一、對(duì)郵件、帳號(hào)的管理

1.郵件審核

規(guī)定只有通過(guò)審核的郵件才能發(fā)出，從源頭上及時(shí)遏制外泄。

A.針對(duì)審核的權(quán)限，在后臺(tái)可直接設(shè)置是審核僅外網(wǎng)的郵件，還是確定審核所有的郵件

B.審核界面可直接通過(guò)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行操作

C.審核界面已審，未審，拒絕通過(guò)等列表顯示分明

2.郵件備份和監(jiān)控

可根據(jù)設(shè)定條件對(duì)指定郵件備份存檔，或者對(duì)指定帳號(hào)的郵件往來(lái)備份，亦可對(duì)全部郵件進(jìn)行備份。同時(shí)，我們可以根據(jù)郵件的各個(gè)組成元素如發(fā)件人、收件人、主題、正文等設(shè)置監(jiān)控條件，進(jìn)行有針對(duì)性的操作。

3.定期清除帳號(hào)、廢棄過(guò)期郵件

金笛郵件服務(wù)器可以對(duì)很久未登陸的郵箱帳號(hào)已經(jīng)存儲(chǔ)超過(guò)一定時(shí)間的郵件進(jìn)行刪除，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行，當(dāng)大型企業(yè)員工較多時(shí)，由于累積數(shù)據(jù)龐大，可以先“系統(tǒng)通知”提醒離職員工及時(shí)交接重要資料，明確告知清除帳號(hào)和郵件的限定時(shí)間，到期則自動(dòng)清零。

4.限制用戶登陸權(quán)限

限定用戶登陸IP，確定用戶是只可內(nèi)網(wǎng)登陸，還是指定某個(gè)IP可進(jìn)行登陸。均可進(jìn)行靈活的設(shè)置。

二、查看日志，未雨綢繆做好設(shè)備更新等工作

一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)企業(yè)規(guī)模小員工少應(yīng)用郵件并不頻繁，或者通過(guò)微博微信博客QQ等即時(shí)通訊工具就能維系少量客戶關(guān)系時(shí)，可使用免費(fèi)郵箱，或者租用郵件系統(tǒng)，但當(dāng)企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，資料累積不少，員工數(shù)量眾多時(shí)，最好是自建郵件郵件服務(wù)器。金笛郵件服務(wù)器不像某些國(guó)外品牌，它對(duì)與之配套的軟硬件要求并不高，然而隨著公司發(fā)展蒸蒸日上，難免會(huì)遇到存儲(chǔ)空間不足、硬件設(shè)備不敷使用的情況發(fā)生，那么為了預(yù)防系統(tǒng)崩潰，web管理界面有具體的容量使用現(xiàn)況，金笛郵件系統(tǒng)會(huì)發(fā)生安全預(yù)警，提醒管理員查看存儲(chǔ)空間不足、日志空間不足、自動(dòng)清除垃圾/病毒、未清理郵件提示等，做到未雨綢繆。

三、防止被利用來(lái)群發(fā)垃圾郵件

金笛郵件系統(tǒng)可監(jiān)測(cè)帳號(hào)，一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)帳號(hào)按照一定的時(shí)間頻率，頻繁發(fā)送垃圾郵件，能夠自動(dòng)鎖定該賬號(hào)；一旦該帳號(hào)被鎖定，即使用郵件客戶端軟件如outlook、foxmail等均不能發(fā)送郵件，必須向管理員申請(qǐng)解鎖并修改密碼后才能使用。