企業(yè)溝通軟件與其他通信有什么區(qū)別？企業(yè)溝通軟件具備哪些優(yōu)勢(shì)？

企業(yè)溝通軟件意味著更好的安全性

大多數(shù)以個(gè)人為目標(biāo)的即時(shí)通訊應(yīng)用缺乏企業(yè)所需的安全和加密級(jí)別。通過個(gè)人消息傳遞應(yīng)用傳輸?shù)乃行畔⒍紳撛诎踩珕栴}，想象一下競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或網(wǎng)絡(luò)犯罪分子截獲這些信息會(huì)造成怎樣的損害，結(jié)果可能是災(zāi)難性的。

企業(yè)溝通軟件在構(gòu)建時(shí)都會(huì)考慮到安全性。除了強(qiáng)大的加密和多層身份驗(yàn)證外，經(jīng)驗(yàn)豐富的開發(fā)人員還可以集成額外的安全功能，以應(yīng)對(duì)安全要求更高的企業(yè)。

企業(yè)消息數(shù)據(jù)控制和所有權(quán)

許多企業(yè)可能會(huì)震驚地發(fā)現(xiàn)他們無法控制或擁有通過個(gè)人消息傳遞應(yīng)用傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。從合規(guī)性及從隱私和安全角度來看，這都會(huì)帶來問題。

龍笛即時(shí)通等精心設(shè)計(jì)的企業(yè)溝通軟件為企業(yè)提供數(shù)據(jù)的完全控制和所有權(quán)。通過 龍笛發(fā)送的所有數(shù)據(jù)都會(huì)保存并存儲(chǔ)在安全的本地服務(wù)器中。通過這種方式，潛在敏感信息保持私密，并且可以以安全、加密的格式永久存儲(chǔ)，這正是很多組織急需的功能。

企業(yè)消息傳遞應(yīng)用的合規(guī)性

對(duì)于金融、醫(yī)療保健等行業(yè)的企業(yè)來說，消息合規(guī)性是一個(gè)需要重點(diǎn)考慮的因素。這種合規(guī)性有多種形式，例如保持一定程度的安全和隱私，或在特定時(shí)間范圍內(nèi)保留通信。醫(yī)療保健行業(yè)必須遵守與 HIPAA 相關(guān)的嚴(yán)格隱私規(guī)則。

不合規(guī)的成本可能很高。以某銀行為例。該公司在允許員工使個(gè)人即時(shí)通訊發(fā)送與業(yè)務(wù)相關(guān)的消息后，面臨了高額的罰款。據(jù)稱，這些信息沒有被保留，從而違反了客戶保密制度，這起事件強(qiáng)調(diào)了使用專業(yè)即時(shí)通訊軟件的重要性。

企業(yè)溝通軟件通常具備管理門戶和強(qiáng)大的審核工具，使員工更自覺遵守公司的工作規(guī)則。這在很大程度上消除了由微觀侵略和不良行為者引發(fā)的主要問題。

平臺(tái)內(nèi)消息傳遞功能的優(yōu)勢(shì)

當(dāng)企業(yè)溝通軟件可以集成現(xiàn)有的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)可以看到更強(qiáng)大的通信平臺(tái)。把已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成到通訊軟件門戶，員工可以進(jìn)行更有效溝通，如何員工需要點(diǎn)擊離開 ERP 或 CRM 平臺(tái)并進(jìn)入另一個(gè)屏幕或設(shè)備才能發(fā)送消息，這樣很容易分心或轉(zhuǎn)移注意力。

龍笛即時(shí)通有點(diǎn)獨(dú)特，因?yàn)樗梢约涩F(xiàn)有的 ERP、CRM 或其他企業(yè)軟件平臺(tái)。因此，企業(yè)可以通過它集成現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，作為工作門戶同時(shí)，也可以選擇作為單獨(dú)的通訊軟件——或兩者兼而有之。

企業(yè)溝通軟件相比個(gè)人通訊軟件無論是安全性還是協(xié)同辦公能力都要強(qiáng)大，相比電子郵件更加簡(jiǎn)便、實(shí)時(shí)，它的優(yōu)勢(shì)更適合當(dāng)代單位/企業(yè)使用。龍笛即時(shí)通作為一家創(chuàng)新的企業(yè)即時(shí)通訊軟件公司，致力為所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的客戶提供多階段的即時(shí)通訊服務(wù)。