自建郵件系統(tǒng)與企業(yè)郵箱對比方案
企業(yè)建設(shè)自己的企業(yè)郵箱，可采用兩者途徑實現(xiàn)：企業(yè)建設(shè)自己的郵件服務(wù)器系統(tǒng)或者購買企業(yè)郵箱運營商統(tǒng)一提供的郵箱租用產(chǎn)品。
建設(shè)自己的郵件服務(wù)器系統(tǒng)，企業(yè)擁有完全的產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)，系統(tǒng)永久使用，數(shù)據(jù)存儲在自己企業(yè)內(nèi)部，初始投資相對較高，企業(yè)需要配備郵箱維護人員。
通過租用空間來實現(xiàn)企業(yè)郵件使用，雖然實現(xiàn)簡單維護簡單，但是在功能應(yīng)用、用戶空間、擴展開發(fā)存在著極大的限制，長期成本非常高昂。
兩者的區(qū)別如下:
| 方案 | 使用JDMail自建郵件系統(tǒng) | 租用企業(yè)郵箱 |
| 成本 | 需要一次性投入服務(wù)器硬件與郵件系統(tǒng)軟件，初始成本高，長期分攤成本非常低。 | 不需要投資服務(wù)器硬件與軟件，但是每年都需要支付郵箱租金，長期成本非常高；并且企業(yè)不擁有軟件和硬件的產(chǎn)權(quán)，停止租用后，企業(yè)無法獲得相應(yīng)資產(chǎn)。 |
| 維護度 | 企業(yè)需要配備人員管理維護郵件系統(tǒng)，專業(yè)性要求較高；但是JDMail極簡易的純Web圖形化管理后臺和實時在線技術(shù)支持服務(wù)使得郵件系統(tǒng)的維護變得非常輕松。 | 企業(yè)管理人員的維護量少，企業(yè)IT人員只需要進行用戶管理即可。系統(tǒng)維護由運營商完成，但同時系統(tǒng)使用依賴于運營商的服務(wù)，如服務(wù)不及時則影響系統(tǒng)使用。 |
| 功能 | 企業(yè)應(yīng)用級別的郵件服務(wù)器產(chǎn)品提供全套功能模塊：反垃圾、反病毒、安全防范、海外郵件、郵件監(jiān)控、郵件審核、郵件歸檔、郵件跟蹤撤回、郵件中轉(zhuǎn)站、郵件賀卡、企業(yè)信紙、手機郵箱、短信提醒、網(wǎng)絡(luò)硬盤、日程安排等。 | 功能簡單，只提供簡單的郵件收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)硬盤功能； 缺乏對郵箱使用的高級管理功能，尤其缺乏對用戶的郵件權(quán)限管理功能，例如郵箱登陸權(quán)限權(quán)限、發(fā)送附件權(quán)限、郵件審核、郵箱密碼安全度管理等等。 |
| 空間 | 每個用戶的空間可以靈活授權(quán)，總郵箱空間無限制。 | 每個用戶只有有限的郵箱空間，并且每月發(fā)郵件數(shù)量總數(shù)受到限制。 |
| 數(shù)據(jù)安全 | 郵件數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)內(nèi)部的郵件服務(wù)器上，企業(yè)自主維護與保存，非常安全。同時郵件系統(tǒng)提供的郵件備份與郵件歸檔功能，有效地保證了郵件數(shù)據(jù)安全。 | 郵件存儲在運營商的服務(wù)器上，存在泄密的風險，也存在丟失的風險。 |
| 二次開發(fā)與集成 | 郵件服務(wù)器提供標準的API，企業(yè)可以使用API與其他企業(yè)信息系統(tǒng)集成，例如網(wǎng)站、OA系統(tǒng)等。 | 無二次開發(fā)支持服務(wù),無法與企業(yè)其他應(yīng)用軟件系統(tǒng)集成。 |