行業(yè)方案

項(xiàng)目背景：

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們獲取資訊的方式已經(jīng)發(fā)生了深刻的變革，即時(shí)性的移動(dòng)端推送快捷無(wú)比，琳瑯滿目不斷更新的資訊也讓人眼應(yīng)接不暇，給讀者帶來(lái)極大便利的同時(shí)，也給傳統(tǒng)媒體帶來(lái)了深重危機(jī)。N報(bào)社便是一個(gè)典型例子，它曾經(jīng)在紙媒時(shí)代創(chuàng)造了銷量神話， 但是互聯(lián)網(wǎng)沖擊之下它的廣告市場(chǎng)份額遞減，更重要的是，它的辦公效率相對(duì)低下，因此N報(bào)社亟需搭建一套郵件系統(tǒng)，通過(guò)整合信息流，快速高效投遞來(lái)提升效率 降低運(yùn)營(yíng)成本，畢竟媒體最重要的產(chǎn)品就是資訊，而郵件恰恰能傳輸較大文件量滿足“讀圖時(shí)代”消費(fèi)者的需求。N報(bào)社經(jīng)過(guò)認(rèn)真選擇、反復(fù)考慮和親自試用，最終 與JDMail金笛達(dá)成了合作協(xié)議。

許多企業(yè)接到了郵件系統(tǒng)研發(fā)公司的來(lái)函來(lái)電，或者要求續(xù)費(fèi)，或者告知用戶軟件版本又升級(jí)了，或者隨著物價(jià)上漲維護(hù)成本也相應(yīng)提升了……其中一些要求讓用戶“心里拔涼拔涼”，頓感“后患無(wú)窮”，但使用某個(gè)品牌既久，畢竟有了依賴性，一時(shí)改弦更張，總難免不適應(yīng)。

郵件系統(tǒng)委托專業(yè)服務(wù)商，專注主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展更迅猛

這些年，因?yàn)橹袊?guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，越來(lái)越多的外資企業(yè)涌入中國(guó)設(shè)立各地辦事處，它的業(yè)務(wù)量激增，但形勢(shì)一片大好之下，也有些許隱憂：公司的海外業(yè)務(wù)開(kāi)拓，大半靠郵件拉來(lái)客戶，也靠郵件與客戶保持密切聯(lián)系。用郵件與客戶交流、回答咨詢、提供報(bào)價(jià)、介紹業(yè)務(wù)、感情投資，相比于越洋電話，既實(shí)惠又避免了語(yǔ)焉不詳客戶聽(tīng)不清、記不住的毛病，可以說(shuō)郵件系統(tǒng)居功至偉。

企業(yè)兼并重組已不是一個(gè)新鮮話題，由一個(gè)、兩個(gè)甚至多個(gè)企業(yè)合并成更具實(shí)力的大型企業(yè)，能提升企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的整體競(jìng)爭(zhēng)力。再加上目前國(guó)內(nèi)眾多省市也在積極推動(dòng)企業(yè)重組熱潮，為企業(yè)重組提供了更多便利。然而，企業(yè)要想真正的達(dá)到統(tǒng)一，需要整合的地方很多，比如人力、資產(chǎn)、技術(shù)、信息數(shù)據(jù)等。而承載企業(yè)大多數(shù)信息數(shù)據(jù)的郵件服務(wù)器在企業(yè)重組后，統(tǒng)一進(jìn)行管理也是勢(shì)在必行。同時(shí)，從安全性、使用方便性和管理科學(xué)性角度看，集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行郵件服務(wù)器的統(tǒng)一部署也是企業(yè)整合管理所需的第一步。

免費(fèi)郵箱真的不需要成本嗎？

眾所周知，免費(fèi)企業(yè)郵箱就好比免費(fèi)午餐，吃不飽也餓不死。注冊(cè)免費(fèi)企業(yè)郵箱，能為企業(yè)節(jié)約一筆資金成本投入，很多中小企業(yè)都青睞這種“免費(fèi)午餐”，紛紛進(jìn)行注冊(cè)。然而，免費(fèi)企業(yè)郵箱是不是就一定能為企業(yè)節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本、回報(bào)更高的價(jià)值？有人曾就免費(fèi)郵箱能為企業(yè)節(jié)約多少成本進(jìn)行一次調(diào)查，并用保守?cái)?shù)字形象的展示出來(lái)：假如一個(gè)企業(yè)擁有100位員工，而每位員工的郵箱中每天大約有40封的垃圾郵件，處理一封垃圾郵件的平均時(shí)間為12秒，每位員工的時(shí)薪約25元，每年員工要工作245天，這樣算下來(lái)，員工每年處理垃圾郵件就要花費(fèi)3266個(gè)小時(shí)，每年可造成8萬(wàn)多間接經(jīng)濟(jì)損失。而出資進(jìn)行郵件服務(wù)器的搭建每年也無(wú)需花到八萬(wàn)，有些郵件服務(wù)器品牌甚至是一次性投入即可終生享受專業(yè)郵件服務(wù)器的服務(wù)，相當(dāng)之劃算。這樣一對(duì)比，在成本上，免費(fèi)企業(yè)郵箱并沒(méi)有真正意義上節(jié)省到成本，反而浪費(fèi)大量的無(wú)形資金，若遇到突發(fā)情況，還將帶來(lái)更大的損失。

電子郵件由最初的專用于科研機(jī)構(gòu)，到現(xiàn)在郵件服務(wù)器被越來(lái)越多的企業(yè)重視，經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展。且隨著政府上網(wǎng)、企業(yè)“e”時(shí)代的推進(jìn)，郵件服務(wù)器在功能、性能上也經(jīng)歷了長(zhǎng)時(shí)間的技術(shù)積累，各大郵件運(yùn)營(yíng)商都使出渾身解數(shù)，把自己的產(chǎn)品推向更高的發(fā)展階段。其中，國(guó)內(nèi)知名品牌JDMail金笛郵件服務(wù)器在緊跟郵件服務(wù)器發(fā)展步伐上，有著自己獨(dú)特閃亮的一面。

郵件是目前可選通訊手段中最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、方便快捷的渠道，是企業(yè)內(nèi)部以及與客戶通聯(lián)的重要工具，相信這一點(diǎn)，很多商務(wù)人士都能達(dá)成共識(shí)。但是選擇什么樣的方式來(lái)盤(pán)活自己的信息樞紐中轉(zhuǎn)站？哪種環(huán)境下郵件系統(tǒng)效用更好？等等諸如此類問(wèn)題，卻存在一些誤區(qū)，作為國(guó)內(nèi)知名一線品牌JDMail金笛，我們的工程師更了解郵件收發(fā)機(jī)制，也因此根據(jù)市場(chǎng)心理收集了一些典型的判斷，老板們不妨來(lái)對(duì)照看看你是否也有這樣的認(rèn)知？

2020年新年突發(fā)的新冠疫情，使很多企業(yè)陷入停工狀態(tài)，損失金額不少，在嚴(yán)峻的形勢(shì)下，不少企業(yè)紛紛嘗試線上辦公的方式，與客戶遠(yuǎn)距離溝通。在諸多支持線上辦公的平臺(tái)中，郵件服務(wù)器以其高安全性、大容量、靈活方便的特征，成為企業(yè)內(nèi)部員工交流和對(duì)外溝通的主要工具。那么企業(yè)為什么需要自己搭建郵件服務(wù)器？理由當(dāng)然很多，首先是傳統(tǒng)的企業(yè)郵箱已經(jīng)不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求，應(yīng)用模式難以靈活調(diào)配，難以與其他業(yè)務(wù)平臺(tái)整合，數(shù)據(jù)安全無(wú)法保障，管理權(quán)限相對(duì)簡(jiǎn)單，無(wú)超級(jí)管理權(quán)限，企業(yè)個(gè)性化需求無(wú)法得以滿足……相比之下，自己搭建郵件服務(wù)器卻具有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

電子郵件系統(tǒng)成為現(xiàn)代企業(yè)通訊管理中最重要的信息紐帶。企業(yè)頻繁的使用郵件系統(tǒng)進(jìn)行外網(wǎng)收發(fā)，必然容易受到垃圾和病毒郵件的侵?jǐn)_，隨之而來(lái)的垃圾郵件、病毒郵件、 網(wǎng)絡(luò)黑客的肆意侵?jǐn)_，為企業(yè)正常通訊帶來(lái)無(wú)數(shù)煩惱。輕則耗費(fèi)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源，甚者則竊取和泄露企業(yè)機(jī)密資料，對(duì)企業(yè)帶來(lái)不同等級(jí)的資源破壞和經(jīng)濟(jì)損失。

不難看出，在當(dāng)今國(guó)家政策的扶持與引導(dǎo)下，我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展前景是一片光明，而在樂(lè)觀發(fā)展前景背后也隱藏了一個(gè)嚴(yán)峻的事實(shí)——中小企業(yè)信息化發(fā)展嚴(yán)重滯后，基礎(chǔ)信息化程度較低，特別是在完善企業(yè)內(nèi)部信息化構(gòu)建上的不夠重視。據(jù)調(diào)查顯示，目前國(guó)內(nèi)僅有10%左右的中小企業(yè)采用郵件服務(wù)器進(jìn)行內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的 構(gòu)建，在龐大的中小企業(yè)數(shù)量面前，這種反差是相當(dāng)?shù)孽r明。