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云郵件辦公時代

近年來,各大IT企業(yè)相繼投入巨資在“云計算”上,政府的“觸網(wǎng)”行動也進行得如火如荼,在未來,絕大多數(shù)設備都可以連接在網(wǎng)上,計算處理工作都通過遠端服務器進行,而人們即使使用簡單的設備也能接入網(wǎng)絡、共享資源。簡而言之,有了“云計算”,設備間的差距并不顯得那么重要。反映在郵件系統(tǒng)領域,像業(yè)界良心金笛郵件系統(tǒng)之類優(yōu)秀服務商,一直跟蹤前沿科學趨勢,致力于帶給用戶簡易性、便利性,這表現(xiàn)在:金笛郵件系統(tǒng)適應性廣,極低的軟硬件配套環(huán)境就能讓其運轉(zhuǎn),理論上卻可以無限設置域和擴大郵箱容量;web管理頁面,很多操作都可以在網(wǎng)頁上進行;尤其值得稱道的是,金笛郵件系統(tǒng)能夠集成、兼容其他辦公軟件,實現(xiàn)“單點登錄”,用戶也無需記憶諸多繁瑣的其他辦公軟件密碼??紤]到未來辦公趨勢, 金笛郵件系統(tǒng)帶來的明顯改變有:

一、“網(wǎng)絡硬盤”解決超大附件問題

未來文件呈現(xiàn)出豐富多態(tài),如音頻、視頻、圖片等等,而職員辦公時為求對方透徹理解,往往會上傳超大附件或下載抄送多人的附件,附件太大,不僅會占用郵箱容量影響網(wǎng)速,而且很多免費或企業(yè)郵箱對附件大小有限制。金笛郵件系統(tǒng)的“網(wǎng)絡硬盤”功能,能夠使你將超大附件上傳后支持共享,形成一個URL地址,你只需將該地址發(fā)給對方下載即可。此舉能避免附件太大對方無法接收的問題,且可以節(jié)省空間,提高發(fā)送速度。

二、通訊錄共享和“郵件組發(fā)送”功能

同部門或者不同部門的人可以根據(jù)需要建立一個組,協(xié)作辦公,實現(xiàn)群策群智集思廣益以提升辦公效率。職員也可以根據(jù)需要建立起諸如“高管組”、“同事組”等組別,然后一次性發(fā)郵件給整個聯(lián)系組。

三、通過移動端app支持各種智能電子設備,各種設備之間自動同步

一個人可能同時在PC、手機、平板之間進行工作切換,金笛郵件存儲在云端,在各種終端設備之間自動進行同步,可以實現(xiàn)無縫切換。

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