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當(dāng)代企業(yè)管理不可或缺的平臺--企業(yè)即時通訊

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭變得日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)需要以最快的速度響應(yīng)市場需求。那么企業(yè)的實時溝通、共享信息和業(yè)務(wù)協(xié)作就顯得至關(guān)重要,而協(xié)作或協(xié)同正是由溝通開始的,溝通正是由互相之間的通訊所承載的。相對于傳統(tǒng)的電話、傳真、電子郵件等溝通方式,企業(yè)即時通訊無疑在溝通便利性、協(xié)作效率性和應(yīng)用靈活性等方面具有天然的優(yōu)勢。

現(xiàn)在企業(yè)級即時通訊管理系統(tǒng)選擇很多,面對眾多的即時通訊管理系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)該從以下幾點考慮:

1、拓展性

一個即時通訊管理系統(tǒng)如果過于獨立,必然會形成的信息孤島,要知道企業(yè)內(nèi)部信息化管理所包含的不僅僅是即時通訊管理需求。拓展性是衡量一款即時通訊管理系統(tǒng)是否強大的關(guān)鍵,以龍笛企業(yè)即時通訊系統(tǒng)為例,能夠集成企業(yè)自己的辦公系統(tǒng)、軟件,解決企業(yè)即時通訊管理需求的同時,將管理延展至工作管理、績效管理、視頻會議等多方面企業(yè)管理需求。并且開放二開發(fā)接口,允許企業(yè)自行接入其它業(yè)務(wù)軟件,將原本的即時通訊系統(tǒng)拓展一個綜合的企業(yè)管理平臺。

2、安全性

對企業(yè)而言,信息的安全性是首要的,因為溝通的過程,很可能都是與企業(yè)的經(jīng)濟利益緊密相關(guān)。即時通訊系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全性是不少企業(yè)考慮的首要因素之一。龍笛企業(yè)即時通訊系統(tǒng)可以本地私有化部署,傳輸過程加密,信息存儲自主掌控,安全性不言而喻。

如果我們站在企業(yè)管理者的角度來看即時通訊,會發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的即時通訊有如下缺點:員工幾乎人手多個IM軟件,相互溝通和協(xié)作都非常不便,而且上班時間難免會受到各類“好友”的干擾,這會大大影響工作效率。更重要的是,它很容易泄露公司機密,帶來各種病毒和網(wǎng)絡(luò)攻擊,個人IM使得企業(yè)陷入了不安全、不可控的管理失衡狀態(tài)中,所以很多企業(yè)往往會對IM采取封殺措施。而站在員工的角度來看,幾乎每個員工都希望既能保留“溝通”的權(quán)利,又能實現(xiàn)工作效率的提高。

個人IM會將工作和生活模糊化,企業(yè)文化是否能接受IM,員工對于IM的接受度、認(rèn)同度都對企業(yè)級IM產(chǎn)品提出了更高的要求,傳統(tǒng)的IM軟件已經(jīng)無法為企業(yè)提供更有效的管理手段。

企業(yè)即時通訊的價值是可以很好地融合多種應(yīng)用,豐富和彌補一些系統(tǒng)在業(yè)務(wù)提醒等方面的功能不足,并可通過集成企業(yè)即時通訊拓展系統(tǒng)增值功能,能夠更加容易開拓新的用戶和滿足用戶的個性化需求。

另外,企業(yè)管理者的思想也在改變,他們已認(rèn)識到即時通訊在溝通效率上的優(yōu)勢,但企業(yè)總是覺得IM產(chǎn)品沒有達(dá)到自身應(yīng)用的需求,這就逐步形成了關(guān)于企業(yè)即時通訊產(chǎn)品的需求。在大力推進(jìn)企業(yè)信息化的今天,辦公系統(tǒng)的信息化建設(shè)尤為重要,適合企業(yè)的即時通訊產(chǎn)品不僅僅可以用于日常溝通,還是一個天生的企業(yè)統(tǒng)一消息平臺和服務(wù)平臺,企業(yè)即時通訊還要同企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來,才能發(fā)揮更大的效益,降低溝通成本,解決企業(yè)的實際問題。

綜上所述,企業(yè)對于即時通訊產(chǎn)品的要求是非常高的,企業(yè)需要的是一種可控的、高效的服務(wù)平臺,是一種溝通解決方案。如需真實的體驗,歡迎您聯(lián)系免費試用龍笛即時通訊軟件!

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