是需要考慮的問(wèn)題。目前市面上已有的企業(yè)即時(shí)通訊軟件有免費(fèi)的也有收費(fèi)的。收費(fèi)的產(chǎn)品諸如263云通信、騰訊通RTX等，收費(fèi)的價(jià)格大多按照用戶數(shù)量，每人每年在100~250之間不等，同時(shí)還有一些為企業(yè)定制化的功能另外收費(fèi)。而免費(fèi)產(chǎn)品在功能體驗(yàn)和安全性等特性上也有著完全不輸收費(fèi)產(chǎn)品的表現(xiàn)，甚至有不少勝過(guò)收費(fèi)產(chǎn)品，比如第一企信，對(duì)于企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)也是非常優(yōu)秀的選擇。

安全性

對(duì)企業(yè)而言，信息通訊的安全性是首要的，時(shí)時(shí)刻刻它都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益緊密相關(guān)。企業(yè)即時(shí)通訊軟件所在服務(wù)器的穩(wěn)定與安全是不少企業(yè)考慮的的首要因素之一。發(fā)送的信息均經(jīng)過(guò)加密后進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，有效的保證信息安全不外泄。安全穩(wěn)定方面的技術(shù)主要有數(shù)據(jù)包打包加密傳輸、關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠脩魴?quán)限機(jī)制、賬號(hào)隔離機(jī)制、ECC算法、128位算法加密等，在選擇企業(yè)即時(shí)通訊工具時(shí)不妨作為參考。

當(dāng)然還有另一個(gè)層面的安全性問(wèn)題，許多企業(yè)傾向于選擇私有化部署的方案，將服務(wù)器部署在自己企業(yè)自行管理，這也是出于數(shù)據(jù)安全的考慮，因此諸如第一企信等產(chǎn)品都在推出公有云版本的同時(shí)也推出了私有化部署的版本，以滿足企業(yè)對(duì)于私有化部署的需求。當(dāng)然也有些產(chǎn)品是只有私有化部署的方案的，但面對(duì)這個(gè)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的浪潮，只支持私有化部署的產(chǎn)品就顯得略有不足了。

移動(dòng)性

隨著手機(jī)逐漸彌補(bǔ)了電腦在移動(dòng)辦公方面的不足，是否擁有好用的手機(jī)客戶端也是一款好的企業(yè)即時(shí)通訊軟件必備的特性之一。目前很多產(chǎn)品都有開(kāi)發(fā)移動(dòng)版客戶端，但產(chǎn)品移動(dòng)性卻并不是有了手機(jī)端就可以解決了，要保證用戶在多個(gè)終端之間切換時(shí)的體驗(yàn)一致有許多問(wèn)題要考慮，諸如多端消息是否完全同步等問(wèn)題。在這些問(wèn)題上，大多數(shù)應(yīng)用做得都有所欠缺，細(xì)節(jié)上考慮的太少，不過(guò)在這點(diǎn)上第一企信的確比較值得推薦，基本上PC端擁有的功能在移動(dòng)端完全具備，并且信息完全同步。

可擴(kuò)展性

如果一個(gè)企業(yè)即時(shí)通訊軟件過(guò)于獨(dú)立，必然會(huì)形成信息孤島，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部信息化管理包含的不僅僅是即時(shí)通訊管理需求。具有拓展性的即時(shí)通訊軟件能夠加載官方提供的多款在線軟件服務(wù)，解決企業(yè)即時(shí)通訊管理需求的同時(shí)，將管理延展至工作管理、營(yíng)銷管理、視頻會(huì)議等多方面需求。并且開(kāi)放第三方接口，允許企業(yè)接入其它業(yè)務(wù)軟件，將原本的即時(shí)通訊軟件拓展為一個(gè)綜合應(yīng)用的企業(yè)管理平臺(tái)。

易用性

許多面向企業(yè)的產(chǎn)品都在易用性上有所欠缺，甚至不少產(chǎn)品還需要對(duì)員工進(jìn)行專門培訓(xùn)才可以使用。實(shí)際上，企業(yè)的員工來(lái)自五湖四海，IT應(yīng)用水平也參差不齊，軟件過(guò)多的功能不僅分散員工的集中力，員工學(xué)習(xí)起來(lái)也有困難。一款實(shí)用的企業(yè)即時(shí)通訊工具應(yīng)滿足基本的溝通功能，同時(shí)提供文件傳輸、會(huì)議、群組會(huì)話等功能，方便員工使用和企業(yè)管理。而在客戶端的交互以及管理員的后臺(tái)管理中也要盡可能的簡(jiǎn)潔易用，讓用戶很輕松就能上手，減少學(xué)習(xí)成本。