OA系統(tǒng)溝通三大法寶之一--即時(shí)通訊
社交化的溝通已經(jīng)成為OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同理念必不可少的重要組成部分。除了我們之前說過的郵件，現(xiàn)在最為實(shí)用的就是即時(shí)通訊功能。說到即時(shí)通訊的工具，我們從qq時(shí)代走到了微信時(shí)代，下個(gè)時(shí)代在哪里仍然是個(gè)未知數(shù)，就目前而言，即時(shí)通訊工具仍然是人與人之前快速發(fā)起對話和溝通的最好工具。
那么當(dāng)我們辦公的時(shí)候呢，與同事間需要協(xié)作溝通的時(shí)候呢？qq、微信雖好，但他們的使用群定位太寬泛，包含了一切工作或是私人朋友、親戚的關(guān)系。這時(shí)候OA系統(tǒng)里的即時(shí)通訊工具就顯得針對性強(qiáng)了許多。
首先，不僅是對于個(gè)人還是管理者來說，都希望個(gè)人的工作效率能提高?？善F(xiàn)在社交化工具的流行，導(dǎo)致人們專注力失焦，不時(shí)看手機(jī)，很容易讓思路斷片兒，讓時(shí)間流逝地更為匆匆和碎片化。能不能在辦公時(shí)間內(nèi)盡量只在同事間快速發(fā)起溝通和對話呢？這時(shí)候客戶就需要龍笛這個(gè)好幫手了。用于企業(yè)內(nèi)部的所有員工快速發(fā)起對話。沒有廣告、沒有休閑游戲、沒有朋友親戚的干擾，幫助用戶保持關(guān)注力，聚焦于工作本身。
其次，即使使用qq和微信，由于聯(lián)系人包含了公私所有關(guān)系，很難每個(gè)人都將企業(yè)其他員工全部納入。更別說按照組織機(jī)構(gòu)來清楚地顯示。在龍笛系統(tǒng)中，卻可以輕輕松松地做到在組織機(jī)構(gòu)里快速定位需要溝通的部門和同事，準(zhǔn)確地發(fā)起對話，哪怕不是經(jīng)常聯(lián)系的同事也可以。
第三，帶上手機(jī)，登錄龍笛系統(tǒng)，現(xiàn)在即使用戶不在電腦前，而在外出中，途中，也可以發(fā)起即時(shí)對話，跟電腦端一樣使用，同時(shí)數(shù)據(jù)被實(shí)時(shí)保存在服務(wù)器。
突破了時(shí)間和地域的局限后，OA系統(tǒng)里通過即時(shí)通訊與同事間快速溝通無疑極具優(yōu)勢，將協(xié)同發(fā)揮到淋漓盡致。