“一懼”業(yè)務(wù)員離職，郵件被刪除，業(yè)務(wù)也隨之帶走；

“二懼”公司業(yè)務(wù)客戶資料和核心機(jī)密通過企業(yè)電子郵件外流，無法對員工郵件實(shí)施管控；

“三懼”重要郵件未經(jīng)審核就直接向外發(fā)送，企業(yè)信息的安全以及是否正確無誤，無法保證。

面對企業(yè)管理者的聲聲嘆息，作為在郵件服務(wù)器領(lǐng)域處于領(lǐng)跑者姿態(tài)的JDMail金笛郵件系統(tǒng)，早已對各類企業(yè)郵箱信息管理需求進(jìn)行深入解讀，打造多功能高效管理的郵件監(jiān)控審核模塊來完美詮釋了JDMail金笛對用戶各類需求的面面俱到。

“隱形眼”——JDMail金笛郵件監(jiān)控審核

全范圍監(jiān)控。如一張大網(wǎng)，只要是員工企業(yè)郵箱的郵件通信，即使是處于像Outlook和Webmail等客戶端上，亦或是已被員工刪除的郵件，JDMail金笛郵件系統(tǒng)的也照“監(jiān)”不誤，不讓任何郵件流失。

自定義監(jiān)控。有人會(huì)說，對所有來往郵件都進(jìn)行監(jiān)控，監(jiān)控文件夾里肯定有很多無用郵件的存在，大大占據(jù)存儲(chǔ)空間。對此，JDMail金笛郵件服務(wù)器可進(jìn)行內(nèi)容關(guān)鍵字、郵件地址、標(biāo)題等自定義郵件監(jiān)控設(shè)置，標(biāo)出需要關(guān)注的電子郵件，過濾掉那些沒必要監(jiān)控的郵件及地址，大大節(jié)省了存儲(chǔ)空間。

智能備份還原。所有的郵件監(jiān)控都是在不影響用戶正常工作的情況下進(jìn)行的，對于監(jiān)控的所有郵件，郵件服務(wù)器都可按照日期、部門、員工等條件進(jìn)行智能備份與還原，以防員工誤刪郵件而不得恢復(fù)。其次，支持全文信息的檢索，也讓管理者在所有備份好的郵件里能迅速的找出需要的郵件。

郵件審核管理。如果你只能對郵件進(jìn)行監(jiān)控，而不能對郵件進(jìn)行任何管理操作，那么即使里面含有商業(yè)機(jī)密你也只能眼睜睜的看著它被發(fā)送出去了。所以JDMail金笛郵件服務(wù)器附帶了郵件簽發(fā)審核工具。在郵件審核中，被監(jiān)控到需要進(jìn)行審核的郵件會(huì)先被發(fā)送到擁有權(quán)限的審核人指定郵箱中。所發(fā)郵件通過審批合格后方可對外發(fā)送；如不符合標(biāo)準(zhǔn)，審核人可進(jìn)行理由說明，一起退回發(fā)送者手中。這樣，完全保證了郵件的信息安全和郵件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

收發(fā)權(quán)限控制。有些特殊部門的郵箱由于特定關(guān)系無需對外或者對部分內(nèi)部群體收發(fā)郵件，那么在JDMail金笛郵件服務(wù)器中可自行對郵箱的收發(fā)權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，比如只能對經(jīng)過授權(quán)的外網(wǎng)郵箱進(jìn)行郵件收發(fā)、只能和服務(wù)器上的某些個(gè)郵箱進(jìn)行郵件互動(dòng)等。經(jīng)此設(shè)置，可以有效的避免過多無需接收的郵件占用郵箱資源，對信息流通進(jìn)行有效管制，讓那些想通過郵件進(jìn)行信息竊取泄露的人投石無門。

作為企業(yè)管理者，必需具備保護(hù)商務(wù)信息安全的意識(shí)。同時(shí)，更需要擁有一款優(yōu)秀的信息管控工具。JDMail金笛郵件服務(wù)器軟件為企業(yè)郵箱完美打造的“隱形眼”，通過郵件監(jiān)控、審核、備份還原、收發(fā)權(quán)限控制等，對往來郵件進(jìn)行全局掌控，堵截信息泄露出口，確保郵件內(nèi)容無誤。無疑是企業(yè)通信安全的最佳選擇。