溝通成本,你又一次選擇視而不見
溝通成本是一種隱性的成本,它在報表上看不到,無法被統(tǒng)計與分析,又很難被察覺與發(fā)現(xiàn),但是它卻能在不知不覺中侵蝕組織的效益與利潤。因此,溝通成本重要的不是計算,重要的是讓管理者們意識到溝通成本的存在,以及組成溝通成本的構(gòu)成因素。 本文以分析組織溝通成本的構(gòu)成因素,向讀者闡述了一個可見的、真實的、完整的溝通成本,使其能夠被管理者們標(biāo)記,在日常管理工作看到并解決,以幫助組織提高效能。
溝通的現(xiàn)金成本,現(xiàn)金成本這是由于溝通而產(chǎn)生最直觀的成本,如話費、硬件設(shè)備、軟件投入等,也包括為了創(chuàng)建溝通環(huán)境而產(chǎn)生的費用,如交通費、住宿費。現(xiàn)金成本是溝通成本中最少的一部分。
溝通的時間成本(即效率成本),時間就是金錢,每個成員都有其薪資、福利等,每消耗1分鐘,就是1分鐘的成本,時間成本可以被換算為現(xiàn)金成本,它的計算相對簡單,包括溝通所涉及的人、每個人為溝通消耗的時間以及每個人的時間單價三個要素。時間成本顯成易見,但很難量化與評估。時間成本的大小取決于溝通的效率,為了實現(xiàn)同一個目的,有的用1小時,有的用1天,有的用1周,這就產(chǎn)生了相差10倍以上的成本。
溝通的效能成本,“除非管理者能不斷地將其精力投入到那些能創(chuàng)造收入的活動中,否則成本就會被不知不覺地用在那些毫無生產(chǎn)力的事情上,徒勞無功?!薄说?· 德魯克
“為了什么目的而溝通”尤為重要,應(yīng)在溝通之初就被明確下來,用以判斷該溝通是否符合組織的整體策略。這體現(xiàn)了溝通的效能,即在溝通上消耗的資源最終在創(chuàng)造收入與效益的層面上體現(xiàn)了多少的價值。先做對的事情,再把事情做對,最簡單的道理,卻是最難的執(zhí)行。這也是企業(yè)間溝通成本差距巨大的根本原因。
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