雖然郵箱托管可以減少維護工作量，但是存在2個問題：

一、郵箱租用費用每年累計下來，時間長了將是一個很大的數(shù)字。

二、一旦遇上釣魚郵件或郵件泄密或系統(tǒng)崩潰，企業(yè)無能為力。

郵箱租用也是權(quán)宜之計，最終企業(yè)正軌需要自己完全掌控的郵箱系統(tǒng)。

保險業(yè)某客戶舊郵件系統(tǒng)問題越來越突出，已經(jīng)完全不能滿足中保協(xié)用戶需求，特別是：1、舊的郵件系統(tǒng)內(nèi)核底層不穩(wěn)定，平均每周宕機一次，需要維護人員手動重啟服務(wù)器；2、中保協(xié)的組織機構(gòu)比較多，需要群發(fā)郵件給到各部門，舊郵件系統(tǒng)不提供組織部門管理功能，導(dǎo)致群發(fā)郵件給部門非常不方便，需要手工一個用戶一個用戶添加；3、舊郵件系統(tǒng)沒有手機客戶端，沒法實現(xiàn)新郵件到達提醒、通訊錄、日程安排同步等等，對于移動辦公非常不方便。

某生產(chǎn)集團，總公司在臺灣，在深圳、南京和越南均設(shè)有分公司和工廠，數(shù)千人的員工隊伍每日頻繁使用企業(yè)郵箱進行企業(yè)內(nèi)部溝通和對外的溝通，電子郵件的穩(wěn)定使用為該集團大力提高溝通效率，并節(jié)省大量的電話成本。

企業(yè)建設(shè)自有的郵件服務(wù)器系統(tǒng)，目的之一是自主管理企業(yè)郵箱的數(shù)據(jù)，達到安全保密的管理要求。由于不受到第三方服務(wù)商的控制，企業(yè)完全擁有了獨立管理的大權(quán)，可以有效的控制數(shù)據(jù)泄露或者失控的風(fēng)險，但企業(yè)需要采用足夠的技術(shù)手段來保護自有管理下的數(shù)據(jù)安全。

越來越多的郵件服務(wù)器深受垃圾郵件盜號黑客發(fā)送行為困擾，金笛軟件接收到的每項產(chǎn)品技術(shù)咨詢幾乎都包含對垃圾郵件盜號的解決方案，作為國內(nèi)研發(fā)實力較強的企業(yè)郵件產(chǎn)品專業(yè)研發(fā)廠商，金笛電子郵件服務(wù)器垃圾郵件防盜號功能，保障了企業(yè)郵件系統(tǒng)的安全高效使用。

使用傳統(tǒng)的郵政信函方式給用戶投遞賬單，成本大概為：投遞費+打印費+人工費=1.2元/個賬單，以某知名銀行舉例，如果仍然使用傳統(tǒng)的郵政信函投遞信用卡賬單給客戶，每年的成本為3000萬元左右。

項目需求

郵件服務(wù)器軟件承擔(dān)著為整個公安局信息網(wǎng)工程提供郵件管理、監(jiān)控功能，保障電子政務(wù)穩(wěn)定運行的任務(wù)。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的融入生活，改變了金融機構(gòu)與客戶的溝通方式，金融機構(gòu)為客戶提供更多的服務(wù)渠道，電子帳單、ATM機、網(wǎng)絡(luò)炒股、銀行業(yè)務(wù)互通等，都是信息化所帶來的產(chǎn)物，金融業(yè)對信息自動化的需求越來越高。

“公司的企業(yè)郵箱租用費用又到期了，年年高額的租金，成本太高！”
“最近公司郵箱經(jīng)常被盜號，群發(fā)垃圾郵件。導(dǎo)致IP信譽低，海外訂單無法及時發(fā)送，公司上下已是焦頭爛額！”
……

教育行業(yè)多媒體教學(xué)替代了黑板授課，學(xué)籍成績管理系統(tǒng)代替了文本檔案，電子郵件代替了紙張作業(yè)，電子信息化開始逐步的普及到教育系統(tǒng)的每個細(xì)節(jié)。特別對于中國大專院校，逐年擴招，龐大的校園，如何有效的管理和溝通每個學(xué)員，成了重點難題，郵件系統(tǒng)在這類大型院校起了舉足輕重的作用。