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企業(yè)急需企業(yè)即時通訊應(yīng)用平臺的“癥狀”

任何先進(jìn)的管理往往都不是取決于制度的安排,而是取決于執(zhí)行的人。因此,人與人之間的即時通訊需求也成為企業(yè)一切管理的基礎(chǔ)。企業(yè)即時通訊平臺能夠協(xié)助企業(yè)最終實現(xiàn)IT資源的最大價值。

個人即時通訊(IM)平臺也是即時通訊平臺,但卻不是企業(yè)所需要的。個人即時通訊與企業(yè)即時通訊在結(jié)構(gòu)、安全策略、功能等方面都有很大區(qū)別。企業(yè)即時通訊把視頻會議、協(xié)同OA等專屬企業(yè)應(yīng)用功能集成其中。所以,企業(yè)需要的不僅僅是即時通訊平臺,而是需要企業(yè)專用的企業(yè)即時通訊平臺。

龍笛企業(yè)即時通訊平臺的技術(shù)人員,結(jié)合多年對企業(yè)即時通訊的需求分析,歸納出企業(yè)是否需要實施企業(yè)即時通訊平臺的判定標(biāo)準(zhǔn)和條件,以便企業(yè)做出決策。

1.企業(yè)的通訊狀況是否適應(yīng)市場環(huán)境
如果企業(yè)的即時通訊需求仍是通過電話、郵件的傳統(tǒng)通訊方式來解決,那么企業(yè)就急需改變現(xiàn)狀。因為過于依賴傳統(tǒng)通訊方式必然難以適應(yīng)市場環(huán)境的變化,通訊成本過高,并且直接影響工作效率。企業(yè)需要求助于即時通訊應(yīng)用平臺改來變通訊條件。要知道效率、成本、服務(wù)等競爭要素直接決定企業(yè)競爭力和盈利能力。

2.企業(yè)的辦公資源是否存在外界干擾
現(xiàn)在仍使用個人即時通訊應(yīng)用平臺的企業(yè)也不在少數(shù),在這部分企業(yè)中,幾乎每天都能看見員工工作時間與親友私聊,個人即時通訊應(yīng)用平臺即成為了干擾員工辦公質(zhì)量的因素之一,這也就形成了辦公資源的浪費(fèi)。個人即時通訊應(yīng)用平臺的特質(zhì)注定它無法識別并減少員工工作環(huán)節(jié)中的錯誤,當(dāng)原有的即時通訊應(yīng)用平臺難以提高工作效率時,企業(yè)就應(yīng)該尋找企業(yè)專用的即時通訊應(yīng)用平臺。

企業(yè)是否需要使用企業(yè)即時通訊平臺,有幾個重要條件:
1. 企業(yè)高層對企業(yè)即時通訊應(yīng)用平臺具有正確認(rèn)識,愿意解決問題、主導(dǎo)變革;
2. 選擇適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)即時通訊應(yīng)用平臺合作伙伴,是否能夠提供全周期服務(wù)是難度,只能找到適當(dāng)?shù)暮献骰锇?,才能解決企業(yè)長期的即時通訊需求;
3. 企業(yè)應(yīng)明確企業(yè)即時通訊應(yīng)用平臺的費(fèi)用預(yù)算,面對企業(yè)現(xiàn)狀的人和事,該投入多少資金,該應(yīng)用什么層次的產(chǎn)品,要有明確的費(fèi)用預(yù)算。

企業(yè)在運(yùn)營過程中要適應(yīng)快速多變的市場環(huán)境,需要及時、迅速信息通訊。只要有企業(yè)即時通訊應(yīng)用平臺快速有效的整合信息資源,做出精準(zhǔn)的判斷,企業(yè)才能立于不敗之地。歡迎您聯(lián)系體驗龍笛即時通訊。

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