郵件歸檔是指對郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問，主要是針對海量數(shù)據(jù)的應(yīng)用，是對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理。

從企業(yè)內(nèi)部管理而言，郵件歸檔是實現(xiàn)同步郵件備份，通過把郵件數(shù)據(jù)存儲到獨立的存儲硬件上，可以對郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行更安全的管理。當(dāng)需要查詢歷史郵件時，可以快速地獲得所需郵件，從而達(dá)到郵件管理的目的，也可實現(xiàn)災(zāi)難恢復(fù)。

從外部要求來看，數(shù)據(jù)安全存檔成為必然的趨勢。隨著利用電子郵件作為法庭證據(jù)的趨勢日益明確，美國和歐洲一些國家相繼制訂了一系列法規(guī)。美國和歐洲的眾多政府法規(guī)(例如《Sarbanes_Oxley_Act_of_2002》法案)已經(jīng)明確提出公司內(nèi)電子郵件的電子發(fā)現(xiàn)和法規(guī)遵從方面的規(guī)定，要求上市公司保留所有業(yè)務(wù)記錄，包括電子記錄和郵件在內(nèi)，不少于5年。這意味著企業(yè)必須很好地管理和保留企業(yè)所有的電子郵件，以應(yīng)付未來的電子郵件查詢需求， 不然很可能給企業(yè)帶來風(fēng)險。

無論是從內(nèi)部還是外部環(huán)境看，建立郵件歸檔系統(tǒng)，都是企業(yè)未來必然發(fā)展趨勢，越來越多的企業(yè)逐步關(guān)注到這一領(lǐng)域。

金笛郵件歸檔模塊可對企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)搭的所有進(jìn)出郵件提供歸檔服務(wù)。啟動此功能后，所有進(jìn)出郵件都會被備份到備份郵件中（垃圾郵件與病毒郵件除外），即使用戶執(zhí)行徹底刪除，郵件仍已被備份，仍能輕松檢索調(diào)出，郵件歸檔功能就像是一個持續(xù)運(yùn)作的復(fù)印機(jī)，來往所有郵件全部被復(fù)印留底。

更重要的是，金笛將郵件歸檔功能集成進(jìn) 金笛郵件網(wǎng)關(guān)里，不僅僅節(jié)省了企業(yè)成本、減輕服務(wù)器壓力，還避免系統(tǒng)管理員同時維護(hù)兩個系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，極大的解放了企業(yè)的人力物力財力。

功能與優(yōu)點

√ 遵從Sarbanes-Oxley法案，美國證監(jiān)會SEC及其他的相關(guān)規(guī)定，滿足法律上對電子文檔的訪問和保存及訴訟證據(jù)搜索的要求。

√ 支持管理員或者設(shè)置特定用戶快速搜索并查看歸檔郵件。

√ 支持模糊搜索

√ 支持高級搜索，可以通過發(fā)件賬號、收件賬號、主題、發(fā)件人、收件人、內(nèi)容、附件名、日期、歸檔類型等子條件，快速全文搜索到自己所需的目標(biāo)郵件。

√ 同步備份歸檔郵件，相同一文件只歸檔一份，可達(dá)到75%的壓縮比例，大量節(jié)約存儲空間。