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趣談移動協(xié)同辦公需要的特性!

當(dāng)前,企業(yè)移動互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的普及速度非??欤袌錾系囊苿訁f(xié)同辦公app更像雨后春筍般蓬勃發(fā)展。移動協(xié)同辦公不同于電腦辦公,它借助智能手機,使企業(yè)管理、員工辦公變得智能化、移動化、便捷化,那么一款好的移動協(xié)同辦公產(chǎn)品應(yīng)該具有哪些特性才能被企業(yè)所青睞呢?

協(xié)同辦公系統(tǒng)

以下小編就從軟件功能的多樣性、軟件實施成本、使用便利性以及信息即時性等方面進(jìn)行介紹。

如果移動辦公app功能過于單一,雖然在某一方面用處大,但是從公司全局考慮不僅使用不方便,還會增加企業(yè)成本。想想,如果需要OA,于是用一款移動OA軟件;需要CRM系統(tǒng),于是再安裝一個CRM軟件,這是很麻煩的一件事,大多數(shù)人都不愿意接受。所以一款功能足夠全面,可以滿足企業(yè)絕大多數(shù)需求的移動協(xié)同辦公軟件是產(chǎn)品的基本特性。

移動協(xié)同辦公軟件比較常見的功能有:實時溝通、流程審批、文檔共享、日程計劃、企業(yè)郵箱、通知公告、考勤簽到、巡檢審查等。管理者可以根據(jù)公司實際需要,參考以上功能來選擇。移動協(xié)同辦公app的使用者是企業(yè)員工,員工的操作體驗對辦公軟件的選擇是很重要的一個因素。界面簡潔、操作快捷,有助于各部門更高效地完成工作。很多企業(yè)在選擇辦公軟件的時候,只看到了軟件本身的成本,卻沒有看到到軟件實施過程中所涉及到的各種其他成本,如硬件成本、服務(wù)成本以及后期的維護(hù)成本、二次開發(fā)成本、數(shù)據(jù)集成成本等。

因此,在選擇時,一定要全面、綜合地考慮成本問題。好在移動協(xié)同辦公app對硬件的要求不是很高,只需裝在員工個人手機中即可,但也需要考慮有些配套的機具、維護(hù)成本、以及服務(wù)費、安裝費等。除此以外,數(shù)據(jù)安全性、與PC端的同步、系統(tǒng)穩(wěn)定性、廠商服務(wù)是否到位等都是需要考慮的。并且移動辦公軟件選型成功后,企業(yè)還要將其深入地應(yīng)用到企業(yè)管理中去,并根據(jù)企業(yè)的新增需求,不斷的進(jìn)行完善和更新。

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