公司為什么需要自建郵箱？

企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱的優(yōu)勢(shì)有一下這些：

1、全面提升企業(yè)整體形象。

以企業(yè)域名為后綴的郵箱，整齊化一，有利于樹(shù)立公司整體品牌形象，增加品牌可信度。通過(guò)郵箱的帳號(hào)就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名，對(duì)公司的意義非常重要，不但能讓?xiě)?yīng)聘人員容易記住自己的網(wǎng)站，更有統(tǒng)一的規(guī)范利于展示公司實(shí)力。

2、增強(qiáng)企業(yè)信息的保密性

企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用先進(jìn)存儲(chǔ)技術(shù)，多服務(wù)器負(fù)載平衡等技術(shù)，確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強(qiáng)、安全可靠、功能全面而強(qiáng)勁郵箱系統(tǒng)管理解決了信息的安全性問(wèn)題。

統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，管理人員還可以方便地對(duì)工作郵件進(jìn)行備份，監(jiān)控管理，防止郵件意外的丟失并可留存?zhèn)洳椤?避免出現(xiàn)公司信息泄露，被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手抓住把柄等情況發(fā)生。

如果使用免費(fèi)郵箱，這些是無(wú)法保障的。

3、方便內(nèi)部溝通管理和實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公

集中管理員工郵箱，提高公司管理層的管理效率，可根據(jù)本企業(yè)員工數(shù)量和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)添加、刪除用戶。

使用企業(yè)郵箱自帶的云通訊平臺(tái)，公司組織活動(dòng)或內(nèi)部信息發(fā)布，發(fā)一封E-mail就可以讓公司的員工都知道，現(xiàn)在的郵件基本上都會(huì)實(shí)現(xiàn)手機(jī)提醒功能，不管你是在外地出差，還是其他分公司都可以第一時(shí)間得到通知。

基于企業(yè)即時(shí)通訊、短信、語(yǔ)音等多種通信功能、提升內(nèi)部溝通效率，還可與企業(yè)內(nèi)部辦公軟件整合，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。擁有統(tǒng)一企業(yè)郵箱的公司辦公效率比傳統(tǒng)的工作模式效率更高。

4、克服因員工流動(dòng)帶來(lái)的影響

當(dāng)員工離職后，企業(yè)可以收回其企業(yè)郵箱，并保存其郵箱內(nèi)的一些業(yè)務(wù)往來(lái)信息，從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的連續(xù)性。

避免后果：業(yè)務(wù)一走后，帶走了公司大量資料和機(jī)密文件，從而自己開(kāi)了新的公司，至此給原公司帶來(lái)了巨大的損失。

6、更具性價(jià)比

企業(yè)郵箱是根據(jù)用戶數(shù)來(lái)購(gòu)買的，按需購(gòu)買不需要很大的費(fèi)用，但是卻能獲得所購(gòu)買的郵箱服務(wù)商的技術(shù)和安全保障，比起使用免費(fèi)郵箱帶來(lái)的價(jià)值要高很多。

JDMail企業(yè)郵箱具體功能有哪些呢?

1、中繼轉(zhuǎn)發(fā)：帶有中繼轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器的JDMail企業(yè)郵箱解決了因一些IP被封造成的郵件退信問(wèn)題，并減少郵件進(jìn)垃圾箱概率，從而使商務(wù)溝通更加暢通；

2、郵件代收：在服務(wù)器宕機(jī)或者斷線等情況下，郵件網(wǎng)關(guān)自動(dòng)代收郵件；海外郵件無(wú)法收到時(shí)，郵件網(wǎng)關(guān)也可以智能代收，解決海外郵件難題。

3、多任務(wù)模式：支持同時(shí)進(jìn)行電子郵件查看、郵件寫(xiě)入、郵箱設(shè)置等操作；

4、定時(shí)銷毀： 發(fā)往同域郵件，支持定時(shí)銷毀；

5、郵件群組：自由定義的郵件組、發(fā)送很多人的郵件更加簡(jiǎn)單便捷。

6、部門(mén)帳戶批量創(chuàng)建：可將成員”和“部門(mén)”于excel表單中對(duì)應(yīng)列好；

7、郵箱組設(shè)置：可以設(shè)置不同的權(quán)限組，賦予不同的組成員不同的權(quán)限，方便統(tǒng)一管理

8、安全風(fēng)險(xiǎn)控制：根據(jù)公司和員工安全設(shè)置帳號(hào)；

9、個(gè)性化設(shè)置：登錄后在“企業(yè)郵箱”頁(yè)上添加公司LOGO；

10、移動(dòng)客戶端：支持主流郵件客戶端。