金笛郵件服務(wù)器可視化管理
最近，針對垃圾郵件猖獗病毒防不勝防的情況，著名郵件系統(tǒng)服務(wù)廠商金笛言之淳淳發(fā)表了一系列文章，詳細(xì)揭示了其危害性和防范舉措，事實上這些舉措中有些是我們的工具本身就具有的強大功能，比如金笛郵件系統(tǒng)所采用的國際一流防病毒反垃圾引擎以及對垃圾郵件層層設(shè)防的規(guī)則和機制如“黑名單、灰名單、貝葉斯”等等，金笛郵件系統(tǒng)本身自動后臺升級病毒庫、更新垃圾郵件規(guī)則庫，廠商也會開展巡檢制，幫助客戶及時排除隱患。那么除此之外，就不需要郵件系統(tǒng)的管理員做些什么了嗎？或者說金笛郵件系統(tǒng)還能否幫助管理員在保證企業(yè)通聯(lián)安全性方面做些什么呢？答案是肯定的。
一、對郵件、帳號的管理
1.郵件審核
規(guī)定只有通過審核的郵件才能發(fā)出，從源頭上及時遏制外泄。
A.針對審核的權(quán)限，在后臺可直接設(shè)置是審核僅外網(wǎng)的郵件，還是確定審核所有的郵件
B.審核界面可直接通過網(wǎng)頁進(jìn)行操作
C.審核界面已審，未審，拒絕通過等列表顯示分明
2.郵件備份和監(jiān)控
可根據(jù)設(shè)定條件對指定郵件備份存檔，或者對指定帳號的郵件往來備份，亦可對全部郵件進(jìn)行備份。同時，我們可以根據(jù)郵件的各個組成元素如發(fā)件人、收件人、主題、正文等設(shè)置監(jiān)控條件，進(jìn)行有針對性的操作。
3.定期清除帳號、廢棄過期郵件
金笛郵件服務(wù)器可以對很久未登陸的郵箱帳號已經(jīng)存儲超過一定時間的郵件進(jìn)行刪除，系統(tǒng)自動進(jìn)行，當(dāng)大型企業(yè)員工較多時，由于累積數(shù)據(jù)龐大，可以先“系統(tǒng)通知”提醒離職員工及時交接重要資料，明確告知清除帳號和郵件的限定時間，到期則自動清零。
4.限制用戶登陸權(quán)限
限定用戶登陸IP，確定用戶是只可內(nèi)網(wǎng)登陸，還是指定某個IP可進(jìn)行登陸。均可進(jìn)行靈活的設(shè)置。
二、查看日志，未雨綢繆做好設(shè)備更新等工作
一般來說，當(dāng)企業(yè)規(guī)模小員工少應(yīng)用郵件并不頻繁，或者通過微博微信博客QQ等即時通訊工具就能維系少量客戶關(guān)系時，可使用免費郵箱，或者租用郵件系統(tǒng)，但當(dāng)企業(yè)規(guī)模越來越大，資料累積不少，員工數(shù)量眾多時，最好是自建郵件郵件服務(wù)器。金笛郵件服務(wù)器不像某些國外品牌，它對與之配套的軟硬件要求并不高，然而隨著公司發(fā)展蒸蒸日上，難免會遇到存儲空間不足、硬件設(shè)備不敷使用的情況發(fā)生，那么為了預(yù)防系統(tǒng)崩潰，web管理界面有具體的容量使用現(xiàn)況，金笛郵件系統(tǒng)會發(fā)生安全預(yù)警，提醒管理員查看存儲空間不足、日志空間不足、自動清除垃圾/病毒、未清理郵件提示等，做到未雨綢繆。
三、防止被利用來群發(fā)垃圾郵件
金笛郵件系統(tǒng)可監(jiān)測帳號，一旦發(fā)現(xiàn)某個帳號按照一定的時間頻率，頻繁發(fā)送垃圾郵件，能夠自動鎖定該賬號；一旦該帳號被鎖定，即使用郵件客戶端軟件如outlook、foxmail等均不能發(fā)送郵件，必須向管理員申請解鎖并修改密碼后才能使用。