企業(yè)內(nèi)部通訊軟件有通訊錄嗎？怎樣保護(hù)通訊錄安全？
現(xiàn)在很多企業(yè)為提高溝通效率都選擇通訊軟件進(jìn)行溝通，使用通訊軟件不得不關(guān)注通訊錄的可見性和保密性，對此企業(yè)會根據(jù)實(shí)際需求制定不同的軟件管理機(jī)制。通訊錄可以通過組織架構(gòu)建立不同的層級，層級之間不互通，只可見層級對應(yīng)的內(nèi)容，這樣可以保護(hù)重要部門的賬號安全；通訊錄中重點(diǎn)成員信息可以設(shè)置為保密，確保賬戶信息和聯(lián)系方式無法被獲取，進(jìn)一步保護(hù)賬戶安全。那怎么設(shè)置企業(yè)內(nèi)部通訊軟件的通訊錄可見性及保密性？
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企業(yè)內(nèi)部通訊軟件
如何設(shè)置企業(yè)內(nèi)部通訊軟件通訊錄的可見性
龍笛即時通是一款可以設(shè)置通訊錄訪問權(quán)限的企業(yè)內(nèi)部通訊軟件，管理員可以通過管理后臺設(shè)置成員訪問通訊錄的規(guī)則，可以設(shè)置員工賬號只能查看特定的組織架構(gòu)，沒有權(quán)限的部分不可見，這樣充分保護(hù)通訊錄數(shù)據(jù)安全。設(shè)置通訊錄可見性時可將重點(diǎn)部門或成員進(jìn)行隱藏，只有獲得權(quán)限的成員才能看到被隱藏的部門或成員信息，這樣可以避免重點(diǎn)部門或成員信息被其他人隨意獲?。豢稍O(shè)置為成員只能查看本部門人員的賬號信息，沒有權(quán)限查看其他部門的賬號信息，這也是一種賬號管理策略；針對特殊行業(yè)，還可以設(shè)置為只能查看自己個賬號信息，禁止查看其他人的賬號信息；這種特殊的管理機(jī)制還可以應(yīng)用到新員工入職中，員工剛?cè)肼?，設(shè)置成禁止查看其他成員賬戶信息，當(dāng)員工通過試用期后，重新開放賬號的可見權(quán)限，允許查看對應(yīng)權(quán)限的成員賬號信息，這樣可以防止成員信息出現(xiàn)泄漏，更好管理企業(yè)賬號。
企業(yè)內(nèi)部通訊軟件
如何設(shè)置企業(yè)內(nèi)部通訊軟件通訊錄的保密性
企業(yè)肯定會有核心管理人員和技術(shù)人員，他們也會出現(xiàn)在組織架構(gòu)中，為了避免重要成員的個人信息和聯(lián)系方式泄漏，必須對這些關(guān)鍵賬號進(jìn)行保密設(shè)置。通過龍笛管理后臺可以將關(guān)鍵賬號的座機(jī)號、手機(jī)號、郵箱地址等信息進(jìn)行保密處理，完成保密設(shè)置的賬號只會顯示賬號姓名，其他信息全部不顯示，這樣就不用擔(dān)心人員聯(lián)系方式泄漏。重要成員分散在不同的部門的情況下才會使用保密設(shè)置，如果整個部門都是核心成員可以將整個部門的賬號信息進(jìn)行隱藏，考慮到有些部門或成員需要配合工作，所以相關(guān)部門或成員可以開通白名單，只有白名單成員可以查看核心賬號信息。
企業(yè)內(nèi)部通訊軟件為企業(yè)帶來通訊方便的同時，賬號信息安全也應(yīng)該注重，通過設(shè)置可見性和保密性，可以保護(hù)關(guān)鍵人物的賬號信息不會泄漏，保護(hù)企業(yè)成員信息安全，對于高管和技術(shù)人員眾多的企業(yè)更應(yīng)該注重賬戶管理機(jī)制的制定。