在快節(jié)奏、不斷變化的工作環(huán)境中，對即時通信軟件的需求比以往任何時候都更加強(qiáng)烈。企業(yè)即時通訊軟件相較于傳統(tǒng)的通信方式，允許公司員工以快速、可靠和安全的方式共享內(nèi)部數(shù)據(jù)，實現(xiàn)即時消息對話。

哪些情況標(biāo)志著公司需要企業(yè)即時通訊軟件呢？

企業(yè)即時消息的采用和實施是改變員工內(nèi)部溝通方式的重要一步。大多數(shù)選擇運(yùn)用企業(yè)級消息傳遞的組織都曾遭受過：

1、員工之間缺乏內(nèi)部協(xié)作；

2、緩慢且不可靠的電子郵件傳送阻礙了通信；

3、由于缺乏高安全性措施，數(shù)據(jù)完整性受到損害。

很多企業(yè)都遇到過類似的問題，但是都沒有很好的辦法解決它——企業(yè)即時通訊軟件可能會徹底改變企業(yè)員工進(jìn)行內(nèi)部通信的方式。

強(qiáng)大的即時消息軟件有可能為自己的公司帶來各種好處：

1、消息通過高級安全功能得到保護(hù)。數(shù)據(jù)安全是企業(yè)的首要任務(wù)，共享公司敏感信息的員工不應(yīng)將這些數(shù)據(jù)置于未經(jīng)授權(quán)的第三方軟件中查看，這樣會產(chǎn)生數(shù)據(jù)被盜竊的風(fēng)險。企業(yè)即時通訊軟件采用高級安全功能和數(shù)據(jù)加密，從發(fā)送到接收的整個過程都會保護(hù)傳輸?shù)南ⅰ?/p>

2、管理和監(jiān)督員工帳戶更加容易。由于擔(dān)心失去帳戶控制權(quán)而猶豫是否要使用企業(yè)即時通訊？這個大可放心，當(dāng)員工下載本企業(yè)的即時消息應(yīng)用程序時，IT管理員將被授予對帳戶控制的完整訪問權(quán)限。管理員可以隨時調(diào)用消息歷史記錄、從服務(wù)器遠(yuǎn)程擦除敏感數(shù)據(jù)并停用不再使用的帳戶，這樣的控制權(quán)限還需要擔(dān)心嗎？

3、強(qiáng)大的存儲功能使遵守數(shù)據(jù)法規(guī)變得簡單。從醫(yī)療保健到金融，各個行業(yè)都有一套嚴(yán)格的數(shù)據(jù)合規(guī)性法規(guī)需要遵守，其中包括：企業(yè)即時消息的存儲。企業(yè)級消息傳遞技術(shù)簡化了數(shù)據(jù)合規(guī)性，存儲消息并自動刪除它們，因此您不必自己親自動手進(jìn)行這些操作。

安全的、可擴(kuò)展、簡單的企業(yè)即時通訊軟件可以幫助企業(yè)提高內(nèi)部員工的溝通效率，以提高員工的工作效率，相比與以前傳統(tǒng)的電子郵件，企業(yè)即時消息具備更加多的優(yōu)勢，您如果有所顧慮，可以考慮先試用龍笛即時通訊軟件，它的試用是免費(fèi)的，只有使用過才能真正體會到它的各種優(yōu)勢。要了解有關(guān)企業(yè)即時消息系統(tǒng)的更多信息，歡迎聯(lián)系我們4000501096。