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企業(yè)如何選擇IM軟件提升競爭力

  隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算的落地,以即時通訊為代表的信息化軟件已經(jīng)成為企業(yè)改善管理、提升效率、增強競爭力的有力武器。作為國內(nèi)數(shù)量最多的中小企業(yè),因為企業(yè)性質和行業(yè)類型的差別,日常工作流程差別很大,所選擇的即時通訊產(chǎn)品差異也非常大。

  系統(tǒng)穩(wěn)定可擴展是首要條件

  可以看到的良好的現(xiàn)象是,越來越多的中小企業(yè)IM軟件上線的成功率越來越高,這固然和國內(nèi)IT企業(yè)的產(chǎn)品越來越成熟有關系,但更重要的是,隨著成功案例的不斷增加,用戶的學習水平不斷提高,成熟度也越來越高。很多用戶已經(jīng)越來越明白,企業(yè)IM軟件不是蘿卜白菜,用便宜價格買來直接都能用,是有選擇和上線技巧的。對于企業(yè)IM軟件來說,穩(wěn)定性、可擴展性、標準化和服務將是成為選型的重要考慮因素。

  服務器穩(wěn)定是業(yè)務開展的前提

  當然,對于任何一個組織來說,將現(xiàn)有的資料、數(shù)據(jù)以及信息記憶起來,并整理成類,是開展下一步工作的基礎。對于企業(yè)來說,大量的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、設計數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù),將成為未來企業(yè)運作的數(shù)據(jù)來源,而存儲這些數(shù)據(jù)的就是服務器。而同時,企業(yè)運行的各種信息系統(tǒng),都存在于各種服務器上。很多企業(yè)在上IM系統(tǒng)時,都花費了很長的時間將數(shù)據(jù)整理入服務器,再加上在服務器上運行的各種系統(tǒng)的有機配合,才能為企業(yè)的管理輸送槍支彈藥。

  PC客戶端是企業(yè)的眼睛

  企業(yè)信息化并不是高高在上的。換句話說,最終企業(yè)信息化還是需要有一種表現(xiàn)形式,既能讓企業(yè)獲取信息,也能將經(jīng)過處理和加工的信息表現(xiàn)出來,最終為企業(yè)管理服務,而PC客戶端承擔的就是這個職責。

  需要強調的是,由于現(xiàn)在企業(yè)管理系統(tǒng)大都采用C/S或B/S的三層結構,對終端的配置要求并不高,因此,企業(yè)應該避免陷入買高配置PC的怪圈。目前企業(yè)PC的采購趨勢,一是液晶顯示器成為企業(yè)PC的購買首選條件,二是將PC主機與顯示器分開采購,這樣將來升級時成本會比較低,只要沒有維護糾紛等問題。

  企業(yè)IM軟件的選擇標準

  1.穩(wěn)定性。穩(wěn)定的系統(tǒng),才能支撐整個企業(yè)的正常運作。而企業(yè)IM軟件是整個企業(yè)運轉的數(shù)字神經(jīng),穩(wěn)定性最重要。

  2.可擴展性??蓴U展性意味著眼光,企業(yè)是不斷變化的,企業(yè)戰(zhàn)略、定位以及規(guī)模都會不斷變遷,僵硬、固化的企業(yè)IM軟件遲早會被企業(yè)淘汰。

  3.標準化。未來在企業(yè)IM軟件的平行層面,還要集成CRM、SCM等很多其他系統(tǒng),甚至包括可能作為基礎平臺的OA或協(xié)同軟件。因此,企業(yè)IM軟件本身的標準接口非常重要。

  4.服務。企業(yè)IM軟件是需要不斷升級和改進的,IT廠商的服務跟不上,安全產(chǎn)品并不是功能越全越好,而且每種產(chǎn)品都有其優(yōu)點和缺點,沒有那家廠商的產(chǎn)品是全方位的冠軍,應該以應用需求推動技術采購決策,另外,產(chǎn)品本身要具有高安全性、高效性,要有便利的配置、便于管理;要有高可靠性,可擴展性。

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