當(dāng)代企業(yè)管理不可或缺的平臺(tái)--企業(yè)即時(shí)通訊
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭變得日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)需要以最快的速度響應(yīng)市場需求。那么企業(yè)的實(shí)時(shí)溝通、共享信息和業(yè)務(wù)協(xié)作就顯得至關(guān)重要,而協(xié)作或協(xié)同正是由溝通開始的,溝通正是由互相之間的通訊所承載的。相對于傳統(tǒng)的電話、傳真、電子郵件等溝通方式,企業(yè)即時(shí)通訊無疑在溝通便利性、協(xié)作效率性和應(yīng)用靈活性等方面具有天然的優(yōu)勢。
現(xiàn)在企業(yè)級(jí)即時(shí)通訊管理系統(tǒng)選擇很多,面對眾多的即時(shí)通訊管理系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)該從以下幾點(diǎn)考慮:
1、拓展性
一個(gè)即時(shí)通訊管理系統(tǒng)如果過于獨(dú)立,必然會(huì)形成的信息孤島,要知道企業(yè)內(nèi)部信息化管理所包含的不僅僅是即時(shí)通訊管理需求。拓展性是衡量一款即時(shí)通訊管理系統(tǒng)是否強(qiáng)大的關(guān)鍵,以龍笛企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)為例,能夠集成企業(yè)自己的辦公系統(tǒng)、軟件,解決企業(yè)即時(shí)通訊管理需求的同時(shí),將管理延展至工作管理、績效管理、視頻會(huì)議等多方面企業(yè)管理需求。并且開放二開發(fā)接口,允許企業(yè)自行接入其它業(yè)務(wù)軟件,將原本的即時(shí)通訊系統(tǒng)拓展一個(gè)綜合的企業(yè)管理平臺(tái)。
2、安全性
對企業(yè)而言,信息的安全性是首要的,因?yàn)闇贤ǖ倪^程,很可能都是與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益緊密相關(guān)。即時(shí)通訊系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全性是不少企業(yè)考慮的首要因素之一。龍笛企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)可以本地私有化部署,傳輸過程加密,信息存儲(chǔ)自主掌控,安全性不言而喻。
如果我們站在企業(yè)管理者的角度來看即時(shí)通訊,會(huì)發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的即時(shí)通訊有如下缺點(diǎn):員工幾乎人手多個(gè)IM軟件,相互溝通和協(xié)作都非常不便,而且上班時(shí)間難免會(huì)受到各類“好友”的干擾,這會(huì)大大影響工作效率。更重要的是,它很容易泄露公司機(jī)密,帶來各種病毒和網(wǎng)絡(luò)攻擊,個(gè)人IM使得企業(yè)陷入了不安全、不可控的管理失衡狀態(tài)中,所以很多企業(yè)往往會(huì)對IM采取封殺措施。而站在員工的角度來看,幾乎每個(gè)員工都希望既能保留“溝通”的權(quán)利,又能實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。
個(gè)人IM會(huì)將工作和生活模糊化,企業(yè)文化是否能接受IM,員工對于IM的接受度、認(rèn)同度都對企業(yè)級(jí)IM產(chǎn)品提出了更高的要求,傳統(tǒng)的IM軟件已經(jīng)無法為企業(yè)提供更有效的管理手段。
企業(yè)即時(shí)通訊的價(jià)值是可以很好地融合多種應(yīng)用,豐富和彌補(bǔ)一些系統(tǒng)在業(yè)務(wù)提醒等方面的功能不足,并可通過集成企業(yè)即時(shí)通訊拓展系統(tǒng)增值功能,能夠更加容易開拓新的用戶和滿足用戶的個(gè)性化需求。
另外,企業(yè)管理者的思想也在改變,他們已認(rèn)識(shí)到即時(shí)通訊在溝通效率上的優(yōu)勢,但企業(yè)總是覺得IM產(chǎn)品沒有達(dá)到自身應(yīng)用的需求,這就逐步形成了關(guān)于企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品的需求。在大力推進(jìn)企業(yè)信息化的今天,辦公系統(tǒng)的信息化建設(shè)尤為重要,適合企業(yè)的即時(shí)通訊產(chǎn)品不僅僅可以用于日常溝通,還是一個(gè)天生的企業(yè)統(tǒng)一消息平臺(tái)和服務(wù)平臺(tái),企業(yè)即時(shí)通訊還要同企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來,才能發(fā)揮更大的效益,降低溝通成本,解決企業(yè)的實(shí)際問題。
綜上所述,企業(yè)對于即時(shí)通訊產(chǎn)品的要求是非常高的,企業(yè)需要的是一種可控的、高效的服務(wù)平臺(tái),是一種溝通解決方案。如需真實(shí)的體驗(yàn),歡迎您聯(lián)系免費(fèi)試用龍笛即時(shí)通訊軟件!