即時消息在IT領域并不是什么新鮮事，自“誕生”以來，大部分焦點都圍繞著個人用戶和個人聊天應用程序。然而，近年來，焦點開始慢慢發(fā)生轉變——不再單純關注個人，而是關注工作場所，從初創(chuàng)公司到中小企業(yè)，甚至大型組織。今天，存在無數(shù)的內網聊天軟件，每個軟件都提供與其他“對手”略有不同的東西。但是，無論產品如何，它近年來流行是不可否認的，在許多情況下，這是不可避免的。

內網聊天軟件

那么是什么促使了內網聊天軟件受歡迎度的上升呢？這9個理由！

1、最新消息

無論是需要立即傳遞的即興頭腦風暴會議，還是匆忙安排的下班后聚餐或喝酒聚會，內網聊天軟件都能更快、更有效地傳達給各個成員。例如，廣播消息之類的功能可以快速提醒員工相關信息，想想即將到來的績效評估、項目截止日期或產品發(fā)布，可以通過廣播功能讓所有員工實時知道詳細信息。

2、有效治理

如果使用個人聊天工具，員工可能會將個人通信和企業(yè)通信混合在一起，從而導致分心、浪費時間，甚至存在安全風險。像龍笛即時通這樣的內網聊天軟件提供了一個可管理且適應性強的平臺。管理員可以根據(jù)他們認為合適的方式對員工進行分組，設置誰可以與誰聊天，甚至可以根據(jù)分組來調節(jié)功能和工具，這確保了更安全、更高效的工作環(huán)境。

3、重點討論
群聊功能有助于簡化公司信息和知識共享，并為每個員工建立一個發(fā)表意見的平臺。另一方面，群聊功能不僅可以幫助員工更快速有效地找到相關信息，還可以讓團隊成員更清楚地了解他們應該做出什么貢獻，更好地關注協(xié)作過程。

4、始終如一的員工關系

建立健康的團隊關系和交流的工作環(huán)境并非易事。考慮到異地辦公日益流行，任務變得更加困難。然而，內網聊天軟件提供的無縫實時連接，使團隊可以實時分享重要的時刻、事件和計劃。通過視頻聊天，可以在假期臨近時與異地團隊聯(lián)系，甚至可以舉辦虛擬咖啡廳會議。

5、動態(tài)協(xié)作

企業(yè)員工可能有事外出、可能出差參加會議、可能需要異地辦公等種種原因，很難確?？梢砸恢鄙硖庌k公室。在這些情況下，多合一的內網聊天軟件不僅可以確?？煽康耐ㄐ牛€可以實現(xiàn)動態(tài)協(xié)作。例如，通過將屏幕共享、共同瀏覽或具有聊天功能的虛擬白板等工具配對，可以進行實時反饋、合作研究競爭對手或查看月度營銷報告等。

內網聊天軟件

6、簡單的任務管理

現(xiàn)在有很多人因辦公室溝通不暢而感到壓力。雖然其中一些可以歸結為個人溝通方式和代溝，但將盡可能多的工具放在同一個地方可以緩解低效溝通的壓力。例如，多合一的內網聊天軟件消除了在電子郵件、消息應用程序和協(xié)作工具之間來回切換的負擔。此外，無限大小的對等文件傳輸省去了附加文件時遇到大小和數(shù)據(jù)限制或從云端上傳和檢索的麻煩。這些不僅會浪費時間，還會降低效率，甚至可能導致錯誤或安全風險。

7、移動連接

無數(shù)的技術進步使工作環(huán)境變得越來越移動。內網聊天軟件是一種特色的移動連接，不僅保證了訪問，還保證了設備不同的情況下仍可以保持信息實時更新，當員工在旅途中，也可以參加團隊的溝通和協(xié)作。

8、及時通知

即時消息的各種提醒讓員工可以隨時了解情況，確保無論當前如何都不會錯過任何消息。例如，如果員工不在座位和移動設備上，當收到消息時，推送通知會立即進行提醒。如果完全離線，離線消息傳遞可確保重新上線后收到通知。另一方面，用戶狀態(tài)可以讓團隊成員之間知道對方在線、忙碌或完全離開。

9、多層保護

在內網上進行團隊溝通和協(xié)作可以提高工作效率。它專注于生產力、最大化工作流程并確保安全。當團隊聊天、語音和視頻通話以及文件傳輸在授權用戶之間進行點對點傳輸并進一步進行端到端加密時，這樣可以更加放心，公司數(shù)據(jù)和信息將保留在公司的內網中，免受外部威脅。

現(xiàn)在是考慮內網聊天軟件的最佳時機。正如上述所示，正確的消息傳遞解決方案可以為您的企業(yè)提供個人聊天應用程序無法比擬的生產力和安全感。