通過實現(xiàn)辦公自動化(Office Automation)，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

如何實現(xiàn)對過程的管理，如何監(jiān)督執(zhí)行力度，如何掌控反饋建議，勢必要求有更好的工具和更好的平臺。企業(yè)即時通訊作為一種低成本、集成多種溝通方式的企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系方案運用在企業(yè)中，在提高工作效率、降低溝通成本、增加協(xié)同辦公能力等方面具有極大價值。

龍笛是針對企業(yè)事業(yè)單位溝通和交流的多樣化需求，專門為企業(yè)量身打造的企業(yè)級一站式全方位即時通信平臺。在與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的關(guān)鍵因素中，發(fā)揮了重要的作用。

1.組織與目標(biāo)。通過合理有效的組織，將單一目標(biāo)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲋敌怨ぷ?，龍笛平臺人性化設(shè)計，可以解決企業(yè)協(xié)同工作、數(shù)據(jù)傳輸、事務(wù)管理、工作流管理等協(xié)作性工作遇到的各種問題。

2.資源與技術(shù)。一款優(yōu)秀的即時通訊平臺可以用信息換取時間，減少溝通循環(huán)周期。根據(jù)企業(yè)特點和要求，快速、靈活地對系統(tǒng)進(jìn)行定制，可以與企業(yè)已有的各種系統(tǒng)方便地融合，增加辦公簡單、高效性。

3.溝通與協(xié)調(diào)。建立快速的建議投訴機制，便于相關(guān)部門及時處理。在組織內(nèi)通過使用龍笛即時通訊平臺交換信息，使相關(guān)人員及時獲得消息并對消息作出迅速反應(yīng)。

4.經(jīng)驗與知識。通過龍笛即時通訊平臺將使消息快速傳遞和匯總分析，使員工學(xué)會思考性工作，建立跨部門虛擬團(tuán)隊，在組織內(nèi)部實時共享信息和相互借鑒思想，用信息化手段記錄企業(yè)數(shù)據(jù)歷史。

龍笛即時通訊軟件是一套由服務(wù)端、客戶端組成的系統(tǒng)，實現(xiàn)文字、文件、圖片、語音、視頻、群聊等組織內(nèi)部信息即時溝通的需求，并和企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成，實現(xiàn)統(tǒng)一登錄、消息通知等應(yīng)用場景。龍笛即時通訊軟件穩(wěn)定、小巧、快速，是即時通訊領(lǐng)域的瑞士軍刀。

隨著企業(yè)信息化程度的越來越高，即時通訊軟件（IM）在企業(yè)信息化進(jìn)程中不斷被強化，作為信息傳遞的中樞，與OA、CRM、E-mail、SMS等軟件的聯(lián)系越來越緊密，并朝著平臺化方向演變。龍笛即時通訊系統(tǒng)通過插件體系可以個性化地定制屬于自己的企業(yè)即時通訊系統(tǒng)，可以深度深度整合各種OA等應(yīng)用平臺軟件。

通過靈活運用龍笛即時通訊平臺，建立符合自身企業(yè)發(fā)展特色的計算機辦公自動化系統(tǒng)，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)辦公自動化管理，相信一定會獲取更好的管理成效。