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企業(yè)實現(xiàn)高效溝通需要什么樣的工具

目前微信、QQ這類個人即時通訊工具已經(jīng)生活工作的方方面面,但個人即時通訊工具,因企業(yè)管理者對其使用的不可控性,毫無疑問會影響到員工的工作效率,那么如何遏止這類工具對企業(yè)帶來的便成了企業(yè)管理者關(guān)注的問題。

有人說,直接把它屏蔽,一了白了,讓企業(yè)員工不再閑聊,轉(zhuǎn)到正常工作中來。這種方法是最常用的,但是這又萌生了另一個大問題——企業(yè)會因此而缺乏溝通。溝通是企業(yè)最重要的文化之一,其能夠使員工感受到歸屬感與愉快感、提高員工工作效率、減輕管理者的管理負(fù)擔(dān),從而增強企業(yè)的凝聚力。

缺乏溝通,無疑就要想辦法去彌補,此時,您可以關(guān)注下企業(yè)即時通訊軟件了。企業(yè)即時通訊軟件是一種類似QQ的軟件,不同的是企業(yè)即時通訊只允許企業(yè)內(nèi)部人員之間進行交流,其他人無法與企業(yè)員工交流。

一般的,QQ所擁有的功能,企業(yè)即時通訊軟件開發(fā)商都會在其產(chǎn)品中表現(xiàn)出來。功能一般有:圖片發(fā)送、文字發(fā)送、語言溝通、一對一視頻溝通、群、網(wǎng)絡(luò)硬盤等。

許多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)認(rèn)識到目前企業(yè)急需一套內(nèi)部溝通軟件,于是紛紛開發(fā)了企業(yè)即時通訊軟件。但是,并不是所有的軟件都符合企業(yè)的使用。 企業(yè)需要從兩大要點出發(fā)。

  1、穩(wěn)定性

  穩(wěn)定性是企業(yè)即時通訊必須具備的第一大條件,倘若連穩(wěn)定性都無法保證,這個軟件公司的實力必定有限。

  2、安全性

  網(wǎng)絡(luò)是一個最容易丟失數(shù)據(jù)的地方,一旦資料被盜取,則會發(fā)生不可預(yù)料的麻煩事,在安全性方面必須從重考慮。

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