郵件歸檔系統(tǒng)提升企業(yè)郵箱安全管控

據(jù)金笛郵件服務器技 術人員介紹，企業(yè)只需部署郵件歸檔系統(tǒng)，即便在茫?！班]海”里找一封記憶模糊的郵件都變得易如反掌。只要搜索“收件人、發(fā)件人、主題、郵件正文、附件內(nèi) 容、附件類型、附件大小、發(fā)送IP、郵件大小、收件人數(shù)、加密附件、域名”等任何一項關聯(lián)條件，就能快速定位到你想找的郵件。且搜索到的郵件相互關聯(lián)，讓 我們輕松掌握整個事件的前因結(jié)果。

另 外,金笛客服人員在給有類似需求單位推薦配置郵件歸檔系統(tǒng)時，發(fā)現(xiàn)大多客戶還是沒能區(qū)分郵件歸檔與郵件備份的差異。其實備份和歸檔就好似書庫和圖書館的關系。郵件服務器將所有的郵件打包備份，如同儲備了一個相同的書庫，防止意外的發(fā)生，并可隨時還原，將損失將到最小，用戶只能查詢到自己本機的郵件數(shù)據(jù);而歸檔就像給每本書進行編號分類，如同一個圖書館，我們可以快速查閱所需的圖書;備份和歸檔相輔相成，備份是歸檔的前提和基礎，郵件歸檔是歸檔備份 的升級和優(yōu)化。很多用戶都有遭遇被格式化硬盤，意外刪除過郵件、電腦中毒的事情，郵件資料丟失，聯(lián)系方式、合同、條款等無法挽回。部署郵件歸檔系統(tǒng)后，所 有的郵件都會保留下來，不用擔心意外的發(fā)生。

如今，根據(jù)各行業(yè)不同的職能需要，不同行業(yè)對于郵件歸檔管理的認知和機制有所不同，大致上可區(qū)分為政府機關和企業(yè)。

政府機關

普遍 來說，由于沒有真正法規(guī)的要求，政府機關對于郵件歸檔管理機制較為忽視，唯獨公安安全等機關因職務上的需求和公務類型較為獨特，對于郵件歸檔管理的概念和 機制最為重視。一般來說，政府機關側(cè)重「門面」防護，即防火墻機制，例如部署入侵檢測，避免發(fā)生政府機構網(wǎng)頁遭攻擊、篡改。然而，伴隨著網(wǎng)絡安全防護、災 難性意識的加強，國家政府開始重視郵件歸檔管理，并提出前瞻性的計劃，依照機關等級的不同給予規(guī)范和防護。

集團企業(yè)

以制造業(yè)為例，由于制造業(yè)往往橫跨兩岸三地，因此通過郵件歸檔管理機制進行內(nèi)部控管，以了解員工使用郵件的情況是相當常見的;除此之外，企業(yè)內(nèi)部也經(jīng)常通過郵 件管理機制來進行流量控管，包含掌握郵件發(fā)送的人數(shù)和帶寬問題，以提升日常維運效率。另外，部分企業(yè)因業(yè)務需求和商業(yè)機密考慮，在避免新產(chǎn)品或重要信息曝 光的前提下，郵件歸檔管理更顯重要。

如何選擇郵件歸檔系統(tǒng)

隨著 企業(yè)對于網(wǎng)絡安全的意識和概念逐漸成熟，建立郵件歸檔管理機制對企業(yè)而言，無疑是降低營運風險與保存重要數(shù)據(jù)最必要采取的措施。一套高性價比的郵件服務器 軟件是綜合了產(chǎn)品的功能、費用、實施、維護等因素。首先需要考慮是否具備郵件歸檔基本功能，包括郵件即時或定時存儲、郵件查詢、郵件恢復等。還有考慮軟件 是否支持自己企業(yè)使用郵件的類型，多數(shù)郵件歸檔軟件必須要求企業(yè)有制定的郵件服務器軟硬件設備，如果企業(yè)本身沒有郵件服務器或不滿足歸檔軟件要求的郵件服 務器，那企業(yè)又需要花費大筆的費用購買，則明顯是不劃算。

金笛郵件服務器做為性價比最高的一款郵件軟件，不僅穩(wěn)定，安全性獨具特長，郵件歸檔功能也能很好的滿足企業(yè)郵件內(nèi)容審計、郵箱存儲優(yōu)化、郵箱備份冗余以及用戶自動歸檔定位等需要。充分結(jié)合企業(yè)的管理策略和實際情況，為用戶合理部署安全穩(wěn)定性好的郵件歸檔，是金笛郵件系統(tǒng)為客戶提供高品質(zhì)服務的又一實踐。