即時(shí)消息應(yīng)用程序已成為大多數(shù)使用智能手機(jī)用戶的首選通信方式。有研究表明，如今70%的企業(yè)員工會(huì)將智能手機(jī)帶到工作場所并使用它相互交流，但他們并沒有意識(shí)到這帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)。律師事務(wù)所面臨與其他企業(yè)相同的安全問題，但其職業(yè)的保密要求需要更嚴(yán)格的信息安全系統(tǒng)，局域網(wǎng)聊天軟件符合律師事務(wù)所的需求，可以確保本地?cái)?shù)據(jù)安全。

局域網(wǎng)聊天軟件

律師事務(wù)所會(huì)的數(shù)據(jù)會(huì)面對(duì)哪些風(fēng)險(xiǎn)？

客戶保密風(fēng)險(xiǎn)

律師這個(gè)職業(yè)的核心原則是保證客戶通信、信息和法律程序的機(jī)密性。當(dāng)律師及其員工使用普通即時(shí)通訊軟件討論客戶案例時(shí)，可能會(huì)無意間泄露機(jī)密信息。許多免費(fèi)的即時(shí)消息軟件無法保護(hù)通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收的數(shù)據(jù)，缺乏加密的消息內(nèi)容很可能在互聯(lián)網(wǎng)上被攔截或被別人盜取。當(dāng)律師事務(wù)所使用局域網(wǎng)聊天軟件之后，這個(gè)問題將會(huì)得到解決，它可以確保本地網(wǎng)絡(luò)的安全，只有連接內(nèi)網(wǎng)的員工才能使用，避免受到黑客的攻擊，這種方式可以確保客戶資料安全，也能確保同事之間對(duì)話內(nèi)容不會(huì)外泄，保證了信息的機(jī)密性。

保留完整通信記錄的風(fēng)險(xiǎn)

員工使用自己個(gè)人設(shè)備和消息應(yīng)用程序開展業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)的另一個(gè)問題是缺乏記錄保留。大多數(shù)即時(shí)通訊軟件通過互聯(lián)網(wǎng)而不是公司的服務(wù)器進(jìn)行連接，這使得監(jiān)控和記錄通信變得困難或不可能，不能保留完整的溝通記錄會(huì)增加雇主的潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于律師事務(wù)所而言，需要保留法律訴訟所需的記錄，因?yàn)檫@是重要的證據(jù)。運(yùn)用局域網(wǎng)聊天軟件，可以將使用者的所有對(duì)話記錄保存在企業(yè)的服務(wù)器上，就算員工的設(shè)備出現(xiàn)問題，也能從服務(wù)器上獲取完整的對(duì)話內(nèi)容，這樣就不怕數(shù)據(jù)出現(xiàn)斷層的問題，也可以防止不良員工將信息可以修改或銷毀。

職業(yè)行為守則

律師受當(dāng)?shù)氐穆殬I(yè)行為規(guī)則約束。律師事務(wù)所應(yīng)該意識(shí)到，規(guī)則可以限制他們使用不安全的消息傳遞軟件，這些消息軟件對(duì)客戶的機(jī)密性具有內(nèi)在的風(fēng)險(xiǎn)。在某些情況下，他們需要采取措施確保數(shù)據(jù)隱私。局域網(wǎng)聊天軟件就是為了保護(hù)企業(yè)信息安全而生的，它可以保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息不被攻擊，確保成員之間的溝通環(huán)境是安全的，不會(huì)被別人竊取對(duì)話內(nèi)容。

局域網(wǎng)聊天軟件

律師事務(wù)所減輕辦公室聊天風(fēng)險(xiǎn)的方法

安全消息傳遞對(duì)于律師事務(wù)所至關(guān)重要，以確保其員工可以在安全的網(wǎng)路環(huán)境下使用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行協(xié)作。下面是一些可以消除風(fēng)險(xiǎn)的方法：

使用專用的消息應(yīng)用程序在員工之間進(jìn)行溝通；

確保業(yè)務(wù)通信始終受到端到端加密的保護(hù)；

盡可能確保數(shù)據(jù)保留在公司的本地網(wǎng)絡(luò)上；

限制員工通過消息傳遞應(yīng)用程序發(fā)送的文檔和數(shù)據(jù)類型；

創(chuàng)建監(jiān)控和記錄工作場所員工溝通的規(guī)范。

局域網(wǎng)聊天軟件可以幫助企業(yè)消除許多潛在的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。隨著各種網(wǎng)絡(luò)安全和隱私威脅的增加，生活和工作的安全環(huán)境在過去幾十年中發(fā)生了顯著變化。針對(duì)這種情況，我們研發(fā)了龍笛即時(shí)通來解決這些問題，它將消息限制在企業(yè)的本地網(wǎng)絡(luò)，并對(duì)用戶發(fā)送和接收的數(shù)據(jù)應(yīng)用端到端加密，確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，龍笛即時(shí)通正在被越來越多的政府、國企等單位使用，因?yàn)槠髽I(yè)數(shù)據(jù)安全已經(jīng)被越來越多單位/企業(yè)重視，龍笛提供的軟件支持私有化本地部署，能給企業(yè)帶來數(shù)據(jù)安全保障；如果想體驗(yàn)，可以免費(fèi)申請?bào)w驗(yàn)資格或咨詢在線客服獲取更多相關(guān)信息。