企業(yè)溝通靠監(jiān)管不如換工具
其實,有關在企業(yè)和組織內部使用個人聊天軟件的現狀一直有頗多爭議。而個人聊天軟件存在的先天不足和娛樂色彩過濃也讓一些企業(yè)對其又愛又恨。如放任自流,不但員工的工作效率降低,對內部的網絡安全也是個威脅;如完全屏蔽,畢竟它們除了娛樂功能,還有很多實用功能是企業(yè)需要的,因噎廢食不是長久之計。
為了不讓員工的工作受影響,為了公司效益,公司有時候采取一些諸如監(jiān)控、封網等極端手段有什么錯?為了公司利益,難道有錯嗎?
員工覺得更委屈,現在跟客戶溝通,都是使用線上溝通工具。你封網,我工作不方便!你監(jiān)控,我還有自由嘛!
到底是員工利用個人網聊工具工作錯了?還是公司監(jiān)控、封網的行為錯了?
其實,這不是先有雞還是先有蛋的問題,而是,企業(yè)選用的個人網聊工具這個平臺問題。個人聊天軟件本身就是為網民提供一個休閑娛樂服務的,彈個娛樂新聞,配套各種誘人的娛樂信息,還有全套的游戲、表情、空間……通訊只是它的一個“工具”,“娛樂”才是它的賺錢之道,生存之道。它怎么可能成為企業(yè)內部通信的專業(yè)溝通工具呢!
企業(yè)不能因為個人聊天工具影響員工效率而因噎廢食,或者采用監(jiān)控等手段。企業(yè)需要專業(yè)的局域網通訊工具來滿足企業(yè)即時溝通、協(xié)同工作的需求,比如龍笛即時通訊平臺,因為溝通問題是滲透到企業(yè)日常工作中的各個環(huán)節(jié),促使各系統(tǒng)間無縫連接,形成完整的信息系統(tǒng)和溝通網絡,確保企業(yè)的日常事務準確、有效地運行。未來專業(yè)、便捷的企業(yè)內部通訊平臺將會取代個人聊天軟件,讓員工在更專一的環(huán)境中進行工作和溝通,提升企業(yè)管理的效率,已成必然趨勢。