業(yè)內動態(tài)

今年爆發(fā)的全球新冠疫情大流行，使線上辦公成為普遍趨勢，事實上，盡管目前各種通訊工具給人們的交流溝通帶來了諸多便利，但是在辦公自動化過程中，企業(yè)郵件仍然備受商務人士青睞，尤其是在歐美國家，因為郵件不僅具有其他工具低成本、高效率、傳播快不受時空限制的優(yōu)勢，而且它傳輸文件量大、易儲存，具有一定的書面化和權威性。

隨著辦公自動化水平的提高，信息安全與企業(yè)發(fā)展息息相關。絕大多數(shù)企業(yè)對信息安全的保護都尤為重視。然而，郵件泄密現(xiàn)象卻屢禁不止，尤其是內部員工的郵件信息泄密，給企業(yè)帶來相當大困擾。今天JDMail金笛郵件服務器就側重分析內部員工泄密問題以及有效的解決辦法。

首先，我們來梳理一下，造成內部員工泄密的源由有哪些：

大多數(shù)企業(yè)都已認識到擁有自己的企業(yè)郵箱之重要性，不少稍具規(guī)模的企業(yè)也都在眼光遠大的企業(yè)老板主持下，自建了郵件系統(tǒng)，這是一個鼓舞人的良好勢頭。據(jù)JDMail金笛郵件系統(tǒng)工作人員調查表明：在眾多用戶中，最關心企業(yè)郵件服務器的安全問題，其次是穩(wěn)定性等。關于安全，我們已反復說得太多，從反垃圾、防病毒到郵件監(jiān)控等等，相信經(jīng)常關注我們網(wǎng)站（www.mailer.cn ）的朋友印象深刻，下面來說說郵件服務器的穩(wěn)定性問題。

郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性當然很重要，尤其是那些大企業(yè)、大機構，員工多，郵件交流頻繁，一旦用戶大規(guī)模訪問時會不會造成郵件系統(tǒng)崩潰呢？當然，小企業(yè)也不可掉以輕心，當機房出現(xiàn)斷電、宕機等故障時，如何保證數(shù)據(jù)安全呢？別擔心，事實上，為了確保穩(wěn)定傳輸郵件和完整保存數(shù)據(jù)，JDMail金笛郵件系統(tǒng)軟件層層布防，工作做到了極致。

作為中國本土從事制造業(yè)的一員，有一則新聞曾經(jīng)一度刺痛了我們的心：中國人到日本去旅游，排著隊購買日本產品，結果買回來一看，許多還是中國銷售過去的；例如媒體就報道，被中國游客哄搶的日本電飯煲，浙江某企業(yè)也可以制造。這種情況一方面說明中國人盲目跟風從眾卻專業(yè)知識嚴重缺乏的心理，另一方面也說明國人媚外思想嚴重普遍對國產貨缺乏信心。當然并非一兩個行業(yè)或三五家企業(yè)有這種心理，而是非常普遍。就拿我們自建郵件服務器來說吧，我們在市場上一番尋尋覓覓，便經(jīng)歷了一番從“洋貨”到“國產”的過程。

俗話說，天有不測風云，假如我們的郵件服務器發(fā)生“塌方”，比如遭遇停電等故障，突如其來，我們該如何保證數(shù)據(jù)傳輸安全呢？

隨著企業(yè)信息化建設的不斷深入，企業(yè)郵箱已經(jīng)成為企業(yè)內部溝通及對外交流的主要渠道之一。在方便企業(yè)管理、提升企業(yè)辦公效率方面體現(xiàn)出巨大價值。所以，企業(yè)郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全、易用與否已成為企業(yè)用戶選擇郵件系統(tǒng)的重要考量標準。JDMail金笛郵件系統(tǒng)十幾年來專注于企業(yè)郵件系統(tǒng)開發(fā)，憑借其安全穩(wěn)定可靠的性能表現(xiàn)成為政府部門、大專院校、中小學校、企事業(yè)單位理想的郵件系統(tǒng)。

金融數(shù)據(jù)公司業(yè)務擴大對現(xiàn)有的郵件服務器產生嚴重的壓力。為了適應現(xiàn)狀和應對未來發(fā)展需要公司決定更換郵件系統(tǒng)。JDMail金笛郵件系統(tǒng)憑借著強大的系統(tǒng)穩(wěn)定性、快速的系統(tǒng)更新、優(yōu)質的售后服務，成功贏得了青睞，為大數(shù)金融郵件通訊提供了強大的保障和支持。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)郵箱成為了企業(yè)內外部聯(lián)結重要的信息載體，即使在微信、QQ等即時通訊工具已經(jīng)相當普及的當下，一些商務性質的文件，以及包含了企業(yè)相關業(yè)務信息的文件仍然需要通過郵箱進行傳遞。而一旦企業(yè)郵箱系統(tǒng)運行不穩(wěn)定或安全性無法保障，可能會造成企業(yè)無法正常運營，進而導致直接或間接的經(jīng)濟損失。那么，選擇安全穩(wěn)定的郵件系統(tǒng)，才能保障企業(yè)郵件的順暢收發(fā)，有助于企業(yè)高效運行、快速傳達領導決策和業(yè)務信息。JDMail金笛郵件系統(tǒng)經(jīng)過十幾年的研發(fā)和運營，可以為企業(yè)提供多重策略來保障企業(yè)通信安全穩(wěn)定。

在中國，90%以上的企業(yè)都面臨著員工成本高，辦公效率低等問題，越來越多的企業(yè)，開始借助互聯(lián)網(wǎng)工具來解決這些問題。企業(yè)郵箱以其高安全性、大容量、靈活方便的特征，成為企業(yè)中最常見的辦公應用，在企業(yè)內部交流、對外溝通方面都起到十分重要的作用。

由于大型企業(yè)組織架構復雜，業(yè)務流程繁瑣，對于數(shù)據(jù)安全的要求高，對于業(yè)務的連續(xù)性要求也很高。因此，企業(yè)不得不考慮自己搭建企業(yè)郵箱系統(tǒng)，以解決員工溝通、數(shù)據(jù)安全、業(yè)務融合等問題。

郵件服務器軟件現(xiàn)已是企業(yè)信息化建設所不可或缺的一個重要組件。不過在實際工作中，筆者在跟一些企業(yè)人員溝通過程 中，發(fā)現(xiàn)他們或多或少對企業(yè)郵箱存在一些抱怨。通過筆者的分析，筆者認為很大部分原因還是在郵件服務器選型過程中走了一些誤區(qū)，導致用戶的滿意程度不高。 筆者認為，在給企業(yè)郵箱軟件選型時，應該遵守如下六條法則。