企業(yè)IM為什么能夠?yàn)檫h(yuǎn)程辦公帶來強(qiáng)大的安全感

根據(jù)統(tǒng)計(jì)，在全球范圍內(nèi)，因?yàn)槭艿揭咔橛绊?，已?jīng)有超過70%的人大概每周必須進(jìn)行一次遠(yuǎn)程辦公。至今，這個(gè)數(shù)字仍然在不斷增長(zhǎng)。我們能夠如此簡(jiǎn)單快捷又方便地建立起與同事、同學(xué)或者團(tuán)隊(duì)之間的聯(lián)系，需要感謝科技發(fā)展為我們帶來的數(shù)字通訊工具，包括企業(yè)IM、e-mail和文本等等。

但是，面對(duì)如此快節(jié)奏的便利通訊，很多人也給出了一些“吐糟”，比如說，在遠(yuǎn)程環(huán)境中，成員與成員之間保持有意義的對(duì)話十分困難。這是因?yàn)槠髽I(yè)過多地依賴快遞簡(jiǎn)單的連接，而忽略了企業(yè)生產(chǎn)力、員工參與度以及團(tuán)隊(duì)之間的情感聯(lián)系。

企業(yè)im

如何在依賴遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)中脫穎而出，成為更具生產(chǎn)力以及更成功的企業(yè)呢?我們相信企業(yè)IM可以幫助我們做到。

企業(yè)IM幫助我們實(shí)現(xiàn)定期組織實(shí)時(shí)視頻會(huì)議

無數(shù)的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)告訴我們，當(dāng)我們?cè)谏陶勚匾虑榈臅r(shí)候，最好雙方或者幾方“面對(duì)面”溝通。因?yàn)槲覀兌贾溃嗽诮涣鞯倪^程中，只有一部分的意義來自所說的話，其余都要?dú)w因于說話語氣、面部表情以及肢體語言等其它因素。當(dāng)今現(xiàn)狀之下，我們必將更長(zhǎng)一段時(shí)間處于遠(yuǎn)程辦公的時(shí)代，那么，保持“面對(duì)面”這種更人性化的溝通非常重要。

實(shí)時(shí)視頻會(huì)議是模擬數(shù)字世界中面對(duì)面對(duì)話的最佳方式之一。通過企業(yè)IM軟件，參加視頻會(huì)議比以往任何時(shí)候都容易，大多數(shù)情況下，參會(huì)人員需要做的就是單擊鏈接或按下按鈕加入會(huì)議。

當(dāng)遠(yuǎn)程辦公時(shí)，我們建議企業(yè)每周至少安排一次“面對(duì)面”溝通的機(jī)會(huì)——實(shí)時(shí)視頻會(huì)議，這樣可以了解團(tuán)隊(duì)員工的工作情況，同時(shí)可以增進(jìn)團(tuán)隊(duì)員工之間彼此的感情，讓聯(lián)系更加緊密，進(jìn)而讓工作變得更加得心應(yīng)手。

企業(yè)IM幫助我們通過使用數(shù)據(jù)改善對(duì)話

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過查看員工如何使用視頻會(huì)議服務(wù)、即時(shí)通訊消息甚至是內(nèi)部通話記錄等數(shù)據(jù)，來了解最適合他們的工作方式。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)們也可以主動(dòng)與員工聯(lián)系，通過詢問來了解何種工作方式可以讓大家更能接受，更能感受到團(tuán)隊(duì)一直“在身邊”。

同樣的，員工希望從團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或成員中獲得更多信息指導(dǎo)。通過企業(yè)IM，團(tuán)隊(duì)可以針對(duì)項(xiàng)目問題進(jìn)行更多群組討論或一對(duì)一對(duì)話。遠(yuǎn)程辦公成員需要通過溝通了解更多信息以及工作方向，同時(shí)，關(guān)注他們的需求也是至關(guān)重要。

企業(yè)IM幫助我們讓信息變得更有意義

如今，企業(yè)用來通訊的方式非常多，但是，這并不意味著我們的交流都具有應(yīng)有的意義，這并不意味著能為企業(yè)帶來更大的工作效率。通常，為了節(jié)約時(shí)間成本，公司會(huì)讓成員的討論過程中盡量快速，但這有可能會(huì)導(dǎo)致員工在溝通中錯(cuò)過上下文。

企業(yè)IM具備定位上下文功能，如果遠(yuǎn)程成員不能及時(shí)查看消息，可以通過定位上下文功能定位到上次會(huì)話的位置，這樣就不會(huì)錯(cuò)過重要的信息。為了讓員工保持聯(lián)系以及擁有參與感，我們需要確保他們以最佳方式相互交談。

遠(yuǎn)程辦公從當(dāng)初的設(shè)想變成了如今的現(xiàn)實(shí)，為廣大用戶創(chuàng)造了極大的價(jià)值，尤其是現(xiàn)在疫情之下，當(dāng)一切都變成如此不確定，居家辦需求呈“直線”上升趨勢(shì)，企業(yè)IM卻可以給您帶來強(qiáng)大的安全感。企業(yè)有了企業(yè)IM就相當(dāng)于戰(zhàn)士有了更強(qiáng)大的武器。無論您是遠(yuǎn)程辦公，還是需要居家辦公的企業(yè)，企業(yè)IM都可以大家隨時(shí)進(jìn)行有效、簡(jiǎn)便的實(shí)時(shí)溝通，為廣大用戶創(chuàng)建高效的在線辦公平臺(tái)。