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龍笛博客

自改革開(kāi)放,我國(guó)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了翻天覆地的變化,從企業(yè)管理者的稱呼上就可見(jiàn)一般:“人事主任”到“人力資源”,反映出員工在公司的重要性是越來(lái)越強(qiáng);從CEO 、CIO到COO的轉(zhuǎn)變,反映出企業(yè)管理的對(duì)于企業(yè)的重要性。而今網(wǎng)絡(luò)辦公席卷全球,企業(yè)如何利用好網(wǎng)絡(luò)管理好企業(yè)員工的日常辦公已是企業(yè)生死有關(guān)的大事。

企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)辦公固然能提高企業(yè)的辦事效率,但也存在不少的問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面:

1、工作積極性、主動(dòng)性下降。網(wǎng)絡(luò)辦公一般不能監(jiān)督員工的工作情況,員工可能在上班期間處理自己的私人事情,表面上看一個(gè)個(gè)都“很認(rèn)真”干自己的事情,但是效率不高,老板都找不出拍板的理由。 

2、部門之間、員工之間合作意識(shí)差,缺乏團(tuán)隊(duì)精神;組織內(nèi)部明顯存在溝通不暢,推諉、扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,出現(xiàn)問(wèn)題就踢皮球,導(dǎo)致企業(yè)越來(lái)越亂。

3、新員工不能夠正確地認(rèn)識(shí)、經(jīng)營(yíng)自己;在工作中遇到問(wèn)題找不到幫助的人,適應(yīng)環(huán)境能力不強(qiáng),使新員工感到迷茫、困惑,企業(yè)培訓(xùn)新員工花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),費(fèi)用高。

面對(duì)變化,應(yīng)變術(shù)就是生存術(shù),韋爾奇告訴我們“沒(méi)有一本教科書能提供我們所面對(duì)問(wèn)題的答案,我們每天必須撰寫自己的教科書” 。企業(yè)辦公環(huán)境的變化促使企業(yè)也要做出相應(yīng)的調(diào)整,面對(duì)市場(chǎng)上種類繁多的通訊軟件,企業(yè)迷茫了……而龍笛企業(yè)即時(shí)通訊軟件,為解決企業(yè)辦公的種種問(wèn)題而生,讓廣大企業(yè)“只管將過(guò)去拋在身后,迎接企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公新開(kāi)端。”

龍笛企業(yè)版即時(shí)通訊具有的優(yōu)勢(shì)有:企業(yè)IT部門自行進(jìn)行服務(wù)器部署和管理,分配用戶帳號(hào)、統(tǒng)一認(rèn)證、分配權(quán)限、信息存檔與監(jiān)控。在龍笛中每位員工統(tǒng)一由企業(yè)分配一個(gè)龍笛即時(shí)通訊賬號(hào),員工可以隨時(shí)通過(guò)龍笛傳送語(yǔ)音、視頻、文件等,交流方便快捷。樹(shù)形組織架構(gòu)一目了然,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)清晰,讓新員工遇到問(wèn)題可以向任何人請(qǐng)教,企業(yè)所有人都是新員工的老師。

龍笛企業(yè)即時(shí)通訊完全為企業(yè)辦公而制定,無(wú)任何娛樂(lè)功能,讓員工一心在工作上,避免外來(lái)因素打攪,為企業(yè)提供安全、高效的企業(yè)即時(shí)溝通方案。

龍笛企業(yè)即時(shí)通訊,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公的首席運(yùn)營(yíng)官。

“人生就像騎自行車,必須要保持平衡,才能一往無(wú)前?!薄柌亍?ài)因斯坦

工作節(jié)奏的加快讓人們變得越來(lái)越忙碌,工作和生活之間的沖突也表現(xiàn)的越來(lái)越明顯。如何找到個(gè)人工作與生活的平衡點(diǎn)越來(lái)越成為人們顯著關(guān)切的課題。大多數(shù)人普遍相信成功就要付出代價(jià),而這個(gè)代價(jià)往往就是讓工作侵占私人的生活時(shí)間。

現(xiàn)代打工人的常態(tài)就是,每天都感覺(jué)很忙,工作排得滿滿的,幾乎沒(méi)有空余時(shí)間,吃飯也是像趕飛機(jī)一樣。能拿起電話同親朋好友說(shuō)一兩句話算得上是難得的空閑,我想這樣的狀態(tài),在許多人聽(tīng)來(lái)可能很熟悉,也反映了現(xiàn)今工作一族的心聲。

那么如何才能實(shí)現(xiàn)工作與個(gè)人生活的雙贏呢?最重要就在于消除組織和個(gè)人之間沖突,使人的全面發(fā)展與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)完全吻合。能夠?qū)崿F(xiàn)這一宗旨的,就是學(xué)習(xí)型組織。學(xué)習(xí)型組織蘊(yùn)涵著促進(jìn)組織成員個(gè)性發(fā)展和自我完善的理念。持有這種組織理念才能真正了解組織成員的個(gè)人目標(biāo),進(jìn)而明確工作何時(shí)會(huì)與生活中的追求相沖突,最終認(rèn)清工作中的低效因素,找出能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)兩者的有效辦法。

龍笛即時(shí)通訊軟件,可以幫您找到工作和生活的平衡點(diǎn),二者不再有沖突。究竟龍笛有什么神奇的魔力,讓我來(lái)一一為你說(shuō)明。

首先,龍笛是一款完全為工作需要設(shè)計(jì)的即時(shí)通訊軟件,完全沒(méi)有任何娛樂(lè)功能,使我在工作的時(shí)候沒(méi)有外來(lái)因素的打攪,效率提高很多。
其次,龍笛融合了即時(shí)消息、短信、語(yǔ)音視頻、文件傳輸、虛擬會(huì)議室等多種溝通功能,在工作遇到問(wèn)題可以即時(shí)溝通解決,不會(huì)因?yàn)闇贤ú粫扯⒄`時(shí)間。

最重要的一點(diǎn)就是龍笛開(kāi)創(chuàng)了工作即生活,生活即工作的模式。在日后遠(yuǎn)程辦公、視頻辦公為主流的情況,人們的工作地點(diǎn)和工作方式將不再受到限制,使用龍笛你就可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、要能上網(wǎng),你就可以辦公交流,不在公司一樣可以解決所有問(wèn)題,讓生活工作時(shí)間由自我掌握。

歡迎您聯(lián)系4000501096試用體驗(yàn)龍笛即時(shí)通訊軟件~

部分企業(yè)家在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)展過(guò)程中無(wú)所適從,有的企業(yè)則因決策失敗而迅速消失,有的干脆就把企業(yè)維持在一個(gè)有限的規(guī)模。

以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新型的工業(yè)化之路,信息化的非凡功效,正在使越來(lái)越多的企業(yè)受益。體制轉(zhuǎn)軌,市場(chǎng)化壓力的逐漸增大,各個(gè)企業(yè)都感到了建設(shè)企業(yè)信息化,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要性和必要性。信息化建設(shè)可以推動(dòng)人們的觀念創(chuàng)新,可以改變企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,實(shí)現(xiàn)管理流程再造,它為企業(yè)管理賦予了新的內(nèi)涵,為現(xiàn)代管理提供了技術(shù)支撐,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我創(chuàng)新與發(fā)展注入了新的活力。

那么廣大企業(yè)在建立企業(yè)信息化道路上會(huì)遇到哪些瓶頸需要解決?一般來(lái)說(shuō),快速成長(zhǎng)的中小企業(yè)都有著如下困難:

1、缺乏管理制度與流程,人制大于法制

很多中小企業(yè)在管理中仍然延用過(guò)去剛起步時(shí)的管理模式,隨著企業(yè)越來(lái)越大,管理者在管理范圍與深度上往往力不從心,很多公司出現(xiàn)老板關(guān)注的問(wèn)題執(zhí)行力較高,忽視的地方相對(duì)比較拖拉。公司管理缺乏有效的流程與制度,人為彈性因素很大,許多緊急的事件需要專人跟催方能提高效率。

2、人員流動(dòng)大,組織職能不清

中小企業(yè)較快的發(fā)展過(guò)程中,往往受到資金不足與公司品牌影響力較小的約束,用工成本相對(duì)不高,再加上發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)調(diào)整頻繁,所以很多企業(yè)的人員流動(dòng)較快,組織架構(gòu)與職能變動(dòng)較高,企業(yè)信息化強(qiáng)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)現(xiàn)難度很大。

專業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)龍笛提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,打造企業(yè)信息化平臺(tái)。

龍笛即時(shí)通訊軟件是一套由服務(wù)端、客戶端組成的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文字、文件、圖片、語(yǔ)音、視頻、群聊等組織內(nèi)部信息即時(shí)溝通的需求,并和企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登錄、消息通知等應(yīng)用場(chǎng)景。在龍笛中每位員工由企業(yè)分配一個(gè)即時(shí)通訊賬號(hào),企業(yè)管理者可直觀地對(duì)各部門人員對(duì)號(hào)入座,員工離職企業(yè)即可收回賬號(hào),可以避免因員工離開(kāi)而導(dǎo)致企業(yè)客戶資料的流失。
龍笛的即時(shí)通訊提供給企業(yè)全方位的、多種途徑的溝通方式,保證溝通的順暢和有效;消息加密保證安全、并有詳細(xì)的溝通記錄可以供后續(xù)回顧查看;其安全的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文字、圖片溝通,并有消息確認(rèn)機(jī)制,保證溝通的安全、及時(shí)、可靠;而多人小組討論,文字、圖片的實(shí)時(shí)交流,會(huì)議記錄的及時(shí)、完整的生成,保證討論的質(zhì)量和結(jié)果;擁有的實(shí)時(shí)消息廣播配合文字、圖片、短信使通知準(zhǔn)確及時(shí)的到達(dá)。

另外,龍笛管理員后臺(tái)幫助企業(yè)隨時(shí)隨地進(jìn)行管理,員工客戶端自動(dòng)更新為最新的組織架構(gòu),并支持模糊查詢,方便迅速查找到聯(lián)系人。再結(jié)合手機(jī)短信,電子郵件等方式,公司員工內(nèi)外實(shí)時(shí)協(xié)作完全統(tǒng)一,真正做到統(tǒng)一溝通,全面盤活企業(yè)的管理、協(xié)同辦公體系,滿足企業(yè)內(nèi)部辦公溝通和企業(yè)對(duì)外商務(wù)溝通等高效溝通的需求。

通訊強(qiáng)則企業(yè)強(qiáng),歡迎您聯(lián)系我們4000501096體驗(yàn)龍笛即時(shí)通訊!

疫情給人們?nèi)粘I顜?lái)很大改變,居家辦公成為新辦公方式。因?yàn)橐咔榈牟淮_定性,很多企業(yè)都會(huì)選擇進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,因此云服務(wù)即時(shí)通訊辦公軟件注冊(cè)用戶開(kāi)始直線上升,用戶量急速增加后,問(wèn)題開(kāi)始逐漸顯露,如:軟件掉線、崩潰、卡頓、閃退等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,給用戶帶來(lái)不好體驗(yàn),如果用戶正處理緊急事件,遇到這些情況,后果將不堪設(shè)想。那只能選擇云版的即時(shí)通訊軟件嗎?那肯定不是的,因?yàn)橛幸环N解決方案叫“私有化部署即時(shí)通訊”。

私有化部署即時(shí)通訊正被越來(lái)越多企業(yè)使用,因?yàn)樗啾扔谠瓢婀ぞ吒踩?,更便于管理,企業(yè)可以自主掌控所有數(shù)據(jù),私有化部署有以下優(yōu)點(diǎn):

1.安全性更高,系統(tǒng)部署在本地,數(shù)據(jù)更安全可控;
如:本地部署,全方位安全設(shè)計(jì),登錄、信息傳輸、存儲(chǔ)的加密機(jī)制;

2.可實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離,局域網(wǎng)+外網(wǎng)辦公發(fā)揮綜合優(yōu)勢(shì);

如:系統(tǒng)部署單位內(nèi)部,內(nèi)部的人員可以使用PC局域網(wǎng)連接,速度更快;手機(jī)用戶+安全連接實(shí)現(xiàn)外部訪問(wèn),和單位內(nèi)部互聯(lián)互通;

3.功能更靈活,管理模式更成熟,支持企業(yè)個(gè)性化定制;

如:支持客戶自己?jiǎn)挝坏膶倜Q、圖標(biāo)、啟動(dòng)圖、服務(wù)器地址等信息;

4.拓展性強(qiáng),企業(yè)能自主二次開(kāi)發(fā);

如:可通過(guò)SDK接口集成單位現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(ERP、OA、HR、LDap、郵箱等),實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的無(wú)縫連接;

龍笛即時(shí)通不僅滿足私有化部署即時(shí)通訊所有性能,還可以為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)大的內(nèi)部即時(shí)通訊統(tǒng)一平臺(tái)。

1.系統(tǒng)提供各種安全加密、信息過(guò)濾、權(quán)限管理的方式,保障信息的高度安全性;

2.系統(tǒng)在使用過(guò)程中具有良好的穩(wěn)定性,不會(huì)無(wú)故出現(xiàn)宕機(jī)、斷開(kāi)連接、卡頓等情況,具備7*24無(wú)故障連續(xù)運(yùn)行能力;

3.提供統(tǒng)一的工作門戶管理入口,可以對(duì)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的入口進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理,支持按照不同崗位、不同角色搭建符合其辦公需求的工作門戶。

綜上所述,私有化部署即時(shí)通訊被企業(yè)認(rèn)可是必然結(jié)果,它的功能特色符合當(dāng)代企業(yè)需求,所以企業(yè)更愿意選用。如果想提高企業(yè)溝通效率和自主掌控?cái)?shù)據(jù)安全,不妨嘗試一下龍笛即時(shí)通。

現(xiàn)在科技高速發(fā)展,各大企業(yè)開(kāi)始升級(jí)轉(zhuǎn)型,需要招聘更多不同崗位員工為企業(yè)提供“力量”,越來(lái)越多員工對(duì)企業(yè)管理是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。企業(yè)部門眾多,對(duì)于通訊軟件要求各不一樣,單一功能的通訊軟件已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際需求,定制開(kāi)發(fā)即時(shí)通訊軟件被越來(lái)越多企業(yè)關(guān)注,因?yàn)樗梢愿鶕?jù)企業(yè)需求開(kāi)發(fā)功能,為企業(yè)提供更靈活、實(shí)用的即時(shí)通訊平臺(tái)。

開(kāi)發(fā)即時(shí)通訊軟件需要考慮哪些問(wèn)題?

1、即時(shí)通訊軟件最基本的功能是即時(shí)通訊,完善通訊機(jī)制是開(kāi)發(fā)其他功能的基礎(chǔ);

2、現(xiàn)在辦公場(chǎng)景眾多,移動(dòng)辦公是一種新穎辦公方式,開(kāi)發(fā)功能需要兼容不同使用設(shè)備;

3、穩(wěn)定性是使用的前提,不穩(wěn)定的軟件只會(huì)給企業(yè)帶來(lái)負(fù)擔(dān)。

有沒(méi)有軟件具備以上特點(diǎn)?答案是:龍笛即時(shí)通,支持功能定制化開(kāi)發(fā),支持PC端和手機(jī)端使用。

基于龍笛開(kāi)發(fā)即時(shí)通訊軟件具備哪些特點(diǎn)?

1、靈活的部署方案

龍笛在開(kāi)發(fā)即時(shí)通訊軟件時(shí),定位客戶群體是各規(guī)模政企單位。無(wú)論企業(yè)的用戶規(guī)模多大都可以根據(jù)實(shí)際需要,選擇相應(yīng)的服務(wù)器配置,可實(shí)現(xiàn)多樣性內(nèi)外網(wǎng)環(huán)境的服務(wù)部署。

2、具備多樣化的功能

即時(shí)通訊軟件具備主要有企業(yè)員工通訊錄,采用文字、語(yǔ)音、視頻等功能;統(tǒng)一運(yùn)維管控的組織架構(gòu),避免出現(xiàn)沒(méi)有存儲(chǔ)聯(lián)系方式或聯(lián)系不到直接負(fù)責(zé)人情況;一款軟件,具備多種功能,也是給員工的手機(jī)減負(fù),只需要一款公司專用的 APP 就可以處理公司事務(wù),處理工作也會(huì)有條不紊進(jìn)行。

3、統(tǒng)一管理,統(tǒng)一的工作門戶入口

企業(yè)部門的管理人員可以直接管理內(nèi)部員工,創(chuàng)建工作或者項(xiàng)目群,便于工作交流,部門內(nèi)部可以設(shè)置部門公示,便于內(nèi)部人員為部門業(yè)務(wù)樹(shù)立正確的工作目標(biāo)。部門與部門之間可以相互交流,共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

除了這些以外,龍笛還可以集成人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),將已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成到有度,可以提高行政、人事、財(cái)務(wù)等部門工作效率,讓企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

開(kāi)發(fā)即時(shí)通訊軟件要考慮周全,明確需求,根據(jù)需求開(kāi)發(fā)對(duì)應(yīng)的功能,這樣才能將軟件價(jià)值最大化。一套優(yōu)質(zhì)的即時(shí)通訊系統(tǒng)不僅可以解決員工溝通問(wèn)題,還可以協(xié)助人員管理,多樣化的功能讓員工辦公更輕松、更高效,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

即時(shí)通訊軟件對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并不陌生,很多企業(yè)通過(guò)它進(jìn)行日常溝通交流,部分企業(yè)甚至還定制開(kāi)發(fā)符合需求的內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊系統(tǒng)。對(duì)于內(nèi)網(wǎng)通訊軟件而言,它與個(gè)人通訊軟件最大差異是去除娛樂(lè)社交部分,把聚光點(diǎn)放在安全、溝通、協(xié)同等辦公領(lǐng)域。隨著科技發(fā)展,內(nèi)網(wǎng)通訊軟件功能也逐步完善,音視頻會(huì)議、流程審批、移動(dòng)打卡等功能都已經(jīng)實(shí)現(xiàn),除了強(qiáng)大功能之外,還有一樣?xùn)|西企業(yè)不得不關(guān)注—安全,那么使用內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件安全嗎?方便嗎?今天為大家解答這個(gè)疑問(wèn)。

協(xié)同辦公暢通無(wú)礙

很多企業(yè)都面臨溝通效率低下問(wèn)題,一件事往往經(jīng)過(guò)幾個(gè)部門才能告知執(zhí)行的同事,一旦出現(xiàn)問(wèn)題可能會(huì)重復(fù)幾次這樣的流程,效率極低。找人難、文件傳輸不及時(shí)會(huì)導(dǎo)致工作進(jìn)度緩慢,內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件針對(duì)這些問(wèn)題給出了解決方案。實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的企業(yè)通訊錄,讓找人不在困難,樹(shù)形的組織架構(gòu),讓跨部門溝通也能方便高效。更有上線提醒,還怕第一時(shí)間找不到人嗎?而針對(duì)文字溝通的不準(zhǔn)確性,來(lái)一場(chǎng)線上視頻會(huì)議是不是就很好的解決該問(wèn)題。而工作匯報(bào)功能,既能總結(jié)工作的進(jìn)度,更能督促高效完成任務(wù),也能讓決策者更加清晰的了解整體進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。

數(shù)據(jù)傳輸安全高效

企業(yè)在部署內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件時(shí),會(huì)考慮到也最在乎的是信息數(shù)據(jù)安全,防止內(nèi)部文件泄密,針對(duì)這一要求,企業(yè)即時(shí)通訊軟件給出了私有化部署的解決方案,從而打造了安全的內(nèi)網(wǎng)環(huán)境,信息交流,數(shù)據(jù)傳輸都在自己的服務(wù)器上,再進(jìn)一步做好防護(hù)措施,數(shù)據(jù)安全相當(dāng)于有了一層保護(hù)盾。

移動(dòng)PC全平臺(tái)覆蓋

隨著疫情的影響,線上辦公成為了各企業(yè)關(guān)注和必須解決的問(wèn)題。而員工的辦公環(huán)境也在隨著改變,移動(dòng)端的作用越來(lái)越明顯。針對(duì)這一現(xiàn)狀,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件覆蓋移動(dòng)PC全平臺(tái)完美的解決企業(yè)內(nèi)部溝通問(wèn)題。不同環(huán)境下的內(nèi)部無(wú)障礙安全高效溝通,不同設(shè)備登錄時(shí)信息自動(dòng)漫游,良好的用戶體驗(yàn),都很大程度上的解決了辦公中溝通效率問(wèn)題。

良好的溝通環(huán)境是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一環(huán),使用內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件可以降低內(nèi)部溝通成本,提高協(xié)同辦公效率。龍笛即時(shí)通訊軟件可以進(jìn)行私有化部署,讓企業(yè)的數(shù)據(jù)安全得到有效保障,是企業(yè)搭建內(nèi)部溝通平臺(tái)的優(yōu)秀之選。

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)需要以最快的速度響應(yīng)市場(chǎng)需求。那么企業(yè)的實(shí)時(shí)溝通、共享信息和業(yè)務(wù)協(xié)作就顯得至關(guān)重要,而協(xié)作或協(xié)同正是由溝通開(kāi)始的,而溝通正是由互相之間的通訊所承載的。相對(duì)于傳統(tǒng)的電話、傳真、電子郵件等溝通方式,即時(shí)通訊無(wú)疑在溝通便利性、協(xié)作效率性和應(yīng)用靈活性等方面具有天然的優(yōu)勢(shì),而且即時(shí)通訊也是唯一一個(gè)可以做到保持實(shí)時(shí)在線狀態(tài)的互聯(lián)網(wǎng)溝通工具。

縱觀全球消費(fèi)市場(chǎng),經(jīng)歷了從賣方市場(chǎng)到買方市場(chǎng)的變化,只有效果好,符合客戶需求的商品才能吸引顧客,贏得市場(chǎng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,讓企業(yè)用戶對(duì)于即時(shí)通訊的需求更趨一致化:一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)通訊與業(yè)務(wù)流程的集成,并且功能豐富、操作簡(jiǎn)單的溝通環(huán)境,是已經(jīng)部署了多個(gè)IT系統(tǒng)(OA、ERP、CRM、CMS、Mail、工作流、物流系統(tǒng))的企業(yè)用戶最想要的。因此,集成了文本、語(yǔ)音、視頻、手機(jī)短信、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、群組共享等多種通訊與協(xié)作功能,并能提供豐富的標(biāo)準(zhǔn)化接口與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

個(gè)人IM會(huì)將工作和生活模糊化,企業(yè)文化是否能接受IM,員工對(duì)于IM的接受度、認(rèn)同度都對(duì)企業(yè)級(jí)IM產(chǎn)品提出了更高的要求,傳統(tǒng)的IM軟件已經(jīng)無(wú)法為企業(yè)提供更有效的管理手段,并對(duì)企業(yè)通訊平臺(tái)進(jìn)行自主控制。企業(yè)即時(shí)通訊的價(jià)值是可以很好地融合多種應(yīng)用,豐富和彌補(bǔ)一些系統(tǒng)在業(yè)務(wù)提醒等方面的功能不足,并可通過(guò)集成企業(yè)即時(shí)通訊拓展系統(tǒng)增值功能,能夠更加容易開(kāi)拓新的用戶和滿足用戶的個(gè)性化需求。

以龍笛企業(yè)即時(shí)通訊為例,龍笛為企業(yè)用戶提供了多人團(tuán)隊(duì)協(xié)作區(qū),實(shí)現(xiàn)多人溝通和共享??紤]到用戶的接受程度和使用習(xí)慣,龍笛操作界面與QQ等個(gè)人即時(shí)通訊類似,但增加了許多企業(yè)用戶喜愛(ài)的功能,如圖片、文件傳輸、即時(shí)通訊、虛擬會(huì)議室等基礎(chǔ)通訊功能,讓員工足不出位解決多項(xiàng)工作。不僅提高辦事效率,而且員工工作靈活度增強(qiáng)。

不得不提的是,龍笛企業(yè)版即時(shí)通訊通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化接口集成企業(yè)已有信息化系統(tǒng),如OA、CRM等,避免因系統(tǒng)架設(shè)導(dǎo)致企業(yè)原有系統(tǒng)破壞,員工不能正常工作的問(wèn)題,保障企業(yè)安全、高效溝通。

買方?jīng)Q定市場(chǎng),龍笛企業(yè)即時(shí)通訊從企業(yè)角度出發(fā),滿足企業(yè)需求,解決企業(yè)困難,為企業(yè)即時(shí)通訊市場(chǎng)注入新鮮的血液。

jdmail郵件系統(tǒng)從01年進(jìn)入國(guó)內(nèi)郵件系統(tǒng)行業(yè),十年磨一劍,穩(wěn)扎穩(wěn)打攻占國(guó)內(nèi)各行各業(yè)各大郵件系統(tǒng)市場(chǎng)。相比國(guó)內(nèi)其他駐扎多年的老牌郵件系統(tǒng)產(chǎn)品,jdmail究竟是憑借怎樣的優(yōu)勢(shì)打下這一片江山的呢?小編帶領(lǐng)大家共同探討國(guó)內(nèi)郵件系統(tǒng)市場(chǎng),挖掘jdmail背后崛起的秘密。

為企業(yè)打造一個(gè)優(yōu)秀全能的郵件系統(tǒng),首先必須立足于企業(yè),一切產(chǎn)品研發(fā)和發(fā)展都應(yīng)從企業(yè)實(shí)際郵件需求出發(fā)。jdmail一直秉持著“以技術(shù)研發(fā)為根本、以客戶需求為源泉,以服務(wù)支持為保障”的原則,從全方位為企業(yè)打造一個(gè)性能優(yōu)秀、功能豐富、專業(yè)售后的郵件系統(tǒng)產(chǎn)品。
1、 系統(tǒng)性能
無(wú)論選擇何種計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品,系統(tǒng)的性能都是首先必須考慮的問(wèn)題。特別是郵件系統(tǒng),直接掌控著企業(yè)郵件通訊命脈,一旦發(fā)生郵件丟失、發(fā)送失敗或者系統(tǒng)掛機(jī)等等情況,可能直接影響著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,甚至因?yàn)榘踩詥?wèn)題導(dǎo)致企業(yè)資金流失。
1) 支持跨平臺(tái)
一個(gè)優(yōu)秀的軟件,應(yīng)該盡量降低對(duì)服務(wù)器環(huán)境和操作系統(tǒng)平臺(tái)的依賴性。目前企業(yè)郵件服務(wù)器使用最廣的是windows和linux兩個(gè)操作系統(tǒng),其中每個(gè)操作系統(tǒng)又細(xì)分多個(gè)具體的版本。通過(guò)跨平臺(tái)支持,方便網(wǎng)管對(duì)多個(gè)不同軟件系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同工作和統(tǒng)一管理,降低企業(yè)系統(tǒng)管理復(fù)雜度。jdmail支持Windows/Linux/麒麟等各種操作系統(tǒng),支持跨平臺(tái)的郵件系統(tǒng),便利于用戶系統(tǒng)環(huán)境的轉(zhuǎn)換,不會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)損失。
2) 系統(tǒng)處理能力
郵件服務(wù)器的系統(tǒng)處理能力,是指它在利用系統(tǒng)硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)進(jìn)行信息處理的能力。一方面郵件系統(tǒng)應(yīng)能有效利用系統(tǒng)硬件資源,畢竟對(duì)大部分企業(yè)而言,一臺(tái)服務(wù)器并不單止運(yùn)行一個(gè)郵件系統(tǒng),可能還兼容運(yùn)行其他更多的系統(tǒng)。另一方面郵件系統(tǒng)應(yīng)能根據(jù)企業(yè)實(shí)際用戶需要,有效的控制對(duì)系統(tǒng)的進(jìn)程數(shù)量、每個(gè)進(jìn)程所容許的客戶連接數(shù)量、每個(gè)進(jìn)程所允許的線程數(shù)量進(jìn)行設(shè)置。
jdmail針對(duì)所有的系統(tǒng)參數(shù),都能通過(guò)WEB界面進(jìn)行修改,不需要通過(guò)修改配置文件來(lái)實(shí)現(xiàn),并根據(jù)客戶的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置進(jìn)程數(shù)、SMTP控制等參數(shù),充分利用系統(tǒng)資源。
3) 安全性
系統(tǒng)安全性是企業(yè)恒久關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,任何郵件數(shù)據(jù)的盜竊、篡改、丟失或者入侵等,都可能直接導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)甚至資金的流失。特別是國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)上黑客、木馬和蠕蟲病毒的猖獗,郵件系統(tǒng)廠家應(yīng)能針對(duì)這些問(wèn)題提供完善的防范措施。
jdmail郵件系統(tǒng)在安全性主要分為兩大塊。一方面是對(duì)系統(tǒng)核心安全的設(shè)計(jì),通過(guò)TCP/IP網(wǎng)絡(luò)層實(shí)現(xiàn)smtp client 并發(fā)連接限制和發(fā)送頻率限制,支持多種用戶信息存儲(chǔ)并統(tǒng)一認(rèn)證。內(nèi)嵌ClamAV殺毒引擎、九層反垃圾引擎、防賬號(hào)盜號(hào)、防劫持發(fā)送垃圾郵件,用戶密碼設(shè)置等等方面;另一方面通過(guò)使用數(shù)字簽名和傳輸數(shù)據(jù)加密,保證郵件數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中端到端的安全性。
4) 系統(tǒng)擴(kuò)展性
系統(tǒng)擴(kuò)展性是衡量系統(tǒng)設(shè)計(jì)好壞的一個(gè)重要指標(biāo)。好的系統(tǒng)能夠通過(guò)簡(jiǎn)單添置硬件、軟件做少許配置即可滿足需要。jdmail在設(shè)計(jì)初期,已經(jīng)考慮到企業(yè)未來(lái)擴(kuò)展的需求,設(shè)計(jì)系統(tǒng)是讓用戶數(shù)量的增長(zhǎng)和郵件服務(wù)器數(shù)量呈線性關(guān)系。在保證系統(tǒng)穩(wěn)定可靠的同時(shí),能夠最大地降低成本。降低成本有2個(gè)途徑,一是最大限度利用硬件,二是避免使用高端的存儲(chǔ)備份設(shè)備、負(fù)載均衡設(shè)備、四層交換機(jī)等。

5) 系統(tǒng)集成能力
在現(xiàn)今的電子化時(shí)代,社會(huì)逐漸普及自動(dòng)化和智能化。維持一個(gè)企業(yè)運(yùn)行的軟件系統(tǒng),也包含各種各樣的IT系統(tǒng),例如ERP、OA、網(wǎng)站、人事管理系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等。如果建立一個(gè)統(tǒng)一協(xié)作平臺(tái),提高工作效率,是每一家企業(yè)信息化建設(shè)中的難題。
為了便于郵件系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成,為客戶構(gòu)建統(tǒng)一jdmail提供多種二次開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)API,jdmail擁有大量與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的集成經(jīng)驗(yàn)。例如:短信接口、WEB操作接口、單點(diǎn)登錄接口、地址本二次開(kāi)發(fā)接口、組織機(jī)構(gòu)管理接口、嵌入郵件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、新郵件到達(dá)處理接口、自動(dòng)以登陸跳轉(zhuǎn)接口等等。
2、 功能的全面性和細(xì)節(jié)性
1) 豐富的功能
企業(yè)在選擇一個(gè)郵件系統(tǒng)產(chǎn)品時(shí),基本都是從自己實(shí)際情況出發(fā),測(cè)試哪個(gè)產(chǎn)品更能符合自己的需求。郵件系統(tǒng)廠商在功能研發(fā)時(shí),應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)。jdmail深入調(diào)查國(guó)內(nèi)各行各業(yè)對(duì)郵件系統(tǒng)的不同需求,并不斷的深入研發(fā)和完善功能。目前,jdmail已有功能包括:郵件傳輸、郵件監(jiān)控、郵件審批、中繼、反垃圾、反病毒、組織機(jī)構(gòu)管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤、日程管理、龍笛即時(shí)通信。
2) 功能細(xì)節(jié)化。
僅僅豐富的功能不代表就能滿足企業(yè)的需求,特別是同一類產(chǎn)品,大家所擁有的功能往往大同小異,此時(shí)更多反映廠商研發(fā)實(shí)力的是體現(xiàn)在功能細(xì)節(jié)化、深入化和人性化上。企業(yè)在選型測(cè)試時(shí),如果不同產(chǎn)品都能提供滿足企業(yè)所需的同一個(gè)功能,但真正優(yōu)秀的系統(tǒng),在細(xì)節(jié)上往往投入更多的人力物力去研發(fā)和完善。例如郵件審核功能,部分產(chǎn)品只能針對(duì)賬號(hào)、關(guān)鍵字進(jìn)行過(guò)濾審核,可控性弱,jdmail郵件系統(tǒng)針對(duì)審核條件進(jìn)行了細(xì)致化和靈活化,可以針對(duì)來(lái)源/收件人IP、發(fā)件/收件人所屬部門、發(fā)件/收件人賬號(hào)、主題、附件名、內(nèi)容、時(shí)間等條件進(jìn)行過(guò)濾審核,能滿足不同安全需求級(jí)別的企業(yè)。
jdmail不僅僅注重功能的豐富,更注重功能的細(xì)節(jié)化深度,從全方位為企業(yè)提供優(yōu)秀的郵件系統(tǒng)。
3、 專業(yè)的售后服務(wù)
1) 系統(tǒng)易管理和維護(hù)
舊時(shí)代管理和配置復(fù)雜的軟件已經(jīng)不斷的遭到互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)的淘汰,現(xiàn)在軟件逐漸傻瓜化和智能化。一個(gè)真正優(yōu)秀的軟件系統(tǒng),應(yīng)該能盡量降低管理和維護(hù)復(fù)雜度,即使一個(gè)企業(yè)沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員,都能勝任這份管理工作。
jdmail郵件系統(tǒng)所有的管理和維護(hù)都是通過(guò)WEBMAIL進(jìn)行,一方面即使管理員出差在外都能管理和維護(hù)系統(tǒng),另一封所有的系統(tǒng)參數(shù)都能在界面中修改,不需要通過(guò)修改配置文件來(lái)實(shí)現(xiàn),使得管理和維護(hù)上更加的方便。
2) 廠商售后質(zhì)量
在系統(tǒng)長(zhǎng)期運(yùn)行過(guò)程中,沒(méi)有哪個(gè)產(chǎn)品能承諾百分百的沒(méi)問(wèn)題。隨著用戶數(shù)的增加,郵件數(shù)據(jù)的累積,多少會(huì)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生一定的影響,這時(shí)候就需要廠家提供高效、優(yōu)秀和及時(shí)的專業(yè)售后服務(wù)。專業(yè)售后不僅僅反映廠家團(tuán)隊(duì)的實(shí)力、更體現(xiàn)了對(duì)客戶的態(tài)度和經(jīng)營(yíng)理念。
jdmail擁有完善的售后服務(wù)制度,為每個(gè)客戶分配一個(gè)資深工程師跟進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施和維護(hù)過(guò)程,記錄每一次維護(hù)記錄,并根據(jù)客戶不同的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行分級(jí),針對(duì)不同的級(jí)別提供不同的響應(yīng)程度,確保在有限的人力物力資源下,以最快的速度為客戶解決難題。
3) 未來(lái)產(chǎn)品發(fā)展
郵件系統(tǒng)掌控著企業(yè)的郵件通訊命脈,隨著企業(yè)的發(fā)展,郵件需求也在不斷的深入發(fā)展和變化。任何因?yàn)樾枨蟮牟粷M足,導(dǎo)致系統(tǒng)的更換,都會(huì)為企業(yè)帶來(lái)人力物力和資金的損失。廠家應(yīng)能站在企業(yè)的肩膀上預(yù)見(jiàn)未來(lái)郵件系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(shì),并針對(duì)需求不斷的調(diào)整自己的研發(fā)方向。
jdmail郵件系統(tǒng)一直秉持著“能簡(jiǎn)單,才不簡(jiǎn)單”企業(yè)精神,立足于企業(yè),投入大量的人力物力于產(chǎn)品功能研發(fā)和完善中。搭配龍笛即時(shí)通訊視頻會(huì)議,為企業(yè)提供全方位的郵件通訊方案。

“有什么樣的思想,就有什么樣的行為;有什么樣的行為,就有什么樣的習(xí)慣;有什么樣的習(xí)慣,就有什么樣的命運(yùn)?!倍颊f(shuō)習(xí)慣改變命運(yùn),成就人生,這句話用在當(dāng)今現(xiàn)代化企業(yè)管理上也同樣行的通。

眾所周知,現(xiàn)今企業(yè)都慢慢開(kāi)始走入網(wǎng)絡(luò)辦公的時(shí)代,信息化成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流。隨著即時(shí)通訊的興起,QQ、微信等即時(shí)通訊工具慢慢走入企業(yè)之中,成為企業(yè)員工日常聯(lián)系必不可少的工具。習(xí)慣始于自然,即時(shí)通訊工具的使用已經(jīng)成為員工的習(xí)慣。但是QQ等通訊工具上攜帶的大量娛樂(lè)工具,使員工的工作不間斷的受到打斷,一天累計(jì)長(zhǎng)達(dá)1.5小時(shí)。

這不僅浪費(fèi)的是員工自己的時(shí)間,更是企業(yè)的資源和生命,個(gè)人即時(shí)通訊不僅僅浪費(fèi)的時(shí)間,更危及到企業(yè)的信息安全。難道就沒(méi)有什么能改變這一現(xiàn)狀,讓企業(yè)不在受肌膚之痛?企業(yè)即時(shí)通訊的出現(xiàn)正好解決企業(yè)溝通難,不溝通也難的尷尬局面,徹底解決企業(yè)交流危機(jī)。

企業(yè)即時(shí)通訊實(shí)際上可以說(shuō)是即時(shí)通訊的一個(gè)應(yīng)用延伸。采用企業(yè)即時(shí)通訊軟件將成為了企業(yè)客戶最好的解決方案,它既可以滿意了內(nèi)部員工的溝通習(xí)慣,又解決了公司制度和網(wǎng)絡(luò)安全等問(wèn)題,一舉兩得。

龍笛企業(yè)即時(shí)通訊具有以下優(yōu)勢(shì)條件:

1、避免員工使用個(gè)人即時(shí)通訊帶來(lái)的有關(guān)安全、不可管理等諸多問(wèn)題。在安全方面,采用DES加密,防止來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的偷窺行為。即時(shí)消息通訊過(guò)程中擁有消息確認(rèn)和確認(rèn)失敗轉(zhuǎn)離線機(jī)制,傳遞十分可靠,防止涉密內(nèi)容泄密。文本、語(yǔ)音、視頻、手機(jī)短信等多種即時(shí)通訊功能,讓企業(yè)溝通更即時(shí)、更充分、更有效。  

2、與OA、ERP、CRM、HR等辦公與管理系統(tǒng)集成后,能夠?qū)崟r(shí)掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展,使業(yè)務(wù)處理更及時(shí)。龍笛即時(shí)通訊系統(tǒng)通過(guò)插件體系可以個(gè)性化地定制屬于自己的企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng),可以深度深度整合各種OA等應(yīng)用平臺(tái)軟件,將不同網(wǎng)絡(luò)中的多種深度應(yīng)用統(tǒng)一,真正做到統(tǒng)一溝通。

好習(xí)慣需培養(yǎng),壞習(xí)慣不能縱容,龍笛企業(yè)即時(shí)通訊從企業(yè)實(shí)際需要出發(fā),助力企業(yè)員工改正不良習(xí)慣,提供改正渠道,讓企業(yè)走的更快更遠(yuǎn)。

個(gè)人即時(shí)通訊工具作為個(gè)人之間聯(lián)系交流的工具,已經(jīng)廣泛地融入到很多人的生活與工作之中。很多企業(yè)完全是在“管理無(wú)知覺(jué)”的狀態(tài)下,因?yàn)閱T工個(gè)人的自發(fā)使用,而被“拖進(jìn)”了這個(gè)潮流之中,因而對(duì)其可能的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)也幾乎沒(méi)有感知。

個(gè)人即時(shí)通訊工具固然好,但用于企業(yè)內(nèi)部工作上的溝通交流,至少存在以下問(wèn)題:

(1)企業(yè)內(nèi)部用戶的私人信息泄漏。企業(yè)內(nèi)部用戶的信息,包括姓名、住址、家庭電話等等通常都是真實(shí)信息,而面向個(gè)人的即時(shí)通訊工具,大多支持用戶資料的公開(kāi)查詢,這對(duì)企業(yè)內(nèi)部用戶的隱私構(gòu)成極大威脅;聯(lián)系人不能納入正式的組織管理。個(gè)人即時(shí)通訊系統(tǒng)不能支持建立全公司統(tǒng)一的按公司組織結(jié)構(gòu)分類的聯(lián)系人視圖,不能對(duì)員工的賬號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

(2)數(shù)據(jù)安全。由于這些即時(shí)通訊系統(tǒng)使用的都是第三方企業(yè)的服務(wù)器,企業(yè)的文檔資料和工作交流都在這樣的系統(tǒng)上,其信息安全完全沒(méi)有保障;工作干擾。由于這些面向個(gè)人的即時(shí)通訊工具,是以滿足個(gè)人的聊天、交友、娛樂(lè)及休閑等需求為中心,它的很多功能,比如私人間的閑聊、交友、炒股、廣告、網(wǎng)絡(luò)音頻視頻、游戲乃至那些花里胡哨的界面等等,都會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。

(3)對(duì)工作溝通中產(chǎn)生的知識(shí)文檔,無(wú)法有效管理。企業(yè)內(nèi)的溝通,不應(yīng)是閑聊,而應(yīng)是工作。溝通的內(nèi)容、溝通中傳遞的文檔都是企業(yè)的知識(shí)。使用個(gè)人即時(shí)通訊工具,這些知識(shí)都只能分散存儲(chǔ)在個(gè)人的計(jì)算機(jī)中,不能被自動(dòng)地保存在企業(yè)統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)中,不能為企業(yè)知識(shí)的積累、分享、使用和創(chuàng)新提供最大程度的支持。

既然個(gè)人即時(shí)通訊系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用面臨的上有如此多的缺點(diǎn),那么專業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊工具究竟有什么神奇之處,可以解決企業(yè)內(nèi)部溝通問(wèn)題?

(1)企業(yè)的即時(shí)通訊工具,因?yàn)橛糜诠ぷ鳒贤?,使用者必須提供真?shí)的身份信息,系統(tǒng)傳輸?shù)馁Y料文檔,也通常都涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)甚至是機(jī)密。所以保護(hù)個(gè)人隱私和公司商業(yè)信息的安全,是企業(yè)應(yīng)用即時(shí)通訊系統(tǒng)首先必須要考慮的。龍笛即時(shí)通訊系統(tǒng)用戶自行掌握后臺(tái)管理,員工所有進(jìn)行屬于特定范圍的工作溝通和交流,便于安全管控,保障數(shù)據(jù)安全,防止遺失或泄漏重要數(shù)據(jù)。

(2)企業(yè)即時(shí)溝通工具應(yīng)該是工作協(xié)作的一部分,應(yīng)能方便地創(chuàng)立臨時(shí)的正式或非正式項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或工作小組,以提高團(tuán)隊(duì)工作的協(xié)同性。企業(yè)把溝通視為工作,溝通的順暢與否、反饋的即時(shí)有效已經(jīng)關(guān)乎到企業(yè)的生死存亡。龍笛即時(shí)通訊系統(tǒng)將即時(shí)消息、短信、郵件以及語(yǔ)音視頻、文件傳輸?shù)榷喾N功能融合在一起,確保企業(yè)內(nèi)部交流準(zhǔn)確即時(shí)有效。

(3)在界面呈現(xiàn)上,龍笛即時(shí)通訊頁(yè)面干凈、簡(jiǎn)潔,樹(shù)形組織架構(gòu),讓企業(yè)機(jī)構(gòu)和成員一目了然,讓員工之間的交流更加準(zhǔn)確快速,許多新員工還可以把它當(dāng)做認(rèn)識(shí)老員工的途徑。員工使用即時(shí)通訊,是用于工作,而不能用于閑聊交友、游戲娛樂(lè)。龍笛即時(shí)通訊沒(méi)有任何娛樂(lè)功能,確保員工工作不受到干擾。

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