中小企業(yè)是否需要自建郵件服務(wù)器系統(tǒng)

都用微信了，是否還需要企業(yè)郵箱？

企業(yè)郵箱是以企業(yè)自身域名為后綴的電子郵件地址，是企業(yè)用來進(jìn)行內(nèi)外溝通、開拓市場、商務(wù)活動(dòng)的交流渠道，它以無限儲存容量、高安全性、高穩(wěn)定性提供更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用的郵箱服務(wù)。

企業(yè)郵箱以企業(yè)組織架構(gòu)為通訊脈絡(luò)，具有非常鮮明的分層管理結(jié)構(gòu)，企業(yè)管理者可對下屬郵箱進(jìn)行開設(shè)分配、指定命名、分配容量、設(shè)定群組、設(shè)定功能權(quán)限、監(jiān)控審核等管理操作。

大部分與郵箱有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，包括文件標(biāo)簽、資料歸檔、來信分揀、自動(dòng)回復(fù)等，都可以通過企業(yè)郵箱來進(jìn)行自動(dòng)化處理。這些協(xié)同辦公的功能應(yīng)用來源于企業(yè)提升辦 公效率的需求。另外，企業(yè)郵箱還提供如手機(jī)收發(fā)郵件、反垃圾防病毒、郵件到達(dá)短信通知、郵件傳真、郵件監(jiān)控、郵件備份還原等增值服務(wù)。

微信的缺點(diǎn)是信息不能長期保持，不能對信息進(jìn)行深入檢索。這是郵件和即時(shí)通訊最大的不同。

企業(yè)郵箱只適用于大型企業(yè)嗎？

通常情況下，大型企業(yè)是所有新興技術(shù)的嘗鮮者。之所以部署企業(yè)郵箱，主要是看中企業(yè)郵箱能夠在內(nèi)外溝通以及市場推廣中帶來更為實(shí)際的效益。尤其是，大型企業(yè)擁有更多的分支機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)組織，因此，他們更容易判斷出投資企業(yè)郵箱是否物有所值。

辦公 靈活性、管理靈活性是大型企業(yè)用戶從企業(yè)郵箱部署中獲得的關(guān)鍵優(yōu)勢。以金笛郵件服務(wù)器為例，對于辦公靈活性提供了必要的、完整的可操作信息，例如 設(shè)置自動(dòng)回復(fù)、創(chuàng)建收信規(guī)則、黑白名單設(shè)置、文件夾標(biāo)簽等等；金笛針對下屬的多個(gè)子域名郵箱提供了管理靈活性，在成員管理、域名管理、公告欄管 理、以及子域名郵箱的監(jiān)控審核上提供必要的權(quán)限操作支持。

為什么不選擇免費(fèi)郵箱？

在過去，免費(fèi)郵箱一直是企業(yè)發(fā)送郵件的慣性選擇。然而，近年來大型門戶網(wǎng)站免費(fèi)郵箱升級“事故”的頻繁發(fā)生使企業(yè)用戶們不得不提高警惕。如搜狐網(wǎng)站便曾因?yàn)榉?務(wù)器升級出現(xiàn)硬件問題導(dǎo)致部分用戶的免費(fèi)郵箱被意外清空，許多企業(yè)與個(gè)人積攢多年的各種重要信息都隨之丟失。并且，國內(nèi)大部分免費(fèi)郵箱網(wǎng)站在用戶注冊免費(fèi) 郵箱時(shí)簽訂的協(xié)議里往往存在著諸多免責(zé)條款，在這樣的條款簽署下用戶也很難究竟網(wǎng)站供應(yīng)商的完全責(zé)任。

除了 比免費(fèi)郵箱具有更多融合企業(yè)特性的功能之外，企業(yè)郵箱的安全防范體系也是免費(fèi)郵箱所無法比擬的，它能讓用戶的通信過程、信息儲存得到最大程度的保護(hù)。尤其 在企業(yè)郵箱的安全解決方案方面，服務(wù)商的運(yùn)維實(shí)力起到了重要作用。比如以高安全性能位居前列的金笛郵件服務(wù)器 （www.mailer.cn ），它的安全防護(hù)體系在當(dāng)前企業(yè)郵箱服務(wù)器中最為強(qiáng)悍和全面。多層防護(hù)攔截技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)智能辨別，處理垃圾郵 件達(dá)98%以上和100%殺毒功能。以保證數(shù)據(jù)安全傳輸存貯的萬無一失。

中小企業(yè)更需要性價(jià)比高的企業(yè)郵件系統(tǒng)

與大型企業(yè)一樣，中小企業(yè)也有巨大的業(yè)務(wù)壓力，并且同樣面臨著信息化的重大技術(shù)變革。企業(yè)郵箱管理軟件帶來的信息化優(yōu)勢有目共睹，能夠更容易地去滿足新技術(shù)環(huán)境提出的苛刻要求，對用戶數(shù)據(jù)的保護(hù)質(zhì)量和完整性上也有很大的改善。

然而相比大型企業(yè)，中小企業(yè)用戶在選擇時(shí)更加慎重，也更注重實(shí)際應(yīng)用，而不是一味地求大求多。同時(shí)，價(jià)格問題也是普遍中小企業(yè)用戶關(guān)注的重點(diǎn)。這些問題在企業(yè)郵箱的資源靈活性上得到很好的解決。金笛郵件服務(wù)器推出了適用于各種用戶規(guī)模、郵箱成本以及用戶數(shù)的最佳配比組合，模塊功能靈活定購，企業(yè)用戶按需購買。讓中小企業(yè)能夠以低廉的價(jià)格從空間應(yīng)用以及與用戶規(guī)模相匹配的整體性能上獲得更為實(shí)在的利益。