相比電子郵件的往來(lái)，即時(shí)消息可以幫助員工減輕他們被收件箱淹沒(méi)的煩躁和負(fù)擔(dān)，還可以幫助員工盡快共享信息。 對(duì)于遠(yuǎn)程員工來(lái)說(shuō)，使用即時(shí)通訊應(yīng)用相當(dāng)于在辦公桌上與同事交流。

全球健康危機(jī)為遠(yuǎn)程工作賦予了全新的定義，遠(yuǎn)程工作從少數(shù)的工作模式變成了新常態(tài)。即時(shí)消息應(yīng)用也成為了新時(shí)代的“”寵兒”。以前在辦公室里保持團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)是一件很困難的事情，但現(xiàn)在，增加物理距離將挑戰(zhàn)提升到一個(gè)全新的水平。因此，出現(xiàn)了“如何改進(jìn)遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)協(xié)作”的問(wèn)題。 幸運(yùn)的是，這個(gè)問(wèn)題的答案比你想象的要容易。 通過(guò)利用技術(shù)并配合合理的策略，企業(yè)可以增強(qiáng)遠(yuǎn)程工作協(xié)作。如果這還不夠令人信服，這里有一些即時(shí)消息應(yīng)用可以改善遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)協(xié)作的關(guān)鍵方法。

安全問(wèn)題

在這個(gè)數(shù)字時(shí)代，組織不能再忽視安全和保障。眾所周知，許多員工目前出于商業(yè)目的使用微信、qq等個(gè)人通信工具。不幸的是，這對(duì)機(jī)密商業(yè)信息的安全和保障構(gòu)成了相當(dāng)大的威脅。而且企業(yè)不能完全責(zé)怪員工，主要是因?yàn)樗麄儧](méi)有專(zhuān)門(mén)用于業(yè)務(wù)的即時(shí)消息應(yīng)用。 因此，引入此類(lèi)工具可以確保遠(yuǎn)程工作時(shí)機(jī)密商業(yè)信息的安全。

用戶(hù)友好之美

大多數(shù)人都熟悉一種或多種即時(shí)通訊工具。員工對(duì)IM界面的熟悉感也是公司使用它的重要原因之一。遠(yuǎn)程員工無(wú)需經(jīng)歷陡峭的學(xué)習(xí)曲線(xiàn)即可開(kāi)始使用IM工具進(jìn)行業(yè)務(wù)通信，他們可以立即開(kāi)始完成工作而不會(huì)遇到任何障礙。 此外，此類(lèi)應(yīng)用程序可幫助公司在需要培訓(xùn)和冗長(zhǎng)實(shí)施周期的復(fù)雜平臺(tái)上節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)。

實(shí)時(shí)的天才

這是不言而喻的。即時(shí)消息應(yīng)用幫助遠(yuǎn)程員工實(shí)時(shí)發(fā)送消息，并消除了起草電子郵件和安排無(wú)休止的會(huì)議所花費(fèi)的時(shí)間。 在遠(yuǎn)程工作時(shí)，此類(lèi)工具可幫助員工減少他們花在協(xié)調(diào)和繁忙工作上的時(shí)間。 這可能看起來(lái)不算很強(qiáng)大的功能，但是對(duì)于快速發(fā)展的項(xiàng)目，它就是天賜之物！

移動(dòng)友好的便利性

人們將超過(guò)一半的在線(xiàn)時(shí)間花在移動(dòng)設(shè)備上，這也適用于遠(yuǎn)程員工。因此，通過(guò)引入適合移動(dòng)設(shè)備的即時(shí)消息應(yīng)用，公司可以利用這一趨勢(shì)。IM工具增強(qiáng)了遠(yuǎn)程協(xié)作，因?yàn)閱T工可以隨時(shí)隨地通過(guò)移動(dòng)設(shè)備訪(fǎng)問(wèn)，這使員工可以在旅途中即時(shí)與同事進(jìn)行交流。如果這不是商業(yè)通信的未來(lái)，那么我們不知道什么是。

沒(méi)有一家公司可以否認(rèn)有效團(tuán)隊(duì)溝通的重要性。人類(lèi)作為一個(gè)物種有一種與生俱來(lái)的歸屬感，在遠(yuǎn)程工作環(huán)境中也是如此。即使是遠(yuǎn)程員工也喜歡被傾聽(tīng)、接受和包容，這就是即時(shí)消息應(yīng)用發(fā)揮作用的地方。如果你想了解更多的相關(guān)信息，歡迎聯(lián)系我們免費(fèi)體驗(yàn)龍笛即時(shí)通。