如今，員工在辦公室花費的時間越來越多，通常每周工作肯定超過了40小時。但是，增加工作時間并不一定能提高工作效率。

那么，領(lǐng)導(dǎo)者如何在提高員工辦公效率的同時又節(jié)省時間呢？這里是可以在辦公室提高員工工作效率的幾點小建議。

1.不要害怕委托
雖然此技巧似乎最明顯，但通常最難付諸實踐。一般領(lǐng)導(dǎo)者希望直接掌握與公司事務(wù)相關(guān)的一切，自己檢查每個小細(xì)節(jié)而不是委派每個工作人員，這會浪費個人的寶貴時間。

相反，應(yīng)將責(zé)任交給合格的員工，并相信他們會很好地執(zhí)行任務(wù)。這能使員工有機(jī)會獲得技能和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗，最終使公司受益。

2.將任務(wù)與技能相匹配
了解員工的技能和行為方式對于最大化效率至關(guān)重要。例如，一個外向的，有創(chuàng)造力的，開箱即用的思想家可能是一個向客戶推介想法的最佳人選。但是，如果給他們更多的規(guī)則密集型，面向細(xì)節(jié)的任務(wù)，他們可能會感到困難。

要求員工樣樣精通其實是低效的，相反，在給員工分配任務(wù)之前，請問自己：這個人是否能很好完成這項任務(wù)？如果不是，請找到其他技能和風(fēng)格符合需求的人。

3.有效溝通
每個領(lǐng)導(dǎo)者都知道，溝通是提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵?？萍际刮覀兡軌騼H通過單擊按鈕（或者說點擊屏幕）來相互聯(lián)系–這自然意味著當(dāng)前的交流方式是盡可能高效的，對吧？可以嘗試使用企業(yè)即時通訊軟件（例如龍笛即時通）來更快地進(jìn)行團(tuán)隊溝通，而不是僅僅依靠電子郵件。還可以鼓勵員工偶爾采用更陳舊的聯(lián)系方式，例如語音對語音交流、快速會議或打電話，可以解決可能要花費數(shù)小時反復(fù)回復(fù)郵件的問題。

4.保持目標(biāo)明確和專注
如果員工沒有明確的目標(biāo)，就不要指望他們能提高效率。如果目標(biāo)沒有明確定義且實際上無法實現(xiàn)，那么員工的生產(chǎn)力將會降低。因此，請嘗試確保員工的工作盡可能清晰明了，讓他們確切地知道您對他們的期望，并具體告訴他們此任務(wù)將產(chǎn)生什么影響。

一種方法是確保您的目標(biāo)是符合SMART原則(具體，可衡量，可實現(xiàn)，現(xiàn)實和及時)。在為員工分配任務(wù)之前，請思考任務(wù)是否符合上述原則。如果不是，請思考如何調(diào)整任務(wù)以幫助您的員工保持專注和高效。

5.激勵員工
激勵員工提高工作效率的最好方法之一就是讓他們知道做這件事的理由。認(rèn)可員工做得好會使他們受到鼓舞，并激勵他們繼續(xù)提高生產(chǎn)率。

在決定如何獎勵有效率的員工時，請確保考慮到他們的個人需求或偏好。例如，某些員工偏向被公開表揚(yáng)，而有些則會更喜歡私人的一句”謝謝”。除了簡單的感謝之言，您還可以嘗試一些激勵措施。

6.減少多余的任務(wù)
如果可能的話，當(dāng)他們專注于更大的目標(biāo)時，盡量不要給他們做較小，不必要的任務(wù)?？匆幌聢F(tuán)隊 的日常工作，看看是否有什么可以削減的，以使員工有更多時間專注于更高優(yōu)先級的任務(wù)。

例如，如果員工要求為主管寫每日報告，但主管通常沒有時間閱讀報告，請考慮減少字?jǐn)?shù)要求。

7.培訓(xùn)和發(fā)展員工
減少培訓(xùn)或?qū)⑵淙肯鳒p，似乎是節(jié)省公司時間和金錢的好方法（畢竟有人說工作中學(xué)習(xí)是有效培訓(xùn)）。但最終可能適得其反，強(qiáng)迫員工即時學(xué)習(xí)其工作效率極低。

因此，不要讓員工隨意地在零指導(dǎo)下完成任務(wù)，而要多花一天的時間來教他們完成工作所需的技能。這樣，他們可以著手完成任務(wù)，而您的時間不會浪費在回答簡單的問題或糾正錯誤上。

經(jīng)過最初的培訓(xùn)，鼓勵員工不斷發(fā)展。幫助他們擴(kuò)大技能范圍將建立更先進(jìn)的員工隊伍，從長遠(yuǎn)來看，這將使公司受益。您可以通過多種方法來支持員工的發(fā)展：個別的教練，講習(xí)班，課程，研討會，培訓(xùn)或指導(dǎo)，甚至只是增加他們的職責(zé)。提供這些機(jī)會將為員工提供其他技能，使他們能夠提高效率和生產(chǎn)力。

8.擁抱遠(yuǎn)程辦公
允許員工在家工作似乎效率低下–畢竟，如果沒有人看管他們，如何保證他們?nèi)匀荒軌虮３止ぷ餍剩康?，事實恰恰相反（事實上，研究表明，在家工作的人的生產(chǎn)率比辦公室員工高13％）。讓您的員工進(jìn)行通勤可以節(jié)省他們原本會浪費的時間。

例如，假設(shè)一名員工病得很重而無法上班（或者只是擔(dān)心讓同事生?。?，但仍然可以提高工作效率。如果您不允許他們在家工作，他們將被迫休病假并完全跳過工作。或者，如果您的員工不得不等待2-4個小時才能修復(fù)冰箱，則強(qiáng)迫他們錯過一整天的工作，那根本就沒有效率。而是讓您的員工在家工作，以便他們可以最大限度地利用自己的時間。

9.互相給予反饋
如果員工不知道自己辦公工作效率低下，就沒有意識需要提高效率，這就是為什么績效評估必不可少的原因。評估員工的績效，然后舉行單獨的會議，讓他們知道他們的出色表現(xiàn)，以及他們需要從事哪些領(lǐng)域的工作。

提高員工工作效率并不僅僅是他們能做得更好，也有某些責(zé)任落在了領(lǐng)導(dǎo)者身上。在對員工進(jìn)行評估后，問他們可以做些什么來幫助他們改善自己。也許他們希望對某些任務(wù)有更多的指導(dǎo)，或者希望有更多的創(chuàng)作自由空間。征求反饋意見不僅可以為您提供清晰、直接的方式來幫助您的員工改善工作，還可以鼓勵一種公開對話的文化，這種文化將隨著時間的推移不斷發(fā)展。

10.大局觀
從長遠(yuǎn)來看，現(xiàn)在看來回報率低的事情可能實際上是有利。因此，在否決明顯的時間浪費的事情之前，請先問問自己，這如何使公司受益。

當(dāng)然，一個好的協(xié)同辦公平臺也是大大提高了員工的工作效率，如龍笛即時通訊解決方案可以為公司和員工節(jié)省大量的時間。龍笛為企業(yè)解決辦公痛點問題，私有化部署，安全可控，助力企事業(yè)單位高效遠(yuǎn)程辦公。