一個(gè)企業(yè)為什么要用即時(shí)通訊軟件，目的是什么？
一個(gè)企業(yè)用即時(shí)通訊軟件，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展所需，如果一個(gè)企業(yè)只有幾人辦公，天天見(jiàn)面，什么事情一句話就可以溝通，開(kāi)個(gè)小會(huì)就解決問(wèn)題，是不需要即時(shí)通訊軟件。企業(yè)不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)擴(kuò)大，部門(mén)增多，人員增加，溝通困難的時(shí)候，就需要即時(shí)通訊軟件。
即時(shí)通訊軟件給企業(yè)帶來(lái)的好處
1、即時(shí)通訊軟件中的文本，企業(yè)可以用作公告，節(jié)約用紙，通知速度快，通知面積大；也可以用于企業(yè)的規(guī)章制度，知識(shí)庫(kù)，流程審批等，這些內(nèi)容均提高企業(yè)的辦公效率。
2、傳送文件速度非?？?，多終端實(shí)施同步。
3、安全，即時(shí)通訊軟件傳送企業(yè)內(nèi)部資料，流程審批，并且服務(wù)器架設(shè)在自己的機(jī)房，企業(yè)的商業(yè)秘密得到可靠保障。facebook用戶(hù)數(shù)據(jù)泄露造成的損失值得我們借鑒和思考。
4、企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需文件資料，不用備案資質(zhì)文件，均由軟件存儲(chǔ)，安全可靠，查詢(xún)方便。
5、流程監(jiān)控，及時(shí)反饋，是提高企業(yè)辦公的必須所在，即時(shí)通訊軟件完全可以代替人工催促，記錄事情進(jìn)度，給績(jī)效考核提供有力依據(jù)。
總之，即時(shí)通訊軟件可以提高企業(yè)的工作效率，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)保密，凡事可追溯，是企業(yè)發(fā)展壯大到一定階段必備的企業(yè)軟件。