微信辦公誤操作泄露疫情信息？幫你支個招！

案例報道

2020年2月1日，內(nèi)蒙古烏海市紀(jì)委監(jiān)委會同烏達(dá)區(qū)紀(jì)委監(jiān)委成立聯(lián)合核查組，對烏達(dá)區(qū)蘇海圖街道相關(guān)負(fù)責(zé)人涉嫌泄露新型冠狀病毒感染肺炎工作信息問題進(jìn)行核實(shí)。

經(jīng)核查，烏達(dá)區(qū)蘇海圖街道1名負(fù)責(zé)人，看到烏達(dá)區(qū)衛(wèi)健委在微信防控工作群中發(fā)送的《關(guān)于做好與朱某某密接人員排查的函》后，想通過微信把此函轉(zhuǎn)發(fā)給街道主要負(fù)責(zé)人。因當(dāng)時正在開車，由于點(diǎn)擊錯誤，誤把該函轉(zhuǎn)發(fā)到朋友群中，發(fā)現(xiàn)后雖及時將轉(zhuǎn)發(fā)的文件撤回，但誤發(fā)行為的發(fā)生仍造成了一定的不良影響。

2月3日，烏達(dá)區(qū)防控工作指揮部對其過失泄密行為進(jìn)行通報批評，由烏達(dá)區(qū)紀(jì)委監(jiān)委對其進(jìn)行批評教育，并責(zé)令作出書面檢查。

案例分析

本次事件暴露出，該負(fù)責(zé)人在疫情防控工作中紀(jì)律意識不強(qiáng)、工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度問題，除此之外，外部因素也間接導(dǎo)致本次失誤的發(fā)生，其中，最為關(guān)鍵的一個因素就是使用微信作為辦公通訊軟件。

這其中有什么風(fēng)險呢？

一、工作對象與社交對象同處一個通訊列表，操作人容易因?yàn)檎`操作等原因，將機(jī)密文件、重要消息誤發(fā)送至他人，導(dǎo)致外泄等問題。

二、主流即時通信系統(tǒng)（如：微信、Ding*、*訊）因架構(gòu)開放、數(shù)據(jù)明文存儲，使用公網(wǎng)進(jìn)行涉密文檔、資料的傳輸，會將文件直接暴露在公網(wǎng)上，容易被黑客攻擊竊取，導(dǎo)致機(jī)密文檔外泄。

三、使用該類通信系統(tǒng)進(jìn)行重要文件傳輸，權(quán)限管控能力基本為零，文檔一旦發(fā)送出去，發(fā)送方就失去對文檔的管控能力，無法確保接收方的后續(xù)行為是否會對機(jī)密文檔的安全造成影響（如文件外發(fā)、惡意留存等敏感操作）。

解決方案

針對以上問題，春笛科技提供以下解決方案：

抗疫部門可構(gòu)建一套部門專屬的移動指揮安全通信系統(tǒng)——龍笛，組織架構(gòu)中只包括工作相關(guān)人員，用戶可隨時使用龍笛進(jìn)行部門內(nèi)部的保密通信與文件傳輸，無需擔(dān)心誤操作導(dǎo)致文件外發(fā)等問題。

此外，龍笛為用戶提供快速建群、保密通信、加密電話會議、緊急事務(wù)通知、數(shù)據(jù)加密傳輸、疫情安全上報、跨部門安全通聯(lián)等服務(wù)，確保政府部門、疫情防控部門與企業(yè)進(jìn)行快速、便捷的移動辦公與安全通信，避免敏感信息被惡意泄露。

而工作敏感文檔（如疫情相關(guān)文件、感染者個人信息等）可使用安全文檔發(fā)送，非授權(quán)人員禁止查看文檔，接收方可查看文檔但無法保存到本地，避免文檔被惡意盜取或私自外發(fā)。安全文檔還會自動生成與賬號關(guān)聯(lián)的數(shù)字水印，如被相機(jī)拍照泄密，可追查泄露來源。

以上是春笛科技給出的疫情防控移動安全解決方案，希望春笛科技的研究成果可以幫助更多用戶在疫情期間進(jìn)行高效便捷的遠(yuǎn)程溝通協(xié)作，確保用戶們的通信數(shù)據(jù)安全。