做強做大，企業(yè)郵箱需自建
“公司的企業(yè)郵箱租用費用又到期了，年年高額的租金，成本太高！”
“最近公司郵箱經常被盜號，群發(fā)垃圾郵件。導致IP信譽低，海外訂單無法及時發(fā)送，公司上下已是焦頭爛額！”
……
租用郵箱、免費郵箱的種種不足時時發(fā)人深省。如今電子郵件成為企業(yè)辦公的必要裝備，該如何選擇成為無數企業(yè)信息化建設面臨的最大難題。
現(xiàn)下市場上的企業(yè)郵箱，大致有兩種：免費的企業(yè)郵箱和付費的企業(yè)郵箱，而付費的企業(yè)郵箱又分為兩種：自建企業(yè)郵箱和托管企業(yè)郵箱。不管是哪種郵箱，企業(yè)的選擇是唯一的，該如何選擇呢？下面我們就一起來分析一下。
免費郵箱，首先Pass
1. 所有權問題
免費郵箱的所有權屬于郵箱服務提供商，不屬于企業(yè)自有。也就是說郵箱供應商可以隨時收回該郵箱（不可避免），令企業(yè)蒙受不必要的損失。
2. 安全問題
免費郵箱安全系數低，內容易被分析，密碼易被盜用、惡意修改，竊取企業(yè)的商業(yè)機密。除此之外免費的電子郵箱所有權、使用權不清晰，遇到糾紛難于追究法律責任。
3. 垃圾病毒郵件問題
免費郵箱沒有反垃圾，反病毒郵件機制，遇到惡意郵件，系統(tǒng)無法自動攔截，嚴重的還會致使郵箱系統(tǒng)癱瘓。
4. 其他問題
由于免費郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術支持，經常遭遇如：重要郵件丟失、退信，大附件發(fā)送緩慢等問題。
自建PK外包
1. 服務器成本解析
自建郵局只需要初期投入，拿金笛郵件服務器來說，可以在企業(yè)現(xiàn)有的服務器上，與企業(yè)其他信息系統(tǒng)并行運作，終身免費升級，企業(yè)投入成本低，性價比看得見。而外包成本高，如果是長期使用的企業(yè)，每年需要支付相當高的企業(yè)郵箱租用費用，長期以往，成本高是必然的。此外金笛郵件系統(tǒng)對硬件資源要求也很低，完全可以與服務器上現(xiàn)有的其他信息系統(tǒng)獨立運行，各占空間，完全不會影響到企業(yè)其他信息系統(tǒng)的正常運行。
注：如果企業(yè)沒有現(xiàn)成的服務器，采用性能好點的商務機，金笛系統(tǒng)也能暢順并穩(wěn)定的運行。
2. 網絡帶寬資源
固定IP、光纖，對部分企業(yè)來講，每年都是一筆費用，然而，即使企業(yè)使用動態(tài)域名或者動態(tài)IP，也照樣能用于自建郵件系統(tǒng)，而不需要專門的固定IP。金笛郵件系統(tǒng)對暫時沒有固定IP的客戶，支持通過花生殼綁定動態(tài)IP的形式，用戶完全不需要固定IP也可以自建屬于自己的郵件系統(tǒng)。并提供高級中繼服務，解決郵件退信或者發(fā)送失敗的問題。
3. 安全與穩(wěn)定
租用郵箱的安全性太弱，其反垃圾，防病毒只是初級水平，金笛自建郵局有自己專業(yè)的防火墻、郵件監(jiān)控、審核、歸檔等多種安全手段，并通過了涉密信息系統(tǒng)產品認定，國家權威資質保證企業(yè)郵箱郵件安全。此外自主研發(fā)的智能九層反垃圾，反病毒系統(tǒng)機制，也是租用郵箱望塵莫及的。
4. 管理和售后
- 管理維護：國內品牌租用郵箱大多數都通過代理商做，中間費的利潤，致使租用郵箱功能不完善，維護起來相當繁瑣。金笛郵件系統(tǒng)提供一鍵式傻瓜化安裝和搭建部署，完全不需要專業(yè)技術人員參與；純WEB界面維護，所有的系統(tǒng)配置都界面化，管理方便；
- 售后支持。金笛郵件系統(tǒng)提供優(yōu)質高效的售后服務，采用一對一的政策，讓客戶有任何技術問題都可以直接聯(lián)系上廠家專業(yè)技術工程師。而租用郵箱的代理方式，客戶很難找到廠家的技術進行咨詢。
綜合比較如下圖:
| 方案 | 自建郵件系統(tǒng)（以金笛郵件系統(tǒng)舉例） | 租用企業(yè)郵箱 | 免費郵箱 |
| 維護度 | 企業(yè)需要配備人員管理維護郵件系統(tǒng)，專業(yè)性要求較高；但是金笛提供簡易的純Web圖形化管理后臺和實時在線技術支持服務，不會對管理員造成額外的工作負擔。 | 系統(tǒng)界面簡易，系統(tǒng)配置由運營商完成；企業(yè)IT人員只需要進行用戶管理即可。 | 同租用郵箱 |
| 功能 | 金笛郵件系統(tǒng)提供全套功能模塊：反垃圾、反病毒、安全防范、海外郵件、郵件監(jiān)控、郵件審核、郵件歸檔、手機郵箱、短信提醒、網絡硬盤、日程安排等。 | 只提供簡單的郵件收發(fā)、網絡硬盤等功能，企業(yè)管理員權限低，受限制大，不能針對各項系統(tǒng)配置進行調整。 | 簡單的郵件收發(fā)，海外郵件收發(fā)無法保障，垃圾病毒郵件多 |
| 空間 | 每個用戶的空間可以靈活授權，總郵箱空間無限制。 | 每個用戶只有限定的空間大小，郵箱使用受到限制。若需擴大郵箱空間，需要向服務商購買。 | 每個用戶只有限定的空間大小。 |
| 數據安全 | 郵件數據存儲在企業(yè)內部的郵件服務器上，企業(yè)自主維護，非常安全。針對郵件數據，可做異地增量備份、全量備份或者啟動歸檔系統(tǒng)，非常方便。 | 郵件存儲在運營商的服務器，存在泄密的風險、數據管理和備份權限低，數據管理權限受到多方限制，存在安全隱患。 | 郵件內容會被分析拋售，傳輸數據易被篡改竊取。密碼易被盜用、惡意修改，竊取企業(yè)的商業(yè)機密。 |
| 售后服務 | 金笛針對每個客戶配備專業(yè)的技術工程師，系統(tǒng)提供永久使用和永久免費升級，服務期內提供24小時電話服務、工作日內遠程等技術服務，提供高級中繼和反垃圾規(guī)則庫更新等。 | 國內品牌租用郵箱大多數都通過代理商做，客戶很難找到廠家的技術進行咨詢。系統(tǒng)維護必須依靠自己的技術力量進行。 | 無 |
| 價格 | 一次性采購郵件系統(tǒng)，后續(xù)只會產生技術服務費，對于已經具備服務器、網絡資源并準備長期使用的企業(yè)而言，實際成本低。 | 成本高，對于長期使用的企業(yè)，每年需要支付相當的企業(yè)郵箱租用費用，長期以往，成本高。 | 免費 |
不管是從數據管理還是郵件安全等角度，企業(yè)郵箱自建才是最經濟實惠的。利用現(xiàn)有資源，選擇功能強大、安裝和管理簡單、提供專業(yè)售后的金笛郵件系統(tǒng)，讓企業(yè)真正的從人力投入中解放出來。