很多微小型企業(yè)，整個(gè)辦公的區(qū)域范圍比較小，大家在上班的時(shí)候基本上不需要使用通訊軟件來溝通，但只要公司發(fā)展到一定的規(guī)模，分為不同的分支和部門，彼此之間溝通和聯(lián)系的頻率也比較高，那么就應(yīng)該使用專屬企業(yè)辦公用的即時(shí)通訊辦公軟件。這種軟件不僅可以安裝在電腦上，而且還可以安裝在手機(jī)和平板等移動設(shè)備上，讓信息互通連接，比如龍笛即時(shí)通就是如此，確保大家在不同的辦公場景當(dāng)中都可以使用這款軟件溝通辦公。

輕松找人、高效辦公

使用即時(shí)通訊辦公軟件可以達(dá)成很多目的，其中一個(gè)問題點(diǎn)就是幫助企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)輕松快速找人，曾經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)想要找到某個(gè)員工，可能需要給他打電話，如果剛好沒有這個(gè)人的電話，還需要借助某個(gè)人，甚至是幾個(gè)人傳達(dá)，但有了即時(shí)通訊辦公軟件后，可以直接查詢對方的在線狀態(tài)，即便不是面對面的狀態(tài)，也可以通過文字溝通或者視頻對話將內(nèi)容傳達(dá)給對方，另外在龍笛即時(shí)通中，可以提前編輯通訊錄，哪怕是其他部門的同事，也可以在查詢資料的時(shí)候直接給對方撥打電話，不過有些特殊人員的資料和號碼是可以被隱藏起來的，比如像一些管理層人員。即時(shí)通訊辦公軟件是內(nèi)部辦公產(chǎn)品，有內(nèi)部專人負(fù)責(zé)維護(hù)軟件后臺信息，如果某個(gè)同事離職就可以將其信息刪除，解除其權(quán)限，所以使用該軟件可以實(shí)現(xiàn)高效辦公，讓大家再也不用擔(dān)心找人困難的問題了。

實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地?zé)o障礙溝通

很多人可能想知道即時(shí)通訊辦公軟件跟普通的聊天軟件區(qū)別在哪里？難道不都是隨時(shí)隨地溝通嗎？事實(shí)上辦公用的通訊軟件在功能上更為強(qiáng)大，除了用來跟同事上級聯(lián)絡(luò)之外，還能夠做到無障礙。舉一個(gè)簡單的例子，如果大家使用微信來溝通，比較適合私下跟朋友一起聊天，傳輸文件，但如果是跟同事，必須要先加對方為好友。但是在某些企業(yè)當(dāng)中人員的數(shù)量比較多，如果在每次進(jìn)行工作交流的時(shí)候都要添加好友，就會增加不必要的麻煩。而且如果使用私人的社交工具添加領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)方式，那么就相當(dāng)于在工作之外的生活，也要接受對方的審視，相信大家普遍都會感覺到非常的不便。因此企業(yè)才非常有必要使用辦公的即時(shí)通訊軟件，不需要添加好友，可以直接在組織架構(gòu)當(dāng)中找到聯(lián)絡(luò)的對象。

以上就是關(guān)于即時(shí)通訊辦公軟件的相關(guān)介紹，作為企業(yè)使用的通訊軟件，僅僅只有共同交流的功能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)該讓內(nèi)部的所有員工都可以實(shí)現(xiàn)無障礙聯(lián)絡(luò)，提高辦公效率。